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Transmission par lots
Transmission par lots
La fonction de transmission par lots vous permet de mémoriser plusieurs
tâches de télécopie pour effectuer une émission automatique vers un
destinataire unique en une fois. Si vous envoyez souvent des télécopies à un
destinataire particulier, cette fonction permet de réduire les coûts de
communication téléphonique en vous permettant d'envoyer plusieurs
télécopies sur une seule communication.
Programmation d'une touche de transmission par lots
Pour effectuer une transmission par lots, vous devez d'abord programmer le
numéro du télécopieur destinataire et l'heure d'émission sur une touche de
transmission par lots. N'importe quelle touche express qui n'a pas encore été
programmée peut servir de touche de transmission par lots.
Si vous spécifiez un jour de la semaine dans votre programme, l'émission
aura lieu toutes les semaines le jour programmé. Si vous ne spécifiez de jour
particulier dans la semaine, l'émission aura lieu tous les jours.
Pour programmer une touche de transmission par lots, suivez la procédure de
programmation expliquée sous Entrée et utilisation de programmes page 84.
A l'étape 9 de la procédure initiale, sélectionnez "Transmission par lots".
Effacement d'une touche de transmission par lots
Pour vider une touche de transmission par lots, suivez la procédure décrite
page 91.
Mémorisation des documents pour la transmission
Pour mémoriser un document dans une touche de transmission par lots pour
émission, suivez les étapes ci-dessous. Lorsque vous mémorisez un
document, il reçoit un numéro de message pour le distinguer d'autres tâches
mémorisées pour la même transmission par lots.
♦
Si aucune tâche n'a été mémorisée sous une touche de transmission par
lots lorsque l'heure de l'émission arrive, l'émission n'a pas lieu.
1
Chargez le ou les document(s).
•
ENVOI PRET apparaît à l'écran.
82
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