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Chapitre 2
Planifier et organiser des réunions
Planifier des réunions
Commencer des réunions
Gérer des réunions à l'aide de la console
Mettre fin aux réunions
Ce chapitre indique comment programmer et conduire une réunion à l'aide du SMART Room
System et du logiciel Lync Room System.
Planifier des réunions
Avec Microsoft Outlook sur votre ordinateur, vous pouvez planifier des réunions Lync et
réserver le SMART Room System en tant que ressource.
Pour planifier une nouvelle réunion Lync
1. Ouvrez Outlook, puis cliquez sur Calendrier.
2. Cliquez sur Accueil, puis cliquez sur Nouvelle réunion Lync.
REMARQUE
Si vous possédez une version antérieure du logiciel Lync, ce bouton est étiqueté
Nouvelle réunion en ligne .
Une nouvelle réunion Lync s'ouvre.
3. Sélectionnez une date et une heure pour la réunion, saisissez un objet et des détails
supplémentaires, puis ajoutez les participants et la ressource de la salle.
4. Si nécessaire, modifiez les options de la réunion :
a. Cliquez sur Options de la réunion.
La boîte de dialogue Options de réunion Lync apparaît.
b. Modifiez les options de la réunion.
REMARQUE
Les commandes de cette boîte de dialogue dépendent de la manière dont votre
entreprise a configuré Lync Server.
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