Brother MFC 4350 Manuel D'utilisation page 171

U T I L I S A T I O N D E M U L T I - F U N C T I O N L I N K P R O
Si le destinataire ne figure pas dans la base de données, entrez les
informations.
Si vous ne souhaitez pas enregistrer ce destinataire dans votre base de
données de contact, cliquez sur le bouton Add to List > (Ajouter à la
liste). Le nom du destintaire apparaît dans la liste Recipient
(Destinataire). (Pour supprimer un destinataire de la liste, cliquez sur le
bouton Remove (Supprimer).)
Vous pouvez diffuser une télécopie à plusieurs destinataires en les ajoutant à
la liste des destinataires. Vous pouvez ajouter plusieurs destinataires de deux
manières :
En ajoutant chaque destinataire manuellement (avec le nom ou la
société)
En ajoutant des groupes depuis votre base de données de contacts
Sélection d'un groupe (ou un contact depuis un groupe)
1
Cliquez sur le bouton Group (Groupe) pour afficher les groupes et les
contacts que contiennent les groupes.
2
Cliquez sur un nom de groupe pour le sélectionner.
3
Cliquez sur le bouton Add Group (Ajouter groupe) pour ajouter ce groupe à
la liste des destinataires—OU—Pour ajouter un seul contact dans un groupe,
cliquez sur le nom du contact, puis sur le bouton Add Contact (Ajouter
contact).
4
Pour afficher des détails sur un destinataire, sélectionnez le destinataire
dans la liste des destinataires, puis cliquez sur le bouton Detail (Détail).
5
Utilisez la liste Send As (Envoyer sous) pour choisir de quelle manière les
télécopies sont envoyées à un groupe ou à un contact.
Si vous choisissez Fax (Télécopie), le fichier sélectionné est envoyé au
numéro de télécopie qui figure dans la zone Fax # (N° de télécopie).
Vous pouvez utiliser le code pays.
Si vous choisissez E-mail, le fichier est envoyé à l'adresse e-mail qui
figure dans la zone E-mail.
Enregistrement d'un nouveau contact depuis la fenêtre Fax Send (Envoyer télécopie)
Après avoir entré les informations sur le destinataire de la télécopie, vous pouvez
ajouter l'entrée à votre base de données Contact Manager (Gestionnaire de
contacts) :
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