7. Répondeur
Annonce
7 Répondeur
7.1 Enregistrement de votre
annonce
Vous pouvez enregistrer votre propre annonce en mode
TAM/FAX, d'une longueur maximale de 16 (par défaut)
ou 60 secondes. Nous vous conseillons d'enregistrer un
message inférieur à 12 secondes pour simplifier la
réception de télécopies.
{STOP}
{ERASE}
{GREETING}
1
Appuyez sur la touche {GREETING} et maintenez-
la enfoncée jusqu'à ce que l'appareil vous annonce
le début de l'enregistrement.
L Un long signal sonore retentit.
2
Parlez clairement à environ 20 cm du {MIC}.
L L'écran calcule le temps d'enregistrement.
3
Pour arrêter l'enregistrement, appuyez sur
{GREETING}.
L L'appareil répète votre message.
L Vous pouvez également arrêter l'enregistrement
en appuyant sur {STOP}.
Remarque:
L Vous pouvez modifier le temps maximum
d'enregistrement de l'annonce TAM/FAX à 60
secondes (fonction #54 à la page 66).
–
Si vous modifiez le réglage à 60 secondes, nous
vous conseillons de demander à l'appelant dans
votre annonce TAM/FAX d'appuyer sur {*}{9}
avant de démarrer la transmission de télécopies.
–
Si vous modifiez le réglage de 60 à 16 secondes,
votre annonce sera supprimée. Lors de la
réception d'un appel, l'annonce pré-enregistrée
est lue.
54
{MIC}
Pour vérifier l'annonce
Appuyez sur {GREETING}.
L L'appareil lit l'annonce.
7.1.1 Suppression de l'annonce
enregistrée
Appuyez sur {GREETING}, puis sur {ERASE} pendant
la lecture de l'annonce.
Remarque:
L Si vous supprimez votre annonce TAM/FAX,
l'annonce pré-enregistrée est lue lors de la réception
d'un appel.
7.1.2 Annonce pré-enregistrée
Si vous n'enregistrez pas d'annonce, l'un des deux
messages préenregistrés est lu lorsqu'un appel est reçu,
selon le temps d'enregistrement de l'appelant (page 58
ou fonction #10 à la page 63).
Pour vérifier l'annonce pré-enregistrée, appuyez sur
{GREETING}.
–
Lorsque le temps d'enregistrement est défini à "1
MINUTE" ou "ILLIMITE", l'appareil lit une annonce
demandant aux appelants d'envoyer une télécopie
ou de laisser un message.
–
Lorsque le temps d'enregistrement est défini à
"REPOND.SIMPLE", l'appareil lit une annonce
demandant aux appelants de rappeler.