4.1.2 Sélectionner un destinataire dans un répertoire téléphonique ............4-5 4.1.3 Sélectionner un destinataire dans un carnet d'adresses..............4-7 4.1.4 Configurer les conditions de transmission..................4-8 4.1.5 Créer une page de garde Fax ......................4-9 bizhub 423/363/283/223 Table des matières-1...
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Problème d'envoi de fax......................... 5-3 Paramétrage/envoi de fax à partir des paramètres configurés impossible ......5-4 5.2.1 Message d'erreur ..........................5-4 Annexe Glossaire ............................6-3 Index Index des éléments ......................... 7-3 Index des touches........................... 7-4 Table des matières-2 bizhub 423/363/283/223...
Contrôleur d'imprimante, système d'impression composant cette Système d'impression machine Microsoft Windows Windows 1.1.3 Captures d'écran utilisées dans ce manuel Le pilote de fax de Windows Vista est utilisé pour expliquer les fonctions du pilote fax, sauf mention contraire. bizhub 423/363/283/223...
% Ce symbole indique une explication supplémentaire d'opération sont d'instruction de procédure. décrites par des illustrations. Ce symbole indique une transition du panneau de contrôle permettant d'accéder à un élément de menu désiré. Ce symbole indique la page désirée. bizhub 423/363/283/223...
Le nom des touches de l'écran tactile ou de l'écran d'ordinateur ainsi que le nom des guides d'utilisateur sont indiqués entre crochets. Texte en gras Renvoie à un nom de touche, de pièce, de modèle ou d'option du panneau de contrôle. bizhub 423/363/283/223...
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À propos de ce manuel bizhub 423/363/283/223...
L'impression et l'émission de fax peuvent être exécutées à partir d'une application installée sur un ordinateur connecté au système d'impression. Même si la machine sert d'imprimante réseau, il est possible d'effectuer l'impression et l'émission de fax à partir de l'application d'un ordinateur. 1. Cette machine 2. Contrôleur d'imprimante 3. Système d'impression bizhub 423/363/283/223...
Ces données sont cumulées dans la mémoire de la machine et envoyées en fax au même titre que les tâches de fax traditionnelles. Ordinateur Avec une connexion Avec une connexion réseau Application Applications Pilote Fax Pilote Fax Ethernet (TCP/IP, IPX/SPX) Cette machine Contrôleur d'imprimante Traitement PCL (rastérisation) bizhub 423/363/283/223...
Tout processeur dont les caractéristiques sont équivalentes ou supérieures recommandées pour votre système d'exploitation Mémoire Capacité de mémoire recommandée pour votre système d'exploitation Votre système d'exploitation et les applications à utiliser nécessitent des ressources mémoire suffisantes. Lecteur Lecteur DVD-ROM bizhub 423/363/283/223...
% Impression Services Web : activez la fonction Impression dans [Réglages Services Web]. Installez le pilote fax. % Spécifiez le port réseau du pilote fax en fonction de la méthode de connexion ou du protocole. 2.3.2 Connexion locale Connectez cette machine à l'ordinateur. Installez le pilote fax. bizhub 423/363/283/223...
LPR/Port9100. Pour les procédures d'installation via d'autres connexions réseau (SMB, IPP/IPPS et impression Web Service), voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. En ce qui concerne les connexions USB, le présent manuel explique uniquement les procédures d'installation Plug and Play. bizhub 423/363/283/223...
LPR/Port9100. Pour plus d'informations sur les autres connexions réseau (SMB, IPP/IPPS), voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. En ce qui concerne les connexions USB, le présent manuel explique uniquement les procédures d'installation Plug and Play. bizhub 423/363/283/223...
Administrateur Réseau]. Paramètre LPD de cette machine Avant d'utiliser l'impression LPR, activez l'impression LPD dans [Paramètre LPD] de cette machine. Pour info Pour plus d'informations sur le [Paramètre LPD] de cette machine, voir le [Guide de l'utilisateur Administrateur Réseau]. bizhub 423/363/283/223...
% Pour Port9100, sélectionnez [Raw], puis entrez le numéro port RAW (réglage initial : [9100]) dans la boîte [Numéro de Port :]. Cliquez sur [Suivant]. La boîte de dialogue [Installer le pilote d'imprimante] apparaît. Cliquez sur [Disque fourni...]. Cliquez sur [Parcourir...]. bizhub 423/363/283/223...
Entrez l'adresse IP de la machine dans la boîte [Nom d'imprimante ou adresse IP :], puis cliquez sur [Suivant]. % Si la boîte de dialogue [Informations de port supplémentaires requises] apparaît, passez à l'étape 10. % Si l'écran [Terminer] apparaît, passez à l'étape 13. bizhub 423/363/283/223...
Sur la page où est indiqué le mode de raccordement de l'imprimante, sélectionnez [Imprimante locale]. Cliquez sur [Suivant >]. Une page permettant la sélection d'un port apparaît. Cliquez sur [Créer un nouveau port :], puis sélectionnez [Port TCP/IP standard] comme type de port. bizhub 423/363/283/223...
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% Si la fenêtre [Signature numérique] apparaît, cliquez sur [Oui]. Lorsque l'installation est terminée, assurez-vous que l'icône de l'imprimante installée est affichée dans la fenêtre [Imprimantes]. Sortez le DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM. L'installation du pilote fax est terminée. bizhub 423/363/283/223...
Insérez le DVD-ROM du pilote d'imprimante dans le lecteur DVD-ROM de l'ordinateur. Les informations sont recherchées sur le disque et la liste des logiciels pris en charge par cette machine apparaît. Sélectionnez un nom de pilote de fax voulu, puis cliquez sur [Suivant]. 3-10 bizhub 423/363/283/223...
[Autres périphériques] sous [Gestionnaire de périphériques]. Pour sélectionner [Gestionnaire de périphériques], faites un clic droit sur [Ordinateur] puis cliquez sur [Propriétés]. Dans le volet [Tâches] qui apparaît, sélectionnez [Gestionnaire de périphériques]. bizhub 423/363/283/223 3-11...
[Continuer] ou [Oui]. Cliquez sur [Terminer]. Lorsque l'installation est terminée, assurez-vous que l'icône de l'imprimante installée est affichée dans la fenêtre [Imprimantes et télécopieurs]. Sortez le DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM. L'installation du pilote fax est terminée. 3-12 bizhub 423/363/283/223...
% Si la fenêtre [Signature numérique] apparaît, cliquez sur [Oui]. Cliquez sur [Terminer]. Lorsque l'installation est terminée, assurez-vous que l'icône de l'imprimante installée est affichée dans la fenêtre [Imprimantes]. Sortez le DVD-ROM du lecteur de DVD-ROM. L'installation du pilote fax est terminée. bizhub 423/363/283/223 3-13...
% Sous Windows Vista/Server 2008/7, la boîte de dialogue apparaît pour reconfirmer votre décision. Cliquez sur [Désinstaller]. Fermez les fenêtres et redémarrez l'ordinateur. % Le redémarrage de l'ordinateur est une opération nécessaire. La suppression du pilote fax est terminée. 3-14 bizhub 423/363/283/223...
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Le numéro du fichier PNF est le même que celui du fichier inf. – Si vous avez supprimé un fichier au moyen de [Supprimer le pilote et le package de pilotes] sous Windows Vista/Server 2008/7, cette opération n'est pas nécessaire. bizhub 423/363/283/223 3-15...
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Désinstallation du pilote fax 3-16 bizhub 423/363/283/223...
% Cliquez sur [Propriétés] (ou [Préférences]) dans la fenêtre [Impression] pour afficher la page d'[Options d'impression] du pilote fax d'où vous pouvez configurer plusieurs fonctions. Pour plus de détails, voir page 4-12. Cliquez sur [Impression]. La [Fenêtre éclair Envoi FAX] apparaît. Remplissez les boîtes [Nom] et [No télécopie]. bizhub 423/363/283/223...
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S'il y a lieu, cliquez sur la touche [Détails réglage Mode Fax] pour configurer les détails du mode Fax et cochez la case [Page de garde] si vous souhaitez en spécifier une. % Pour plus de détails, voir page 4-8. Cliquer sur [OK]. La machine envoie alors les données fax. bizhub 423/363/283/223...
à supprimer et cliquez sur la touche [Effacer]. % Lorsque les destinataires sont enregistrés en groupe, sélectionnez le groupe et cliquez sur la touche [Ajouter destinataire]. Tous les membres du groupe sont ajoutés à la [Liste des destinataires] (diffusion). bizhub 423/363/283/223...
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Envoyer un fax Cliquer sur [OK]. Les noms qui ont été spécifiés sont ajoutés à la liste des destinataires et la [Fenêtre éclair Envoi FAX] réapparaît. bizhub 423/363/283/223...
% Pour supprimer un destinataire ajouté à la [Liste des destinataires], sélectionnez le nom du destinataire à supprimer et cliquez sur la touche [Suppr. de liste]. Cliquer sur [OK]. Les noms qui ont été spécifiés sont ajoutés à la liste des destinataires et la [Fenêtre éclair Envoi FAX] réapparaît. bizhub 423/363/283/223...
20 chiffres (0 à 9) dans la boîte [Adresse second.] et jusqu'à 20 chiffres (0 à 9), # et *dans la boîte [ID expéditeur]. Pour plus de détails sur l'adresse secondaire et l'ID expéditeur, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. bizhub 423/363/283/223...
Vous pouvez entrer jusqu'à 20 caractères. [Pages] Spécifier le nombre de pages à envoyer. [Commentaire] Entrer le texte à afficher dans la zone Commentaire. La saisie peut comporter 640 caractères maximum. Un saut de ligne compte pour deux caractères. bizhub 423/363/283/223...
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% Si vous n'avez pas spécifie de destinataire dans la [Fenêtre éclair Envoi FAX], vous ne pouvez pas sélectionner [Inclure informations choisies]. Vous ne pouvez pas non plus le sélectionner dans l'onglet [FAX] du pilote fax. 4-10 bizhub 423/363/283/223...
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% Le type de fichier disponible est le fichier BMP. Vérifiez les contenus spécifiés. Pour confirmer l'image agrandie, cliquez sur [Vérifier...]. % Cliquez sur [Ajouter...] pour enregistrer les réglages de page de garde. Vous pouvez les rappeler ultérieurement dans la liste [Réglages Couverture]. Cliquer sur [OK]. bizhub 423/363/283/223 4-11...
Cliquez sur cette touche pour enregistrer les réglages actuels afin de pou- voir les rappeler ultérieurement. [Modifier...] (Réglage favori) Cliquez sur cette touche pour modifier les paramètres enregistrés. [Par défaut] Cliquez sur cette touche pour restaurer les réglages initiaux. 4-12 bizhub 423/363/283/223...
Spécifier l'ID expéditeur pour effectuer une émission confidentielle à l'aide des fonctions code F. [Page de garde] Cocher cette case pour configurer la page de garde du fax. [Répertoire...] Cliquez sur cette touche pour modifier les répertoires téléphoniques. bizhub 423/363/283/223 4-13...
TrueType par les polices de l'impri- mante lors de l'émission d'un fax depuis cette machine. Si, des caractères illisibles sont détectés à destination, optez pour le télé- chargement des polices bitmap, et désactivez aussi les polices d'impri- mantes. 4-14 bizhub 423/363/283/223...
Cliquez sur cette touche pour enregistrer des formats papier personnali- perso...] sés. Référence Pour afficher l'onglet [Paramètres], faites un clic droit sur l'icône de l'imprimante installée sous un nom tel que "FAX xxxxxxx" et cliquez sur [Propriétés]. bizhub 423/363/283/223 4-15...
20 chiffres (0 à 9) dans la boîte [Adresse second.] et jusqu'à 20 chiffres (0 à 9), # et *dans la boîte [ID expéditeur]. Pour plus de détails sur l'adresse secondaire et l'ID expéditeur, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau]. 4-16 bizhub 423/363/283/223...
Fonctions d'élément [Largeur] Sélectionner la largeur du format papier personnalisé selon l'unité utilisée. [Longueur] Sélectionner la longueur du format papier personnalisé selon l'unité utilisée. [Unité] Sélectionner l'unité à utiliser pour la spécification du format. Cliquer sur [OK]. bizhub 423/363/283/223 4-17...
% Pour effectuer l'authentification à l'aide du serveur relais, réglez [Connexion système] - [Réglages OpenAPI] - [Authentification] sur [Non] dans Réglages Administrateur. Pour plus d'informations, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. Cliquer sur [OK]. 4-18 bizhub 423/363/283/223...
Même si le compte est enregistré, il ne peut pas envoyer un fax s'il n'est pas autorisé à utiliser l'imprimante. Pour de plus amples informations sur la fonction Suivi de Volume (E.K.C), consultez l'Administrateur de cette machine. bizhub 423/363/283/223 4-19...
[Paramétrage de la combinaison], puis sur la fenêtre qui apparaît et procédez à la configuration. Référence L'envoi de documents contenant des pages de format ou d'orientation différents dans une même tâche peut causer la perte partielle ou le chevauchement des images. 4-20 bizhub 423/363/283/223...
Cliquez sur l'onglet [Tampon/Composition]. Cochez la case [Filigrane]. Cliquez sur [Modifier...] sous la case [Filigrane]. La boîte de dialogue [Paramétrage du filigrane] apparaît. Pour créer un filigrane, cliquez sur [Ajouter]. % Pour changer le filigrane, sélectionnez-en un dans [Filigrane actuel]. bizhub 423/363/283/223 4-21...
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Cocher cette case pour imprimer le filigrane sur une page de façon répétée. % Vous pouvez enregistrer jusqu'à 30 filigranes partagés et jusqu'à 20 filigranes privés. % Seul l'administrateur peut cocher la case [Partage]. Cliquer sur [OK]. 4-22 bizhub 423/363/283/223...
TrueType par les polices de l'impri- mante lors de l'émission d'un fax depuis cette machine. Si, des caractères illisibles sont détectés à destination, optez pour le télé- chargement des polices bitmap, et désactivez aussi les polices d'impri- mantes. bizhub 423/363/283/223 4-23...
Cliquez sur l'onglet [Configurer]. Dans [Options périphérique], sélectionnez [Modèle]. Sélectionnez le nom du modèle à utiliser dans la liste déroulante [Configur.]. Dans [Options périphérique], sélectionnez l'option à configurer. Sélectionnez l'état de l'option installée dans la liste déroulante [Configur.]. 4-24 bizhub 423/363/283/223...
Cryptage Mot de Passe Pilote] de la machine. Pour plus d'informations, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. Cliquez sur l'onglet [Configurer]. Cochez la case [Phrase-passe cryptage]. Entrez la phrase-code de cryptage dans la boîte [Phrase-passe cryptage]. % Utilisez 20 caractères pour la saisie. bizhub 423/363/283/223 4-25...
% Lorsque le nom est entré sur le page de garde, le titre n'est pas joint. Pour que le nom soit accompagné du titre sur la page de garde, entrez le nom précédé du titre dans la boîte [Nom]. % Vous pouvez saisir jusqu'à 80 caractères dans chacune des boîtes [Nom], [Entreprise] et [Service]. 4-26 bizhub 423/363/283/223...
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[Fichier] de la boîte de dialogue [Répertoire] et sélectionnez [Ouvrir...]. L'enregistrement de plusieurs fichiers de répertoire téléphonique permet de passer de l'un à l'autre pour localiser le fichier voulu. bizhub 423/363/283/223 4-27...
Si vous avez ajouté des noms et numéros de fax en paires à l'aide de la touche [Enreg. ds répert. tél] lors de l'envoi de fax, ils sont affichés dans le dossier [Entrée simple] du répertoire téléphonique. 4-28 bizhub 423/363/283/223...
Vous pouvez créer des dossiers sur trois niveaux hiérarchiques. Rechercher des informations personnelles Un clic sur la touche [Chercher...] à droite du répertoire téléphonique affiche la boîte de dialogue [Chercher] dans laquelle vous pouvez spécifier les conditions de recherche. bizhub 423/363/283/223 4-29...
Parmi les réglages enregistrés, cochez la case de la fonction à appliquer lors de la sélection de [Réglage favori]. Si la case d'un élément spécifique n'est pas sélectionné, ce réglage n'est pas changé même si [Réglage favori] est sélectionné. 4-30 bizhub 423/363/283/223...
à l'aide des touches [Haut] ou [Bas]. Cliquez sur la touche [Option...], cochez les cases des fonctions à rappeler, puis cliquez sur la touche [OK]. Cliquer sur [OK]. Référence Vous ne pouvez pas modifier les réglages des fonctions du pilote fax. bizhub 423/363/283/223 4-31...
Localisez le dossier dans lequel vous voulez enregistrer le fichier et entrez le nom du fichier. Cliquez sur [Enregistrer]. Un fichier de réglages est créé. L'extension du fichier est ".ksf". Référence Pour charger le fichier de réglages enregistrés dans la liste Réglage favori, cliquez sur la touche [Importer...] et spécifiez le fichier. 4-32 bizhub 423/363/283/223...
Si le problème persiste après avoir vérifié tous les points mentionnés ci-dessus, voir le [Guide de l'utilisateur Opérations Copie], au [Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau/Fax/Fax Réseau] et au [Guide de l'utilisateur Opérations Impression]. bizhub 423/363/283/223...
Cause et dépannage Connexion réseau impossible. Une connexion au réseau n'a pas pu être établie. Vérifiez que le câble du réseau est correctement branché. Assurez-vous par ailleurs de la configuration correcte des [Paramètres réseau] dans [Réglages Admi- nistrateur]. bizhub 423/363/283/223...
Acronyme de Dots Per Inch (Points par pouce). Unité de définition utilisée par les imprimantes et les scanners. Indique le nombre de points par pouce. Plus la va- leur est élevée, plus la définition est importante. Ethernet Norme pour les lignes de transmission LAN. bizhub 423/363/283/223...
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L'acronyme de Novell Directory Services. NDS permet la gestion centralisée dans une structure hiérarchique des ressources partagées sur le réseau comme les serveurs, les imprimantes et les informations utilisateur. Il permet aussi la gestion des privilèges d'accès et d'autres informations relatives aux utilisateurs. bizhub 423/363/283/223...
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Acronyme de Raster Image Processor. Le RIP génère des images tramées à par- tir des données texte créées à l'aide de PostScript ou d'un autre langage de des- cription de page. Ce processeur est généralement intégré à une imprimante. bizhub 423/363/283/223...
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à un ordinateur. WINS Acronyme de Windows Internet Naming Service. Ce service, disponible dans les environnements Windows, désigne le serveur de noms responsable de la conver- sion des noms d'ordinateurs en adresses IP. bizhub 423/363/283/223...
Fenêtre éclair ENVOI FAX 4-21 Filigrane Format Perso 4-17 Windows Importer 4-32 3-13 Windows 2000 Incidents Windows 7 3-10 Installation 3-10 Windows Server 2008 3-12 Windows Serveur 2003 Windows Vista 3-10 3-12 Windows XP Message d'erreur 4-21 Modifier un filigrane bizhub 423/363/283/223...
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Index des touches Ajout du Répertoire téléphonique Ajouter depuis carnet d'adresses Ajouter destinataire 4-16 Authentif./Suivi de volume Enregistrer dans répertoire tél. Impression Lire infos adr. 4-24 Obtenir infos périphér. 4-19 Paramétrage de la combinaison Préférences Propriétés Répertoire 4-15 4-26 bizhub 423/363/283/223...