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4.
Cliquez sur le bouton Carnet téléphonique....
L'écran du répertoire téléphonique s'affiche.
5.
Sélectionnez Numéro de télécopie -> Nouveau (groupe).
6.
Complétez le champ Nom du groupe.
7.
Tapez au besoin des Commentaires.
8.
Pour ajouter des destinataires à la liste des groupes, procédez comme suit :
REMARQUE
Un groupe peut comporter un maximum de 100 destinataires.
(a)
Sélectionnez un numéro de télécopie dans le panneau Répertoire téléphonique
du côté droit.
REMARQUE
Vous pouvez ajouter un numéro de télécopie directement en cliquant sur le
bouton Nouveau (numéro de télécopie)... et en ajoutant une entrée au
panneau du répertoire téléphonique.
(b)
Appuyez sur le bouton Ajouter-> pour ajouter ce numéro à la liste de groupe.
(c)
Répétez les étapes
(d)
Si vous devez retirer un numéro de la liste de destinataires, mettez en
surbrillance le nom approprié, puis appuyez sur le bouton <-Supprimer.
9.
Une fois que vous avez terminé la liste, appuyez sur le bouton OK pour fermer la
fenêtre Nouveau groupe.
I
MPORTATION ET EXPORTATION DE NUMÉROS DE TÉLÉCOPIE
Les fonctions d'importation et d'exportation vous permettent de gérer les numéros de
télécopie dans un répertoire téléphonique créé sur un autre ordinateur.
REMARQUE
Cette procédure utilise Windows 7 et le Bloc-notes comme exemple. Les
procédures et les menus peuvent varier en fonction du système d'exploitation
que vous utilisez.
1.
Dans Windows :
Sélectionnez Démarrer > Périphériques et imprimantes.
2.
Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de votre machine et sélectionnez Options
d'impression.
3.
Dans l'onglet Configuration, cliquez sur le bouton Répertoire téléphonique.
4.
Dans le menu déroulant, cliquez sur Outil > Exporter.
5.
Dans l'écran Fichier d'exportation, entrez un nom pour le fichier et cliquez sur le
bouton Enregistrer. Le répertoire téléphonique est enregistré.
6.
Pour importer le fichier du répertoire téléphonique enregistré sur l'autre ordinateur,
procédez comme suit :
(a)
Dans le pilote de télécopie installé sur l'ordinateur sur lequel le fichier du
répertoire téléphonique est importé, démarrez le répertoire téléphonique de la
même manière, puis cliquez sur Outil > Importer dans le menu.
(b)
Dans l'écran Fichier d'importation, sélectionnez un fichier de répertoire
téléphonique à importer. Lorsque vous cliquez sur le bouton Ouvrir, les
données sont importées dans le répertoire téléphonique.
REMARQUE
L'enregistrement de groupes ne peut pas être exporté. (Les destinations
incluses dans le groupe sont exportées.)
(a)
et
(b)
requises pour créer la liste de groupe.
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Télécopie
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