RECHERCHE D'UN FICHIER ENREGISTRE
En présence de nombreux fichiers enregistrés, la recherche d'un fichier peut prendre du temps. La fonction de recherche du mode
archivage de documents peut servir à trouver rapidement un fichier.
Cette section explique comment rechercher un fichier ou un dossier sur le disque dur de la machine.
La recherche est possible même si vous ne connaissez qu'une partie du nom du fichier ou du dossier. Un dossier peut également être
choisi comme plage de recherche.
Exemple: Vous ne connaissez qu'une partie d'un nom de fichier : "Réunion"
[Disque dur]
Pour les individus
Fichier temp.
Pour les réunions
Principal
COPIE
ENVOI IMAGE
Récup. fichier
Numériser vers
disque dur
Choix dossier
1
Dossier principal
Utilisateur 1
Utilisateur 3
Utilisateur 5
Utilisateur 7
Utilisateur 9
Tous les dossiers
ABCD
Rechercher
Nom de l'utilisateur
Nom de fichier ou de dossier
Mot de passe
2
Réunion ordinaire
Texte 1
Graphiques
Rapport
de la réunion
(1)
(2)
ARCHIVAGE DE
DOCUMENTS
Etat du disque dur
Données ext.
Rechercher
Dossier des fichiers temporaires
Utilisateur 2
Utilisateur 4
Utilisateur 6
Utilisateur 8
Utilisateur 10
EFGHI
JKLMN
OPQRST
UVWXYZ
Début de la
Annuler
recherche
Lorsque vous faites une
recherche à l'aide
du mot "Réunion"...
Ouvrez l'écran de recherche des fichiers.
(1) Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.].
(2) Appuyez sur la touche [Recherche].
1
2
Appuyez sur la touche [Nom d'util.] ou [Nom
de fichier ou dossier].
Si vous connaissez le nom de l'utilisateur, appuyez sur la touche [Nom
d'util.] et passez à la section
à l'étape 3.
Si vous connaissez le nom du fichier, appuyez sur la touche [Nom de
fichier ou dossier] et passez à la section
du fichier ou du
dossier." dans l'étape 3.
Lorsque "Display only the Files of Logged-in Users" est activé sous les
Réglages système (Administrateur) : Liste des groupes d'autorité
(Archivage de documents), le nom d'utilisateur de l'utilisateur connecté
est sélectionné et les noms des autres utilisateurs ne peuvent pas
l'être.
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ARCHIVAGE DOC.
Pour
Réunion
Graphiques
les réunions
de la réunion
ordinaire
Tous les dossiers et fichiers
contenant le mot "Réunion"
seront listés.
[Résultats de la recherche]
"Recherche à l'aide du nom
d'utilisateur."
"Recherche à l'aide du nom
Contenu