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6. Répondeur
Annonce
6 Répondeur
6.1 Enregistrement de votre annonce
En mode FAX/REP, l'appareil propose un message d'accueil
préenregistré. Si vous enregistrez votre propre message d'accueil,
il sera lu à la place du message préenregistré lors de la réception
d'un appel.
Le temps d'enregistrement maximum de votre annonce est de 16
secondes (par défaut) ou de 60 secondes. Nous vous conseillons
d'enregistrer un message inférieur à 12 secondes pour simplifier la
réception de télécopies.
Assurez-vous préalablement que la fonction #77 est définie à
"FAX/REP" (page 46).
{MIC}
{ERASE}
{GREETING CHECK}
{GREETING REC}
1
{GREETING REC}
L Un long signal sonore retentit.
2
Parlez clairement à environ 20 cm du {MIC}.
3
À la fin de l'enregistrement, appuyez sur {STOP}.
Remarque:
L Vous pouvez modifier le temps maximum de l'annonce
FAX/REP à 60 secondes (fonction #54 à la page 45).
–
Si vous modifiez le réglage à 60 secondes, nous vous
conseillons de demander à l'appelant dans votre annonce
FAX/REP d'appuyer sur *9 avant de démarrer la
transmission de télécopies.
–
Si vous modifiez le réglage de 60 à 16 secondes, votre
annonce actuelle sera supprimée. Lors de la réception
d'un appel, l'annonce pré-enregistrée est lue.
L Si vous modifiez le temps d'enregistrement maximum des
messages entrants en "REPOND.SIMPLE" (page 39, fonction
#10 à la page 42), l'appareil répondra à un appel en utilisant
votre annonce actuelle, puis raccrochera. Réenregistrez votre
message pour informer l'appelant que l'appareil n'enregistrera
aucun message entrant.
36
Pour vérifier l'annonce
Appuyez sur {GREETING CHECK}.
L L'appareil lit l'annonce.
6.1.1 Suppression de l'annonce enregistrée
1
2
Remarque:
L Si vous supprimez votre annonce FAX/REP, l'annonce pré-
{STOP}
{GREETING CHECK}
L Pour annuler l'effacement, appuyez sur {STOP}.
{ERASE}
enregistrée est lue lors de la réception d'un appel.
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