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Fonctionnement du répondeur téléphonique
•
Si vous ne désirez pas enregistrer de message d'annonce, le système utilisera le
message préenregistré.
•
Le message préenregistré normal (Annonce seulement hors fonction OFF) est le
suivant : "Hello, Please leave a message after the tone". (Bonjour, veuillez laisser un
message après le bip.)
•
En réglant le mode de lecture du message d'annonce seulement à la position "ON"
(en fonction) ou "OFF" (hors fonction), vous décidez quel message vos appelants
entendront lorsque le système répondra. (Le réglage par défaut est le mode de
réponse normale (Annonce seulement hors fonction "OFF"). Voir Changer le mes-
sage d'annonce seulement pour changer la sélection du message d'annonce.
Sélectionner le
réglage d'une
fonction
Réviser/changer le
réglage de
l'horloge; confirmer
les réglages de la
fonction
Enregistrez votre message d'annonce
Si vous avez assigné des boîtes vocales à des personnes différentes, assurez-vous de
dire aux appelants qu'ils doivent appuyer sur la touche 1, 2 ou 3 pour laisser un message
dans la boîte vocale appropriée. Par exemple : 'Nous ne pouvons pas prendre l'appel en
ce moment. Si vous désirez laisser un message à Bob, appuyez sur le 1 maintenant; pour
laisser un message à Sue, appuyez sur le 2 maintenant; pour Elmo, appuyez sur le 3
maintenant. Sinon, attendez simplement la tonalité.'
Si l'appelant ne choisit pas de boîte vocale, son message sera sauvegardé dans la boîte
vocale 1.
1.
Appuyez sur MENU jusqu'à ce que vous entendiez 'Set Outgoing Message' (régler le
message d'annonce).
2.
Appuyez sur MEMO/REC. Vous entendrez ensuite 'Now recording' (enregistrement
en cours), suivi d'un bip. Parlez en direction du socle afin d'enregistrer un message
d'au plus 90 secondes.
3.
Appuyez sur n'importe quelle touche MAILBOX afin d'arrêter l'enregistrement. Le
système rejoue votre message enregistré.
Pour réviser votre message d'annonce :
1.
Appuyez sur la touche MENU jusqu'à ce que vous entendiez 'Set Outgoing Message'
(régler le message d'annonce).
2.
Appuyez sur n'importe quelle touche MAILBOX.
Accéder aux fonctions de
réglage du répondeur et
choisissez la fonction à
régler.
Réglez les mes-
sages d'annonce,
les messages et
les mémos
23
Enregistrer les
messages d'annonce
et les mémos
Mettre le
répondeur en ou
hors fonction
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