Table des Matières
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Chapitre 7
•
Réimpression des télécopies reçues en mémoire
•
Transfert de télécopies vers un autre numéro
•
Définition du format de papier pour les télécopies reçues
•
Définition de la réduction automatique pour les télécopies reçues
•
Blocage des numéros de télécopieurs indésirables
•
Réception de télécopies à partir de votre ordinateur (Télécopie vers PC et Télécopie vers Mac)
Réception d'une télécopie en mode manuel
Lorsque vous téléphonez, la personne à qui vous parlez peut vous envoyer une télécopie pendant que vous êtes
en ligne. On appelle cela la télécopie manuelle. Suivez les instructions de cette rubrique pour recevoir une
télécopie manuelle.
Remarque
Vous pouvez décrocher le combiné pour parler, ou écouter les tonalités de télécopie.
Vous pouvez recevoir manuellement des télécopies à partir d'un téléphone lorsque celui-ci est :
•
Directement relié à l'imprimante (sur le port 2-EXT)
•
Installé sur la même ligne téléphonique, mais sans être directement connecté à l'imprimante.
Pour recevoir une télécopie manuellement
1.
Vérifiez que l'imprimante est sous tension et que du papier est chargé dans le bac principal.
2.
Retirez les originaux du bac d'alimentation des documents.
3.
Pour pouvoir répondre à un appel entrant avant la mise en marche de l'imprimante, configurez le paramètre
Nombre de sonneries avant prise de ligne sur un nombre plus élevé. Sinon, désactivez le paramètre
Réponse automatique afin que l'imprimante ne réponde pas automatiquement aux appels entrants.
4.
Si vous êtes au téléphone avec l'expéditeur, demandez-lui d'appuyer sur la touche Démarrer du télécopieur.
5.
Lorsque vous entendez les tonalités d'un télécopieur expéditeur, procédez comme suit :
a. Touchez Télécopie, puis sélectionnez Recevoir des télécopies manuellement.
b. Une fois que l'imprimante commence à recevoir la télécopie, vous pouvez raccrocher ou rester en ligne.
La ligne téléphonique est silencieuse durant la transmission de la télécopie.
Réglage de la sauvegarde des télécopies
Selon vos préférences et vos exigences en matière de sécurité, vous pouvez paramétrer l'imprimante afin qu'elle
enregistre toutes les télécopies reçues, uniquement les télécopies reçues pendant une condition d'erreur ou
aucune des télécopies reçues.
Modes de sauvegarde de télécopies disponibles :
Activé
En cas d'erreur
seulement
Désactivé
30
Télécopie
Paramètre par défaut. Lorsque Récept sauv. téléc. a la valeur Activé, le périphérique stocke
en mémoire toutes les télécopies reçues. Vous pouvez ainsi réimprimer jusqu'à 8 des dernières
télécopies imprimées si elles sont toujours dans la mémoire.
Remarque 1
Lorsque la mémoire de l'imprimante s'épuise, les télécopies imprimées les plus
anciennes sont remplacées par les nouvelles télécopies entrantes. Si la mémoire est saturée de
télécopies non imprimées, l'imprimante cesse de répondre aux appels de télécopie entrants.
Remarque 2
Si vous recevez une télécopie trop volumineuse, comme par exemple une photo
couleur très détaillée, elle risque de ne pas être stockée en mémoire en raison des limites de
cette dernière.
Entraîne le stockage des télécopies en mémoire par l'imprimante uniquement lorsqu'une erreur
empêche l'impression des télécopies (par exemple, suite à l'épuisement du papier).
L'imprimante continue à stocker les télécopies entrantes tant que la disponibilité de la mémoire
le permet. Si la mémoire est saturée, l'imprimante cesse de répondre aux appels de télécopie
entrants. Une fois l'erreur résolue, les télécopies stockées en mémoire s'impriment
automatiquement, puis sont supprimées de la mémoire.
Les télécopies ne sont jamais stockées en mémoire. Vous pouvez, par exemple, désactiver la
fonction Récept sauv. téléc. pour des raisons de sécurité. Si une erreur empêche l'impression
des télécopies (par exemple, suite à l'épuisement du papier), l'imprimante cesse de répondre
aux appels de télécopie entrants.
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