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MODELE: MX-6201N
MX-7001N
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Généralités
Fonctions de la machine et
procédures de positionnement des
originaux et de chargement du papier.
Copie
Utilisation de la fonction copie.
Impression
Utilisation de la fonction
imprimante.
Télécopie
Utilisation de la fonction
de télécopie.
Numérisation
Utilisation de la fonction
numérisation.
Archivage de documents
Enregistrement des travaux dans
des fichiers sur le disque dur.
Réglages système
Configuration des paramètres pour
faciliter l'utilisation de la machine.
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Manuels Connexes pour Sharp MX-6201N
Sommaire des Matières pour Sharp MX-6201N
- Page 1 MODELE: MX-6201N MX-7001N MULTIFONCTION NUMERIQUE COULEUR Guide de d Guide de démarr Guide de démarrage rapide marrage rapide e rapide Généralités Fonctions de la machine et procédures de positionnement des originaux et de chargement du papier. Copie Utilisation de la fonction copie.
- Page 2 MANUELS FOURNIS AVEC LA MACHINE Des manuels imprimés et des manuels au format PDF sont fournis avec la machine. Les manuels au format PDF sont enregistrés sur le disque dur de la machine. Les manuels au format papier comportent des informations dont vous devez avoir pris connaissance avant d'utiliser la machine, notamment les procédures de fonctionnement de base de la machine.
- Page 3 Manuels au format PDF Les manuels au format PDF peuvent être téléchargés à partir du serveur Web* de la machine. Les manuels comportent des explications détaillées sur les procédures d'utilisation de la machine.Pour télécharger les manuels au format PDF, référez-vous à la section "Comment télécharger les manuels au format PDF"...
- Page 4 Accéder au serveur Web de la machine Lorsque la machine est reliée à un réseau, le serveur Web intégré de la machine est accessible à partir d'un navigateur internet sur votre ordinateur. Ouverture des pages Web Accédez au serveur internet de la machine pour ouvrir les pages Web.
- Page 5 Comment télécharger les manuels au format PDF Les manuels comportant des informations détaillées sur la machine peuvent être téléchargés à partir des pages Web. Télécharger un manuel au format PDF. (1) Cliquez sur [Téléchargement du manuel operateur] dans le menu de la page Web. (2) Sélectionnez la langue de votre choix.
- Page 6 TABLE DES MATIERES Généralités NOMS ET FONCTIONS DES COMPOSANTS ......... .8 TABLEAU DE BORD .
- Page 7 Télécopie ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE ..........62 ENVOI D'UNE TELECOPIE .
- Page 9 Généralités Généralités Cette section comporte des informations générales sur la machine, y compris les noms et fonctions des composants de la machine et de ses périphériques, ainsi que les procédures de placement des originaux et de chargement du papier. NOMS ET FONCTIONS DES COMPOSANTS ..8 TABLEAU DE BORD .
- Page 10 NOMS ET FONCTIONS DES COMPOSANTS Extérieur (3) (4) (6) (7) (8) (10) Lorsqu'un finisseur (équipement périphérique)est installé. (11) (12) (13) (14) (15) (16) (1) Finisseur piqûre à cheval / finisseur* (10) Vitre d'exposition Permet de numériser un livre ou d’autres originaux Il peut être utilisé...
- Page 11 Intérieur (17) (18) (17) Interrupteur principal (18) Plateau d'alimentation auxiliaire Il est utilisé pour mettre l'appareil sous Des papiers spéciaux peuvent être chargés depuis le tension.Lorsque vous utilisez les fonctions fax, ou fax plateau d'alimentation auxiliaire. Internet, maintenez cet interrupteur en position ON. * Equipements périphériques.
- Page 12 TABLEAU DE BORD Ecran tactile Touche [REGLAGES PERSONNALISES] Des messages et des Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran des réglages touches apparaissent personna-lisés. Les réglages personnalisés peuvent être ajustés pour sur l'ecran LCD. faciliter l'utilisation de la machine, comme la configuration des Les opérations sont paramètres du magasin papier et l'enregistrement des adresses.
- Page 13 Touches numériques Touche [EFFACER] Ces touches permettent d'entrer le nombre Appuyez sur cette touche pour rétablir les réglages par de copies, des numéros de télécopie et défaut, comme le nombre de copies par défaut égal à "0". d'autres numéros. Touche [LOGOUT] ( Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, appuyez sur cette touche pour Touche [ARRET]...
- Page 14 UTILISATION DE L'ECRAN TACTILE Les touches qui apparaissent dans l'écran tactile sont regroupées pour en faciliter le fonctionnement. La présentation et les fonctions des touches sont expliquées ci-après. Touches de sélection du mode Touche [COPIE] Touche [ARCHIVAGE DOC.] Touche [ENVOI IMAGE] Si vous souhaitez utiliser la fonction En mode numérisation ou Si vous souhaitez imprimer ou...
- Page 15 AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR Lorsque la fonction authentification de l'utilisateur est activée dans les réglages personnalisés, vous devez ouvrir une session avant d'utiliser la machine. La fonction authentification de l'utilisateur est désactivée par défaut. Lorsque vous avez terminé d'utiliser la machine, fermez votre session. Méthodes d'authentification de l'utilisateur Il existe deux méthodes d'authentification de l'utilisateur : authentification par numéro d'utilisateur et authentification par nom d'utilisateur et mot de passe.
- Page 16 ECRAN D’ACCUEIL Appuyez sur la touche [ACCUEIL] du tableau de bord pour afficher l’écran d’accueil.Des raccourcis vers des fonctions peuvent être enregistrés sous forme de touches sur l’écran d’accueil. En appuyant sur une touche de raccourci, vous affichez l’écran de la fonction correspondante. Enregistrez les fonctions fréquemment utilisées sur l’écran d’accueil pour accéder rapidement à...
- Page 17 POSITIONNEMENT DES ORIGINAUX Le chargeur automatique de documents peut être utilisé pour numériser automatiquement plusieurs originaux en même temps. Ceci vous évite de charger manuellement chaque original. Pour les originaux qui ne peuvent pas être numérisés à l'aide du chargeur automatique de documents, comme un livre ou un document avec des notes jointes, utilisez la vitre d'exposition.
- Page 18 CHANGEMENT DE PAPIER DANS UN MAGASIN Noms des magasins Les noms des magasins sont donnés ci-dessous. Pour connaître le nombre de feuilles de papier pouvant être chargées dans chaque magasin, consultez les manuels suivants : • Guide des paramètres système, "Réglages des magasins papier" •...
- Page 19 Chargement du papier dans un magasin. Pour changer le papier d’un magasin, chargez le papier souhaité dans le magasin puis modifiez les réglages du magasin de la machine pour indiquer le papier chargé. La procédure de changement du format de papier du magasin est expliquée ci-dessous.
- Page 20 Modification des réglages du magasin Lorsque vous changez le papier dans un magasin, les réglages du magasin dans le système doivent également être modifiés. RÉGLAGES Appuyez sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS PERSONNALISÉS]. System Settings Réglages système Configurez les réglages du magasin dans Mot passe admin.
- Page 21 Chargement du papier dans d’autres magasins Magasin 1 et magasin 2 Pour modifier le format du papier des magasins 1 et 2, consultez "PARAMETRES DES MAGASINS 1 et 2" dans le Guide de l’utilisateur. Sortez délicatement le magasin papier de son logement.
- Page 22 Plateau d'alimentation auxiliaire La face à copier doit être orientée vers le bas ! Lorsque vous chargez du papier A3+, A3, ou B4, sortez l'extension du plateau. Le nombre maximum de feuilles pouvant être chargées dans le plateau d'alimentation auxiliaire est d'environ 100 pour le papier ordinaire et d'environ 20 pour les enveloppes.
- Page 23 Magasin grande capacité MX-LCX2 Le format de papier utilisé dans le magasin 5 (MX-LCX2) peut seulement être modifié par un technicien de maintenance. Sortez délicatement le magasin papier de son logement. Introduisez le papier avec le côté à imprimer vers le bas. Ventilez correctement le papier avant de l'introduire.
- Page 24 MX-LCX3 Pour modifier le format du papier du magasin 5 (MX-LCX3), consultez "CHANGEMENT DU FORMAT DE PAPIER (MX-LCX3)" dans le Guide de l’utilisateur. Avant de retirer le magasin, appuyez sur le bouton de mise en marche. Le témoin du bouton de mise en marche clignote.
- Page 25 Copie Copie Cette section explique les procédures de base d'utilisation de la fonction copieur. Cette section présente également les divers types de copie qui peuvent être réalisés à l'aide de modes spéciaux. ECRAN INITIAL DU MODE COPIE ....24 REALISATION DE COPIES .
- Page 26 ECRAN INITIAL DU MODE COPIE Appuyez sur la touche [COPIE] de l'écran tactile pour ouvrir l'écran initial du mode copie. Sélectionnez les paramètres de copie sur l'écran initial. (10) ARCHIVAGE COPIE ENVOI IMAGE DOC. Prêt à numériser pour copier. (11) Mode couleur (12) Modes spéciaux...
- Page 27 REALISATION DE COPIES Il s'agit de la procédure de réalisation de copies la plus élémentaire. Copie recto Original recto Appuyez sur la touche [COPIE.]. ARCHIVAGE COPIE ENVOI IMAGE DOC. Prêt à numériser pour copier. L'écran de base du mode copie apparaît. Mode couleur Modes spéciaux Couleurs...
- Page 28 REALISATION DE COPIES RECTO VERSO (Chargeur automatique de documents) Vous pouvez utiliser le chargeur automatique de documents pour réaliser automatiquement des copies recto verso sans avoir à retourner et à réinsérer manuellement les originaux. Cette section explique comment copier des originaux recto sur les deux côtés du papier.
- Page 29 REALISATION DE COPIES SUR DES PAPIERS SPECIAUX (Copie à partir du plateau d'alimentation auxiliaire) Utilisez le plateau d'alimentation auxiliaire pour réaliser des copies sur des papiers spéciaux comme du papier épais, des enveloppes et des intercalaires à onglets. Cette section explique comment charger du papier épais A4 dans le plateau d'alimentation auxiliaire.
- Page 30 Sélectionnez les réglages papier sur l'écran tactile. (suite) Choix papier (4) Appuyez sur la touche [Auto-AB]. Réglage du type/format du plateau d'alim. aux. Type Taille (5) Appuyez sur la touche [OK]. 12x18,11x17,8½x14 Auto-pouce Papier épais 2 8½x11,8½x11R,5½x8½R 7¼x10½R,A3,A4,B4,B5 A3W,A3,A4,A4R,A5R,B4 Auto-AB B5,B5R,216x330(8½x13) 11x17,8½x11 Format perso.
- Page 31 REALISATION DE COPIES COULEUR (Mode couleur) Si des originaux en couleur et en noir et blanc sont mélangés, vous pouvez demander à la machine de détecter automatiquement si les originaux sont en couleur ou en noir et blanc et de les copier en conséquence.La procédure de copie avec le mode couleur réglé...
- Page 32 SELECTION DE L’EXPOSITION ET DU TYPE D’IMAGE Vous pouvez spécifier le type de l’image original pour obtenir une copie plus claire. Vous trouverez ci-après un exemple de copie d'un original avec des couleurs claires, comme un document écrit au crayon. Ajustement de l'exposition Original clair Positionnez l'original.
- Page 33 AJUSTEMENT DE L'IMAGE A COPIER AU PAPIER (Sélection automatique de taux) Vous pouvez copier un original sur n'importe quel format de papier à l'aide de la fonction agrandissement/réduction automatique. Cette section explique comment copier un original A4 sur du papier A3. La face à...
- Page 34 Définissez le nombre de copies. Jeux corrects Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. Annuler numérisation Annuler copie...
- Page 35 AGRANDISSEMENT/REDUCTION (Taux prédéfinis/zoom) Pour effectuer un réglage précis du format de copie, vous pouvez sélectionner un taux prédéfini et/ou ajuster le taux par incréments de 1 %. Par exemple, cette section explique comment réduire l'image à 55 %. Copie au taux défini Original Positionnez l'original.
- Page 36 Définissez le nombre de copies. Jeux corrects Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. Annuler numérisation Annuler copie...
- Page 37 INTERRUPTION D'UN TRAVAIL DE COPIE (Interruption d'une copie) Lorsque la machine est en train d’imprimer, vous pouvez interrompre provisoirement le travail en cours et réaliser une copie prioritaire. Cette fonction est utile lorsque vous avez besoin d'effectuer une copie urgente pendant un long travail de copie. Original Interruption Impression...
- Page 38 ENREGISTREMENT DES OPERATIONS DE COPIE (Programmes de travail) Vous pouvez enregistrer un groupe de paramètres de copie. Les paramètres peuvent consultés et utilisés à tout moment. Lorsque vous utilisez fréquemment le même groupe de paramètres, ceci vous évite de sélectionner manuellement les paramètres à...
- Page 39 Appuyez sur la touche correspondant au Quitter Programmes de travail Appuyer sur le numéro du programme. programme de travail souhaité. Après avoir sélectionné le programme de travail, définissez le nombre de copies et appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. Rappeler Enregistrer/Effacer Suppression d'un programme de travail...
- Page 40 MODES SPECIAUX Des modes spéciaux peuvent être utilisés pour une grande variété de travaux de copie spéciaux. Cette section présente les différents types de copies qui peuvent être réalisés avec des modes spéciaux. (Les procédures d'utilisation de chaque mode spécial ne sont pas expliquées). Chaque mode spécial possède ses propres réglages et étapes, mais la procédure de base est la même pour tous les modes.
- Page 41 SELECTION D'UN MODE SPECIAL La procédure de sélection des réglages pour "Ajout de marges (décalage de la marge)" est expliquée ci-après. Les réglages qui doivent être sélectionnés varient pour chaque mode spécial, mais la procédure générale est la même. Positionnez l'original. La face à...
- Page 42 FONCTIONS UTILES DU COPIEUR Ajout de marges (Décalage de la marge) Utilisez cette fonction pour décaler l'image sur la copie afin de créer des marges de reliure. Cette fonction est utile lorsque vous reliez les copies avec une ficelle ou lorsque vous les placez dans un classeur.
- Page 43 Copie d'un grand nombre d'originaux en même temps (Const. travail) Si la pile d'originaux dépasse le repère, celle-ci ne peut pas être chargée en une fois dans le chargeur automatique de documents. La fonction Const. travail permet de diviser la pile d'originaux en plusieurs jeux, de charger les jeux séparément, et de les copier comme un seul travail.
- Page 44 Copie de plusieurs pages sur une feuille de papier (Copie multiple) Utilisez cette fonction pour copier deux ou quatre originaux sur une feuille de papier. Copie d'une brochure (Copie de livre) Utilisez cette fonction pour copier un livre, une brochure ou un autre original relié.
- Page 45 Impression de la date ou d'un tampon sur les copies (Tampon) Utilisez cette fonction pour imprimer la Impression de la date Tampon date, un tampon, le numéro de page ou 01/04/2006 le texte sur les copies. CONFIDENTIEL Vous pouvez sélectionner une couleur pour imprimer un tampon ou un texte Numéro de page Texte...
- Page 46 Copie d'un original au format A3 sans rogner les bords (A3 Pleine pg) Utilisez cette fonction pour copier un original au format A3 sur une feuille A3W sans rogner les bords. L’original doit être placé sur la vitre d’exposition. Copie au centre du papier (Centrage) Utilisez cette fonction pour positionner l'image à...
- Page 47 Ajustement de la netteté d'une image (Netteté) Utilisez cette fonction pour accentuer ou atténuer une image copiée. Doux Doux Précis Précis Blanchiment des couleurs très claires dans les copies (Suppression du fond) Utilisez cette fonction pour supprimer les fonds clairs de l'image copiée. Lorsque vous réalisez une copie d’un original dont le fond est de couleur claire, cette fonction peut être utilisée...
- Page 48 Ajustement de l'intensité d'une copie (Intensité) Utilisez cette fonction pour ajuster l'intensité d'une copie. Intensité - Intensité - Intensité + Intensité + Vérification des copies avant impression (Epreuve) Quel que soit le nombre de copies spécifié, cette fonction vous permet de n’imprimer au départ que le premier jeux Contrôle...
- Page 49 Impression Impression Cette section explique la procédure d'impression de base à l'aide du pilote d'imprimante de la machine. Les réglages qui peuvent être sélectionnés dans le pilote d'imprimante sont également présentés. La description des écrans et procédures est principalement conçue pour ®...
- Page 50 IMPRESSION Cette section explique les procédures d’impression de base. Windows L’exemple suivant explique comment imprimer un document au format A4 à l'aide de WordPad, qui est un programme accessoire standard de Windows. Pour installer le pilote d’imprimante et configurer les réglages dans un environnement Windows, consultez "2. INSTALLATION ET CONFIGURATION SOUS WINDOWS"dans le Guide d’installation du logiciel.
- Page 51 Sélectionnez les paramètres d'impression. (1) Cliquez sur l'onglet [Papier]. (2) Sélectionnez [A4]. (3) Cliquez sur le bouton [OK]. Cliquez sur le bouton [Imprimer]. L'impression commence. Sous Windows 98/Me/NT 4.0, cliquez sur le bouton [OK].
- Page 52 Affichage de l’aide du pilote d’imprimante Lors de la sélection des paramètres dans la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante, vous pouvez afficher l'aide afin de visualiser la description des paramètres. (Sous Windows uniquement) Ouvrez la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante.
- Page 53 Macintosh L’exemple suivant explique comment imprimer un document au format A4 à l'aide de "TextEdit" ("SimpleText" dans Mac OS 9), qui est un programme accessoire standard des ordinateurs Macintosh. Le kit d’extension PS3 peut être installé pour utiliser la machine comme imprimante réseau dans un environnement Macintosh.
- Page 54 MAC OS 9 Ouvrez la fenêtre de format d'impression en SimpleText. (1) Ouvrez le menu [Fichier]. (2) Sélectionnez [Format d'impression]. Sélectionnez les réglages papier. (1) Vérifiez que la bonne imprimante est sélectionnée. Normalement, le nom de la machine qui s'affiche dans le menu "Pour" est [SCxxxxxx].
- Page 55 Impression d'un fichier MAC OS X Lancez l'impression à partir de TextEdit. (1) Ouvrez le menu [Fichier]. (2) Sélectionnez [Imprimer]. Sélectionnez les paramètres d'impression puis cliquez sur le bouton [Imprimer]. (1) Vérifiez que la bonne imprimante est sélectionnée. Normalement, le nom de la machine qui s'affiche dans le menu "Imprimante"...
- Page 56 MAC OS 9 Lancez l’impression à partir de SimpleText. (1) Ouvrez le menu [Fichier]. (2) Sélectionnez [Imprimer]. Sélectionnez les paramètres d'impression puis cliquez sur le bouton [Imprimer]. (1) Vérifiez que c'est bien la bonne imprimante qui est sélectionnée. Normalement, le nom de la machine qui s'affiche dans le menu "Imprimante"...
- Page 57 ANNULATION D’UNE IMPRESSION (AU NIVEAU DE LA MACHINE) Vous pouvez annuler un travail d'impression si vous l'annulez avant que l'impression ne commence réellement. ÉTAT TRAVAUX Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX]. Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile. Impr./Copie Numériser Travail fax I-Fax Trav.
- Page 58 SELECTION DES PARAMETRES D’IMPRESSION Pour utiliser la fonction d’impression de la machine, les paramètres qui figurent dans la fenêtre des propriétés du pilote d’imprimante doivent être configurés. Voir "IMPRESSION" (page 48) pour connaître la procédure d’ouverture de la fenêtre des propriétés du pilote d’imprimante ainsi que les procédures d’impression de base. Windows La procédure de sélection des paramètres des pilotes d'imprimante est expliquée ci-dessous en utilisant "Ajustement de l’image à...
- Page 59 Macintosh La procédure de sélection des paramètres des pilotes d'imprimante est expliquée ci-dessous en utilisant "Impression de plusieurs images sur une feuille de papier (Impression N-Up)" comme exemple. Cette fonction permet de réduire la taille de chaque page pour imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de papier.
- Page 60 FONCTIONS UTILES DE L'IMPRIMANTE Impression recto verso (Style document) Utilisez cette fonction pour imprimer sur les deux côtés du papier. Vous pouvez utiliser l'impression recto verso pour réduire le nombre de feuilles imprimées lorsque vous imprimez un grand nombre de pages ou lorsque vous souhaitez économiser du papier.
- Page 61 Perforation de trous dans les feuilles imprimées (Perforeuse) Utilisez cette fonction pour perforer des trous dans les feuilles imprimées. (Lorsqu'un module d’insertion et un finisseur piqûre à cheval ou finisseur est installé.) Impression d'une image couleur en niveaux de gris (Impression noir et blanc) Utilisez cette fonction pour imprimer des images couleur en niveaux de gris.
- Page 63 Télécopie Télécopie Cette section décrit les procédures de base pour l'utilisation de la fonction télécopie de la machine. En outre, des modes spéciaux pouvant être utilisés avec la fonction télécopie sont introduits. L'utilisation de la fonction télécopie requiert l'installation du kit d'extension télécopieur.
- Page 64 ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE Appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] de l'écran tactile pour ouvrir l'écran initial du mode télécopie. Si l'écran du télécopieur n'apparaît pas, appuyez sur la touche [Fax]. Sélectionnez les réglages fax sur l'écran initial. ARCHIVAGE COPIE ENVOI IMAGE DOC.
- Page 65 ENVOI D'UNE TELECOPIE La procédure de base pour l'envoi de télécopie est expliquée ci-dessous.En mode télécopie, les originaux en couleur sont envoyés en noir et blanc. Transmission Original Transmission result Appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE]. ARCHIVAGE COPIE ENVOI IMAGE DOC.
- Page 66 MODIFICATION DU FORMAT D'UNE TELECOPIE Le format de l'original et le format de transmission peuvent être spécifiés avant la transmission. Cette fonction s'avère très utile lorsque vous souhaitez télécopier un original de petite taille et peu lisible. La procédure qui permet de télécopier les deux faces d'un original A4 sur un format A3 est expliquée ci-dessous. Placez les originaux.
- Page 67 Saisissez le numéro de télécopie de la première destination. Corriger une erreur Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Annuler numérisation...
- Page 68 MODIFICATION DE L'EXPOSITION Vous pouvez modifier l'exposition afin de l'adapter à la clarté de l'original. L'exemple suivant explique comment foncer les couleurs claires d'un original pour rendre l'image plus claire. Placez les originaux. La face à numériser doit être orientée vers le haut ! Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face à...
- Page 69 MODIFICATION DE LA RESOLUTION Vous pouvez sélectionner la résolution afin de l'adapter aux caractéristiques de l'original, telles que le format texte ou photo, la taille du texte et la clarté de l'image. L'exemple suivant explique comment régler la résolution sur [Fin] et [Demi-tons] lorsqu'un original contenant un texte de petite taille est envoyé.
- Page 70 ENREGISTREMENT D'UN NUMERO DE TELECOPIE Vous pouvez enregistrer des numéros de télécopie dans des touches Touches express Touche de groupe express.Les numéros de télécopie enregistrés peuvent être composés rapidement et facilement.Si vous envoyez souvent des télécopies au Une soc. même groupe de télécopieurs, leurs numéros peuvent être enregistrés dans un groupe (plusieurs numéros de fax peuvent être enregistrés sur une touche).
- Page 71 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile. (suite) Réglages système Annuler (4) Sélectionnez [Fax] dans la boîte de sélection Contrôle des adresses Type d'adresse: "Type d'adresse". Recherche de numéro: (1-999) (5) Appuyez sur la zone de texte "Recherche de Nom d'adresse KKK KKK (Obligatoire): Initiale (Facultatif):...
- Page 72 Enregistrement d'une touche de groupe Plusieurs destinations peuvent être enregistrées sur une touche. RÉGLAGES Appuyez sur la touche [REGLAGES PERSONNALISÉS PERSONNALISES]. Réglages système Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile. Mot passe admin. Quitter (1) Appuyez sur la touche [Contrôle des adresses]. Compteur de Réglages par défaut Impression listes...
- Page 73 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile. (suite) Contrôle des adresses Précédent (11) (10) Appuyez sur la touche de la destination Entrée directe Toutes dest. Trier suivante que vous souhaitez enregistrer dans Tous Haut Fréq. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ le groupe. AAA AAA BBB BBB La touche sélectionnée est mise en surbrillance.
- Page 74 ENVOI DE LA MEME TELECOPIE A PLUSIEURS DESTINATIONS (Diffusion générale) Le même document/image peut être envoyé à plusieurs destinations en mode télécopie, mode numérisation (sauf Numériser vers dossier réseau) et mode fax Internet au cours d'une seule opération. Si vous envoyez souvent des documents/images au même groupe de destinations, il est recommandé...
- Page 75 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile. (suite) Visualisation des adresses (5) Vérifiez les destinations puis appuyez sur la 0123456789 CCC CCC touche [OK]. Pour effacer une destination, appuyez sur la touche de la destination que vous souhaitez effacer. Un message demandant la confirmation d'effacement s'affiche.
- Page 76 TRANSFERT DE TELECOPIES RECUES (Transfert des données de télécopie) Si la machine ne peut pas imprimer car il n'y plus de papier ou plus de toner, les télécopies reçues peuvent être transférées à un autre télécopieur. Pour utiliser cette fonction, le numéro de télécopie de la machine de destination doit être enregistré dans "Entrer le numéro de téléphone pour transférer les données"...
- Page 77 METHODES DE NUMEROTATION UTILES Les touches express faciles à utiliser et la fonction Renvoyer peuvent être utilisées pour empêcher les erreurs de numérotation et gagner du temps. Touches express Un numéro de télécopie enregistré sur une touche express peut être composé simplement en appuyant sur cette touche.
- Page 78 Renvoi Appuyez sur la touche [Renvoyer] pour envoyer un fax à l'une des huit dernières destinations. Le renvoi n'est parfois pas possible, par exemple quand une image est envoyée à l'aide d'une touche express correspondant à un groupe. (1) Appuyez sur la touche [Renvoyer]. Prêt à...
- Page 79 Numérotation à l'aide du haut-parleur Si le haut-parleur est utilisé pour composer un numéro, la transmission de la télécopie se fait une fois que le numéro a été composé et que la connexion est établie. Si une personne décroche, vous entendrez sa voix, mais elle n'entendra pas la vôtre.
- Page 80 MODES SPECIAUX TELECOPIE Les modes spéciaux peuvent être utilisés pour une grande variété de travaux de transmission de télécopies spéciaux. Les pages suivantes présentent les types de transmission de télécopies pouvant être effectués. (Les procédures d'utilisation de chaque mode spécial ne sont pas expliquées). Chaque mode spécial possède ses propres réglages et étapes, mais la procédure de base est la même pour tous les modes.
- Page 81 SELECTION D'UN MODE SPECIAL La procédure de sélection des réglages correspondant à un mode spécial est expliquée ci-après. Les réglages qui doivent être sélectionnés varient pour chaque mode spécial, mais la procédure générale est la même. La procédure d'effacement des ombres au niveau des bords de l'image lors de l'envoi d'une télécopie est expliquée ci-après dans un exemple.
- Page 82 FONCTIONS DE TELECOPIE UTILES Effacement des ombres périphériques (Effacement) Cette touche permet d'effacer les ombres périphériques apparaissant lorsqu'on télécopie des livres et autres documents épais. Sans effacement Transmission Avec effacement Transmission Envoi des pages gauches et droites d'un document relié séparément (Numéris. 2 pages) Utilisez cette fonction pour envoyer séparément les pages gauches et droites d'un document relié, tel qu'une brochure.
- Page 83 Envoi d’un grand nombre de pages par une transmission unique (Const. travail) Si la pile d'originaux dépasse le repère, celle-ci ne peut pas être chargée en une fois dans le chargeur automatique de documents.La fonction Const. travail permet de diviser la pile d'originaux en plusieurs jeux, de charger les jeux Transmission séparément, et de les envoyer en une...
- Page 85 Numérisation Numérisation Cette section explique les diverses applications de la fonction de scanner réseau et la procédure d'utilisation de base du mode scanner. De plus, les modes spéciaux qui peuvent être utilisés avec la fonction de scanner réseau sont présentés. Le kit d'extension I-Fax est nécessaire pour utiliser la fonction I-Fax.
- Page 86 FONCTION SCANNER RESEAU Vous pouvez envoyer un fichier image numérisé à diverses destinations à l'aide de la fonction scanner réseau de la machine. La fonction scanner réseau comprend les modes suivants. Modes de numérisation Numériser vers courrier électronique Le fichier numérisé est envoyé par courrier électronique. Numériser vers FTP Le fichier numérisé...
- Page 87 ECRAN INITIAL DU MODE DE NUMERISATION Appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] de l'écran tactile pour ouvrir l'écran initial du mode de numérisation. Si l'écran de numérisation n'apparaît pas, appuyez sur l'onglet [Numérisation]. Sélectionnez différents réglages de numérisation sur l'écran initial. ARCHIVAGE COPIE ENVOI IMAGE...
- Page 88 NUMERISATION D'UN ORIGINAL L'opération de numérisation de base est expliquée ci-après. Cette section explique comment envoyer un fichier numérisé par courrier électronique. Scan transmission Original Image numérisée Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile. ARCHIVAGE COPIE ENVOI IMAGE Prêt à envoyer. Renvoyer (1) Appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE].
- Page 89 MODIFICATION DE LA RESOLUTION ET DU TYPE D’IMAGE ORIGINALE Les réglages de l’exposition et du type d’image originale peuvent être sélectionnés selon les besoins.La procédure d’assombrissement de l’exposition et de réglage du type d’image originale sur Texte/ Photo imp est expliquée ci-dessous.
- Page 90 MODIFICATION DE LA RESOLUTION Vous pouvez sélectionner la résolution en fonction du type d’original.Cette section explique comment configurer la résolution sur "300X300dpi" afin de créer une image plus claire que la résolution par défaut. Positionnez l'original. La face à numériser doit être orientée vers le haut ! Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face à...
- Page 91 MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER Le format de fichier (type de fichier et mode de compression) pour envoyer une image numérisée est défini lorsque la destination est enregistrée sur une touche express ; mais, vous pouvez modifier le format au moment de la transmission. La procédure ci-après explique comment envoyer une image numérisée au format couleur TIFF.
- Page 92 ENREGISTREMENT D'UNE DESTINATION La procédure d'enregistrement d'adresses de courrier électronique dans des touches express pour le mode de numérisation vers courrier électronique est expliquée ci-après. Les adresses de courrier électronique enregistrées peuvent être entrées rapidement et facilement. Si vous envoyez fréquemment des images au même groupe de destinations, ces destinations peuvent être enregistrées sous forme de groupe.
- Page 93 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile. (suite) (11) Réglages système Contrôle des adresses Annuler (10) Appuyez sur la zone de texte "Adresse de Nom principal: courrier électronique". Index personnalisé: Util 1 Un écran de saisie s'affiche. Entrez l'adresse de courrier Enregistrer cette adresse dans les [Favoris] électronique que vous souhaitez enregistrer.
- Page 94 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile. (suite) Réglages système Contrôle des adresses Annuler (4) Sélectionnez [Groupe] dans la boîte de Type d'adresse: Groupe sélection "Type d'adresse". Recherche de numéro: (1-999) (5) Appuyez sur la zone de texte "Recherche de Nom d'adresse LLL LLL (Obligatoire): Initiale (Facultatif):...
- Page 95 ENVOI D'UNE IMAGE A PLUSIEURS DESTINATIONS (Diffusion générale) La même image peut être envoyée à plusieurs destinations en mode numérisation (sauf Numériser vers dossier réseau), mode fax Internet et mode fax au cours d'une seule opération. Si vous envoyez souvent des images au même groupe de destinations, il est recommandé...
- Page 96 METHODES UTILES DE TRANSMISSION Des fonctions sont disponibles pour faciliter la transmission des images, comme l'envoi et le renvoi à l'aide d'une touche express. Touche express Une destination enregistrée dans une touche express peut être appelée par une simple pression de la touche. (1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses].
- Page 97 Renvoi Vous pouvez appuyer sur la touche [Renvoyer] pour envoyer une image vers l'une des 8 dernières destinations utilisées. La fonction de renvoi n'est pas possible dans certains cas, lorsqu'une image est envoyée à l'aide d'une touche express pour un groupe, par exemple. (1) Appuyez sur la touche [Renvoyer].
- Page 98 MODES DE NUMERISATION SPECIAUX Les modes spéciaux peuvent être utilisés pour une grande variété de travaux de numérisation spéciaux.Les pages suivantes présentent les différents types de travaux de numérisation qui peuvent être effectués. (Les procédures d'utilisation de chaque mode spécial ne sont pas expliquées). Chaque mode spécial possède ses propres réglages et étapes, mais la procédure de base est la même pour tous les modes.
- Page 99 SELECTION D'UN MODE SPECIAL La procédure de sélection d'un mode spécial pour la fonction scanner est expliquée ci-après. Les réglages qui doivent être sélectionnés varient pour chaque mode spécial, mais la procédure générale est la même. La procédure de sélection du mode "Blanchiment des couleurs claires de l’image (Suppression du fond)" est expliquée ici comme exemple.
- Page 100 FONCTIONS UTILES DU SCANNER Effacement des ombres périphériques sur l’image (Effacement) Utilisez cette fonction pour effacer les ombres périphériques qui se produisent lors de la numérisation de livres et autres originaux épais. Numérisation Sans effacement Numérisation Avec effacement Numérisation d’un original sous forme de deux pages séparées (Num.
- Page 101 Numérisation simultanée de plusieurs originaux (Const. travail) Si la pile d'originaux dépasse le repère, celle-ci ne peut pas être chargée en une fois dans le chargeur automatique de documents.La fonction Const. travail permet de diviser la pile d'originaux en plusieurs jeux, de charger les jeux Numérisation séparément, et de les envoyer en une seule transmission.
- Page 103 Archivage de Archivage de documents documents La fonction d'archivage de documents est utilisée pour enregistrer le document ou l'image à imprimer sur le disque dur pendant une copie, une impression ou tout autre travail. Un fichier enregistré peut être consulté et utilisé...
- Page 104 ARCHIVAGE DE DOCUMENTS La fonction d'archivage de documents vous permet de sauvegarder les données de copie ou de télécopie, ou les données d’un travail d’impression, sous la forme d'un fichier de données enregistré sur le disque dur de la machine. Le fichier enregistré...
- Page 105 La fonction d'archivage de documents est utile dans les situations suivantes Dans ce cas… Vous avez préparé les copies d'un document de plusieurs pages pour une réunion, mais le nombre de participants augmente soudainement et vous devez préparer alors davantage de copies. Prêt à...
- Page 106 ENREGISTREMENT RAPIDE D’UN TRAVAIL (Fichier temp.) La procédure d’utilisation du "Fichier temp." pendant la copie est expliquée ci-dessous comme exemple. Quick File is the easiest way to save a file using the document filing function. Positionnez l'original. La face à numériser doit être orientée vers le haut ! Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face à...
- Page 107 AJOUT D'INFORMATIONS LORS DE L'ENREGISTREMENT D'UN FICHIER (Fichier) La procédure d’utilisation du "Fichier " pendant la copie est expliquée ci-dessous comme exemple. Contrairement à un fichier temporaire, un nom de fichier et un nom d'utilisateur peuvent être affectés au fichier lors de sa sauvegarde.
- Page 108 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile. (suite) Enreg. sous : (7) Appuyez sur la touche [User 1]. Doss. princip. (8) Appuyez sur la touche [OK]. User 1 User 2 User 3 User 4 User 5 User 6 User 7 User 8 User 9 User 10 Tous doss.
- Page 109 ENREGISTREMENT D’UN DOCUMENT UNIQUEMENT (Num. vers D.D.) Vous pouvez sauvegarder un document sans effectuer aucun travail de copie, d'impression ou de transmission.Pour enregistrer un document dans le dossier principal, suivez la procédure suivante. Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.]. COPIE ENVOI IMAGE ARCHIVAGE DOC.
- Page 110 IMPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE Vous pouvez consulter un fichier enregistré par archivage de documents et l'imprimer ou le transmettre. Cette section explique comment consulter un fichier enregistré dans le dossier principal et l'imprimer. Sélectionnez le fichier et imprimez-le. COPIE ENVOI IMAGE ARCHIVAGE DOC.
- Page 111 Réglages système Réglages système Les réglages personnalisés vous permettent d'ajuster le fonctionnement de la machine en fonction des besoins de votre lieu de travail. Cette section présente rapidement les divers réglages personnalisés. Pour de plus amples détails sur les réglages personnalisés, consultez le guide des paramètres système.
- Page 112 REGLAGES PERSONNALISES La date et l'heure peuvent être configurées, des destinations de télécopies et numérisations peuvent être enregistrés, des dossiers d'archivage de documents peuvent être créés et divers autres réglages relatifs au fonctionnement de la machine peuvent être configurés à partir de l'écran des réglages personnalisés. La procédure d'ouverture de l'écran des réglages personnalisés et des éléments de l'écran est expliquée ci-après.
- Page 115 • A l'exception des cas prévus par la loi, SHARP décline tout responsabilité en cas de panne lors de l'utilisation du produit ou de ses options, en cas de panne causée par une mauvaise utilisation du produit et de ses options ou en cas de toute autre panne, ou en cas de dommage provoqué...
- Page 116 Ce manuel a été imprimé à l'encre d'huile de soja afin de IMPRIME EN CHINE préserver l'environnement. 2007J Imprimé sur papier 100% recyclé TINSF3936FCZZ...