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6. Couplage avec un répondeur
Connexion d'un répondeur
Si vous avez raccordé un répondeur à votre télécopieur suivant la procédure décrite
à la section Connexions du chapitre 1, vous pouvez recevoir pendant votre absence
aussi bien des messages vocaux que des télécopies avec une seule ligne télépho-
nique. Pour profiter de cette connexion, modifiez tout d'abord le message d'accueil
de votre répondeur, puis réglez le type de réponse de votre télécopieur sur REP. lor-
sque vous vous absentez.
Modification du message
d'accueil
Le message d'accueil de votre répon-
deur doit être modifié pour avertir vos
interlocuteurs qui désirent vous
transmettre une télécopie d'appuyer
sur la touche Départ. Exemple de
message d'accueil :
«Bonjour. Vous êtes en communica-
tion avec la société ABC. Personne
n'est actuellement disponible pour
prendre votre appel en charge.
Veuillez nous laisser un message
après le bip ou appuyer sur la touche
Départ de votre télécopieur pour
envoyer une télécopie. Nous vous
remercions de votre appel.»
Il est recommandé de limiter le
♦
message à une durée inférieure à
10 secondes. S'il est trop long,
vous pourriez en effet rencontrer
certaines difficultés dans la récep-
tion de télécopies envoyées par un
système de composition automati-
que.
Si votre message d'accueil doit
♦
durer plus longtemps que 10
secondes, laissez une pause
d'environ quatre secondes au
début du message. Cela permettra
à votre télécopieur de détecter les
tonalités de télécopieur lorsque la
numérotation automatique est utili-
sée.
Activation de la connexion du
répondeur
1
Réglez le type de réponse sur REP.
TYPE
REPONSE
2
Réglez votre répondeur en mode
de réponse automatique.
Votre répondeur doit être réglé de
•
manière à répondre après un maxi-
mum de 2 sonneries. Si ce n'est
pas le cas, vous pourriez ne pas
être en mesure de recevoir les télé-
copies transmises en mode de
numérotation automatique.
Si votre répondeur possède une
•
fonction d'économie d'appel, assu-
rez-vous qu'il s'enclenche avant la
quatrième sonnerie.
TEL
FAX
TEL/FAX REP.
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