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CHAPITRE 2
PLANIFIER ET ORGANISER DES RÉUNIONS
Vous pouvez rejoindre une réunion planifiée lorsque le système pour salle est réservé, ou
vous pouvez créer une réunion improvisée lorsque le système pour salle est disponible.
Pour rejoindre une réunion planifiée
1. Appuyez sur le carré de la réunion sur les écrans plats interactifs ou sur la console.
REMARQUE
Le calendrier montre uniquement les réunions auxquelles le système pour salle a été
ajouté en tant que ressource.
CONSEIL
Si vous avez inclus le système pour salle en tant que ressource mais que vous n'avez
pas paramétré la réunion comme une réunion Lync, appuyez sur J'ai oublié de faire de
cette réunion une réunion Lync, puis appuyez sur Envoyer & commencer la réunion
afin de paramétrer la réunion comme une réunion Lync et d'envoyer aux participants
une invitation (logiciel Lync Room System 15.12.01 et versions ultérieures).
2. Si la réunion est privée, saisissez l'adresse de connexion, le nom d'utilisateur et le mot de
passe appropriés dans les zones de texte, puis cliquez sur Rejoindre.
La console affiche une série d'onglets pour gérer la réunion (voir Gérer des réunions à
l'aide de la console à la page suivante). Les écrans plats interactifs affichent jusqu'à cinq
vidéos de participants connectés dans une galerie.
Pour créer une réunion improvisée
1. Appuyez sur Conférence maintenant sur la console.
2. Ajoutez des participants à la réunion.
3. Appuyez sur Commencer la réunion.
La console affiche une série d'onglets pour gérer la réunion (voir Gérer des réunions à
l'aide de la console à la page suivante). Les écrans plats interactifs affichent les vidéos
des participants connectés dans une galerie.
CONSEIL
Si l'infrastructure Lync prend en charge la connexion par le biais de POTS, appuyez sur
Pavé de numérotation et utilisez le pavé de numérotation pour appeler une personne
utilisant le système pour salle. Pour convertir l'appel audio en réunion vidéo, appuyez
sur Démarrer la vidéo, puis appuyez sur Inviter d'autres personnes.
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