Mémorisation De Nouvelles Adresses - Canon imageRUNNER ADVANCE C5051 Guide De Référence

Mémorisation de nouvelles adresses
La fonction Carnet d'adresses permet de mémoriser des destinataires de télécopie, d'e-mail, d'I-Fax,
et de serveur de fichiers. Le carnet d'adresses est réparti en 10 carnets de sous-adresses et en
boutons de composition 1 touche. Il est possible de mémoriser jusqu'à 1 800 destinataires, dont
1 600 dans des carnets de sous-adresses et 200 dans des boutons de composition 1 touche. La
mémorisation d'un destinataire dans le carnet d'adresses évite d'avoir à entrer son adresse pour
chaque envoi. L'enregistrement de l'adresse e-mail de l'utilisateur permet de définir une adresse
e-mail de réponse et d'utiliser la fonction Indication de fin de tâche.
Les types de destinataires ci-après peuvent être mémorisés dans le carnet d'adresses.
Note
Chaque adresse étant traitée comme une entrée
unique, si une adresse e-mail est mémorisée dans une
adresse de groupe, cette adresse et celle du groupe
comptent pour deux entrées. De même, si un numéro
de télécopieur est mémorisé dans une adresse de
groupe, ce numéro et l'adresse de groupe comptent
pour deux entrées.
Il est possible de mémoriser des adresses e-mail, des
adresses I-Fax, des adresses de serveur de fichiers et
des adresses de groupe dans le carnet d'adresses.
Si la carte fax est installée, les numéros de
télécopieurs et les adresses de groupe peuvent être
mémorisés dans le carnet d'adresses.
Les destinataires stockés dans le carnet d'adresses
peuvent être exportés dans un fichier sur un
ordinateur, ce fichier pouvant par la suite être importé
sur la machine. Pour plus d'informations sur
l'exportation du carnet d'adresses, voir "Interface
utilisateur distante".
Pour gérer les destinataires en mode Gestion des
numéros d'accès, activer la Gestion des numéros
d'accès de Réglages de gestion (écran Réglages/
Enregistrement). (Voir [Gestion des numéros d'accès]
dans "Tableau Réglages/Enregistrement(p.7-12)".)
Fax
Il est possible de mémoriser des numéros de télécopieur, ainsi que des informations relatives aux
sous-adresses et aux mots de passe.
Il est en outre possible de mémoriser un numéro de télécopieur trouvé dans les annuaires d'un
serveur du réseau avec le protocole LDAP.
E-mail
Il est possible de mémoriser des adresses e-mail.
Il est en outre possible de mémoriser une adresse e-mail trouvée dans les annuaires d'un serveur du
réseau avec le protocole LDAP.
Si un réglage de destinataire requis n'est pas défini
après la mémorisation du numéro d'accès, l'écran de
définition des réglages de destinataires s'affiche à
nouveau.
Le numéro d'accès peut comporter sept chiffres
maximum. Si l'on en saisit moins, la machine le fait
précéder de zéros.
Exemple : <321> donne <0000321> à
l'enregistrement.
Il est impossible de mémoriser un numéro d'accès ne
contenant que des zéros (par exemple, <0000000>).
Si l'on saisit un nombre commençant par des zéros,
ceux-ci sont ignorés.
Exemple : <02> ou <002> donne <0000002> à
l'enregistrement.
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