Fujitsu ScanSnap S1300 Guide D'utilisation page 164

Configurer le ScanSnap selon vos besoins (pour les utilisateurs de Windows)
assurez-vous de surligner toute la chaîne de caractères ciblée.
De plus, effectuez le tracé de manière que toute la section est de couleur uniforme :
Bon exemple
vous pouvez surligner jusqu'à dix sections par page.
Les sections surlignées en rose ou jaune risquent de ne pas être copiées. Le cas échéant,
utilisez un surligneur bleu ou vert.
Utilisez un surligneur bleu sur des documents au fond sombre tels que les journaux.
Pour les types de documents suivants, les sections surlignées ne seront ni reconnues ni
enregistrées en tant que mots-clés :
- document couleur tel que catalogue ou brochure ;
- document sur lequel deux couleurs ou plus ont été utilisées pour surligner les sections ;
- document contenant des couleurs en plus des surlignages (d'autres stylos sont utilisés ou
le document est maculé) ;
- document dont une page contient un grand nombre de sections surlignées.
Les sections surlignées suivantes ne pourront pas être enregistrées en tant que mots-clés :
- les zones marquées sont de dimension supérieure au seuil prédéfini ;
- une chaîne de caractères est encadrée par une couleur fluorescente :
- le surlignage est irrégulier (désaligné etc.) ;
- les sections surlignées se touchent ;
- la couleur du surligneur est trop pâle ou s'est estompée :
En cas de plusieurs sections surlignées, assurez-vous de les séparer d'une espace de 5 mm
au moins. Faute de quoi, plusieurs sections surlignées risquent de ne former qu'une seule à
la détection.
Dans les cas suivants, les chaînes de caractères entourant les zones surlignées risquent
d'être enregistrées en tant que mots-clés :
- le surlignage d'une section déborde sur d'autres chaînes de caractères .
Dans les cas suivants, des caractères non surlignés peuvent être enregistrés en tant que
mots clés :
- document couleur tels que catalogues ou brochures ;
- document composé de textes couleur, de schémas, de photographies, de tableaux et de
lignes ;
- document contenant des passages encadrés au feutre fluorescent ;
- document taché.
Augmentez la résolution si vous avez du mal à enregistrer les mots-clés.
Les mots-clés d'un fichier PDF peuvent être confirmés dans la fenêtre principale de
ScanSnap Organizer ou dans la boîte de dialogue Propriétés du document d'Adobe
Acrobat/Adobe Reader.
Mauvais exemple 1
(surlignage incomplet)
164
Mauvais exemple 2
(couleur irrégulière)