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ESTION DU CARNET TÉLÉPHONIQUE
La section suivante explique comment ajouter, supprimer ou modifier des entrées de
numérotation rapide ou de groupes de numérotation rapide dans le carnet téléphonique.
A
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JOUT D
UNE ENTRÉE DE NUMÉRO ABRÉGÉ À L
La machine peut contenir jusqu'à 300 numéros abrégés dans le répertoire téléphonique.
Pour ajouter une entrée à numérotation rapide au répertoire, procédez comme suit :
1.
Appuyez sur le bouton SETTING (PARAMÈTRE) du panneau de commande.
2.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Carnet téléphonique et appuyez sur OK.
3.
Appuyez sur OK pour sélectionner Numérotation rapide.
4.
Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu'à l'entrée souhaitée et appuyez sur OK pour
confirmer.
5.
Appuyez sur OK pour sélectionner Inscrire.
6.
Appuyez sur la flèche Droite pour sélectionner Nom.
7.
À l'aide du clavier ou des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, entrez le nom.
REMARQUE
La longueur du nom est limitée à 24 caractères.
8.
Mettez Entrer (Enter) en surbrillance, puis appuyez sur OK.
9.
Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu'à Numéro de FAX et appuyez sur la
flèche Droite.
10. À l'aide du clavier, tapez le numéro de télécopie de destination.
REMARQUE
Le numéro est limité à 40 chiffres.
Si le numéro de destination de la télécopie porte une extension, appuyez sur
la touche Pause entre les numéros. Une pause sera alors observée lors de la
numérotation.
Si votre MFP est connecté à un PBX (autocommutateur privé), vous devrez
ajouter un préfixe pour accéder à la ligne extérieure. Pour plus d'informations,
reportez-vous au Guide de configuration.
Si vous devez changer la méthode de numérotation pour la région, appuyez
sur le bouton Tonalité pour changer les paramètres d'appel pour ce numéro
particulier.
Si vous faites une erreur pendant la saisie du numéro, appuyez sur le bouton
Eff. pour supprimer le dernier chiffre.
11. Mettez Entrer (Enter) en surbrillance, puis appuyez sur OK.
12. Au besoin, utilisez les flèches pour faire défiler jusqu'à N° de Groupe et appuyez
sur la flèche Droite.
13. Utilisez les flèches pour sélectionner le numéro de groupe auquel affecter le numéro
de télécopie et appuyez sur OK.
La case à cocher est activée. Vous pouvez sélectionner plusieurs entrées.
REMARQUE
Les numéros enregistrés dans des groupes de la fonction Speed Dial
(Numérotation rapide) sont synchronisés avec ceux enregistrés dans des
groupes utilisant la fonction Group No. (N° de Groupe).
14. Appuyez sur la flèche Droite pour terminer.
15. Appuyez sur OK pour confirmer.
16. Appuyez une nouvelle fois sur OK pour ajouter votre entrée au carnet téléphonique.
17. Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.
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ANNUAIRE TÉLÉPHONIQUE
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Télécopie
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