Sharp MX-4051 Manuel Utilisateur page 706

ARCHIVAGE DE DOCUMENTS►UTILISATION DE FICHIERS ENREGISTRÉS
SELECTION D'UN FICHIER A RECUPERER
Appuyez sur la touche [Récupérer fichier sur DD].
1
Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée et que "Mon dossier" est configuré en sélectionnant [Contrôle de l'utilisateur]
en "Réglages (administrateur)" → [Liste des utilisateurs], le dossier personnalisé spécifié en tant que "Mon dossier" s'ouvre.
2
Choix dossier
Dossier principal
AAA
CCC
EEE
GGG
III III
KKK
Appuyez sur la touche du fichier souhaité.
3
Si vous sélectionnez un dossier avec un code PIN, l'écran de saisie du code PIN s'affiche.
Saisissez le mot de passe (4 à 32 caractères), puis appuyez sur
• Appuyez sur la touche [Impr. maintenant] pour imprimer le fichier avec les réglages utilisés pour son enregistrement.
• Appuyez sur la touche [Par travail] pour afficher les touches d'un mode spécial, par exemple le mode copie ou le
mode numérisation, activant la recherche rapide de données.
• Pour modifier l'ordre d'affichage des fichiers, appuyez sur les touches [Nom de fichier], [Nom d'utilisateur] ou [Date].
• Sélectionnez [Contrôle de l'utilisateur] dans "Réglages (administrateur)" → [Réglages utilisateur] → [Liste des utilisateurs] →
[Enregistrement de l'utilisateur] → [Groupe d'autorité]. Puis, dans le réglage des groupes d'autorité pour les utilisateurs qui sont
actuellement connectés, sélectionnez [Réglages des travaux] → [Archivage de documents] et activez [Afficher uniquement les fichiers
des utilisateurs connectés] pour afficher uniquement les fichiers enregistrés par les utilisateurs qui sont actuellement connectés.
IMPRESSION DE FICHIER
Un fichier enregistré via l'archivage de documents peut être rappelé puis imprimé si nécessaire. Lorsque vous
enregistrez un fichier, les réglages sont également sauvegardés. Le fichier peut être également modifié avant
l'impression en modifiant les paramètres d'impression.
• Un fichier enregistré en noir et blanc ou nuances de gris ne peut pas être imprimé en couleur.
• Les réglages d'impression modifiés via une nouvelle manipulation du fichier ne peuvent pas être enregistrés.
• La vitesse d'impression peut être légèrement ralentie selon les réglages de la résolution et du mode d'exposition du fichier enregistré.
• Lorsque la fonction de rétention est sélectionnée sur l'imprimante, la réinitialisation des éléments ne pouvant pas être
définis pour la rétention n'apparaît pas.
Empêcher des réglages de système d'impression lors d'une réimpression
Dans "Réglages (administrateur)", sélectionnez [Réglages système] → [Réglages de l'archivage de documents] →
[Réglage des conditions] → [Désactiver les fonctions texte/tampon pour la réimpression].
Si un fichier est récupéré et imprimé, les fonctions d'impression sont désactivées.
Cette fonction empêche une incohérence de date entre les données originales et les données de sortie et autres.
Traiter des données après l'impression du fichier
Dans "Réglages (administrateur)", sélectionnez [Réglages système] → [Réglages de l'archivage de documents] →
[Réglage des conditions] → [Réglage enreg./suppr. après impression].
Sélectionnez si vous souhaitez ou non sauvegarder ou supprimer un fichier après l'impression.
Numérisation vers HDD
Numérisation vers le
Dossier de fichier temp.
périph. stockage externe
Sélectionner fichier
à impr. depuis FTP
BBB
Sélectionner fichier
à impr. depuis clé USB
DDD
Sélect. fichier à impr.
depuis dossier réseau
FFF
HHH
JJJ
LLL
Appuyez sur la touche du dossier
contenant le fichier souhaité.
Si vous sélectionnez un dossier avec un code PIN, l'écran
de saisie du code PIN s'affiche.
Entrez le code PIN (nombre à 4 à 8 chiffres) à l'aide des
touches numériques, puis appuyez sur
CA
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