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8.
Pour ajouter des destinataires à la liste des groupes, procédez comme suit :
REMARQUE
Un groupe peut comporter un maximum de 100 destinataires.
(a)
Sélectionnez un numéro de télécopie dans le panneau Phone book
(Répertoire téléphonique) du côté droit.
REMARQUE
Vous pouvez ajouter un numéro de télécopie directement en cliquant sur le
bouton New (FAX number)... (Nouveau (numéro de télécopie)...) et en
ajoutant une entrée au panneau du répertoire téléphonique.
(b)
Appuyez sur le bouton Add- (Ajouter)> pour ajouter ce numéro à la liste de
groupe.
(c)
Répétez les étapes
(d)
Si vous devez retirer un numéro de la liste de destinataires, mettez en
surbrillance le nom approprié, puis appuyez sur le bouton <-Delete
(Supprimer).
9.
Une fois que vous avez terminé la liste, appuyez sur le bouton OK (OK) pour fermer
la fenêtre New Group (Nouveau groupe).
I
MPORTATION ET EXPORTATION DE NUMÉROS DE TÉLÉCOPIE
Les fonctions d'importation et d'exportation vous permettent de gérer les numéros de
télécopie dans un répertoire téléphonique créé sur un autre ordinateur.
1.
Dans Windows :
XP : Sélectionnez Démarrer > Panneau de configuration > Imprimantes et
autres périphériques > Imprimantes et télécopieurs.
Server 2003 : Sélectionnez Démarrer > Imprimantes et télécopieurs.
2000 : Sélectionnez Démarrer> Paramètres > Imprimantes.
2.
Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de votre machine et sélectionnez
Préférences de l'imprimante.
3.
Sous l'onglet Paramétrage, cliquez sur le bouton Répertoire téléphonique.
4.
Dans le menu déroulant, cliquez sur Outil > Exporter.
5.
Dans l'écran Fichier d'exportation, entrez un nom pour le fichier et cliquez sur le
bouton Enregistrer. Le répertoire téléphonique est enregistré.
6.
Pour importer le fichier du répertoire téléphonique enregistré sur l'autre ordinateur,
procédez comme suit :
(a)
Dans le pilote de télécopie installé sur l'ordinateur sur lequel le fichier du
répertoire téléphonique est importé, démarrez le répertoire téléphonique de la
même manière, puis cliquez sur Outil> Importer dans le menu.
(b)
Dans l'écran Fichier d'importation, sélectionnez un fichier de répertoire
téléphonique à importer. Lorsque vous cliquez sur le bouton Ouvrir, les
données sont importées dans le répertoire téléphonique.
REMARQUE
L'enregistrement de groupes ne peut pas être exporté. (Les destinations
incluses dans le groupe sont exportées.)
Si le même nom est déjà inclus dans le répertoire téléphonique du pilote de
télécopie à importer, il est ignoré.
a
et
b
requises pour créer la liste de groupe.
Envoi de télécopies (MC360) > 81
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