Problemes Lies A La Gestion De Fichier - Sharp MX-C312 Guide D'utilisation

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Problème
Un travail ne peut pas
être enregistré dans
un dossier
personnalisé.

PROBLEMES LIES A LA GESTION DE FICHIER

Problème
Un fichier enregistré a
disparu.
Un fichier ne peut pas
être effacé.
La propriété d'un
fichier ne peut pas
être définie sur
[Confidentiel].
Il est impossible
d'ouvrir un dossier ou
un fichier confidentiel.
Un nom de fichier ne
peut pas être
enregistré ou modifié.
Un nom de dossier
personnalisé ne peut pas
être enregistré ou modifié.
Un nom de fichier est
coupé.
Point à vérifier
Les dossiers personnalisés
apparaissent-ils dans "Information
dossier" ?
(Lors de l'impression)
Le dossier personnalisé a-t-il un mot de
passe ?
Point à vérifier
Avez-vous appuyé sur la touche
[Imprimer et effacer les données] pour
imprimer un fichier enregistré ?
L'effacement automatique des fichiers
d'archivage de documents a-il été
activé?
La propriété du fichier est-elle définie
sur [Protéger] ?
Le fichier se trouve-t-il dans le dossier
temporaire ?
Avez-vous entré le mauvais mot de
passe?
Le nom inclut-il des caractères qui ne
peuvent pas être utilisés dans un nom
de fichier ou de dossier ?
Le nom du fichier a-t-il été enregistré
dans les réglages avancés de la
transmission pendant une numérisation
ou une transmission I-Fax ?
RESOLUTION DES PROBLEMES
Cliquez sur le bouton [Mise à jour] dans l'écran
d'enregistrement d'archivage de documents du pilote
d'imprimante pour consulter les dossiers personnalisés
qui ont été créés sur la machine.
Entrez le mot de passe configuré dans la machine sur l'écran
de sauvegarde de la fonction d'archivage de documents.
Un fichier qui est imprimé à l'aide de la touche [Imprimer et
effacer les données] est automatiquement effacé après
avoir été imprimé. Pour imprimer un fichier sans l'effacer,
utilisez la touche [Imprimer et sauvegarder les données].
Les propriétés du fichier peuvent être défini sur "Protéger"
pour empêcher que le fichier ne soit facilement effacé.
Quand "Réglages de suppression auto. de fichier" est
activée dans les réglages système (administrateur), les
fichiers des dossiers indiqués sont effacés périodiquement.
(Même si les propriétés du fichiers sont sur "Confidentiel"
ou "Protéger", il est possible que le fichier soit effacé.) Si
des fichiers dont vous avez besoin ont été effacés,
consultez l'administrateur de la machine.
Vous ne pouvez pas effacer un fichier lorsque sa
propriété est définie sur [Protéger]. Modifiez la propriété
sur [Partage], puis effacez le fichier.
"Confidentiel" ne peut pas être sélectionné pour un fichier
dans le dossier de fichier temp. Déplacez le fichier vers un
autre dossier puis sélectionnez "Confidentiel". (Notez que
"Protéger" peut être sélectionné pour un fichier dans le
dossier de fichier temp. afin d'empêcher que le fichier ne
soit facilement effacé.)
Si vous avez oublié le mot de passe, il est possible de changer
le mot de passe du fichier ou du dossier dans les réglages
système (administrateur). Demandez à votre administrateur.
Les caractères suivants ne peuvent pas être utilisés
dans un nom de fichier ou de dossier :
\ ? / " ; : , < > ! * & # |
Si le nom a été enregistré dans les réglages avancés de la
transmission avant de configurer les paramètres de fichier
temporaire ou de fichier, le nom est utilisé pour le fichier
enregistré. Si le nombre de caractères dans le nom
dépasse le nombre maximum de caractères autorisés pour
un nom de fichier temporaire (30 caractères), les
caractères qui suivent le 30ème caractère sont supprimés.
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Solution
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