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Obtenez des informations de comptabilisation précises sur les
tâches
Statistiques de comptabilisation avec le serveur Web incorporé
1.
Accédez au serveur Web incorporé, voir
2.
Ouvrez l'onglet Principal.
3.
Dans la rubrique Historique, sélectionnez Comptabilisation dans la colonne gauche.
Demande de données de comptabilisation par courrier électronique
1.
Demandez l'adresse IP du serveur de courrier électronique sortant (SMTP) à votre service informatique ;
vous en avez besoin pour envoyer des messages électroniques.
2.
Assurez-vous que le serveur de messagerie sortant est configuré pour permettre le relais des messages
électroniques provenant de l'imprimante.
3.
Ouvrez votre navigateur Web et connectez-vous au serveur Web incorporé de l'imprimante.
4.
Sélectionnez l'onglet Configuration.
5.
Dans l'en-tête Configuration de la colonne gauche, sélectionnez Date et heure.
6.
Assurez-vous que la date et l'heure de l'imprimante ont été correctement définies.
7.
Dans l'onglet configuration, sous le titre de Configuration dans la colonne gauche, sélectionnez
Serveur d'e-mail.
8.
Saisissez l'adresse IP du serveur de messagerie sortant (SMTP).
9.
Si le serveur d'e-mail sortant est protégé par un mot de passe, saisissez le nom d'utilisateur et le mot de
passe requis pour y accéder.
10.
Spécifiez une adresse e-mail de l'imprimante, qui permet d'identifier l'imprimante lorsqu'elle envoie des
messages électroniques. Dans la plupart des cas, il est conseillé de choisir une adresse e-mail déjà
associée avec le nom d'utilisateur affichée à l'étape précédente. Reportez-vous à la section
activer les informations d'utilisation à la page
11.
Dans l'onglet Configuration, sous l'en-tête Configuration, sélectionnez Paramètres de l'imprimante.
12.
Dans la section Comptabilisation, si vous réglez le paramètre ID de compte obligatoire sur Activé,
l'utilisateur devra fournir un ID de compte dès qu'il enverra une tâche d'impression à l'imprimante : (par
exemple, un ID correspondant à son service ou à un projet ou client spécifique). Si une personne envoie
une tâche sans fournir d'ID de compte, l'imprimante placera la tâche non identifiée en attente dans la file
d'impression et ne l'imprimera pas tant qu'un ID de compte n'aura pas été fourni.
Si vous réglez le paramètre ID de compte obligatoire sur Désactivé, le produit imprimera toutes les
tâches, qu'un ID de compte ait été fourni ou non.
13.
Configurez le paramètre Envoyer les fichiers de comptabilisation sur Activé.
14.
Définissez le paramètre Envoyer les informations de comptabilisation à l'adresse email(ou aux
adresses) auxquelles vous souhaitez que les informations soient envoyées. Cela peut être une adresse
que vous avez créée spécialement pour recevoir les messages générés automatiquement par
l'imprimante.
15.
Définissez le paramètre Envoyer les fichiers de comptabilisation tous les selon la fréquence à laquelle
vous souhaitez envoyer les informations (nombre de jours ou d'impressions).
16.
Il est possible de définir le paramètre Exclure les informations personnelles du courrier électronique
de comptabilisation sur Activé afin que les messages de comptabilisation n'incluent pas ce type
128 Chapitre 12 Récupération des informations d'utilisation de l'imprimante
Serveur Web intégré à la page
21.
13.
Désactiver/
FRWW
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