Olympus DIRECTREC DR-2000 Mode D'emploi
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Manuels Connexes pour Olympus DIRECTREC DR-2000

Sommaire des Matières pour Olympus DIRECTREC DR-2000

  • Page 1 DIRECTREC DR-2000 Executive Kit INSTRUCTIONS INSTRUCTIONS MODE D’EMPLOI BEDIENUNGSANLEITUNG Thank you for purchasing an Olympus DIRECTREC. Please read these instructions for information about using the product correctly and safely. Keep the instructions handy for future reference.

  • Page 2: Main Features

    P.20). Multi-level priority setting ( P.24). OLYMPUS IMAGING CORPORATION holds the copyrights for DSS Player Pro software and the instructions (this manual). Microsoft and Windows are registered trademarks of Microsoft Corporation. Intel and Pentium are registered trademarks of Intel Corporation.

  • Page 3: Table Des Matières

    Table of Contents Introduction Identification of Parts ......4 Minimum Requirement ......5 Getting Ready Installing DSS Player Software .... 6 Uninstalling DSS Player Software ..7 Using Online Help ......... 8 Let’s Get Started Connection to Your PC ......9 Running DSS Player ......

  • Page 4: Identification Of Parts

    Identification of Parts 1Built-in microphone 2Record/Play indicator light 3B (Programmable) button 4Slide REC (Record) / STOP/ PLAY/ REV (Review) switch 5FF (Fast Forward) button 6NEW button 7A (Programmable) button 8REW (Rewind) button 9Built-in speaker 0C (Programmable) button !USB Cable...

  • Page 5: Minimum Requirement

    Minimum Requirement Make sure that your computer meets the Minimum requirements listed below. Please check with your system administrator or your Olympus Professional Dealer. IBM PC/AT compatible PC Operating System: Microsoft Windows Me/ 2000 Professional/ XP Professional,Home Edition CPU: Intel Pentium II class 333 MHz processor or faster...

  • Page 6: Installing Dss Player Software

    Windows 2000/XP (Profes- sional only) on the network. Insert Olympus DSS Player CD into the CD-ROM drive. The installation program will start automatically. If the installation program does not start automatically, browse your CD-ROM drive and execute “setup.exe”.

  • Page 7: Uninstalling Dss Player Software

    Click the [start] button on the taskbar. Select [Add/Remove programs] from the [Control Panel]. A list of installed applications is displayed. Select [Olympus DSS Player Pro], then click the [Change/Remove] button. Proceed with the uninstallation according to the instructions on the screen.

  • Page 8: Using Online Help

    For information on the DSS Player usage and features, refer to the online Help. To start online Help: • Click the [start] button, then select [All Programs], [Olympus DSS Player Pro], [Dictation Help]. • While DSS Player is running, select the [Help] menu, [Contents].

  • Page 9: Connection To Your Pc

    Connection to Your PC Be sure to install the DSS Player software before connecting the Directrec to the PC. However, if you do connect the Directrec before or during the software instal- lation, the “Add New Hardware Wizard” will appear. In this case, cancel the wizard by pressing the [Cancel] button in the wizard screen and then install or continue the installation of DSS Player software.

  • Page 10: Running Dss Player

    Start Windows. Click the [start] button, then select [All Programs]. All program menus will be displayed. Select [Olympus DSS Player Pro], then click [Dictation Module]............................Note • If you connect the Directrec before installing DSS Player, the “Add New Hardware Wizard”...

  • Page 11: Window Names

    Window Names Main Window(Windows XP) * Main screen is displayed when DSS Player is started Massage Tray 1Playback Control Bar Provides the control buttons to play and stop dictation files. 2Dictation Tree View Displays the directory structure of the DSS, WAVE-format files stored on your PC’s hard disk.

  • Page 12: Using The Remote Edit Window

    Using the Remote Edit Window For enjoyable recording experience, use Directrec with the DSS Player software to record to your PC. The DSS Player can be configured to provide you with complete remote control over your recording session from the Directrec without the use of the PC mouse.
  • Page 13 ndow Starting the [Remote Edit] window without opening the DSS Player main window With a push of a button on the Directrec, you can set your PC to open the [Re- mote Edit] window directly without entering the DSS Player main window. From the DSS Player main window, click the [Tools] menu, select [Options...], then click the [Directrec] tab.

  • Page 14: Direct Recording

    Direct Recording New Recording From the DSS Player main window, click the [File] menu, then select [New File], or click the icon. [Remote Edit] window appears. Move the slide switch on the Directrec to the REC position or press the (Record) button in the [Remote Edit] window to start recording.

  • Page 15: Overwrite Recording

    Overwrite Recording You can overwrite a previous recording from any point within the file. Note that the overwritten recordings will be premanently erased. Make sure you are at the starting point of the recording to be overwritten. Move the slide switch on the Directrec to the REC position or press the (Record) button in the [Remote Edit] window.

  • Page 16: Insert Recording

    Direct Recording Insert Recording Additional recording can be inserted into a previously recorded file. Check ( )“Insert recording” box in the [Remote Edit] window. Make sure you are at the right position in the file where recording insert should take place. While playing the file, move the slide switch on the Directrec to the REC position or press the...

  • Page 17: Playback (Playing A Dictation File)

    Playback (Playing a Dictation File) Move the slide switch on the Directrec to the PLAY position or press the (Play) button in the [Remote Edit] window to start playback. The green record/play indicator light on Directrec will become lit. Adjust the volume slider in the [Remote Edit] window to the required level.

  • Page 18: Playback Functions

    Playing (Playing a Dictation File) Playback functions Various functions are available with Directrec and the [Remote Edit] window to playback a recorded file. Directrec playback functions Playback Operation How to Cancel functions Fast Forward Press the FF button once while Move the slide switch to a position stopped.

  • Page 19: Save Recording

    Save Recording To save the current recording, move the slide switch on the Directrec to the STOP position or press the (Stop) button to stop recording. Either press the NEW button on Directrec or click the icon on the toolbar in the [Remote Edit] window. [File Save] window will appear to save the data.

  • Page 20: Microphone Sensitivity

    Microphone Sensitivity Microphone sensitivity is adjustable to meet recording needs. Select from the “Sensitivity” box either “Dictation” or “Conference” in the [Remote Edit] window. Conference :The high-sensitivity mode suitable for recording the ambient sounds. Dictation :The low-sensitivity mode suitable for recording dictation............................

  • Page 21: Index Marks

    Index Marks Index marks can be placed in a file during recording or playback to provide a quick and easy way of identifying important sections in the file. Setting an Index Mark Either press the A button on Directrec, or click the icon on the toolbar in the [Remote Edit] window while recording or playing.
  • Page 22 Index Marks Locating an Index Mark icon on the time axis bar in the [Remote Edit] window indicates the position of the Index Mark. To jump to a marked position follow this procedure. Either press FF or REW button on Directrec twice, or click the button on the [Remote Edit] window.
  • Page 23 Clearing an Index Mark Locate the index mark you want to clear. Click the icon on the toolbar in the [Remote Edit] window. Or, select the [Delete Index Mark] in the [Tools] menu. The index mark is erased............................Note •...

  • Page 24: Setting Priority Levels

    Setting Priority Levels You can set a priority level on each file recorded. Press the B button on Directrec. The “Priority” setting box in the [Remote Edit] window will be checked on and off every time this button is pressed. With check : High level.

  • Page 25: System Sounds

    System Sounds The Directrec beeps to alert you to button operations. System sounds may be turned off. Click the icon on the toolbar in the [Remote Edit] window. Or, select the [Directrec Configuration Tool] in the [Tools] menu. The [Directrec Configuration Tool] dialog box will appear. Select the [Customizing] tab and check the [Enable Beep Sound] box.

  • Page 26: Setting Job Data

    Setting Job Data The files recorded in your PC by Directrec contain Author ID and Work Type as header information. The details in header information can be easily changed by using the DSS Player. Registering Author ID and Work Type ID in DSS Player Up to the User ID and ten Work Type ID can be registrered in the DSS Player.

  • Page 27: Directrec Default User Id To Directrec

    Directrec Default User ID to Directrec The Directrec User ID plays an essential part in the file naming process of new recordings. The default User ID is “DR2000”. In order to change the default user ID, follow the procedure below. Click the icon on the toolbar in the [Remote Edit] window.
  • Page 28 Setting Job Data Setting an Author ID Either the Directrec default Author ID or any DSS Player registered Author ID P.26) can be set in as header information. Click the icon on the toolbar in the [Remote Edit] window. The [Set Job Data] window will appear. Select the desired Author ID from the Author ID list box.
  • Page 29 Setting a Work Type Any Work Type registered ( P.26) in the DSS Player can be set as header information. Select the registered Work Type in the Work Type ID setting in the [Remote Edit] window. All recordings made with the new Work Type ID will have the new Work Type as part of the header information.

  • Page 30: Directrec Button Function Customization

    Directrec Button Function Customization Using [Directrec Configuration Tool], Directrec button functions can be easily customized to suit individual user needs. Customizing Directrec Buttons Select [Directrec Configuration Tool] in the [Tools] menu in the [Remote Edit] window. Or, click the icon on the toolbar. The [Directrec Configuration Tool] dialog box will appear.
  • Page 31 Customization List of Customizable buttons and Available Functions Functions available for settings List of customizable buttons Default settings NEW, REW, FF, INDEX* PRIORITY* , INSERT/ OVERWRITE* , DISABLE* Application (INDEX/DSS Player) Application* Application (PRIORITY) Application (EXIT) *1: [INDEX] button function ..To insert an index mark using the [Remote Edit] window. *2: [PRIORITY] button function..To switch the “Priority”...
  • Page 32 Directrec Button Function Customization Programming Shortcut Keys (Registration) You can customize the functions of other applications to the Directrec buttons. This enables you to use the other application software easily while dictating with Directrec. The selected application shortcut keys can be programmed to Directrec Program- mable (A, B, C) buttons by using [Directrec Configuration Tool].
  • Page 33 The default programmed shortcut keys are shown below. Button Assigned command Application (To insert an index mark) Application (To assign the “Priority” settings) Application (Exit the Remote Edit window) Shift+FF Jump to the index mark Shift+A To turn up the volume Shift+B To turn down the volume Shift+NEW...
  • Page 34 Directrec Button Function Customization Browse and Select the application executable and click [Open]. The application shortcut is now set. For example, if you select Microsoft Word “winword.exe” executable file, “winword” will be added to the [Directrec Configuration Tool] dialog box. Select the tab added to the [Directrec Configuration Tool] dialog box and program the shortcut key to Directrec Programmable (A, B, C) buttons.

  • Page 35: Troubleshooting

    Troubleshooting For the latest information not included in the user manual, please refer to the Online Help P8). Symptom Probable cause Action Unable to use DSS Player (included in the Install the DSS Player Directrec controls package) is not installed. ( P.6).

  • Page 36: Specifications

    If you encounter problems using your DR-2000, we recom- mend that you contact your Olympus Professional Dealer that sold you the sys- tem. If your dealer cannot fix your problem, please call our technical hotline number or send an E-mail.
  • Page 38 DIRECTREC DR-2000 Executive Kit MODE D’EMPLOI Merci d’avoir porté votre choix sur un Olympus DIRECTREC. Lisez ce mode d’emploi pour les informations concernant l’emploi correct et sûr de l’appareil. Conservez-le à portée de la main pour toute référence ultérieure.

  • Page 39: Caractéristiques Principales

    P.20). Réglage de priorité à niveaux multiples ( P.24). OLYMPUS IMAGING CORPORATION détient les droits du logiciel DSS Player Pro et des instructions (ce manuel). Microsoft et Windows sont des marques déposées ou marque de Microsoft corporation. Intel et Pentium sont des marques de fabrique déposées par Intel Corporation.
  • Page 40 Table des matières Introduction Identification des éléments ....4 Configuration minimale ......5 Préparation Installation du logiciel DSS Player ..6 Désinstaller un logiciel DSS Player ..7 Utiliser l’aide en ligne ......8 Commençons Connexion à votre PC ......9 Commande du DSS Player ....

  • Page 41: Identification Des Éléments

    Identification des éléments 1Microphone intégré 2Voyant d’enregistrement/ lecture 3Touche B (Programmable) 4Commande commutateur REC ( Enregistrer ) / STOP ( Arrêt ) / PLAY ( Lire ) / REV ( Revue ) 5Touche FF (Avance rapide) 6Touche NEW ( Nouveau ) 7Touche A (Programmable) 8Touche REW (Retour) 9Haut-parleur intégré...

  • Page 42: Configuration Minimale

    Configuration minimale Assurez-vous que votre ordinateur dispose de la configuration minimale détaillée ci-dessous. Veuillez vous renseigner auprès de votre administrateur système ou de votre revendeur professionnel Olympus. IBM PC/AT compatible PC Système Microsoft Windows Me/ 2000 Professional/ d’exploitation: XP Professional, Edition Familiale...

  • Page 43: Installation Du Logiciel Dss Player

    Assurez-vous de quitter toutes les applications, éjectez la disquette si vous en utilisez une, et connectez-vous en tant qu’administrateur si vous utilisez Win- dows 2000/XP (Professionnel seulement) sur le réseau. Insérez le logiciel Olympus DSS Player dans le lecteur de CD- ROM. Le programme d’installation démarre automatiquement.

  • Page 44: Désinstaller Un Logiciel Dss Player

    Sélectionnez [Ajouter ou Supprimer des programmes] à partir du [Panneau de configuration]. La liste des applications installées est affichée. Sélectionnez [Olympus DSS Player Pro], puis cliquez sur le bou- ton [Modifier ou Supprimer]. Effectuez la désinstallation en suivant les instructions qui s’affichent à...

  • Page 45: Utiliser L'aide En Ligne

    Pour en savoir plus sur les menus et les opérations, consultez l’aide en ligne. Pour lancer l’aide en ligne: • Cliquez sur le bouton [Démarrer] et sélectionnez [Tous les programmes], puis [Olympus DSS Player Pro], puis [Aide de Dictée]. • Lorsque le DSS Player est en marche, sélectionnez le menu [Contenu] dans le menu [Aide].

  • Page 46: Connexion À Votre Pc

    Connexion à votre PC Assurez-vous d’installer le logiciel DSS Player avant de connecter le Directrec à l’ordinateur. Cependant, si vous connectez le Directrec avant ou pendant l’installation du logiciel, l’assistant “Assistant Mise à jour du matériel”s’affiche. Dans ce cas, annulez l’assistant en cliquant sur le bouton [Annuler] dans la fenêtre de l’assistant, puis installez ou continuez l’installation du logiciel DSS Player.

  • Page 47: Commande Du Dss Player

    Démarrage manuel Démarrez Windows. Cliquez sur [démarrer], puis sélectionnez [Tous les programmes]. Tout le menu du programme s’affichera. Sélectionnez [Olympus DSS Player Pro], puis cliquez sur le [Dictation Module]............................Remarque • Si vous connectez le Directrec avant d’installer DSS Player, la boîte de dialogue de l’assistant “Assistant Mise à...

  • Page 48: Noms Des Fenêtres

    Noms des fenêtres Fenêtre principale (Windows XP) * Ecran principal est affiché lorsque DSS Player a démarré. Plateau Messages 1Barre de commande lecture Boutons de commande pour la lecture et l’arrêt des fichiers de dictée. 2Visionner l’arbre des dictées Affiche l’arborescence des dossiers concernant les fichiers au format DSS, WAVE enregistrés sur le disque dur de votre PC.

  • Page 49: Utilisation De La Fenêtre Editer À Distance

    Utilisation de la fenêtre Editer à distance Le Directrec peut être utilisé à la fois comme microphone USB et haut-parleur USB lorsqu’il est connecté à votre ordinateur. De plus, en ouvrant la fenêtre [Editer à distance] dans DSS Player, vous pouvez enregistrer directement ( P.14-16) ou éditer des fichiers à...
  • Page 50 iter à distance Affichage de la fenêtre [Editer à distance] sans ouvrir le menu principal Vous pouvez configurer votre ordinateur pour que la fenêtre [Editer à distance] s’ouvre directement au lancement de DSS Player, sans ouvrir la fenêtre principale. Dans la fenêtre principale du DSS Player, cliquez sur le menu [Outils], puis sélectionnez [Options...], puis cliquez sur l’onglet [Directrec].

  • Page 51: Enregistrement Direct

    Enregistrement direct Nouvel enregistrement Dans la fenêtre principale du DSS Player, cliquez sur le menu [Fichier], puis sélectionnez [Nouveau fichier...] ou cliquez sur l’icône L’écran [Editer à distance] apparaît. Déplacez le commutateur du Directrec sur la position REC ou cliquez sur la touche (Enregistrer) dans la fenêtre [Editer à...

  • Page 52: Ecrasement D'enregistrement

    Ecrasement d’enregistrement Vous pouvez écraser un enregistrement antérieur à partir de n’importe quel point du fichier. Notez que les enregistrements écrasés seront effacés. Assurez-vous de vous placer au point de départ de l’enregistrement à écraser. Déplacez le commutateur du Directrec sur la position REC ou cliquez sur la touche (Enregistrer) dans la fenêtre [Editer à...

  • Page 53: Enregistrement D'insertion

    Enregistrement direct Enregistrement d'insertion Des informations complémentaires peuvent être insérées dans des fichiers précédemment enregistrés. Cochez la case ( ) “Insérer enregistrem” dans la fenêtre [Editer à distance]. Assurez-vous de vous placer à la position exacte dans le fichier où doit commencer l’enregistrement à...

  • Page 54: Lecture (Lecture D'un Fichier De Dictée)

    Lecture (Lecture d’un fichier de dictée) Déplacez commutateur Directrec sur la position PLAY ou cliquez sur la touche (Lire) dans la fenêtre [Editer à distance] pour commencer la lecture. Le voyant vert d’enregistrement/lecture sur le Directrec s’allume. Réglez le curseur de volume dans la fenêtre [Editer à...

  • Page 55: Fonctions De Lecture

    Lecture (Lecture d’un fichier de dictée) Fonctions de lecture Diverses fonctions sont disponibles dans le Directrec et la fenêtre [Editer à dis- tance] pour lire un fichier d’enregistrement. Fonctions de lecture du Directrec Fonctions de Opération Comment annuler lecture Appuyez une fois sur la touche FF Mettez le commuteur sur une Avance rapide (FF)

  • Page 56: Sauvegarder L'enregistrement

    Sauvegarder l’enregistrement Pour sauvegarder l’enregistrement actuel, déplacez le commutateur du Directrec sur la position STOP ou cliquez sur la touche (Arrêt) pour arrêter l’enregistrement. Appuyez sur la touche NEW du Directrec ou bien cliquez sur l’icône dans la barre d’outils de la fenêtre [Editer à distance]. La fenêtre [Enregistrement du fichier] s’affiche pour sauvegarder les données.

  • Page 57: Sensibilité Du Microphone

    Sensibilité du microphone La sensibilité du microphone est ajustable en fonction des besoins d’enregistrement. Sélectionnez dans le champ “Sensibilité” soit “Dictée” ou “Conférence”dans la fenêtre [Editer à distance]. Conférence: Mode haute sensibilité adapté à l’enregistrement des ambiances sonores. Dictée: Mode basse sensibilité adapté à l’enregistrement de dictée............................

  • Page 58: Marques Index

    Marques index Des marques d’index peuvent être placées dans un fichier pendant l’enregistrement ou la lecture afin de fournir un moyen simple et rapide d’identifier les sections importantes du fichier. Réglage d’une marque index Appuyez sur la touche A du Directrec ou bien cliquez sur l’icône dans la barre d’outils de la fenêtre [Editer à...

  • Page 59: Repérage D'une Marque Index

    Marques index Repérage d’une marque index L’icône sur la barre de l’axe temporel dans la fenêtre [Editer à distance] indique la position de la marque d’index. Pour sauter à une position marquée, suivez cette procédure. Appuyez deux fois sur la touche FF ou REW du Directrec ou bien cliquez sur le bouton dans la fenêtre...

  • Page 60: Effacement D'une Marque Index

    Effacement d’une marque index Repérez la marque index que vous souhaitez effacer. Cliquez sur l’icône dans la barre d’outils de la fenêtre [Editer à distance]. Ou sélectionnez [Effacer une marque d’index] dans le menu [Outils]. La marque index est effacée............................

  • Page 61: Réglage Des Niveaux De Priorité

    Réglage des niveaux de priorité Vous pouvez régler un niveau de priorité pour chaque fichier enregistré. Appuyez sur la touche B du Directrec. La case à cocher “Priorité” dans la fenêtre [Editer à distance] sera cochée et décochée à chaque appui sur cette touche. Cochée : Niveau haut Décochée : Niveau normal Vous pouvez aussi cocher et décocher le...

  • Page 62: Système Son

    Système son Le Directrec émet des bips pour vous signaler le fonctionnement des touches. Les avertissements sonores peuvent être désactivés. Cliquez sur l’icône dans la barre d’outils de la fenêtre [Editer à distance]. Ou sélectionnez [Directrec Configuration Tool] dans le menu [Outils]. La boîte de dialogue [Directrec Configuration Tool] s’affiche.

  • Page 63: Réglage De Job Data

    Réglage de Job Data Les fichiers enregistrés dans votre ordinateur par le Directrec contiennent un ID auteur et un ID de type de travail comme en-tête d’information. Les détails contenus dans l’en-tête d’information peuvent être facilement modifiés à l’aide du DSS Player. Enregistrement d’un ID auteur et d’un ID de type de travail dans DSS Player Jusqu’à...

  • Page 64: Id Utilisateur Du Directrec Par Défaut

    ID utilisateur du Directrec par défaut L’ID utilisateur du Directrec joue un rôle essentiel dans le processus pour nommer les nouveaux fichiers d’enregistrements. L’ID utilisateur par défaut est “DR2000”. Pour modifier l’ID utilisateur par défaut, suivez la procédure ci-dessous. Cliquez sur l’icône dans la barre d’outils de la fenêtre [Editer à...

  • Page 65: Réglage D'un Id Auteur

    Réglage de Job Data Réglage d’un ID auteur L’ID auteur par défaut du Directrec ou tout ID auteur enregistré dans DSS Player ( P.26) peut être défini comme information d’en-tête. Cliquez sur l’icône dans la barre d’outils de la fenêtre [Editer à distance] .

  • Page 66: Réglage D'un Type De Travail

    Réglage d’un type de travail Tout type de travail enregistré dans DSS Player ( P.26) peut être défini comme information d’en-tête. Sélectionnez le type de travail enregistré dans le paramètre ID de type de travail dans la fenêtre [Editer à distance]. Tous les enregistrements effectués avec le nouveau ID de type de travail verront celui-ci faire partie de l’information de l’en-tête.

  • Page 67: Personnalisation Des Fonctions Des Touches Directrec

    Personnalisation des fonctions des touches Directrec A l’aide de [Directrec Configuration Tool], les fonctions des touches du Directrec peuvent être facilement personnalisées pour s’adapter aux besoins de l’utilisateur. Personnalisation des touches du Directrec Sélectionnez [Directrec Configuration Tool] dans le menu [Outils] de la fenêtre [Editer à...

  • Page 68: Affichage Des Touches Programmables

    onctions Liste des touches personnalisables et des fonctions disponibles Fonctions disponibles pour la personnalisation Réglages par défaut Liste des touches personnalisables NEW, REW, FF, INDEX* PRIORITY* , INSERT/OVERWRITE* DISABLE* , Application* Application (INDEX/DSS player) Application (PRIORITY) Application (EXIT) *1: [INDEX] fonction de touche...Pour insérer une marque d’index à l’aide de la fenêtre [Editer à distance]. *2: [PRIORITY] fonction de touche...Pour modifier le paramètre “Priorité”...
  • Page 69 Personnalisation des fonctions des touches Directrec Programmation des touches de raccourci (enregistrement) Les touches de raccourci de l’application sélectionnée peuvent être programmées dans les touches programmables (A, B et C) du Directrec à l’aide de [Directrec Configuration Tool]. Dans ce cas, les touches du Directrec peuvent être utilisées pour lancer des applications et exécuter des fonctions.
  • Page 70 uches Directrec Les touches de raccourci programmées par défaut sont indiquées ci-dessous. Touche Commande affectée Application (Pour insérer une marque d'index) Application (Pour attribuer les paramètres “Priorité”) Application (Quitte la fenêtre [Editer à distance]) Shift+FF Saute à la marque d’index Shift+A Pour monter le volume Shift+B...
  • Page 71 Personnalisation des fonctions des touches Directrec Parcourez le disque dur, sélectionnez l’exécutable de l’application et cliquez sur [Ouvrir]. Le raccourci de l’application est maintenant défini. Par exemple, si vous sélectionnez le fichier exécutable de Microsoft Word “winword.exe”, “WinWord” sera ajouté à la boîte de dialogue [Directrec Configuration Tool].

  • Page 72: Dépannage

    Dépannage Pour des informations complémentaires non inclus dans le manuel d'utilisation merci de vous référer à l’aide en ligne ( P.9). Symptôme Cause probable Mesure DSS Player (inclus dans le Impossible Installez DSS Player d’utiliser les lot) n’est pas installé. ( P.6).

  • Page 73: Spécifications

    En cas de problème à l’utilisation du DR-2000, nous vous recommandons de contacter le revendeur Olympus qui vous a vendu le système. Si votre revendeur ne peut pas résoudre le problème, appelez notre numéro de téléphone de ligne directe technique ou envoyez-nous un message par courrier électronique.
  • Page 75 DR-2000 Executive Kit BEDIENUNGSANLEITUNG Vielen Dank für das Vertrauen in Olympus- Produkte, das Sie uns mit dem Kauf des Olympus DIRECTREC erwiesen haben. Machen Sie sich bitte gründlich mit dem Inhalt dieser Bedienungsanleitung vertraut, damit stets ein einwandfreier und sicherer Betrieb des Produkts gewährleistet ist.
  • Page 76 S.20). Verschiedene Prioritätseinstellungen ( S.24). Die OLYMPUS IMAGING CORPORATION besitzt die Urheberrechte für die DSS Player Pro-Software und die Bedienungsanleitung (diese Anleitung). Microsoft und Windows sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft Corporation. Intel und Pentium sind eingetragene Warenzeichen von Intel Corporation.
  • Page 77 Inhaltsverzeichnis Einleitung Bezeichnung der Teile ......4 Minimale Anforderungen ...... 5 Einfuhrung Installieren der DSS Player-Software .. 6 Deinstallieren der DSS Player-Software ... 7 Verwenden der Online-Hilfe ....8 Beginnen Wir Anschluss des Directrec an Ihren PC ... 9 Bedienung des DSS Players ....10 Fensterbezeichnungen .......

  • Page 78: Bezeichnung Der Teile

    Bezeichnung der Teile 1Integriertes Mikrofon 2Aufnahme/Wiedergabe- Kontrollleuchte 3B-Taste (Programmierbar) 4Schiebeschalter REC (Aufnahme) / STOP (Stopp) / PLAY (Wiedergabe) / REV (Schnell-abhörkontrolle) 5FF-Taste (Schnellvorlauf) 6NEW-Taste ( Neue ) 7A-Taste (Programmierbar) 8REW-Taste (Rücklauf) 9Integrierter Lautsprecher 0C-Taste (Programmierbar) !USB-Kabel...

  • Page 79: Minimale Anforderungen

    Minimale Anforderungen Vergewissern Sie sich, dass Ihr Computer die unten angegebenen Systemanforderungen erfüllt. Prüfen Sie dies mit Ihrem System Administrator oder Ihrem Olympus-Fachhändler. IBM-PC/AT-kompatibler PC Betriebs- Microsoft Windows Me/ 2000 Professional/ XP system: Professional, Home Edition CPU: Intel-Mikroprozessor Pentium II 333 MHz oder besser...

  • Page 80: Installieren Der Dss Player-Software

    Sie die Diskette aus dem Laufwerk, falls Sie eine benutzen. Wenn Sie Windows2000/XP (nur Professional) im Netzwerk betreiben, müssen Sie sich als Administrator anmelden. Legen Sie die DSS Player-Software CD von Olympus in das CD- ROM-Laufwerk ein. Das Installationsprogramm startet automatisch.

  • Page 81: Deinstallieren Der Dss Player-Software

    Klicken Sie auf [Start] in der Task-Leiste. Wählen Sie [Programm Hinzufügen/Entfernen] aus der [Systemsteuerung]. Eine Liste der installierten Anwendungen wird angezeigt. Wählen Sie [Olympus DSS Player Pro], und klicken Sie auf [Ändern/Entfernen]. Fahren Sie mit der Installation entsprechend den Anweisungen auf dem Bildschirm fort.

  • Page 82: Verwenden Der Online-Hilfe

    Online-Hilfe. Zum Starten der Online-Hilfe: • Klicken Sie auf [Start], wählen Sie dann [Alle Programme], [Olympus DSS Player Pro], [Diktat-Hilfe]. • Während der DSS Player läuft, wählen Sie das [Hilfe]-Menü, [Inhalt]. • Während der DSS Player läuft, drücken Sie F1 auf der Tastatur.

  • Page 83: Anschluss Des Directrec An Ihren Pc

    Anschluss des Directrec an Ihren PC Vor dem Anschließen des Directrec an den PC sollte die DSS Player- Software installiert sein. Falls Sie jedoch den Directrec vor oder während der Installation der Software anschließen, erscheint der „Hardwareupdate-Assistent“ Beenden Sie den Assistenten, indem Sie die Taste [Abbrechen] im Assistenten-Bildschirm drücken, und installieren Sie dann den DSS Player oder fahren Sie mit seiner Installation fort.

  • Page 84: Bedienung Des Dss Players

    Starten Sie Windows. Klicken Sie in Windows auf [Start], zeigen Sie auf [Alle Programme]. Das Menü Alle Programme wird angezeigt. Wählen Sie [Olympus DSS Player Pro], und klicken Sie auf [Dic- tation Module]............................Hinweis • Wenn Sie den Directrec vor der Installation des DSS Players anschließen, öffnet sich das Dialogfenster „Hardwareupdate-Assistent“.

  • Page 85: Fensterbezeichnungen

    Fensterbezeichnungen Hauptfenster (Windows XP) * Die Hauptseite wird angezeigt, wenn der DSS Player gestartet ist. Nachrichten-Ablage 1Wiedergabekontrolleiste Steuerungstasten mit Wiedergabe- und Stoppfunktionen für Diktatdateien. 2Diktat-Baumansicht Zeigt die Verzeichnisstruktur der Dateien im Format DSS, WAVE bzw. Aufnahmen, die mit dem Directrec erstellt wurden, werden als Datei in der Nachrichten-Ablage ( ) im Diktat-Ordner ( ) gespeichert.

  • Page 86: Gebrauch Des Fernbearbeitungsfensters

    Gebrauch des Fernbearbeitungsfensters Der Directrec kann sowohl als USB-Mikrofon als auch als ein USB-Lautsprecher verwendet werden, wenn er an Ihren PC angeschlossen wurde. Außerdem können Sie, wenn Sie das Fenster [Fernbearbeitung] im DSS Player öffnen, direktes Aufnehmen ( S.14-16) oder Dateibearbeitungen mittels der Fernbedienung ausführen.
  • Page 87 eitungsfensters Anzeige des Fensters [Fernbearbeitung], ohne das Hauptmenü zu öffnen Sie können Ihren PC so einstellen, dass Sie das Fenster [Fernbearbeitung] direkt öffnen können, ohne in das Hauptfenster zu gehen, wenn Sie den DSS Player starten. Wählen Sie aus dem DSS Player Hauptfenster das [Extras] Menü, wählen Sie dann [Optionen...], und klicken Sie auf Register [Directrec].

  • Page 88: Direktes Aufnehmen

    Direktes Aufnehmen Neuaufnahme Wählen Sie aus dem DSS Player Hauptfenster das [Datei] Menü, wählen Sie dann [Neue Datei...] oder klicken Sie auf das Symbol. Das Fenster [Fernbearbeitung] erscheint. Stellen Sie den Schiebeschalter auf dem Directrec auf die Position REC oder klicken Sie auf die Taste (Aufnahme) im Fenster [Fernbearbeitung], um mit der...
  • Page 89 Überschreiben von Aufnahmen Sie können den Inhalt einer früheren Aufzeichnung von jedem Punkt auf der Datei aus überschreiben. Beachten Sie, dass die überschriebene Aufnahmen gelöscht wird. Vergewissern Sie sich, dass Sie am Anfangspunkt der zu überschreibenden Aufnahme sind. Stellen Sie den Schiebeschalter auf dem Directrec auf die Position REC oder klicken Sie auf die Taste (Aufnahme) im...
  • Page 90 Direktes Aufnehmen Einfügen von Anfnahmen Das Einfügen einer zusätzlichen Aufnahme in bereits aufgezeichnete Dateien ist möglich. Markieren Sie ( ) die Box „Aufnahme einfügen“ im Fenster [Fernbearbeitung]. Vergewissern Sie sich, dass Sie sich an der rechten Position in der Datei befinden, wo das Einfügen der Aufnahme stattfinden soll.

  • Page 91: Wiedergabe (Abspielen Einer Diktatdatei)

    Wiedergabe (Abspielen einer Diktatdatei) Stellen Sie den Schiebeschalter auf dem Directrec auf die Position PLAY oder klicken Sie auf die Taste (Wiedergabe) im Fenster [Fernbearbeitung], um die Wiedergabe zu starten. Die grüne Aufnahme/Wiedergabe-Kontrollleuchte auf dem Directrec leuchtet auf. Stellen Sie den Lautstärkeregler im Fenster [Fernbearbeitung] auf die gewünschte Lautstärke ein.
  • Page 92 Wiedergabe (Abspielen einer Diktatdatei) Wiedergabefunktionen Mit dem Directrec und dem Fenster [Fernbearbeitung] sind verschiedene Funktionen verfügbar, um eine aufgenommene Datei abzuspielen. Wiedergabefunktionen des Directrec Wiedergabe- Bedienvorgang Annullierung funktionen Stellen Sie den Schiebeschalter Schnellvorlauf Drücken Sie die FF-Taste einmal (FF) bei Betriebsstopp. auf einer andere Position als STOP.

  • Page 93: Aufnahme Speichern

    Aufnahme speichern Um die aktuelle Aufnahme zu speichern, stellen Sie den Schiebeschalter auf dem Directrec auf die Position STOP oder klicken Sie auf die Taste (Stopp), um die Aufnahme zu stoppen. Drücken Sie entweder die Taste NEW auf dem Directrec oder klicken Sie auf das Symbol der Symbolleiste im Fenster [Fernbearbeitung].

  • Page 94: Mikrofonempfindlichkeit

    Mikrofonempfindlichkeit Die Mikrofonempfindlichkeit ist auf die Aufnahmeerfordernisse einstellbar. Wählen Sie aus dem Kästchen „Empfindlichkeit“ entweder „Diktat“ oder „Konferenz“ im Fenster [Fernbearbeitung]. Konferenz : Der hochempfindliche Modus, der geeignet ist, um Außengeräusche aufzunehmen. Diktat : Der weniger empfindliche Modus, der zur Aufnahme von Diktaten geeignet ist............................

  • Page 95: Indexmarken

    Indexmarken In einer Datei lassen sich während der Aufnahme oder Wiedergabe Indexmarken setzen, um das schnelle und einfache Auffinden von wichtigen Passagen in der Datei zu erleichtern. Setzen einer Indexmarke Drücken Sie entweder die Taste A auf dem Directrec oder klicken Sie während der Aufnahme oder Wiedergabe auf das Symbol auf der Menüleiste im...
  • Page 96 Indexmarken Auffinden einer Indexmarke Das Symbol auf der Zeitachsenanzeige im Fenster [Fernbearbeitung] zeigt die Position der Indexmarke an. Um zu einer markierten Position zu springen, folgen Sie diesem Ablauf. Drücken Sie entweder zweimal die Taste FF oder REW auf dem Directrec oder klicken Sie auf die Taste im Fenster [Fernbearbeitung].
  • Page 97 Löschen von Indexmarken Wählen Sie die zu löschende Indexmarke. Klicken Sie auf das Symbol in der Menüleiste im Fenster [Fernbearbeitung]. Oder wählen Sie [Indexmarkierung löschen] im Menü [Extras]. Daraufhin wird die Indexmarke gelöscht............................Hinweis • In einer gesperrten Datei lassen sich Indexmarken weder setzen noch löschen. Bitte beziehen Sie sich zu weiteren Einzelheiten auf die Online-Hilfe ( S.8).

  • Page 98: Einstellung Von Prioritäten

    Einstellung von Prioritäten Jeder aufgenommenen Datei lassen sich Prioritäten zuordnen. Drücken Sie die Taste B auf dem Directrec. Bei jedem Drücken dieser Taste wird eine Markierung auf die Einstellungsbox “Priortät” im Fenster [Fernbearbeitung] gelegt oder davon wieder entfernt. Mit Markierung : Hohe Stufe Ohne Markierung : Normale Stufe Sie können auf die Prioritäts-Einstellungen ebenfalls über das Fenster [Fernbearbeitung] eine...

  • Page 99: Systemton

    Systemton Durch einen Ton bestätigt der Directrec die Betätigung von Bedienelementen. Die Systemtonwiedergabe lässt sich ausschalten. Klicken Sie auf das Symbol in der Menüleiste im Fenster [Fernbearbeitung]. Oder wählen Sie [Directrec Configuration Tool] im Menü [Extras]. Das Dialogfenster [Directrec Configuration Tool] erscheint. Wählen Sie das Register [Benutzerorientiert] und markieren das Kästchen [Piepton aktivieren].

  • Page 100: Eingabe Von Zusätzlichen Benutzerinformationen

    Eingabe von zusätzlichen Benutzerinformationen Die durch den Directrec auf Ihrem PC aufgenommenen Dateien beinhalten die Autorenkennung und die Themakennung als Kopfdaten. Die Einzelheiten in den Kopfdaten können mittels des DSS Players leicht geändert werden. Registrierung der Autorenkennung und der Themakennung im DSS Player Es können auf dem DSS Player bis zu zehn Benutzerkennungen und zehn Themakennungen registriert werden.

  • Page 101: Voreingestellte Benutzerkennung Auf Dem Directrec

    tzerinformationen Voreingestellte Benutzerkennung auf dem Directrec Die Benutzerkennung des Directrec spielt eine wichtige Rolle im Dateibenennungs-Verfahren neuer Aufnahmen. Die voreingestellte Benutzerkennung ist „DR2000“. Um die voreingestellte Benutzerkennung zu ändern, halten Sie sich an den unten beschriebenen Ablauf. Klicken Sie auf das Symbol in der Menüleiste im Fenster [Fernbearbeitung].
  • Page 102 Eingabe von zusätzlichen Benutzerinformationen Eingabe einer Autorenkennung Es können entweder die voreingestellte Autorenkennung auf dem Directrec oder jede auf einem DSS Player registrierte Autorenkennung ( S.26) als Kopfdaten eingestellt werden. Klicken Sie auf das Symbol in der Menüleiste im Fenster [Fernbearbeitung]. Das Fenster [Job-Daten bestimmen] erscheint.
  • Page 103 ormationen Eingabe einer Themakennung Jede auf dem DSS Player registrierte Themakennung ( S.26) kann als Kopfdaten eingestellt werden. Wählen Sie die registrierte Themakennung in der Einstellung der Arbeitsart-ID im Fenster [Fernbearbeitung] aus. Alle Aufnahmen, die mit der neuen Themakennung erstellt werden, enthalten das neue Thema als Teil der Kopfzeile.

  • Page 104: Funktionsanpassung Einer Taste Des Directrec

    Funktionsanpassung einer Taste des Directrec Durch die Verwendung von [Directrec Configuration Tool] können die Funktionen der Tasten des Directrec auf einfache Art und Weise an die Bedürfnisse jedes einzelnen Nutzers angepasst werden. Anpassung der Tasten des Directrec Wählen Sie [Directrec Configuration Tool] aus dem Menü [Extras] im Fenster [Fernbearbeitung] aus.
  • Page 105 iner Taste Liste der anpassbaren Tasten und verfügbaren Funktionen Voreingestellte Einstellungen Für die Einstellungen zur Verfügung stehende Funktionen Liste der anpassbaren Tasten NEW, REW, FF, INDEX* , PRIORITY* INSERT/OVERWRITE* , DISABLE* Application* Application (INDEX/DSS Players) Application(PRIORITY) Application(EXIT) *1: [INDEX]-Tastenfunktion ...Zum Einsetzen einer Indexmarke mittels des Fensters [Fernbearbeitung]. *2: [PRIORITY]-Tastenfunktion...Zum Ändern der „Priorität“-Einstellung im Fenster [Fernbearbeitung].
  • Page 106 Funktionsanpassung einer Taste des Directrec Programmierung von Schnelltasten (Registrierung) Die gewählten Anwendungs-Schnelltasten können als programmierbare (A, B, C) Tasten des Directrec mittels des [Directrec Configuration Tool] programmiert werden. Somit können nach dieser Ausführung die Tasten des Directrec verwendet werden, um die Anwendungen zu starten und die Funktionen zu bestimmen. Das Symbol wird auf der Taskleiste als eine reguläre Anwendung im [Directrec Configuration Tool] angezeigt.
  • Page 107 Directrec Die voreingestellten, programmierten Schnelltasten werden unten aufgezeigt. Taste Zugewiesener Befehl Application (zum Setzen einer Indexmarke) Application(zur Zuordnung der „Priorität“-Einstellungen) Application(Das Fenster [Fernbearbeitung] verlassen) Shift+FF Auf die Indexmarke springen Shift+A Zur Erhöhung der Lautstärke Shift+B Zur Verringerung der Lautstärke Shift+NEW Abwechselnd zum Einfügen/Überschreiben einer Aufnahme Nur die programmierbaren (A, B, C) Tasten können programmiert werden.
  • Page 108 Funktionsanpassung einer Taste des Directrec Durchsuchen und wählen Sie die ausführbare Anwendung und klicken Sie auf [Open]. Die Abküzung ist nun eingestellt. Wenn Sie beispielsweise Microsoft Word „winword.exe“ auswählen, so wird die ausführbare Datei „winword“ der Dialogfenster [Directrec Configurtion Tool] hinzugefügt. Wählen Sie das der Dialogfenster [Directrec Configuration Tool] hinzugefügte Register und programmieren Sie die Schnelltaste auf den programmierbaren (A, B, C) Tasten des Directrec.

  • Page 109: Fehlersuche

    Fehlersuche Für neueste, nicht in der Bedienungsanleitung enthaltene Information siehe bitte die Online-Hilfe ( S.8). Symptom Mögliche Ursache Abhilfemaßnahme Nicht möglich die Der DSS Player (im Paket Installieren Sie den DSS Steuerung des enthalten) ist nicht installiert. Player ( S.6). Directrec zu Das Fenster [Fernbearbeitung] Öffnen Sie zuerst das Fenster verwenden...

  • Page 110: Technische Daten

    Kabellänge: 2,5 m Steckerform: USB-Anschluss A-Typ Technische Hilfe und Support DR-2000 ist Teil des Olympus Professional Dictation System. Die meisten der möglichen Störungen können vom Händler behoben werden. Im Fall von Störungen beim Gebrauch des DR-2000 wenden Sie sich bitte zunächst an den Olympus-Fachhändler, bei dem das Gerät bezogen wurde.
  • Page 112 Model Number: DR-2000 Trade Name: DIRECTREC Responsible Party: OLYMPUS IMAGING AMERICA INC. Address: 2 Corporate Center Drive, PO BOX 9058 Melville, NY 11747-9058, U.S.A. Telephone Number: 800-622-6372 This device Complies with Part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the following two conditions: (1) This device may not cause harmful interference, and (2) this device must accept any interference received, including interference that may cause undesired operation.

Table des Matières