L'esprit D'entreprise; Répondre À La Sonnerie Générale; Intercepter Un Appel; Groupement De Postes - Alcatel IPTouch 300 Manuel Utilisateur

L'Esprit d'Entreprise

3
Répondre à la sonnerie générale
3.1
En l'absence de l'opératrice, les appels externes qui lui sont destinés peuvent aboutir à une sonnerie générale. Pour répondre :
OK
MENU Intercepter

Intercepter un appel

3.2
Vous entendez un poste sonner dans un autre bureau où personne ne peut répondre. Si vous y êtes autorisé, vous pouvez
répondre à partir de votre poste.
•
Si le poste n'appartient pas au même groupement que vous :
OK
Intercepter Poste
Par programmation du système, certains postes peuvent être protégés contre
l'interception.

Groupement de postes

3.3
• Appel de postes d'un groupement :
Certains postes peuvent faire partie d'un groupement, vous pouvez les joindre en composant le numéro du groupement.
n° du groupement à appeler
Other
OK
AppelGénéral
OK
nº du poste qui
sonne
• Sortir temporairement de votre groupement de poste/Réintégrer votre groupement :
touche nº de votre
programmée groupement
'sortie de
groupement'
L'appartenance d'un poste à un groupement n'a aucune incidence sur la gestion de ses
appels directs. Vous pouvez toujours joindre un poste précis du groupement par son
propre numéro.

Appeler un correspondant sur son haut-parleur

3.4
Votre correspondant interne ne répond pas. Vous pouvez, si vous y êtes autorisé, "décrocher" son poste à distance :
votre correspondant ne
MENU
répond pas
vous êtes connecté sur le haut-parleur du poste de votre
correspondant (s'il possède la fonction mains libres)
Envoyer un message écrit à un correspondant interne
3.5
OK
MENU Message
12
OK
RéponsForc
OK
EnvoyerTxt
nº du poste
destinataire