Page 1
Manuel d'utilisation Postes 4077/4078 DECT...
Page 3
Manuel d’utilisation Vous venez de choisir le Mobile 4077 DECT ou Mobile 4078 DECT et nous vous en remercions : c'est un appareil fiable conçu pour vous simplifier la vie. Pour connaître l'essentiel du Mobile 4077 DECT ou Mobile 4078 DECT, nous vous suggérons de lire attentivement les premiers chapitres de ce guide.
Précautions d’emploi howtoc Zone de couverture Les fonctions DECT intégrées à votre système e-diatonis, permettent la gestion de la mobilité des abonnés, par l’intermédiaire de postes sans fil DECT. La couverture radio du système e-diatonis est assurée par un réseau de bornes radio. La zone de couverture d’une borne radio est appelée cellule.
Précautions d’emploi Conditions d’utilisation Les conditions d’utilisation suivantes doivent être respectées, notamment compte tenu de l’utilisation de fréquences radioélectriques : • Les équipements DECT ne peuvent être utilisés pour l’établissement de liaisons entre points fixes que dans la mesure où ces liaisons ne sont pas permanentes et que la puissance isotrope rayonnée équivalente à...
Votre téléphone Icones d’états Sonnerie activée Niveau de charge de batterie Initialisation de la boîte vocale / Sonnerie coupée Informations à consulter Rappel de rendez-vous Qualité de réception radio programmé Renvoi d'appel activé Vibreur actif Icones de communication MARTIN Paul Envoyer un appel Mer 24 Mai 16:30 Recevoir un appel...
Page 11
Ecran rétro-éclairé (en couleur pour le 4078 DECT ) L'écran s'éteint automatiquement après quelques secondes d'inactivi- té. Pour le rallumer, appuyez sur la touche Prise casque (4078 DECT ) Voyant lumineux • Vert fixe : combiné en charge (le voyant s'éteint lorsque le combiné...
Afficheur et icônes associés Other Comporte une ligne d’icônes d’états et trois lignes de 16 caractères alphanumériques. Le Mobile 4078 DECT possède en plus un afficheur et un clavier rétro éclairés. Icones d’états Les icônes d'états sont présents sur l'écran d’accueil et informent sur l'état du poste. Niveau de charge de batterie Initialisation de la boîte vocale / Informations à...
Icones du MENU Le MENU est accessible à partir de l’écran d’accueil, en appuyant sur la touche OK. (OK: Il permet d'accéder à toutes les fonctions offertes par votre système. Répertoires : gérer votre répertoire personnel et accéder à l'annuaire de l'entreprise.;...
Afficheur et icônes associés Icones de communication Envoyer un appel Recevoir un appel* En conversation* Appel en attente Accéder aux répertoires Transférer un appel Passer en fréquence vocale Etablir une conférence Mettre en attente commune Parquer une communication externe * En cas d'appels multiples, les icônes sont accompagnés d'indices pour représenter les différents correspondants...
Comment lire ce guide Appuyer brièvement sur la touche de navigation pour accéder au MENU et pour valider. Déplacer la touche de navigation vers le haut ou le bas. Déplacer la touche de navigation vers la gauche ou la droite. Utiliser les touches du clavier pour saisir des chiffres et des lettres.
Les premiers pas Other Mettre en place la batterie • Mettre en place la batterie Positionner le coté Repositionner le 'connecteurs' de la batterie capot. comme indiqué sur le dessin (A). Terminer l'installation de la batterie dans son logement en appuyant tel que décrit sur le dessin (B).
Charger la batterie du téléphone Connecter le chargeur et Chargeur 'Dual Desktop' : placer le téléphone dans le positionner la batterie comme support de charge. Le voyant indiqué sur le dessin : du téléphone est vert en 1- placer la batterie dans le cours de charge.
Les premiers pas Mettre en marche le téléphone MARTIN Paul Mer 24 Mai 16:30 allumer (appui attendre quelques instants votre téléphone est long) (environ 3 s) en marche Si l’afficheur ne s’allume pas ou si l’icône du niveau de batterie clignote, recharger la batterie. Si l’icône de réception radio n’apparaît pas sur l’afficheur du téléphone : •...
Téléphoner Other Etablir un appel Paul en conversation FréqVocale? numéroter envoyer parler raccrocher l’appel Pour un appel à l’extérieur, composer le numéro d'accès à l'extérieur avant le numéro de votre correspondant. Appeler par votre répertoire personnel (N° Individuel) N°Individuel AppparNom sélectionner la fonction 'répertoires' valider l'accès à...
Téléphoner Appeler votre correspondant par son nom (annuaire de l’entreprise) sélectionner la fonction 'répertoires' N°Individuel Entreznom: AppparNom sélectionner 'app par nom' valider entrer la première lettre du nom de votre correspondant* sélectionner le nom envoyer recherché l'appel * Dans le cas de réponses multiples, il est possible d’affiner la recherche en complétant la saisie avec les lettres successives (deuxième, troisième, ) du nom recherché.
Rappeler* sélectionner la fonction 'bis' 1-.... 2-.... 3-.... sélectionner le n° parmi les 10 envoyer l’appel derniers émis Demander un rappel automatique lorsque votre correspondant interne est occupé Le poste du correspondant interne que vous cherchez à joindre est occupé, vous voulez qu'il vous rappelle dès qu'il sera libre.
Téléphoner En cours d’appel En cours d’appel et sans perdre la communication, vous pouvez accéder de plusieurs façons aux options proposées par votre système, en utilisant : • la liste des icônes, en haut de l'écran • la liste d'items, en bas de l'écran Sophie en conversation Transfert...
En cours de communication Other Appeler un second correspondant Numéro ? Paul en conversation FréqVocale? désactiver 'fv' composer le numéro lancer un appel John en conversation Transfert le premier correspondant est mis raccrocher la en attente communication en cours Vous pouvez également appeler un second correspondant en sélectionnant l’icône ou le texte : 2e appel, ou bien en utilisant votre répertoire personnel ou l'annuaire d'entreprise.
En cours de communication Passer d’un correspondant à l’autre (va-et-vient) En communication, pour reprendre le correspondant en attente : Paul John en conversation en conversation Transfert Transfert reprendre le correspondant en attente Vous pouvez consulter l’identité de l’appel en attente, sans le prendre, en utilisant la touche naviguer-gauche-droite.
Transférer un appel sur la boîte vocale d’un correspondant absent En cours de communication, vous voulez transférer votre correspondant sur la boîte vocale d’un autre correspondant. Paul Paul en conversation en conversation Transfert TrfMV vous êtes en valider communication nº du second valider correspondant Converser simultanément avec 2 correspondants (conférence)
En cours de communication Mettre votre correspondant en attente (parcage) Vous pouvez parquer un correspondant externe afin de le reprendre sur un autre poste. 0123456789 0612457845 en conversation en conversation FréqVocale? Parquer com ? vous êtes en sélectionner l’icône 'parcage' valider communication externe...
Mémoriser un numéro* En cours de communication, pour enregistrer dans le répertoire personnel le numéro affiché : sélectionner la fonction 'répertoires' N°Individuel 1-.... AppparNom 2-.... 3-.... valider l'accès à '-> nº valider sélectionner la fiche de votre valider individuel' choix Nom ? MARTIN saisir le nom*...
L’Esprit d’Entreprise Other Répondre à la sonnerie générale En l’absence de l’opératrice, les appels externes qui lui sont destinés sont renvoyés vers une sonnerie générale. Vous pouvez répondre à ces appels : sélectionner la fonction 'interception' IntAppGen. OK ? sélectionner la fonction valider pour prendre 'réponse à...
Groupement de postes Appel de postes d’un groupement : Certains postes peuvent faire partie d’un groupement. Vous pouvez les joindre en composant le numéro du groupement. L’appartenance d’un poste à un groupement n’a aucune incidence sur la gestion de ses appels directs. Vous pouvez toujours joindre un poste précis du groupement par son propre numéro.
L’Esprit d’Entreprise Envoyer un message écrit à un correspondant interne sélectionner la fonction 'messagerie' Numéro ? 0 message texte ..OK ? sélectionner l’icône 'message valider composer le numéro du texte' destinataire Rappelez OK ? valider sélectionner le message à...
Si le message choisi est à compléter : Rappelez le Rappelez le XXXXXXXX ..OK ? OK ? valider l’accès au message à compléter le message valider compléter Lors de l’édition d’un message à compléter, il est possible d’effacer les caractères saisis avec la touche effacer.
L’Esprit d’Entreprise * Pour enregistrer un commentaire EnvoiCopie Enrgcomment OK ? OK ? valider Enregistrer Enregistrement.. OK ? Stop ? démarrer valider enregistrement en valider l’enregistrement cours Confirmezsvp: OK ? valider Pendant l’enregistrement d’un commentaire, vous pouvez sélectionner d’autres fonctions avec la touche naviguer-haut-bas. (naviguer-haut-bas : Envoyer un message vocal à...
Numéro ? ..nº ou nom du destinataire ou de valider la liste (000 - 050)* 01/05 valider Confirmer ? sélectionner le valider message à envoyer * Listes de diffusion : • 000 : le message est envoyé à toutes les boîtes vocales •...
L’Esprit d’Entreprise Modifier à distance le message d’accueil du standard automatique Cette fonctionnalité permet à un usager, ayant les droits necessaires, de modifier le message d’accueil de nuit ou de jour du standard automatique. numéro d’appel de la envoyer numéro de mot de passe messagerie vocale l’appel...
Rester en contact Other Choix des appels à renvoyer Cette fonction permet de sélectionner les appels qui seront renvoyés. Ce sont : les appels externes, les appels internes (locaux) ou bien tous les appels. sélectionner la fonction valider 'renvoi' Tousappels AppelsExt.
Rester en contact Consulter votre boîte vocale Lorsque vous avez reçu un message, l’icône Message s'affiche sur l’écran d'accueil. (Message : 1 msg voix OK ? valider l’accès à la fonction 'messagerie' valider l’accès à la boîte vocale affichage du nombre de nouveaux et d’anciens messages mot de passe...
Activer/Désactiver l’assistant personnel L’assistant personnel permet à l’appelant, en plus de déposer un message sur la boîte vocale, d’être dirigé vers : un numéro interne, externe, un Mobile 4077/4078 DECT ou le standard. sélectionner la fonction 'personnalisation du téléphone' assistperso renvoiactif renvoiinact OK ?
Rester en contact • Pour choisir le type de renvoi : NumInterne Modifier ? saisir le n° d’un collègue ou de votre valider assistante ou autre NumExterne Modifier ? saisir un numéro externe valider NumMobile Modifier ? saisir le n° de votre valider téléphone mobile 4077/4078 DECT...
Renvoyer les appels vers un autre numéro (renvoi immédiat) Ce numéro peut être celui d’un domicile, d’un portable, d’un téléphone de voiture, de votre messagerie vocale ou bien celui d’un poste interne (opératrice, etc.). sélectionner la fonction 'renvoi' Numéro ? RenvoiImméd .
Rester en contact • Exemple de renvoi sur occupation : RenvoiOccup PasDéranger RenvoiSuiv. sélectionner la fonction 'renvoi' sélectionner l’icône 'liste des renvois' Numéro ? ..valider l’accès au composer le numéro du valider renvoi sur destinataire occupation Annuler tous les renvois...
Lire les messages laissés en votre absence Lorsque vous avez reçu un message, l’icône Message s'affiche sur l’écran d'accueil. (Message : 2 messages texte OK ? valider l’accès à la fonction 'messagerie' sélectionner l’icône 'message texte' valider <Message> 20 Mai 16:30 2/4 Lecture msg ? AppelDirect valider...
Votre poste s’ajuste à vos besoins Other Initialiser votre boîte vocale L’icône Message sur l’écran d’accueil permet d’initialiser la boîte vocale. (Message : Initialiser votre messagerie valider Entrer votre mot de passe puis enregistrer votre nom selon les instructions du guide vocal Le mot de passe est utilisé...
• Pour revenir à l’annonce par défaut : sélectionner la fonction valider 'personnalisation du téléphone' Accueilvoc. OK ? Défaut ? sélectionner l’icône valider sélectionner l’icône valider 'accueil vocal' 'annonce par défaut' Modifier votre mot de passe Le mot de passe est utilisé pour accéder à votre boîte vocale et pour verrouiller votre téléphone. sélectionner la fonction 'personnalisation du téléphone' Options...
Votre poste s’ajuste à vos besoins Régler votre sonnerie Vous pouvez choisir la mélodie de votre téléphone (6 possibilités) et régler son niveau sonore (4 niveaux). Une sonnerie progressive (mode réunion) peut être utilisée. • Choisir la mélodie sélectionner la fonction 'personnalisation du téléphone' Réglage Ch.melodie...
• Personnaliser rapidement la sonnerie : En fonction de votre activité, il est possible de modifier rapidement les paramètres de sonnerie par un appui court sur la touche allumer/éteindre puis en utilisant la touche OK.(allumer/éteindre , OK : Eteindre le mobile ? Eteindre le mobile Activer / désactiver le vibreur...
Votre poste s’ajuste à vos besoins Régler votre téléphone sélectionner la fonction 'réglage' Sonnerie Bip clavier Bip erreur sélectionner la fonction* que activer / revenir au vous voulez activer ou désactiver repos désactiver *Vous pouvez activer ou désactiver les fonctions suivantes : Le téléphone est éclairé...
Choisir la langue Options OK ? sélectionner la fonction 'personnalisation du valider l’accès aux 'options' téléphone' Choixlangue OK ? valider sélectionner l'icône valider 'langue' França Englis Espano sélectionner la langue de votre valider choix Le choix initial de la langue est effectué automatiquement par le système.
Votre poste s’ajuste à vos besoins 7.10 Modifier une fiche du répertoire personnel sélectionner la fonction 'répertoires' 1-MARTIN N°Individuel AppparNom 2-SOPHIE 3-VANESSA valider l'accès à 'nº sélectionner la fiche à modifier valider individuel' (appui long) Nom ? MARTIN se déplacer jusqu’à la lettre à modifier valider modifier...
• Rendez-vous temporaire : rappel dans les 24 heures suivantes • Rendez-vous permanent : rappel tous les jours à la même heure. A l’heure programmée votre poste sonne : Appuyer sur raccrocher ou décrocher pour valider la réponse. (raccrocher : , décrocher : Si vous êtes en ligne, l’afficheur clignote, une tonalité...
Utiliser le téléphone en mode GAP Other Votre téléphone, conforme à la norme GAP, peut être utilisé en mode simplifié sur un autre système DECT/GAP (autre commutateur privé ou borne résidentielle privée). Sauf spécification particulière, les exploitations décrites ci-après correspondent aux possibilités offertes par le téléphone en liaison avec les fonctions obligatoires disponibles sur votre système fixe GAP.
Rappeler le dernier numéro composé (bis) Appuyer sur la touche décrocher (appui long). (décrocher : Emettre en fréquences vocales (MF) En cours de conversation, vous devez parfois émettre des codes en fréquences vocales, par exemple dans le cadre d’un serveur vocal, d’un standard automatique ou d’un répondeur consulté à...
Utiliser le téléphone en mode GAP Modifier un nom ou un numéro 1-MARTIN 2-SOPHIE sélectionner la fonction 'répertoires' sélectionner la fiche à modifier Nom ? 1-Modifier MARTIN 2-Effacer 3-Appeler valider sélectionner valider se déplacer jusqu’à la lettre à 'modifier' modifier Numéro ? 0123456789 modifier le nom...
8.10 Personnaliser et régler votre téléphone Choisir votre mélodie : Melodie1 Melodie2 Melodie3 sélectionner la fonction 'sonnerie' sélectionner la mélodie de votre choix valider revenir au repos Régler le volume de la sonnerie : Volume: 3/4 sélectionner la fonction 'sonnerie' sélectionner l'icône 'volume' augmenter / diminuer le revenir au repos...
Utiliser le téléphone en mode GAP Régler le contraste de l’écran : Contraste : 3/5 sélectionner la fonction 'réglage' sélectionner l’icône 'contraste' augmenter / diminuer revenir au repos le contraste 8.11 Régler votre téléphone Sonnerie Bip clavier Bip erreur sélectionner la fonction 'réglage' sélectionner la fonction* que vous voulez activer ou désactiver activer / désactiver...
Enregistrer le téléphone Other Déclarer le téléphone sur un système lors de la première mise en route Pour fonctionner, le Mobile doit être enregistré sur au moins un système e-diatonis ou GAP (opération de souscription). Si pour la première mise en route l’afficheur indique : 'System 1 & - Auto install ?' votre téléphone n’a été...
Page 56
Enregistrer le téléphone Le poste DECT est programmable et peut adresser les 4 bandes de fréquences prévues. A l’installation, l’utilisateur d’un poste DECT doit déclarer son poste dans la bande de fréquence adéquate, suivant le pays où il se trouve : Bande Europe : 1880 MHz - 1900 MHz Region 1 Region 2...
Déclarer le téléphone sur d'autres systèmes Il est possible de déclarer le téléphone sur plusieurs systèmes (5 au maximum). Note : l'entrée 1 est généralement réservée à l'utilisation avec votre système principal e-diatonis. Vous pouvez sélectionner les autres entrées pour enregistrer le téléphone sous un autre système (e-diatonis ou autre).
Page 58
Enregistrer le téléphone Le poste DECT est programmable et peut adresser les 4 bandes de fréquences prévues. A l’installation, l’utilisateur d’un poste DECT doit déclarer son poste dans la bande de fréquence adéquate, suivant le pays où il se trouve : Bande Europe : 1880 MHz - 1900 MHz Region 1 Region 2...
Page 59
Si l’opération d’enregistrement s’est correctement effectuée (Souscription acceptée), le téléphone est prêt à fonctionner, l’icône d’indication de couverture radio s’affiche . Si l’opération d’enregistrement ne s’est pas effectuée, le poste propose de nouveau de lancer la souscription. Launch Subscription ? Suivant le type de système considéré, l'opération d'enregistrement du téléphone peut nécessiter une ou plusieurs actions complémentaires sur le système.
Présentation des accessoires Other 10.1 Les chargeurs Le chargeur 'Basic Desktop' comporte : un support pour le téléphone, un câble de raccordement au secteur, via un adaptateur AC/DC. Le chargeur 'Dual Desktop' comporte : un support avec : - un emplacement pour le téléphone, - un emplacement pour une batterie supplémentaire, - un voyant d’indication de charge de la...
La prise secteur du chargeur doit être proche du support de charge et facilement accessible, afin de servir de dispositif de coupure de l’alimentation électrique. 10.3 Présentation de la batterie 4077 DECT 4078 DECT Autonomie de votre téléphone En veille dans la zone de couverture radio 233 heures...
Présentation des accessoires 10.4 Casque / micro externe Le téléphone dispose sur le côté d’une prise casque/micro externe. Pour connaître les caractéristiques des modèles de casques, contacter votre revendeur. 10.5 Nettoyer votre téléphone Votre téléphone ne nécessite pas d’entretien particulier. Cependant, si un nettoyage s’avérait nécessaire, utiliser un chiffon doux humidifié.
Lexique Other Code personnel : Ce code agit comme un mot de passe contrôlant l’accès à des fonctions de programmation et de verrouillage du poste par l’usager (code par défaut : 1515) Conférence Ce service permet à un usager, en communication avec deux correspondants, d’établir une communication à...
Déclaration de conformité howtoc Nous, FRANCE TELECOM, Fonction Groupe Achats et Amélioration de la Performance 42 av de la Marne 92120 Montrouge déclarons que les produits mentionnés dans cette notice se conforment aux directives européennes et aux normes européennes suivantes : Directive 99/5/CE sur les équipements terminaux radios et de télécommunications.
Page 65
4couv Pour contacter votre service après-vente, composez le France Télécom 6, place d’Alleray - 75505 Paris Cedex 15 S.A. au capital de 10 426 692 520 € - 380 129 866 - RCS Paris Notre site internet : http://www.orange-business.com...