Sharp MX-4051 Manuel Utilisateur page 70

AVANT D'UTILISER LA MACHINE►AVANT D'UTILISER LA MACHINE
CODE DE FACTURATION
CODE DE FACTURATION
Un code de facturation, qui est ajouté à un journal des travaux enregistré lorsqu'un travail d'impression ou d'envoi a été
exécuté, est utilisé pour effectuer le traitement de facturation.
Les codes de facturation sont classés en deux types : code principal et code secondaire. Un code de facturation est
enregistré dans le journal des travaux lorsqu'il est saisi et qu'un travail d'impression ou d'envoi est exécuté.
Résumer les totaux par Code de facturation en se basant sur les journaux des travaux permettra de faciliter les
opérations suivantes, par exemple, lors de la réalisation de facturations combinées.
Enregistrer les codes
de facturation
Types de codes de facturation
Type
Code principal
Code secondaire
Code par défaut
Activer l'utilisation du code de facturation
Pour activer l'utilisation du code de facturation, sélectionnez "Réglages (administrateur)" → [Contrôle de l'utilisateur] →
[Paramètre du code de facturation] → [Réglages d'administration], puis définissez [Utiliser le code de facturation] sur
[Activer].
Collecter les codes de facturation
Dans "Réglages (administrateur)", sélectionnez [Réglages système] → [Contrôle du système] → [Journal des travaux]
→ [Action sur le fichier journal des travaux], puis cliquez sur le bouton [Enregistrer] pour télécharger les journaux des
travaux. Puis, résumez les données en classifiant et en rangeant les journaux des travaux stockés.
A
B
C
D
Attribuer un code de Consigner un code
facturation et exécuter de facturation dans le
le travail journal des travaux
Utilisé pour classifier les résultats des travaux d'impression et d'envoi exécutés pour
permettre une gestion efficace. Par exemple, vous pouvez attribuer un code par
client et collecter les informations concernant les coûts par client à partir des
journaux des travaux.
Exemple de code : Édition de l'entreprise A
Disponible lorsque le code principal seul n'est pas suffisant pour permettre une
gestion des codes de facturation. Par exemple, vous pouvez attribuer tous les mois
des informations concernant les coûts à un code secondaire et collecter les
informations totales concernant les coûts tous les mois de tous les clients lorsque le
nom du client est attribué au code principal.
Exemple de code : Édition de octobre 2020
Attribué automatiquement lorsque le code principal ou le code secondaire n'a pas
été spécifié.
Collecter les journaux des travaux
Facturation par code
Description
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