Sharp MX-4051 Manuel Utilisateur page 397

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IMPRIMANTE►FONCTIONS D'IMPRESSION PRATIQUES

ENREGISTREMENT ET UTILISATION DES FICHIERS

D'IMPRESSION (ARCHIVAGE DE DOCUMENTS)

Cette fonction enregistre un travail d'impression dans un fichier sur le disque dur de la machine, ce qui vous permet

ensuite de lancer l'impression à partir de l'écran tactile au moment de votre choix. Vous pouvez sélectionner

l'emplacement de l'enregistrement d'un fichier pour éviter de le mélanger avec les fichiers des autres utilisateurs.

• Maintien uniquement

Cette fonction permet de sauvegarder un travail d'impression sur le disque dur de la machine, sans l'imprimer.

• Maintien après impression

Cette fonction permet de sauvegarder un travail d'impression sur le disque dur de la machine une fois qu'il a été imprimé.

• Impression de contrôle

Lorsqu'un travail d'impression est envoyé vers la machine, seul le premier jeu de copies est imprimé. Après avoir

vérifié le contenu du premier jeu de copies, vous pouvez imprimer les jeux restants à partir du tableau de bord de la

machine. Cette fonction permet d'éviter d'imprimer en grande quantité des erreurs d'impression.

• Pour en savoir plus sur la procédure d'impression de fichiers enregistrés sur le disque dur de la machine, reportez-vous à

"IMPRESSION DE FICHIER (page

• Lors de l'impression à partir d'un PC, vous pouvez définir un mot de passe (4 à 8 chiffres) pour préserver la confidentialité

des renseignements d'un fichier enregistré.

Une fois le mot de passe défini, il faudra l'entrer pour imprimer les données.

• [Archivage de document], qui peut être défini dans l'onglet [Gestion travaux], peut également l'être dans l'onglet [Principal].

(1) Cliquez sur l'onglet [Gestion travaux].

(2) Sélectionnez la fonction dans "Archivage de document".

(3) Sélectionnez le dossier pour l'enregistrement du fichier dans "Enregistré sur".

Pour saisir le mot de passe (nombre de 4 à 8 chiffres), cochez la case [Code PIN] pour que la coche

Pour créer un PDF public pour la recherche sur PC, cochez la case [Créer un PDF pour la navigation sur PC] (

6-25)" dans "Archivage de document".