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ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
La fonction d'archivage de documents vous permet de sauvegarder les données de copie ou de télécopie, ou les
données d'un travail d'impression, sous la forme d'un fichier de données enregistré sur le disque dur de la
machine.
Le fichier enregistré peut être consulté et imprimé ou transmis, si nécessaire.
Applications de la fonction d'archivage de documents
Copie
Impression
Enregistrer rapidement
et facilement
Fichier temp.
Utiliser le Fichier temporaire
pour enregistrer rapidement
sans devoir effectuer de
réglage.
Dossier de fichier temp.
Les fichiers sauvegardés avec
Fichier temp. sont enregistrés
dans ce dossier.
Les fichiers enregistrés peuvent être imprimés ou transmis à tout moment.
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Fichiers que vous souhaitez enregistrer
pour une utilisation ultérieure
Fichier
Si vous utilisez Fichier, vous
pouvez ajouter au fichier
enregistré un nom de fichier et
un nom d'utilisateur. Vous
pouvez également choisir le
dossier où est enregistré le
fichier, pour faciliter la gestion
des fichiers.
Dossier principal / Dossier personnalisé
Si un dossier n'est pas spécifié lorsqu'un fichier est sauvegardé avec Fichier ou
Num. vers D.D., le fichier est enregistré dans le dossier principal. En plus du dossier
principal, les fichiers peuvent être sauvegardés dans des dossiers personnalisés.
Les dossiers personnalisés sont créés dans les réglages du système.
Enregistrer et gérer
Num. vers D.D.
Utilisez Num. vers D.D. pour
enregistrer un document sur le
disque dur sans réaliser
d'impression ou de
transmission. Comme avec
Fichier, un nom d'utilisateur, un
nom de fichier et un dossier
peuvent être spécifiés.
Télécopie
Numérisation
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