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Ricoh FAX 1195L Guide De L'utilisateur
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«Instructions de sécurité» et «Guide de Sécurité du Produit ».
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Sommaire des Matières pour Ricoh FAX 1195L

  • Page 1 FAX 1195L Guide de l’utilisateur Lisez attentivement ce manuel avant d’utiliser ce produit et gardez-le à la portée de la main pour pouvoir vous y référer plus tard. Pour garantir une utilisation correcte et sans danger, ne manquez pas de lire la brochure...
  • Page 2 © 2013 Ricoh Company, Ltd. Tous droits réservés.
  • Page 3 Où trouver les guides ? Titre du guide Contenu Emplacement Instructions de sécurité Lire d'abord ces informations de sécurité. Document imprimé / Dans le Veuillez les lire attentivement avant que carton vous procédiez à la configuration de votre appareil et conservez-les à portée de main comme moyen de référence.
  • Page 4 Table des matières (Guide de l’utilisateur) Informations générales Utilisation de la documentation ................1 Symboles et conventions utilisés dans la documentation .......1 Comment visualiser la documentation.............2 Présentation du panneau de commande...............3 Paramètres du volume...................5 Volume de la sonnerie ..................5 Volume du bip sonore..................5 Volume du haut-parleur ...................5 Chargement de papier Chargement du papier et des supports d'impression ..........6...
  • Page 5 Réception d'un fax Modes de réception ..................... 22 Sélection du mode de réception ..............22 Utilisation des modes de réception..............23 Fax.........................23 Fax/Tél......................23 Manuel......................23 REP externe ....................23 Paramètres du mode de réception ..............24 Longueur de sonnerie..................24 Durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tél uniquement) ........24 Détection fax....................
  • Page 6 Maintenance périodique Remplacement des consommables..............39 Remplacement de la cartouche de toner............40 Remplacement du tambour ................46 Nettoyage de l'appareil ..................50 Nettoyage de l'extérieur de l'appareil ............50 Nettoyage de la vitre du scanner ..............51 Nettoyage des guides d'alimentation des documents ........52 Nettoyage du fil corona..................53 Nettoyage du tambour ...................55 Nettoyage des rouleaux d'entraînement du papier ........59 Vérification de l'appareil..................61...
  • Page 7 Spécifications Généralités ......................108 Format des documents ..................110 Support d'impression ..................111 Fax........................112 Copie .........................112 Interfaces ......................113 Consommables....................114 Index...
  • Page 8 Table des matières (Guide de l’utilisateur avancé) Le Guide de l’utilisateur avancé explique les fonctions et opérations suivantes. Vous pouvez consulter le Guide de l’utilisateur avancé sur le CD-ROM. Configuration générale Maintenance périodique Autonomie de la mémoire Nettoyage de l'appareil Heure d'été...
  • Page 9 Informations générales Utilisation de la Les icônes de température élevée vous indiquent qu'il ne faut pas documentation toucher les parties de l'appareil qui sont chaudes. Nous vous remercions d'avoir acheté notre Les remarques vous indiquent appareil ! La lecture de la documentation comment réagir face à...
  • Page 10 Chapitre 1 Comment visualiser la Remarque documentation Si cette fenêtre n'apparaît pas, utilisez ® Windows Explorer pour exécuter le Dans le menu Démarrer, sélectionnez programme setup.exe à partir du TYPE 1195L depuis le groupe des répertoire principal du CD-ROM. programmes, puis sélectionnez Guide de l’utilisateur.
  • Page 11 Informations générales Présentation du panneau de commande 1 Monotouches Marche Ces 11 touches vous donnent un accès Permet de commencer à envoyer des fax ou à instantané aux 22 numéros précédemment faire des copies. enregistrés. 7 Touches de menu : Shift Effacer Permet d’accéder aux numéros monotouches...
  • Page 12 Chapitre 1 Carnet d’adr. Permet d'accéder directement aux numéros abrégés. 8 Touche COPIE : Options Vous pouvez sélectionner rapidement et facilement des paramètres de copie temporaires. 9 Touches de FAX : Tél/R Si l'appareil est connecté à un autocommutateur privé (PBX), vous pouvez utiliser cette touche pour accéder à...
  • Page 13 Informations générales Paramètres du volume Volume du haut-parleur Vous pouvez sélectionner une plage de Volume de la sonnerie niveaux de volume du haut-parleur comprise entre Haut et Non. Vous pouvez sélectionner une plage de Appuyez sur , 1, 3, 3. niveaux de volume de la sonnerie comprise entre Haut et Non.
  • Page 14 Chargement de papier Chargement du papier Tout en appuyant sur le levier de déverrouillage du guide-papier, faites et des supports glisser les guide-papiers pour les adapter au format du papier que vous d'impression chargez dans le bac. Veillez à ce que les guides soient bien positionnés dans les L'appareil prélève le papier depuis le bac à...
  • Page 15 Chargement de papier Ventilez la pile de papier pour éviter les Relevez le volet support de sortie de bourrages et que les feuilles soient mal document du chargeur (1) et déployez le entraînées. volet support (2) pour empêcher le papier de glisser du bac de sortie face imprimée dessous.
  • Page 16 Chapitre 2 Chargement de papier dans la Ouvrez le capot de la fente d'alimentation manuelle. fente d'alimentation manuelle La fente d'alimentation manuelle permet de charger un par un les supports d'impression spéciaux ou les enveloppes. Vous pouvez l'utiliser pour imprimer sur des étiquettes, des enveloppes ou du papier épais.
  • Page 17 Chargement de papier Avec les deux mains, introduisez une Ouvrez le capot arrière (bac de sortie feuille de papier dans la fente arrière). d'alimentation manuelle jusqu'à ce que le bord avant de la feuille touche le rouleau d'alimentation du papier. Relâchez la feuille lorsque vous sentez qu'elle est entraînée dans l'appareil.
  • Page 18 Chapitre 2 Avec les deux mains, faites coulisser les Remarque guides-papier de la fente d'alimentation <Pour enveloppes uniquement> manuelle jusqu'à ce qu'ils touchent les Abaissez les deux leviers verts (situés sur bords du papier utilisé. les côtés gauche et droit) comme le montre l'illustration ci-dessous.
  • Page 19 Chargement de papier Remarque • Introduisez le papier dans la fente d'alimentation manuelle face à imprimer vers le dessus. • Vérifiez que le support d'impression est bien droit et correctement positionné dans la fente d'alimentation manuelle, sans quoi il risque d'être entraîné en biais et de provoquer un bourrage.
  • Page 20 Chapitre 2 Zones non numérisables et non imprimables Les figures ci-après illustrent l'étendue maximale des zones ne pouvant être numérisées ou imprimées. Ces zones peuvent varier en fonction du format papier utilisé. Utilisation Format des Haut (1) Gauche (2) documents Bas (3) Droite (4) Fax (envoi)
  • Page 21 Chargement de papier Paramètres du papier Papier et autres supports d'impression Type de papier acceptables Configurez l'appareil pour le type de papier La qualité d'impression peut varier selon le que vous utilisez. Ceci garantira une qualité type de papier utilisé. d'impression optimale.
  • Page 22 Chapitre 2 Type et format papier L'appareil peut imprimer sur le papier chargé dans le bac à papier standard ou dans la fente d'alimentation manuelle. Capacité des bacs à papier Format papier Types de papier Nombre de feuilles Bac à papier standard A4, Letter, B5, Papier ordinaire, papier Jusqu’à...
  • Page 23 Chargement de papier Manipulation et utilisation de Types de papier à éviter papier spécial Important Il est possible que certains types de papier L'appareil est conçu pour prendre en charge n'offrent pas des performances la plupart des types de papier de xérographie satisfaisantes ou qu'ils endommagent et de qualité...
  • Page 24 Chapitre 2 Enveloppes • qui ne peuvent pas être parfaitement empilées La plupart des enveloppes destinées aux • fabriquées dans un papier dont le imprimantes laser sont compatibles avec grammage est supérieur aux votre appareil. Toutefois, certaines spécifications de grammage de enveloppes peuvent présenter des l'appareil problèmes d'alimentation et de qualité...
  • Page 25 Chargement de papier Types d'étiquette à éviter • dont chaque côté est plié comme le montre l'illustration ci-dessous N’utilisez pas d’étiquettes abîmées, gondolées, froissées ou de forme inhabituelle. Si vous utilisez l'un des types d'enveloppe Important énumérés dans le présent guide, vous •...
  • Page 26 Chargement de documents Comment charger des Remarque documents Assurez-vous que l'encre ou le fluide correcteur des documents est parfaitement sec. Vous pouvez envoyer un fax et réaliser des copies à partir du chargeur automatique de documents. Comment charger des documents Utilisation du chargeur Relevez le support de document du chargeur (1) et le volet support de sortie...
  • Page 27 Chargement de documents Placez une à une les pages de votre document dans le chargeur, face vers le bas, bord supérieur en premier, jusqu'à ce que le message de l'écran ACL change et que les pages entrent en contact avec les rouleaux d'alimentation.
  • Page 28 Envoi d'un fax Comment envoyer un Pour entrer le numéro de fax, utilisez le fax ? pavé numérique ou une monotouche, ou bien appuyez sur saisissez le numéro abrégé à trois Pour envoyer un fax, procédez comme suit. chiffres. Si vous souhaitez envoyer un fax ou Appuyez sur modifier les paramètres d'envoi ou de L'appareil commence à...
  • Page 29 Envoi d'un fax Rapport de vérification de la Remarque transmission • Si vous sélectionnez Oui+Image ou Non+Image, l'image n'apparaîtra sur le Vous pouvez utiliser le rapport de vérification rapport de vérification de la transmission de la transmission pour prouver que vous que si la fonction Tx Immédiat est avez envoyé...
  • Page 30 Réception d'un fax Modes de réception Remarque Deux formats papier sont disponibles pour l'impression des fax : A4 et Letter. Vous devez sélectionner un mode de réception en fonction des appareils externes et des services téléphoniques utilisés sur la ligne. Sélection du mode de réception Par défaut, votre appareil reçoit automatiquement les fax qui lui sont envoyés.
  • Page 31 Réception d'un fax Utilisation des modes Manuel de réception En mode Manuel, toutes les fonctions de réponse automatique sont désactivées. Dans certains modes de réception, l'appareil Pour recevoir un fax en mode Manuel, répond automatiquement (Fax et Fax/Tél). décrochez le combiné du téléphone externe. Vous pouvez, si vous le souhaitez, modifier la Lorsque vous entendez des tonalités de fax longueur de sonnerie avant d'utiliser ces...
  • Page 32 Chapitre 5 Paramètres du mode Durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tél uniquement) de réception Quand une personne appelle votre appareil, Longueur de sonnerie votre correspondant et vous-même entendez la sonnerie normale du téléphone. Le nombre de sonneries est défini par le paramètre Le paramètre Longueur de sonnerie permet Longueur de sonnerie.
  • Page 33 Réception d'un fax Détection fax Vérifiez que vous êtes en mode Fax Si Détection fax est paramétré sur Oui : Appuyez sur , 2, 1, 3. L'appareil peut recevoir un fax Appuyez sur a ou sur b pour automatiquement, même si vous répondez à sélectionner Oui ou Non.
  • Page 34 Téléphone et appareils externes Services de ligne Remarque téléphonique • Vous pouvez utiliser des chiffres compris entre 0 et 9, #, l et !. Configuration du type de ligne (Appuyez sur la touche pour afficher « ! ».) téléphonique • Vous ne pouvez pas utiliser « ! » avec d'autres numéros ou caractères.
  • Page 35 Téléphone et appareils externes Connexion d'un REP Connexions externe Le REP externe doit être connecté comme illustré ci-après. Vous pouvez connecter un répondeur téléphonique (REP) externe sur la même Type A ligne que votre appareil. Lorsque le REP répond à un appel, votre appareil va Pour les pays tels que les États-Unis, le «...
  • Page 36 Chapitre 6 Enregistrement d'un message Type C sortant Pour l’Allemagne Enregistrez cinq secondes de silence au début de votre message. Ceci laisse du temps à votre appareil pour écouter les tonalités de fax. Assurez-vous que le message ne dépasse pas 20 secondes. Terminez votre message de 20 secondes en indiquant votre code d'activation à...
  • Page 37 Téléphone et appareils externes Téléphones externes et Connexions multilignes (autocommutateur privé) supplémentaires Nous vous suggérons de demander à la société qui a installé votre autocommutateur Remarque privé de connecter votre appareil. Si vous Vous devez activer le paramètre des avez un système multiligne, nous vous codes à...
  • Page 38 Chapitre 6 Utilisation de téléphones Type B externes ou supplémentaires Pour les pays tels que le Royaume-Uni, la France, l’Italie, la Belgique, la Suède, le Danemark et la Finlande. Si vous répondez à un appel de fax sur un téléphone supplémentaire ou sur un téléphone externe correctement connecté...
  • Page 39 Téléphone et appareils externes Pour mode Fax/Tél Utilisation des codes à uniquement distance Lorsque l’appareil est en mode Fax/Tél, il Code d'activation à distance utilise la durée de sonnerie F/T (double sonnerie rapide) pour vous signaler la Si vous répondez à un appel de fax sur un présence d’un appel vocal.
  • Page 40 Chapitre 6 Si vous ne souhaitez pas modifier le code d'activation à distance, appuyez sur OK. Si vous ne souhaitez pas modifier le code de désactivation à distance, appuyez sur OK. Appuyez sur Modification des codes à distance Le code d'activation à distance préréglé est l51.
  • Page 41 Composition et enregistrement de numéros Comment composer un Composition par numéros abrégés numéro ? Appuyez sur , puis saisissez le Vous pouvez composer un numéro de l'une numéro abrégé à trois chiffres. (Consultez des manières suivantes. Enregistrement de numéros abrégés uu page 35.) Composition manuelle Utilisez le pavé...
  • Page 42 Chapitre 7 Recherche Recomposition du numéro de Vous pouvez effectuer une recherche alphabétique sur les noms enregistrés dans Si vous envoyez un fax automatiquement et les emplacements des numéros de que la ligne est occupée, l'appareil monotouche et dans ceux des numéros recompose automatiquement le numéro abrégés.
  • Page 43 Composition et enregistrement de numéros Enregistrement de Appuyez sur la monotouche sous laquelle vous souhaitez enregistrer le numéros numéro. Si aucun numéro n'est enregistré sous cette touche, le message Enr Vous pouvez configurer l'appareil pour utiliser maintenant? s'affiche sur l'écran les types de composition rapide suivants : par ACL.
  • Page 44 Chapitre 7 Pour modifier un numéro abrégé Saisissez le numéro de téléphone ou de  fax (20 caractères max.). enregistré, appuyez sur , 2, 3, 2. Appuyez sur OK. Carnet d'adr. Exécutez l'une des actions suivantes : 2.Num.abregé  Saisissez le nom à l'aide du pavé Entrez le numéro abrégé...
  • Page 45 Composition et enregistrement de numéros Suppression de numéros de Exécutez l'une des actions suivantes : monotouche et de numéros  Pour confirmer la suppression des données enregistrées, appuyez sur abrégés Pour fermer l'écran sans supprimer  Si vous essayez de supprimer un numéro les données enregistrées, appuyez abrégé...
  • Page 46 Réalisation de copies Comment copier ? Arrêt de la copie Pour effectuer une copie de base, procédez Pour arrêter la copie, appuyez sur comme suit. Pour plus d'informations sur chacune des options, consultez le Guide de Paramètres de copie l'utilisateur avancé disponible sur le CD- ROM.
  • Page 47 Maintenance périodique Remplacement des consommables L'appareil vous envoie un message d'avertissement lorsque les consommables doivent être remplacés. (Consultez Remplacement de la cartouche de toner uu page 40 et Remplacement du tambour uu page 46.) Toner Cartridge Type 1195E (pour l’Europe) Drum Unit 1195 Toner Cartridge Type 1195S (pour l’Asie) Consultez Remplacement de la cartouche de toner...
  • Page 48 Remplacement de la Toner bas cartouche de toner Toner bas La cartouche de toner peut imprimer environ Si la mention Toner bas s'affiche sur l'écran 2 600 pages. . Le nombre réel de pages ACL, achetez une nouvelle cartouche de varie en fonction du type de document toner et faites en sorte qu'elle soit prête avant généralement utilisé.
  • Page 49 Maintenance périodique Remplacement de la cartouche de toner Ouvrez le capot avant et laissez l'appareil sous tension pendant 10 minutes pour permettre au ventilateur interne de refroidir les pièces qui atteignent des températures très élevées à l'intérieur de l'appareil. Sortez l'ensemble tambour et cartouche de toner.
  • Page 50 • Pour éviter que l'électricité statique AVERTISSEMENT n'endommage l'appareil, NE TOUCHEZ PAS les électrodes présentées sur NE JETEZ PAS une cartouche de toner ou l'illustration. un tambour contenant une cartouche au feu. Une explosion pourrait se produire et entraîner des blessures graves. N'UTILISEZ NI substances inflammables, NI aérosols, NI solvants organiques, NI produits de nettoyage contenant de...
  • Page 51 Maintenance périodique Important Remarque Pour éviter les problèmes de qualité • Veillez à emballer correctement la d'impression, NE TOUCHEZ PAS les cartouche de toner dans un sac adapté, parties présentées en gris sur les afin que la poudre de toner ne se déverse illustrations.
  • Page 52 Important Important • Ne déballez la cartouche de toner que Installez la cartouche de toner dans le lorsque vous êtes prêt à l'installer dans tambour juste après avoir retiré le l'appareil. Si une cartouche de toner reste couvercle de protection. Pour éviter toute déballée pendant une période prolongée, dégradation de la qualité...
  • Page 53 Maintenance périodique Introduisez fermement la cartouche de Nettoyez le fil corona situé à l'intérieur toner neuve dans le tambour jusqu'à ce du tambour en faisant coulisser qu'elle s'enclenche. Le levier de blocage délicatement la languette bleue de vert doit se soulever automatiquement gauche à...
  • Page 54 Remplac tambour Remarque Après avoir remplacé la cartouche de Remplac tambour toner, NE METTEZ PAS l'appareil hors tension et N'OUVREZ PAS le capot avant Remplacez le tambour. À ce stade, nous de l'appareil tant que le message vous recommandons d'installer un tambour Attendre SVP n'a pas disparu de l'écran d'origine de notre marque.
  • Page 55 Maintenance périodique Ouvrez le capot avant et laissez l'appareil sous tension pendant 10 minutes pour permettre au ventilateur interne de refroidir les pièces qui atteignent des températures très élevées à l'intérieur de l'appareil. Lorsque l'appareil est entièrement Sortez l'ensemble tambour et cartouche refroidi, mettez-le hors tension.
  • Page 56 • Pour éviter que l'électricité statique AVERTISSEMENT n'endommage l'appareil, NE TOUCHEZ PAS les électrodes présentées sur NE JETEZ PAS une cartouche de toner ou l'illustration. un tambour contenant une cartouche au feu. Une explosion pourrait se produire et entraîner des blessures graves. N'UTILISEZ NI substances inflammables, NI aérosols, NI solvants organiques, NI produits de nettoyage contenant de...
  • Page 57 Maintenance périodique Déballez le nouveau tambour. Important Pour éviter les problèmes de qualité Introduisez fermement la cartouche de d'impression, NE TOUCHEZ PAS les toner dans le nouveau tambour jusqu'à parties présentées en gris sur les ce qu'elle s'enclenche. Le levier de illustrations.
  • Page 58 Nettoyage de l'appareil Nettoyage de l'extérieur de l'appareil Nettoyez régulièrement l'extérieur et l'intérieur de l'appareil avec un chiffon sec Mettez l'appareil hors tension. non pelucheux. Lorsque vous remplacez la Débranchez tout d’abord le cordon de cartouche de toner ou le tambour, pensez à ligne téléphonique, déconnectez tous nettoyer l'intérieur de l'appareil.
  • Page 59 Maintenance périodique Nettoyage de la vitre du Essuyez l'intérieur et l'extérieur du bac à papier avec un chiffon doux, sec et non scanner pelucheux pour enlever la poussière. Mettez l'appareil hors tension. Débranchez tout d’abord le cordon de ligne téléphonique, déconnectez tous les câbles, puis débranchez le cordon d’alimentation de la prise électrique.
  • Page 60 Nettoyage des guides Fermez le cache du panneau de commande. d'alimentation des documents Remarque En complément du nettoyage de la bande de verre avec un chiffon doux non Mettez l'appareil hors tension. pelucheux humecté avec de l'eau, passez Débranchez tout d’abord le cordon de le bout du doigt sur la vitre pour ligne téléphonique, déconnectez tous déterminer si des particules y sont collées.
  • Page 61 Maintenance périodique Nettoyage du fil corona AVERTISSEMENT Si vous rencontrez des problèmes de qualité SURFACE BRÛLANTE d'impression, nettoyez le fil corona comme suit : Lorsque l'appareil vient d'être utilisé, certaines de ses pièces internes atteignent Ouvrez le capot avant et laissez une température extrêmement élevée.
  • Page 62 Sortez l'ensemble tambour et cartouche Nettoyez le fil corona situé à l'intérieur de toner avec précaution. du tambour en faisant coulisser délicatement la languette bleue de droite à gauche et de gauche à droite plusieurs fois de suite. Important • Nous vous recommandons de placer l'ensemble tambour et cartouche de toner sur une surface plane et propre, protégée par une feuille de papier ou un chiffon...
  • Page 63 Maintenance périodique Nettoyage du tambour Appuyez simultanément sur et sur . Le message Nett. Tambour apparaît sur l'écran ACL. Si vous rencontrez des problèmes de qualité d'impression, il se peut qu'un corps étranger, Avec les deux mains, faites coulisser les tel que de la colle provenant d'une étiquette, guides-papier de la fente d'alimentation soit collé...
  • Page 64 Ouvrez le capot avant et laissez Remarque l'appareil sous tension pendant 10 • Lors du nettoyage du tambour, l'appareil minutes pour permettre au ventilateur émet un bruit mécanique dû à la rotation interne de refroidir les pièces qui du tambour en sens inverse à la normale. atteignent des températures très Ce bruit n'est pas provoqué...
  • Page 65 Maintenance périodique • Pour éviter que l'électricité statique n'endommage l'appareil, NE TOUCHEZ PAS les électrodes présentées sur l'illustration. Abaissez le levier de blocage vert et Sortez l'ensemble tambour et cartouche retirez la cartouche de toner du de toner avec précaution. tambour.
  • Page 66 Faites tourner le tambour à la main tout Important en examinant la surface du rouleau de Pour éviter les problèmes de qualité tambour (1). d'impression, NE TOUCHEZ PAS les parties présentées en gris sur les illustrations. Lorsque vous avez localisé sur le tambour la trace correspondant à...
  • Page 67 Maintenance périodique Replacez la cartouche de toner dans le Réinsérez l'ensemble tambour et tambour en veillant à ce qu'elle cartouche de toner dans l'appareil. s'enclenche. Le levier de blocage vert doit se soulever automatiquement lorsque la cartouche est correctement installée. Fermez le capot avant.
  • Page 68 Essorez un chiffon non pelucheux Essuyez les deux rouleaux imprégné d'eau tiède, puis essuyez le d'entraînement (1) à l'intérieur de tampon séparateur (1) du bac à papier l'appareil pour éliminer la poussière. avec ce chiffon pour retirer la poussière. Replacez le bac à papier dans l'appareil. Rebranchez le cordon d'alimentation de l'appareil sur la prise électrique.
  • Page 69 Maintenance périodique Vérification de l'appareil Vérification des compteurs de pages Vous pouvez consulter l'un des compteurs suivants : copies, pages imprimées, rapports, listes et fax ou total récapitulatif. Appuyez sur , 5, 2. Appuyez sur a ou sur b pour afficher l'élément Total, Fax/Liste, Copie ou Impr.
  • Page 70 Dépannage Si vous pensez que votre appareil présente un problème, commencez par vérifier les points ci- dessous, puis suivez les conseils de dépannage. Identification du problème Commencez par vérifier les points suivants :  Le cordon d'alimentation de l'appareil est correctement branché et l'interrupteur d'alimentation est sur Marche.
  • Page 71 Dépannage Messages d'erreur et de maintenance Comme sur tout produit bureautique sophistiqué, des erreurs peuvent se produire et il peut être nécessaire de remplacer les consommables. Dans ce cas, l'appareil identifie l'erreur ou l'opération de maintenance requise et affiche le message approprié. Les messages d'erreur et de maintenance les plus fréquents sont répertoriés ci-dessous.
  • Page 72 Message d'erreur Cause Action Une erreur de communication Essayez de renvoyer le fax ou connectez Erreur com. s'est produite en raison d'une l'appareil à une autre ligne téléphonique. Si ligne téléphonique de mauvaise le problème persiste, demandez à votre qualité. opérateur téléphonique de vérifier votre ligne téléphonique.
  • Page 73 Dépannage Message d'erreur Cause Action La mémoire de l'appareil est Une opération de copie ou d'envoi de fax Mémoire saturée saturée. est en cours Exécutez l'une des actions suivantes :  Appuyez sur pour envoyer ou copier les pages numérisées. ...
  • Page 74 Message d'erreur Cause Action La température du tambour ou de Vérifiez que vous entendez le ventilateur Refroidissement la cartouche de toner est trop tourner dans l'appareil et que l'orifice Attendre SVP élevée. L'appareil met la tâche d'évacuation n'est pas obstrué. d'impression courante en pause Si le ventilateur tourne, retirez tous les et passe en mode...
  • Page 75 Dépannage Transfert des fax ou du Transfert du rapport Journal Fax vers un autre télécopieur rapport Journal Fax Si vous n'avez pas configuré votre ID station, Si l'écran ACL indique : vous ne pouvez pas passer en mode Transfert fax. (Consultez Guide d'installation ...
  • Page 76 Bourrages de Appuyez sur document Le document est trop long ou n'a pas été correctement inséré ou entraîné Ouvrez le cache du panneau de commande. Tirez délicatement le document coincé vers l'avant de l'appareil. Fermez le cache du panneau de commande.
  • Page 77 Dépannage Bourrages papier Retirez lentement le papier coincé des deux mains. Lorsque vous ajoutez du papier, veillez à retirer les feuilles de papier du bac à papier et à aligner les bords de la pile. Ceci permet d'éviter que plusieurs feuilles ne soient entraînées simultanément dans l'appareil et de réduire le risque de bourrages.
  • Page 78 Le papier est coincé à l'arrière Assurez-vous que le papier ne dépasse pas le repère de capacité maximale de l'appareil (b b) (1) du bac à papier. Tout en appuyant sur le levier de libération du Si le message Bourrage arr. s'affiche sur guide-papier, faites glisser les guides- l'écran ACL, un bourrage papier s'est produit papier pour les adapter au format du...
  • Page 79 Dépannage Sortez l'ensemble tambour et cartouche AVERTISSEMENT de toner avec précaution. Le papier coincé peut se débloquer lors du retrait de l'ensemble tambour et cartouche de SURFACE BRÛLANTE toner, ou ce retrait peut dégager Lorsque l'appareil vient d'être utilisé, suffisamment le papier pour que vous certaines de ses pièces internes atteignent puissiez tirer dessus pour l'extraire de une température extrêmement élevée.
  • Page 80 Tirez vers le bas les languettes Important étiquetées bleues situées sur les côtés • Nous vous recommandons de placer le gauche et droit pour ouvrir le capot de tambour et les cartouches de toner sur l'unité de fusion (1). une surface plane et propre protégée par un papier ou un chiffon jetable au cas où...
  • Page 81 Dépannage Le papier est coincé à Retirez délicatement des deux mains le papier coincé de l'unité de fusion. l'intérieur de l'appareil Si le message Bourrage interne s'affiche sur l'écran ACL, procédez comme suit : Ouvrez le capot avant et laissez l'appareil sous tension pendant 10 minutes pour permettre au ventilateur interne de refroidir les pièces qui...
  • Page 82 Sortez l'ensemble tambour et cartouche AVERTISSEMENT de toner avec précaution. Le papier coincé peut se débloquer lors du retrait de l'ensemble tambour et cartouche de SURFACE BRÛLANTE toner, ou ce retrait peut dégager Lorsque l'appareil vient d'être utilisé, suffisamment le papier pour que vous certaines de ses pièces internes atteignent puissiez tirer dessus pour l'extraire de une température extrêmement élevée.
  • Page 83 Dépannage • Manipulez la cartouche de toner avec Important précaution. Si du toner se répand sur vos Pour éviter les problèmes de qualité mains ou vos vêtements, essuyez-le ou d'impression, NE TOUCHEZ PAS les nettoyez-le à l'eau froide sans attendre. parties présentées en gris sur les •...
  • Page 84 Replacez la cartouche de toner dans le Si vous n'êtes pas parvenu à extraire le tambour (un déclic doit se faire papier coincé à l'intérieur de l'appareil, entendre). Le levier de blocage vert doit retirez complètement le bac à papier de se soulever automatiquement lorsque la l'appareil.
  • Page 85 Dépannage Réinsérez l'ensemble tambour et cartouche de toner dans l'appareil. Fermez le capot avant de l'appareil. Si l'impression ne démarre pas automatiquement, appuyez sur...
  • Page 86 En cas de difficulté avec l'appareil Important • Si vous pensez que votre appareil présente un problème, consultez le tableau ci-dessous et suivez les conseils de dépannage. Vous pouvez résoudre la plupart des problèmes vous- même. • Si vous n'êtes pas satisfait de l'aspect de vos fax, commencez par faire une copie. Si la copie vous semble correcte, le problème ne vient sans doute pas de votre appareil.
  • Page 87 Dépannage Ligne téléphonique ou connexions (Suite) Difficultés Suggestions L'appareil ne répond pas aux Assurez-vous que le mode de réception de l'appareil est adapté à votre appels. configuration. (Consultez Paramètres du mode de réception uu page 24.) Vérifiez la présence d'une tonalité. Si possible, appelez votre appareil pour déterminer s'il répond.
  • Page 88 Réception de fax (Suite) Difficultés Suggestions Impossible de recevoir un fax. Il se peut qu'un autre de vos périphériques ou qu'un service réponde à l'appel avant votre appareil. Pour effectuer un test, diminuez le paramètre Longueur de (suite) sonnerie : ...
  • Page 89 Dépannage Envoi de fax Difficultés Suggestions Mauvaise qualité d'envoi. Essayez de régler la résolution sur Fin ou sur Sup.Fin. Faites une copie pour vérifier le fonctionnement du scanner de votre appareil. Si la qualité de la copie est médiocre, nettoyez le scanner. (Consultez Nettoyage de la vitre du scanner uu page 51.) Le rapport de vérification de la La ligne présente probablement des parasites ou des interférences temporaires.
  • Page 90 Difficultés lors de la copie Difficultés Suggestions Impossible de faire une copie. Vérifiez que COPIE est allumé. (Consultez Comment copier ? uu page 38.) Une ligne verticale noire apparaît Les lignes verticales noires sur les copies résultent généralement de la saleté ou sur les copies.
  • Page 91 Dépannage Difficultés liées à la qualité d'impression (Suite) Difficultés Suggestions Les pages imprimées sont trop  Si ce problème se produit lors de la réalisation de copies ou l'impression de claires. fax reçus, réglez le mode Économie toner sur Non dans les paramètres du menu de l'appareil.
  • Page 92 Paramétrage de la détection Interférences sur la ligne de la tonalité téléphonique/ Voix sur IP (VoIP) Lors de l'envoi d'un fax en mode automatique, votre appareil marque par Si vous rencontrez des difficultés lors de l'envoi ou défaut un temps d'arrêt d'une durée de la réception d'un fax à...
  • Page 93 Dépannage Amélioration de la qualité d'impression Si les impressions sont de mauvaise qualité, réalisez une copie. Si la copie vous semble correcte, il est probable que le problème ne provienne pas de l'appareil. Dans un premier temps, vérifiez les connexions du câble d'interface et suivez les procédures ci-dessous. Si le problème de qualité d'impression persiste, consultez le tableau ci-dessous et suivez les recommandations.
  • Page 94 Exemples d'impression de Recommandation mauvaise qualité  Veillez à utiliser du papier conforme à nos spécifications. (Consultez Papier et autres supports d'impression acceptables uu page 13.) ABCDEFGH  Vérifiez l'environnement de l'appareil. Par exemple, un taux abcdefghijk d'humidité important et des températures élevées peuvent A B C D accentuer le grisé...
  • Page 95 Dépannage Exemples d'impression de Recommandation mauvaise qualité  Veillez à utiliser du papier conforme à nos spécifications. Un papier à la surface rugueuse peut être à l'origine de ce problème. (Consultez Papier et autres supports d'impression acceptables uu page 13.) ...
  • Page 96 Exemples d'impression de Recommandation mauvaise qualité  Vérifiez l'environnement de l'appareil. Un taux d'humidité important et des températures élevées peuvent être à l'origine de ce problème de qualité d'impression. (Consultez Guide de Sécurité du Produit : Choisissez un emplacement sûr pour votre produit.) Nettoyez la surface du tambour.
  • Page 97 Dépannage Exemples d'impression de Recommandation mauvaise qualité  Lorsque vous utilisez des planches d'étiquettes autocollantes pour impression laser, il arrive parfois que la colle des planches adhère à la surface du rouleau de tambour. Nettoyez le tambour. ABCDEFGH (Consultez Nettoyage du tambour uu page 55.) abcdefghijk ...
  • Page 98 Exemples d'impression de Recommandation mauvaise qualité  Vérifiez que le papier ou le support d'impression est correctement chargé dans le bac à papier et que les guides ne compressent pas la pile de papier ou, au contraire, ne laissent pas trop de jeu F G H A B C D E autour de cette dernière.
  • Page 99 Dépannage Exemples d'impression de Recommandation mauvaise qualité  Vérifiez que les deux leviers verts marqués d'une enveloppe situés derrière le capot arrière sont abaissés lorsque vous imprimez des enveloppes. Enveloppe froissée Remarque Une fois l'impression terminée, ouvrez le capot arrière et remettez les deux leviers verts dans leur position initiale.
  • Page 100 Exemples d'impression de Recommandation mauvaise qualité  Ouvrez le capot arrière et vérifiez que les deux leviers verts marqués d'une enveloppe situés sur les côtés gauche et droit ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. sont en position haute. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ.
  • Page 101 Dépannage Exemples d'impression de Recommandation mauvaise qualité  Retournez le papier dans le bac, et recommencez l'impression. (Excepté pour le papier à en-tête) Si le problème persiste, changez la position des leviers anti-courbure comme suit : Ouvrez le capot arrière. Soulevez les leviers (1) et faites coulisser les deux leviers gris (2) dans la direction de la flèche.
  • Page 102 Informations sur Fonctions de l'appareil réinitialisation Les fonctions de réinitialisation suivantes Vérification du numéro de sont disponibles : série 1 Adresse et fax « Adresse et fax » permet de réinitialiser Vous pouvez afficher le numéro de série de les paramètres suivants : l'appareil sur l'écran ACL.
  • Page 103 Dépannage Comment réinitialiser l'appareil ? Appuyez sur , 0. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Réinitialiser. Appuyez sur OK. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner le type de fonction de réinitialisation - Adresse et fax ou Tous les param.
  • Page 104 Menus et fonctions Programmation à Comment accéder au mode Menu ? l'écran Appuyez sur Votre appareil a été conçu pour être simple d'utilisation. L'écran ACL permet la Sélectionnez une option. programmation à l'écran grâce aux touches de menu.  Appuyez sur 1 pour accéder au menu Param.
  • Page 105 Menus et fonctions Tableau des menus Les paramètres par défaut s'affichent en gras et sont signalés par un astérisque. Choix et OK Choix et OK Pour Pour quitter accepter Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Options Descriptions Page —...
  • Page 106 Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Options Descriptions Page — Permet d'ajuster le 1.Param. 3.Volume 1.Sonnerie volume de la général sonnerie. (suite) Moyen* Haut — Permet d'ajuster le 2.Bip niveau du volume du sonore bip sonore. Moyen* Haut —...
  • Page 107 Menus et fonctions Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Descriptions Page Permet de définir le (03 - 05) 2.Fax 1.Param. RC. 1.Long. nombre de sonneries sonnerie (En mode Fax devant être émises seulement) avant que l'appareil ne réponde en mode Fax ou Fax/Tél.
  • Page 108 Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Descriptions Page Permet d'accentuer Consultez 2.Fax 2.Param. TX. 1.Contraste Auto* ou de réduire le (suite) (En mode Fax Clair contraste des fax que seulement) vous envoyez. Foncé Permet de 2.Résolution Standard* paramétrer la résolution par défaut des fax sortants.
  • Page 109 Menus et fonctions Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Descriptions Page — Permet d'enregistrer 2.Fax 3.Carnet 1.Num. jusqu'à 22 numéros d'adr. monotouche (suite) de monotouche pour pouvoir composer un numéro en appuyant sur une seule touche (et sur — Permet d'enregistrer 2.Num.abregé...
  • Page 110 Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Descriptions Page Permet de Consultez 2.Fax 5.Options 1.Réadr/enrgst Réadressage fax paramétrer l'appareil dist. (suite) Mémoriser fax pour qu'il réadresse les fax, enregistre les Non* fax entrants en mémoire (pour que vous puissiez les extraire lorsque vous n'êtes pas à...
  • Page 111 Menus et fonctions Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Descriptions Page Permet d'ajuster 2.Fax 0.Divers 1.Compatibilité Elevée* l'égalisation en cas de (suite) Normale problèmes d'envoi. Base(pour VoIP) les prestataires de services de voix sur IP proposent la prise en charge des fax par le biais de diverses normes.
  • Page 112 Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Descriptions Page — Permet d'afficher le Consultez 4.Impr. 1.Rapp. Trans. 1.Aff.sur ACL rapport de vérification rapports de transmission pour — 2.Imp. rapport les 200 derniers fax sortants et d'imprimer le dernier rapport. — Permet de dresser la 2.Liste ind.
  • Page 113 Menus et fonctions Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Descriptions Page — Vous pouvez 0.Param. 1.Mode réponse Fax* sélectionner le mode système Fax/Tél de réception qui convient le mieux à Tel/Rep.Ext vos besoins. Manuel — Permet de Consultez 2.Date & heure 1.Date &...
  • Page 114 Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Descriptions Page — Sélectionnez la Consultez 0.Param. 0.Local Language English*/ langue affichée sur système Français/ l'affichage à cristaux (suite) Deutsch/ liquides. Les options Italiano/ qui peuvent être Español/ sélectionnées varient Português/ selon la configuration Nederlands/ du pays.
  • Page 115 Menus et fonctions Saisie de texte Vous devrez taper des caractères de texte lors du paramétrage de certaines options de menu, par exemple, ID station. Des lettres sont imprimées sur les touches du pavé numérique. Les touches 0 # et l ne sont pas associées à des lettres, car elles sont réservées à des caractères spéciaux.
  • Page 116 Spécifications Généralités Article Spécifications Type d'imprimante Laser Méthode d'impression Imprimante laser électrophotographique Capacité de la mémoire 16 MB ACL (écran à cristaux liquides) 16 caractères × 2 lignes Source d'alimentation 220 - 240 V AC 50/60 Hz Consommation Pointe Environ 1080 W à 25°C électrique Environ 360 W à...
  • Page 117 Spécifications Article Spécifications 10 à 32.5 °C Température En fonctionnement 0 à 40 °C Stockage Humidité En fonctionnement 20 à 80 % (sans condensation) Stockage 10 à 90 % (sans condensation) Chargeur automatique de documents Jusqu'à 20 pages (80 g/m Jusqu'à...
  • Page 118 Format des documents Article Spécifications Format des Largeur 147,3 à 215,9 mm documents Longueur 147,3 à 355,6 mm (recto)
  • Page 119 Spécifications Support d'impression Article Spécifications Entrée Bac à Type de papier Papier ordinaire, papier fin ou papier recyclé papier papier Format papier Letter, A4, B5 (ISO/JIS), A5, A5 (bord long), B6 (ISO), A6 et Executive Grammage du 60 à 105 g/m papier Capacité...
  • Page 120 Article Spécifications Compatibilité ITU-T Super Group 3 Vitesse du modem 33 600 bits/s (avec repli automatique) Largeur de numérisation Max. 208 mm Largeur d'impression Max. 208 mm Échelle de gris 8 bits/256 niveaux Résolution Horizontale 8 points/mm Verticale Standard : 3,85 lignes/mm Fin : 7,7 lignes/mm Photo : 7,7 lignes/mm SuperFin : 15,4 lignes/mm...
  • Page 121 Spécifications Interfaces Article Spécifications USB 2.0 à haut débit Nous vous recommandons d'utiliser un câble USB 2.0 (type A/B) ne mesurant pas plus de 2 mètres. Votre appareil est doté d'une interface USB 2.0 à haut débit. Il peut également être connecté à un ordinateur muni d'une interface USB 1.1.
  • Page 122 Consommables Article Spécifications Cartouche Fournie avec Environ 1 000 pages (A4) de toner l'appareil Approvisionnement Environ 2 600 pages (A4) Tambour Environ 12 000 pages (A4) Le rendement approximatif de la cartouche est conforme à la norme ISO/CEI 19752. Les informations fournies concernant le rendement du tambour sont approximatives. Le rendement peut varier en fonction du type d'utilisation.
  • Page 123 Index Composition par numéro abrégé configuration ......... 35 modification .......... 36 ACL (écran à cristaux liquides) ... 3 Connexion Aide REP (répondeur téléphonique) Messages sur l'écran ACL ....96 externe ..........27 tableau des menus .......97 téléphone externe ........ 29 Automatique Connexions multilignes réception de fax ........23 (autocommutateur privé) ......
  • Page 124 Messages d'erreur sur l'écran ACL ..63 Arrêt tambour ........46 Erreur Comm........64 Fax autonome Erreur tambour ........46 envoi .............20 Impr.imposs. XX ........64 interférences sur la ligne Init.imposs. XX ........64 téléphonique ........84 Mémoire saturée ........65 réception Numér.imposs.
  • Page 125 Qualité impression ..........82 Qualité d'impression ........85 Rapports Vérification de la transmission ....21 Remplacement Cartouche de toner .......40 tambour ..........46 REP (répondeur téléphonique) externe ...23 connexion ..........27 enregistrement d'un message sortant ...28 Répondeur (REP) connexion ..........27 Résolution copie ...........112 fax (Standard, Fin, SuperFin, Photo) ..........112 Tableau des menus .........97 Tambour...
  • Page 126 L'utilisation de cet appareil est autorisée uniquement dans le pays où il a été acheté. H560-6012...