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4 CONNEXION A UN REPONDEUR
Si vous avez connecté un répondeur à votre télécopieur comme décrit au chapitre 1,
"Montage et Connexions", vous pouvez recevoir des messages vocaux et des
télécopies sur une même ligne durant votre absence. Pour utiliser l'aiguillage, vous
devez d'abord modifier le message d'accueil de votre répondeur, puis choisir le type
de réponse REP. avant de partir.
Modification du message d'accueil
Le message d'accueil de votre répondeur doit être modifié pour avertir vos
interlocuteurs qui désirent vous transmettre une télécopie d'appuyer sur la touche
DEPART. Exemple de message d'accueil:
"Bonjour, vous êtes en communication avec la société ABC. Nous ne sommes
actuellement pas en mesure de répondre à votre appel. Vous pouvez laisser un
message après le signal sonore ou appuyer sur la touche Départ de votre
télécopieur pour transmettre un document. Merci de votre appel."
Remarques:
•
Faites en sorte que votre message ne dépasse pas 10 secondes. Au delà, la réception de
télécopies en numérotation automatique pourrait s'avérer difficile.
•
Vos interlocuteurs peuvent même laisser un message vocal et transmettre une télécopie au
cours du même appel. Modifiez votre message d'accueil pour leur signaler qu'ils peuvent
tout d'abord laisser un message vocal et ensuite appuyer sur la touche Départ pour
transmettre le document.
Avant de partir
1
TYPE
REPONSE
UTILISATION DE l'AIGUILLAGE
FAX
TEL.
REP.
CONNEXION A UN REPONDEUR
Sélectionnez le type de réponse REP.
en appuyant sur la touche TYPE
REPONSE.
4-1
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