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Fonctions de Fax Internet et de Fax vers serveur
GUIDE UTILISATEUR -
RÉSEAU
MFC-9460CDN
MFC-9465CDN
MFC-9560CDW
Pour des renseignements de base sur le réseau et les fonctions
réseau avancées de votre appareil Brother, consultez le Guide
utilisateur - Réseau et le Glossaire réseau.
Pour télécharger le plus récent guide, visitez le Brother Solutions
Center (Centre de solutions Brother) au
(http://solutions.brother.com/). Vous pouvez également
télécharger les pilotes et les utilitaires les plus récents pour votre
appareil, consulter la foire aux questions (FAQ) et les conseils de
dépistage de pannes ou découvrir des solutions d'impression
spécifiques à partir du Brother Solutions Center (Centre de
solutions Brother).
Tous les modèles ne sont pas offerts dans tous les pays.
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Sommaire des Matières pour Brother MFC-9460CDN

  • Page 1 Pour des renseignements de base sur le réseau et les fonctions réseau avancées de votre appareil Brother, consultez le Guide utilisateur - Réseau et le Glossaire réseau. Pour télécharger le plus récent guide, visitez le Brother Solutions Center (Centre de solutions Brother) au (http://solutions.brother.com/). Vous pouvez également télécharger les pilotes et les utilitaires les plus récents pour votre...
  • Page 2: Conventions Typographiques

    ® Windows 7 dans le présent document représente toutes les éditions de Windows  Accédez au Brother Solutions Center (Centre de solutions Brother) au http://solutions.brother.com/ et  cliquez sur Manuels à la page du modèle pour télécharger les autres manuels.
  • Page 3: Table Des Matières

    Table des matières Fax par Internet Présentation de Fax par Internet .......................1 Informations importantes concernant la fonction Fax par Internet ............2 Comment utiliser la fonction Fax Internet ....................3 Envoi d’un fax par Internet........................3 Réception d’un courriel ou d’un fax par Internet..................4 Options supplémentaires de Fax par Internet....................6 Réadressage des courriels et des télécopies reçus ................6 Diffusion relais .............................6...
  • Page 4: Fax Par Internet

    Fax par Internet Présentation de Fax par Internet La fonction de Fax par Internet (IFax) vous permet d’envoyer et de recevoir des télécopies en vous servant d’Internet comme moyen de communication. Les documents sont transmis par courriel sous forme de fichiers joints au format TIFF-F.
  • Page 5: Informations Importantes Concernant La Fonction Fax Par Internet

    « Diffusion relais » vous permet d’économiser les frais de télécommunications. En effet, cette fonction permet à l’appareil Brother de recevoir un document par Internet puis de le retransmettre à d’autres télécopieurs par le biais de lignes téléphoniques traditionnelles. Pour plus d’informations, voir Diffusion relais à...
  • Page 6: Comment Utiliser La Fonction Fax Internet

    Fax par Internet Comment utiliser la fonction Fax Internet Avant de pouvoir utiliser la fonction Fax Internet, vous devez configurer votre appareil Brother de manière à ce qu’il communique avec votre réseau et votre serveur de messagerie. Vous devez vérifier la configuration des paramètres suivants sur votre appareil.
  • Page 7: Réception D'un Courriel Ou D'un Fax Par Internet

    Fax par Internet Une fois le document numérisé, il est automatiquement transmis à la machine réceptrice du Fax Internet par le biais de votre serveur SMTP. Vous pouvez annuler l’opération d’envoi en appuyant sur la touche Arrêt/Sortie pendant la numérisation. Une fois la transmission terminée, l’appareil repasse au mode d’attente.
  • Page 8: Réception D'un Fax Internet Sur Un Ordinateur

    Fax par Internet Remarque • Si votre appareil vient à manquer de papier en cours de réception des données, les données reçues seront conservées dans la mémoire de l’appareil. Ces données seront imprimées automatiquement quand du papier sera chargé dans l’appareil. •...
  • Page 9: Options Supplémentaires De Fax Par Internet

    Consultez le Guide de l'utilisateur avancé pour vérifier que cette fonction est prise en charge. Diffusion relais Cette fonction permet à l’appareil Brother de recevoir un document par Internet puis de le retransmettre à d’autres télécopieurs par le biais de lignes téléphoniques traditionnelles.
  • Page 10: Diffusion Relais À Partir D'un Appareil

    Comme votre adresse électronique est FAX@brother.com, vous devez configurer brother.com comme nom de domaine agréé sur l’appareil situé en Angleterre chargé de diffuser le document au télécopieur traditionnel. Si vous n’entrez pas les données du nom de domaine, l’appareil intermédiaire (c’est-à-dire l’appareil chargé...
  • Page 11: Diffusion Relais À Partir D'un Ordinateur

    à partir d’un appareil. UKFAX@brother.co.uk(fax#123456789) Remarque ® ® Pour Microsoft Outlook 97 ou une version supérieure, vous devez saisir les données de l’adresse dans le carnet d’adresses comme suit : Nom : fax#123456789 Adresse électronique : UKFAX@brother.co.uk...
  • Page 12: Message De Vérification De Transmission

    Fax par Internet Message de vérification de transmission Le message de vérification de transmission assure deux fonctions distinctes. Le message de vérification pour l’envoi permet de demander un avis du poste récepteur pour signaler que le Fax Internet ou le courriel a été reçu et traité.
  • Page 13: Avis D'erreur

    Fax par Internet Avis d’erreur S’il se produit une erreur de livraison de courriel lors de l’envoi d’un fax Internet, le serveur de messagerie renverra un avis d’erreur à l’appareil et le message d’erreur sera imprimé. En cas d’erreur lors de la réception d’un message, un message d’erreur est imprimé...
  • Page 14: Enregistrement Des Numéros Et Des Adresses Électroniques

    Enregistrement des numéros et des adresses électroniques Pour savoir comment utiliser votre appareil comme télécopieur après avoir installé le logiciel Fax par Internet, procédez tel qu’indiqué dans le Guide de l'utilisateur et le Guide de l'utilisateur avancé. Le présent chapitre explique certaines opérations exclusives à...
  • Page 15: Options De Mise En Mémoire De Numéros De Monotouche Et De Numéros Abrégés

    Enregistrement des numéros et des adresses électroniques Options de mise en mémoire de numéros de monotouche et de numéros abrégés Le tableau qui suit illustre les paramètres disponibles pour chaque numéro de monotouche et numéro abrégé. Lorsque vous enregistrez un numéro ou une adresse électronique, l’écran ACL vous demande de choisir les options affichées aux étapes suivantes.
  • Page 16: Enregistrement De Numéros De Monotouche

    Enregistrement des numéros et des adresses électroniques Enregistrement de numéros de monotouche L’appareil dispose de 8 monotouches permettant d’enregistrer 16 numéros de télécopieur/téléphone ou adresses électroniques pour une numérotation automatique. Pour accéder aux numéros 9 à 16, enfoncez la touche Touche Maj. pendant que vous appuyez sur la monotouche. Appuyez sur la monotouche où...
  • Page 17 Enregistrement des numéros et des adresses électroniques Effectuez l’une des opérations suivantes : Entrez le nom à l’aide du pavé numérique (maximum 15 caractères).  Appuyez sur OK.  Appuyez sur OK pour enregistrer le numéro ou l’adresse électronique sans nom. Effectuez l’une des opérations suivantes : ...
  • Page 18 Enregistrement des numéros et des adresses électroniques Appuyez sur a ou b pour sélectionner Rés. : 200 ppp ou R : 200x100 ppp. Appuyez sur OK.  Si vous avez sélectionné Cour - PDF N&B, passez à l’étape k. Si vous avez sélectionné Cour - TIFF N&B, passez à l’étape l. ...
  • Page 19: Enregistrement De Numéros Abrégés

    Enregistrement des numéros et des adresses électroniques Enregistrement de numéros abrégés Vous pouvez enregistrer les numéros et les adresses électroniques que vous utilisez fréquemment en tant que numéros abrégés. Pour numéroter, il vous suffit alors d’appuyer sur quelques touches (a Comp.abrégée, le numéro à trois chiffres et Mono Marche ou Couleur Marche). L’appareil peut enregistrer jusqu’à...
  • Page 20 Enregistrement des numéros et des adresses électroniques Effectuez l’une des opérations suivantes : Si vous voulez enregistrer une résolution de télécopie/numérisation avec le numéro ou l’adresse  électronique, passez à la étape appropriée indiquée dans le tableau suivant : Si vous ne voulez pas modifier la résolution par défaut, appuyez sur OK, puis passez à l’étape l. ...
  • Page 21 Enregistrement des numéros et des adresses électroniques Appuyez sur a ou b pour sélectionner TYPE PDF : PDF, TYPE PDF: PDF/A, TYPE PDF : SPDF ou TYPE PDF: SiPDF. Appuyez sur OK puis passez à l’étape l. Remarque Si vous choisissez PDF sécurisé (TYPE PDF : SPDF), l’appareil vous demande d’entrer un mot de passe à...
  • Page 22: Modification Ou Suppression De Numéros De Monotouche Et De Numéros Abrégés

    Enregistrement des numéros et des adresses électroniques Modification ou suppression de numéros de monotouche et de numéros abrégés Vous pouvez modifier ou supprimer un numéro de monotouche ou un numéro abrégé qui a déjà été enregistré. L’écran ACL affiche le nom, le numéro ou l’adresse électronique. Si le numéro a une tâche programmée, telle qu’une télécopie différée ou un numéro de réadressage de télécopie, il affiche un message.
  • Page 23 Enregistrement des numéros et des adresses électroniques Appuyez sur a ou b pour sélectionner Rés. Fax:Std, Rés. Fax:Fin, Rés. Fax:S.Fin ou Rés. Fax:Photo. Appuyez sur OK et passez à l’étape m. Appuyez sur a ou b pour sélectionner Rés. Fax:Std, Rés. Fax:Fin ou Rés. Fax:Photo. Appuyez sur OK puis passez à...
  • Page 24: Autres Méthodes D'enregistrement Des Numéros

    Enregistrement des numéros et des adresses électroniques Autres méthodes d’enregistrement des numéros Configuration de groupes pour la diffusion Si vous envoyez souvent la même télécopie à de nombreux numéros de télécopieur ou adresses électroniques, vous pouvez configurer un groupe. Les groupes sont enregistrés sous un numéro de monotouche ou un numéro abrégé. Chaque groupe utilise une monotouche ou un emplacement de numéro abrégé.
  • Page 25 Enregistrement des numéros et des adresses électroniques Effectuez l’une des opérations suivantes : Entrez le nom à l’aide du pavé numérique (maximum 15 caractères). (Pour en savoir plus sur la façon  de saisir du texte, consultez le Guide de l'utilisateur.) Appuyez sur OK.
  • Page 26 Enregistrement des numéros et des adresses électroniques Appuyez sur a ou b pour sélectionner Rés. : 200 ppp ou R : 200x100 ppp. Appuyez sur OK.  Si vous avez sélectionné Cour - PDF N&B, passez à l’étape m. Si vous avez sélectionné Cour - TIFF N&B, passez à l’étape n. ...
  • Page 27: Diffusion (Noir Et Blanc Seulement)

    Enregistrement des numéros et des adresses électroniques Diffusion (noir et blanc seulement) La diffusion vous permet d’envoyer la même télécopie à plusieurs numéros de télécopieur ou adresses électroniques. Vous pouvez inclure dans la même diffusion des groupes, des numéros de monotouche, des numéros abrégés et jusqu’à...
  • Page 28: Configuration À L'aide Du Panneau De Commande

    Les sélections du menu Courriel/IFAX du panneau de commande vous permettent de régler l’appareil Brother selon la configuration de votre réseau. (Pour en savoir plus sur la façon d’utiliser le panneau de commande, consultez Guide de l'utilisateur.) Appuyez sur Menu, puis sur a ou b pour sélectionner Réseau.
  • Page 29 (Par ex., « mailhost.brothermail.net » ou « 192.000.000.001 »)  Port POP3 Ce champ affiche le numéro de port POP3 (pour les courriels entrants) utilisé par l’appareil Brother.  Nom de boîte aux lettres Vous pouvez spécifier un nom de boîte à lettres sur le serveur POP3 d’où les tâches d’impression par Internet doivent être récupérées.
  • Page 30: Config Tx Cour

    « MDN ». Config TX cour Sujet émetteur Ce champ contient le sujet joint aux données de fax par Internet envoyées de l’appareil Brother à un ordinateur (la valeur par défaut est « Tr fax internet »). Taille maximum Certains serveurs de messagerie ne vous permettent pas d’envoyer de gros documents par courriel (l’administrateur du système impose souvent une taille maximum de courrier électronique).
  • Page 31 Configuration à l’aide du panneau de commande Avis La fonction d’avis permet de transmettre un message d’avis de réception au poste émetteur pour indiquer la bonne réception de Fax Internet (fax sur Internet). Cette fonction est seulement disponible sur les appareils Fax par Internet prenant en charge la spécification «...
  • Page 32: Numérisation Vers E-Mail (Serveur De Messagerie)

    Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Scan vrs courr.. Appuyez sur OK. (MFC-9460CDN) Passez à l’étape e. (MFC-9465CDN et MFC-9560CDW) Passez à l’étape d. Appuyez sur a ou b pour sélectionner 1coté, 2cotés sur long ou 2cotés sur larg.
  • Page 33 Configuration à l’aide du panneau de commande Remarque • PDF/A est un format de fichier PDF destiné à l’archivage à long terme. Ce format contient toute l’information nécessaire pour reproduire le document après un stockage de longue durée. • Si vous choisissez PDF sécurisé, l’appareil vous demande d’entrer un mot de passe à 4 chiffres compris entre 0 et 9 avant de lancer la numérisation.
  • Page 34: Définition D'un Nouveau Paramétrage Par Défaut Pour La Taille De Fichier (Pour Numérisation Vers Courriel (Serveur De Messagerie))

    Configuration à l’aide du panneau de commande Définition d’un nouveau paramétrage par défaut pour la taille de fichier (pour Numérisation vers courriel (Serveur de messagerie)) Vous pouvez sélectionner la taille de fichier par défaut de votre choix. Pour une numérisation de qualité supérieure, choisissez la taille de fichier «...
  • Page 35: Fax Au Serveur

    Configuration à l’aide du panneau de commande Fax au serveur La fonction Téléc. au serv permet à l’appareil de numériser un document et de l’envoyer sur un réseau vers un serveur de télécopie séparé. Le document est alors envoyé du serveur comme des données de télécopie au numéro du télécopieur destinataire par les lignes téléphoniques classiques.
  • Page 36 Configuration à l’aide du panneau de commande Paramétrage de Téléc. au serv à On Vous pouvez enregistrer dans l’appareil l’adresse de préfixe/suffixe pour le serveur de télécopie. Appuyez sur Menu. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Réseau. Appuyez sur OK. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Téléc.
  • Page 37: Tableau Des Fonctions Et Réglages Par Défaut

    Configuration à l’aide du panneau de commande Tableau des fonctions et réglages par défaut Les paramètres d’usine sont affichés en gras avec un astérisque. Menu principal Sous-menu Sélections de Options menu 3.Carnet d'adr. 1.Num Monotouche — Enregistre jusqu’à 2.Fax 16 numéros de monotouche.
  • Page 38 Configuration à l’aide du panneau de commande Menu principal Sous-menu Sélections de Options menu 1.Adresse courr — — 7.Réseau 5.Courriel/IFAX (60 caractères max.) (MFC-9460CDN 2.Config. serv. 1.SMTP 1.Serveur SMTP Nom (64 caractères max.) MFC-9465CDN) Adresse IP 3.Courriel/IFAX (MFC-9560CDW) [000-255].[000-255].[000-255].[000-255] 2.Port SMTP 00025* [00001-65535] 3.Autori pr SMTP Aucun*...
  • Page 39 Configuration à l’aide du panneau de commande Menu principal Sous-menu Sélections de Options menu 7.Réseau 5.Courriel/IFAX 3.Config Rc cour 1.Réception auto Activé* (suite) (MFC-9460CDN Désactivé 2.Période RC 10Min* MFC-9465CDN) (01Min à 60Min) 3.Courriel/IFAX 3.Entête Tout (MFC-9560CDW) Sujet+DE+A (suite) Aucun* 4.Eff.cour err.
  • Page 40 Sélections de Options menu — (Si vous choisissez une 7.Réseau 6.Scan vrs courr. Couleur 100 ppp* option couleur) (suite) (MFC-9460CDN Couleur 200 ppp PDF* 300 ppp couleur MFC-9465CDN) PDF/A 600 ppp couleur 4.Scan vrs courr. PDF sécurisé Gris 100 ppp (MFC-9560CDW) PDF signé...
  • Page 41 Sélections de Options menu — (Si vous choisissez une 7.Réseau 7.Num vers FTP Couleur 100 ppp* option couleur) (suite) (MFC-9460CDN Couleur 200 ppp PDF* 300 ppp couleur MFC-9465CDN) PDF/A 600 ppp couleur 5.Num vers FTP PDF sécurisé Gris 100 ppp (MFC-9560CDW) PDF signé...
  • Page 42 Sélections de Options menu — (Si vous choisissez une 7.Réseau 8.Num vers rés. Couleur 100 ppp* option couleur) (suite) (MFC-9460CDN Couleur 200 ppp PDF* 300 ppp couleur MFC-9465CDN) PDF/A 600 ppp couleur 6.Num vers rés. PDF sécurisé Gris 100 ppp (MFC-9560CDW) PDF signé...
  • Page 43 Index Composition par numéro abrégé ......13 composition de groupe configuration de groupes pour la diffusion ..21 modification ............19 composition par monotouche configuration ............13 modification ............19 profil de numérisation personnalisé ....13 diffusion ..............24 avec des groupes ..........24 numéro abrégé...

Ce manuel est également adapté pour:

Mfc-9465cdnMfc-9560cdw

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