Page 1
Brother, consultez le Guide utilisateur - Réseau et le Glossaire réseau. Pour télécharger le dernier manuel, veuillez consulter le Brother Solutions Center à l’adresse (http://solutions.brother.com/). Vous pouvez également télécharger les pilotes et les utilitaires les plus récents pour votre appareil, consulter la Foire aux questions et...
éditions de Windows Vista ® ® Windows 7 dans ce document représente toutes les éditions de Windows Accédez au Brother Solutions Center à l’adresse http://solutions.brother.com/ et cliquez sur Manuels dans la page de votre modèle pour télécharger d’autres manuels.
Table des matières Fax Internet Aperçu de Fax Internet ..........................1 Informations importantes sur les fax Internet ..................2 Comment utiliser la fonction Fax Internet ....................3 Envoi d’un fax Internet.........................3 Réception d’e-mails ou de fax Internet ....................4 Autres options Fax Internet........................6 Redirection des e-mails et des messages fax ..................6 Reroutage............................6 Courrier de vérification TX........................9 E-mail d’erreur ...........................10...
Fax Internet Aperçu de Fax Internet Fax Internet (IFAX) permet d’envoyer et de recevoir des fax en utilisant Internet comme mécanisme de transport. Les documents sont transmis dans des e-mails sous forme de fichiers TIFF-F joints. Cela implique que les ordinateurs peuvent recevoir et envoyer des documents. S’ils disposent d’une application qui peut générer et afficher des fichiers TIFF-F, vous pouvez utiliser n’importe quelle application d’affichage TIFF-F.
« reroutage » permet de réduire les frais de communication. Cette fonction permet à l’appareil Brother de recevoir un document sur Internet et de le router vers d’autres fax sur les lignes téléphoniques standard. Pour en savoir plus, consultez Reroutage à la page 6.
Fax Internet Comment utiliser la fonction Fax Internet Avant d’utiliser la fonction Fax Internet, vous devez configurer votre appareil Brother de façon à ce qu’il communique avec votre réseau et votre serveur de messagerie. Vous devez vérifier que les éléments suivants sont configurés sur votre appareil.
Fax Internet Une fois le document numérisé, il est envoyé au fax Internet de destination automatiquement via votre serveur SMTP. Vous pouvez annuler l’opération d’envoi en appuyant sur la touche Arrêt/Sortie au cours de la numérisation. A la fin de la transmission, l’appareil repasse en mode de veille. Remarque Certains serveurs de messagerie ne permettent pas d’envoyer des documents volumineux (généralement l’administrateur définit la taille maximale des e-mails).
Page 8
Fax Internet Remarque • S’il n’y a plus de papier lors de la réception des données, les données reçues sont stockées en mémoire. Ces données s’imprimeront automatiquement lorsque vous aurez réinséré du papier dans l’appareil. • Si le courrier reçu n’utilise pas le format de texte ordinaire ou si un fichier joint n’a pas le format TIFF-F, le message d’erreur suivant est imprimé...
Consultez le Guide de l'utilisateur avancé pour vérifier que cette fonction est prise en charge. Reroutage Cette fonction permet à l’appareil Brother de recevoir un document sur Internet et de le router vers d’autres fax sur les lignes téléphoniques standard.
Page 10
UKFAX@brother.co.uk(fax#123456789) 1 Internet Dans cet exemple, votre appareil a l’adresse e-mail FAX@brother.com, vous envoyez un document depuis cet appareil vers un appareil en Angleterre ayant l’adresse e-mail UKFAX@brother.co.uk et cet appareil envoie le document vers un fax standard sur une ligne téléphonique standard. Si votre adresse e-mail est FAX@brother.com, vous devez définir le nom de domaine autorisé...
Page 11
Entrez l’adresse de l’appareil relai et le numéro de téléphone du fax dans le champ « A » en utilisant la méthode utilisée pour l’envoi depuis un appareil. UKFAX@brother.co.uk(fax#123456789) Remarque ® ® Pour Microsoft Outlook 97 et les versions ultérieures, les informations d’adresse doivent être entrées dans le carnet d’adresses comme suit : Nom : fax#123456789 Adresse e-mail : UKFAX@brother.co.uk...
Fax Internet Courrier de vérification TX Le mode de courrier de vérification de l’envoi prend en charge deux fonctions. La fonction de courrier de vérification TX permet de demander une notification à la station réceptrice indiquant que le fax Internet ou l’e-mail a été...
Fax Internet E-mail d’erreur En cas d’erreur de distribution d’un fax Internet, le serveur de messagerie envoie un message d’erreur à la machine et le message d’erreur est imprimé. Si une erreur se produit lors de la réception de l’e-mail, un message d’erreur est imprimé...
Mémorisation des numéros et des adresses e-mail Vous pouvez suivre les instructions du Guide de l'utilisateur et du Guide de l'utilisateur avancé pour tout renseignement au sujet de l’utilisation de l’appareil en tant que fax, une fois que vous avez installé le logiciel fax Internet.
Mémorisation des numéros et des adresses e-mail Options de stockage des monotouches et des numéros abrégés Le tableau suivant énumère les paramètres disponibles pour chaque monotouche ou numéro abrégé. Lorsque vous mémorisez un numéro ou une adresse e-mail, l’écran ACL vous invite à choisir parmi les options reprises dans les étapes qui suivent.
Mémorisation des numéros et des adresses e-mail Mémorisation des numéros de monotouche Votre appareil possède 8 monotouches dans lesquelles vous pouvez mémoriser 16 numéros de fax/téléphone ou adresses e-mail en vue de la numérotation automatique. Pour accéder aux numéros 9 à 16, enfoncez Alt tout en appuyant sur une monotouche.
Page 17
Mémorisation des numéros et des adresses e-mail Effectuez l’une des opérations suivantes : Entrez le nom à l’aide du pavé numérique (15 caractères max.). Appuyez sur OK. Appuyez sur OK pour mémoriser le numéro ou l’adresse e-mail sans nom. Effectuez l’une des opérations suivantes : ...
Page 18
Mémorisation des numéros et des adresses e-mail Appuyez sur a ou b pour sélectionner Rés. : 200 ppp ou Rés: 200x100ppp. Appuyez sur OK. Si vous avez choisi Envoi PDF N&B, passez à l’étape k. Si vous avez choisi Envoi TIFF N&B, passez à l’étape l. ...
Mémorisation des numéros et des adresses e-mail Mémorisation des numéros abrégés Vous pouvez mémoriser, en tant que numéros abrégés, les numéros et adresses e-mail que vous utilisez le plus souvent. Ainsi, pour les contacter, il vous suffit d’appuyer sur quelques touches (a Num.Abrégé, le numéro à...
Page 20
Mémorisation des numéros et des adresses e-mail Effectuez l’une des opérations suivantes : Si vous souhaitez enregistrer une résolution de fax/numérisation en plus du numéro ou adresse e-mail, passez à l’étape correspondante reprise dans le tableau ci-dessous : Si vous ne souhaitez pas modifier la résolution par défaut, appuyez sur OK, puis passez à l’étape l. ...
Page 21
Mémorisation des numéros et des adresses e-mail Appuyez sur a ou b pour sélectionner TYPE PDF : PDF, TYPE PDF: PDF/A, TYPE PDF: SPDF ou TYPE PDF: SiPDF. Appuyez sur OK, puis passez à l’étape l. Remarque Si vous choisissez PDF sécurisé (TYPE PDF: SPDF), l’appareil vous demande de saisir un mot de passe de 4 chiffres à...
Mémorisation des numéros et des adresses e-mail Modification ou suppression des numéros de monotouche ou des numéros abrégés Vous pouvez modifier ou supprimer un numéro de monotouche ou un numéro abrégée déjà mémorisé. L’écran ACL affiche le nom, le numéro ou l’adresse e-mail et un message si vous avez planifié une tâche pour ce numéro, notamment l’envoi d’un fax en différé...
Page 23
Mémorisation des numéros et des adresses e-mail Appuyez sur a ou b pour sélectionner Rés.fax: stand., Rés.fax: fin, Rés.fax: s.fin ou Rés.fax: photo. Appuyez sur OK et passez à l’étape m. Appuyez sur a ou b pour sélectionner Rés.fax: stand., Rés.fax: fin ou Rés.fax: photo. Appuyez sur OK, puis passez à...
Mémorisation des numéros et des adresses e-mail Autres modes de mémorisation des numéros Configuration des groupes pour la diffusion Si vous souhaitez envoyer souvent le même message à de nombreux numéros de fax ou adresse e-mail, vous pouvez configurer un groupe. Les groupes sont mémorisés sous une monotouche ou un numéro abrégé.
Page 25
Mémorisation des numéros et des adresses e-mail Définissez la résolution en même temps que le groupe au cours de l’étape suivante en vous reportant au tableau ci-dessous. Option sélectionnée à l’étape d Passez à l’étape Fax/IFAX Env. PDF coul. Env. JPG coul. Env.
Page 26
Mémorisation des numéros et des adresses e-mail Appuyez sur a ou b pour sélectionner Rés. : 200 ppp ou Rés: 200x100ppp. Appuyez sur OK. Si vous avez choisi Envoi PDF N&B, passez à l’étape m. Si vous avez choisi Envoi TIFF N&B, passez à l’étape n. ...
Mémorisation des numéros et des adresses e-mail Diffusion (noir et blanc uniquement) La diffusion vous permet d’envoyer le même message à plusieurs numéros de fax ou adresses e-mail. Une même diffusion peut inclure des groupes, des monotouches, des numéros abrégés et jusqu’à 50 numéros composés manuellement.
IP pour votre appareil, l’adresse e-mail de votre appareil, l’adresse IP du ou des serveurs de messagerie, le nom de la boîte aux lettres et le mot de passe de votre appareil Brother. Si vous hésitez pour un des points, contactez votre administrateur système.
Page 29
Serveur POP3 Ce champ contient le nom de nœud ou l’adresse IP d’un serveur POP3 (serveur de messagerie entrant) utilisé par l’appareil Brother. Cette adresse est nécessaire pour que les fonctions fax Internet puissent fonctionner correctement. (Ex. : « mailhost.brothermail.net » ou « 192.000.000.001 ») ...
Page 30
Cette fonction n’est disponible que sur les fax Internet compatibles avec la spécification « MDN ». Configurer la transmission d’e-mail Sujet émetteur Ce champ affiche le sujet associé aux données faxées par Internet et envoyées depuis l’appareil Brother vers un ordinateur (la valeur par défaut est « Fax Internet »). Limite taille Certains serveurs de messagerie ne permettent pas d’envoyer des documents volumineux (généralement...
Page 31
Configuration à l’aide du panneau de commande Notification La notification permet d’envoyer un message de confirmation de réception à la station émettrice à la réception du fax Internet. Cette fonction n’est disponible que sur les fax Internet compatibles avec la spécification « MDN ». Config.
Appuyez sur a ou b pour sélectionner Scan > Email. Appuyez sur OK. (MFC-9460CDN) Passez à l’étape e. (MFC-9465CDN et MFC-9560CDW) Passez à l’étape d. Appuyez sur a ou b pour sélectionner Simple face, D.face bord (L) ou D.face bord (S).
Page 33
Configuration à l’aide du panneau de commande Remarque • PDF/A est un format de fichier PDF destiné à l’archivage à long terme. Ce format contient toutes les informations requises pour reproduire le document au terme de son stockage à long terme. •...
Configuration à l’aide du panneau de commande Comment définir une nouvelle taille de fichier par défaut (Pour Numériser vers e-mail (serveur de messagerie)) Vous pouvez définir votre propre paramètre de taille de fichier par défaut. Pour augmenter la qualité de numérisation, sélectionnez une taille de fichier supérieure.
Configuration à l’aide du panneau de commande Fax vers serveur La fonction Fax vers serveur permet à l’appareil de numériser un document et de l’envoyer sur le réseau à un serveur de fax. Le document est envoyé ensuite du serveur sous la forme d’un fax au numéro de fax de destination sur les lignes téléphoniques standard.
Page 36
Configuration à l’aide du panneau de commande Activation de la fonction Fax vers serveur Vous pouvez stocker le préfixe/suffixe de l’adresse du serveur de fax dans la machine. Appuyez sur Menu. Appuyez sur a ou b pour sélectionner Réseau. Appuyez sur OK. Appuyez sur a ou b pour sélectionner Fax vers serv..
Configuration à l’aide du panneau de commande Tableau des fonctions et des réglages usine par défaut Les paramètres par défaut sont indiqués en gras avec un astérisque. Menu principal Sous-menu Options de menu Options 3.Carnet d'adr. 1.Num.monotouche — Mémorise jusqu’à 2.Fax 16 numéros de monotouche.
Page 38
Configuration à l’aide du panneau de commande Menu principal Sous-menu Options de menu Options 1.Adresse mail — — 7.Réseau 5.E-mail/IFAX (60 caractères max.) (MFC-9460CDN 2.Config. serv. 1.SMTP 1.Serveur SMTP Nom (64 caractères max.) MFC-9465CDN) Adresse IP 3.E-mail/IFAX (MFC-9560CDW) [000-255].[000-255].[000-255].[000-255] 2.Port SMTP 00025* [00001-65535] 3.Auth.pour SMTP Aucun*...
Page 39
Configuration à l’aide du panneau de commande Menu principal Sous-menu Options de menu Options 7.Réseau 5.E-mail/IFAX 3.Config RC mail 1.Réception auto Oui* (suite) (MFC-9460CDN 2.Période RC 10Min* MFC-9465CDN) (01Min à 60Min) 3.E-mail/IFAX 3.Entête Tout (MFC-9560CDW) Sujet+De+A (suite) Sans* 4.Eff.Mail err.
Page 40
Sous-menu Options de menu Options — (Si vous choisissez 7.Réseau 6.Num vers email Couleur 100 ppp* l’option Couleur) (suite) (MFC-9460CDN Couleur 200 ppp PDF* Couleur 300 ppp MFC-9465CDN) PDF/A Couleur 600 ppp 4.Num vers email PDF sécurisé Gris 100 ppp (MFC-9560CDW) PDF signé...
Page 41
Sous-menu Options de menu Options — (Si vous choisissez 7.Réseau 7.Num vers FTP Couleur 100 ppp* l’option Couleur) (suite) (MFC-9460CDN Couleur 200 ppp PDF* Couleur 300 ppp MFC-9465CDN) PDF/A Couleur 600 ppp 5.Num vers FTP PDF sécurisé Gris 100 ppp (MFC-9560CDW) PDF signé...
Page 42
Sous-menu Options de menu Options — (Si vous choisissez 7.Réseau 8.Num vers rés. Couleur 100 ppp* l’option Couleur) (suite) (MFC-9460CDN Couleur 200 ppp PDF* Couleur 300 ppp MFC-9465CDN) PDF/A Couleur 600 ppp 6.Num vers rés. PDF sécurisé Gris 100 ppp (MFC-9560CDW) PDF signé...
Page 43
Index Diffusion ..............24 configuration des groupes pour ......21 Fax vers serveur ............32 Fax, autonome envoi diffusion .............. 24 Groupes pour la diffusion .......... 21 Monotouche configuration ............13 modification ............19 Numéro abrégé configuration ............16 modification ............19 Numérotation groupes (diffusion) ..........