Macintosh
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Impression automatique de toutes les données enregistrées
Quand l'authentification de l'utilisateur est activée dans les réglages système (administrateur), tous les travaux d'impression
retenus (enregistrés) d'un utilisateur peuvent être imprimés automatiquement après la connexion de cet utilisateur.
Une fois tous les travaux imprimés, les fichiers sont effacés.
Pour utiliser la fonction Imprimer tout, vous devez suivre les étapes suivantes:
• "Lors de la connexion, impression automatique des travaux enregistrés" doit être activé dans les réglages système
(administrateur) de la machine.
• Au moment de l'impression de rétention, en plus des informations d'authentification de l'utilisateur, le nom d'utilisateur
enregistré dans la machine doit être entré dans "Nom d'utilisateur" de l'ID de travail dans le pilote d'imprimante.
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Windows:
PROCEDURE D'IMPRESSION LORSQUE LA FONCTION AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR EST ACTIVEE
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Macintosh:
PROCEDURE D'IMPRESSION LORSQUE LA FONCTION AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR EST ACTIVEE
(1) Connectez-vous à la machine.
Entrez votre nom d'utilisateur ou de connexion et votre mot de passe dans l'écran d'authentification de l'utilisateur de la machine.
(2) Exécutez la fonction "Imprimer tout".
Une demande de confirmation s'affiche. Appuyez sur la touche [OK]. Les fichiers enregistrés dans le dossier des fichiers
temporaires, dans le dossier principal et dans le dossier personnalisé seront automatiquement imprimés puis effacés.
Les fichiers avec un mot de passe et les fichiers protégés par la fonction d'archivage des documents de la machine ne seront
pas imprimés. Les fichiers dans un dossier (sauf Mon dossier) qui a un mot de passe ne seront pas imprimés non plus.
Si vous ne souhaitez pas "Imprimer tout"...
Appuyez sur la touche [Annuler] à l'étape (2).
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(1) Sélectionnez [Gestion travaux].
(2) Sélectionnez les paramètres de rétention.
Cliquez sur la case à cocher [Rétention]
de rétention dans les "Réglages de Rétention". Pour simplifier
l'opération lors de la prochaine saisie de mot de passe, cliquez sur le
bouton
(verrou) après avoir entré le mot de passe (5 à 8 chiffres).
(3) Sélectionnez les paramètres d'archivage
des documents.
Sélectionnez le dossier pour l'enregistrement du fichier
dans "Réglages archivage de doc.". Lorsque vous
sélectionnez [Dossier personnalisé], vous pouvez choisir
le nom du dossier à l'aide du bouton [Enregistré sur].
• Lorsque [Fichier temporaire] est sélectionné, "Réglages de
Rétention" est défini sur [Maintien après impression] uniquement.
• Lorsque vous sélectionnez [Fichier temporaire], le
mot de passe entré dans "Réglages de Rétention"
est effacé et ne peut pas être utilisé.
• Pour enregistrer un fichier dans un dossier personnalisé, vous devez
d'abord créer le dossier personnalisé à l'aide de la fonction "Contrôle
archivage doc." dans les réglages système (administrateur). Si un
mot de passe a été défini pour un dossier personnalisé, entrez le
"Mot de passe du dossier" dans l'écran de sélection de dossier.
• Sous Mac OS X v10.5 à v10.5.8, v10.6 à10.6.5 ou v10.7 à
10.7.3, si vous souhaitez enregistrer les réglages d'archivage
des documents dans un dossier personnalisé, cliquez sur
l'onglet [Dossier personnalisé].
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IMPRIMANTE
. Sélectionnez la méthode
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