Sharp MX-4051 Manuel Utilisateur page 555

NUMÉRISEUR / I-FAX►SAISIE DE DESTINATIONS
Envoi uniquement d'une URL au destinataire
Avec le mode simple
Lorsque [Activer l'envoi du lien de destination par défaut] est activé dans les réglages (administrateur), les données
numérisées sont enregistrées sur le disque dur de la machine et les informations d'URL sont envoyées à la destination du
courrier électronique. Lorsque l'option est désactivée, les données numérisées sont envoyées par Numériser vers courrier
électronique régulière. Il n'est pas possible de modifier l'activation/désactivation de cette fonction sur l'écran du mode simple.
Avec le mode normal
[Envoyer le lien de destination] apparaît sur le panneau de commande de l'écran d'accueil de Numériser vers courrier
électronique. En cochant la case
Nombre d'URL créées
Une URL est créée par fichier à télécharger.
Avec [Une page par fichier]
Plusieurs fichiers numérisés sont créés et enregistrés en même temps et une URL est créée pour chaque fichier et
envoyée au destinataire.
Avec [Programme]
Des fichiers sont créés et enregistrés dans un format qui varie selon le destinataire et une URL est créée pour chaque
fichier. Une URL est envoyée à chaque destinataire du fichier au format de ce destinataire.
• Pour utiliser cette fonction, [Envoyer les réglages du lien de destination] doit être activé dans les réglages système
(administrateur).
• Cette fonction ne peut pas être utilisée avec la transmission de métadonnées ou le renvoi à partir de l'archivage de documents.
• Les fichiers numérisés sont enregistrés dans la zone de dossier standard.
• Les fichiers numérisés ne peuvent pas être parcourus autrement que par téléchargement.
• Les fichiers numérisés ne peuvent pas être supprimés manuellement. Ils sont conservés pendant la durée spécifiée dans
les réglages système. Toutefois, les fichiers numérisés sont supprimés si Effacer toute la mémoire ou Init. donn.
perso./donn. machine est exécuté ou si vous passez à Spécifiez les réglages de sécurité..
• Lorsque toutes les destinations dans une transmission de diffusion sont des adresses de courrier électronique, des
informations d'URL sont envoyées à toutes les destinations.
Si le format de fichier des données numérisées enregistrées est le même pour toutes les destinations, la même URL est
envoyée. Si le format de fichier varie selon la destination, des URL distinctes sont envoyées.
• Si la transmission inclut des destinataires pour des travaux différents (Numériser vers FTP, Numériser vers un poste de travail,
etc.), la transmission a lieu en envoyant uniquement une URL au destinataire avec n'importe quelle adresse de courrier
électronique, alors que le fichier numérisé est envoyé directement selon la méthode normale aux destinataires des autres travaux.
• Lorsque [Fonction d'administration de document] est activé dans les réglages système (administrateur), le fichier numérisé
est envoyé directement à l'administrateur, pas par URL.
• Même si [Envoyer les réglages du lien de destination] est désactivé dans les réglages système (administrateur), l'URL est
accessible et le fichier numérisé peut être téléchargé pendant sa période d'enregistrement.
• Le fichier numérisé est enregistré même si une limite d'envoi des données est définie dans les réglages système
(administrateur) et si le fichier dépasse la limite. Le fichier numérisé est enregistré comme fichier unique même si [Si les
pièces jointes au courrier électronique dépassent la taille maximum, elles seront envoyées en plusieurs fichiers.] est activé
dans les réglages système (administrateur) et si le fichier dépasse la limite.
Si un travail autre qu'un travail de numérisation vers un courriel existe dans une transmission de diffusion et si le fichier
numérisé dépasse le réglage [Taille maximum des données en pièce jointe (FTP/Poste de travail/Dossier réseau)], la
transmission n'est pas possible.
, vous pouvez utiliser cette fonction.
Carnet
Appuyer pour entrer
Adresse
d'adresses
l'adresse
Objet
Nom de fichier Spécifié par les réglages système
Options
Mode couleur
Auto./Mono 2
Résolution
200x200ppp
Format de fichier
PDF
Original
Taille de num. Taille d'envoi
Exposition
100%
Auto. Auto.
A4
Autres
5-28
Recherche adresse glob.
Historique d'envoi
Appeler numéro de rech.
Vérification tampon
Appeler un programme
Appeler réglages enregistrés
Envoyer le lien
de destination
Aperçu CA
Auto.
Départ
A4