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Pour créer un nouveau rendez-vous
1. Dans le menu Démarrer, cliquez sur
Programmes, Pocket Outlook, Calendrier
– ou –
Tapez la touche de raccourci du Calendrier.
2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau
rendez-vous.
3. Tapez une description et le lieu du rendez-vous.
4. Sélectionnez l'heure et la date du rendez-vous.
5. Pour ajouter des notes, cliquez sur le bouton Notes,
puis dans la zone des notes. Saisissez vos notes.
6. Pour affecter une catégorie à un rendez-vous, cliquez
sur le bouton Catégories et sélectionnez une catégorie
dans la liste.
7. Sélectionnez les autres options désirées, puis, lorsque
vous avez terminé, cliquez sur OK.
Si vous devez planifier une réunion avec des personnes qui
utilisent Outlook, Pocket Outlook ou Schedule+, vous pouvez
le faire avec le Calendrier. Lorsque les personnes concernées
reçoivent une invitation à une réunion, elles peuvent choisir
de l'accepter ou de la refuser. Si elles acceptent, la réunion
est automatiquement insérée dans leur planning. De plus, la
réponse vous est automatiquement renvoyée et votre
Calendrier mis à jour.
Avant d'envoyer une invitation à une réunion, vous devez entrer
les adresses e-mail dans les Contacts et configurer la Boîte de
réception pour qu'elle envoie et reçoive des messages. Voir
Utilisation de la boîte de réception au chapitre 6.
Pour créer une invitation à une réunion
1. Dans le menu Démarrer, cliquez sur
Programmes, Pocket Outlook, Calendrier.
– ou –
Appuyez sur la touche de raccourci du Calendrier.
Chapitre 4 | | | | | Rester organisé | | | | | 67
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