8. Sélectionner le destinataire auquel envoyer la notification de transfert →
7
9. Sélectionner ou non [Notice Only for Errors].
10. Appuyer sur [Format de fichier] → sélectionner le format de fichier du
7-284 Lorsque les destinataires du transfert ne remplissent pas les conditions de transfert
appuyer sur [OK].
Si Gestion des numéros d'accès dans Réglages de gestion (écran Réglages/
Enregistrement) est activé et que l'on souhaite sélectionner un destinataire mémorisé avec
un numéro d'accès, appuyer sur [Numéro d'accès] → entrer le numéro d'accès. (Voir
"Lecture et envoi" ou "Utilisation de la machine pour l'envoi ou la réception d'un fax".)
Appuyer sur les touches alphanumériques ([ABC], par exemple) pour afficher les touches
individuelles de chaque lettre ou nombre. La sélection d'un caractère sur l'écran contextuel
permet de réduire davantage l'affichage. Appuyer sur [Toutes] pour revenir à la liste
complète des adresses.
Un écran permettant d'affiner la recherche dans le carnet d'adresses apparaît lors de
l'activation de [Rechercher par nom].
Appuyer sur les touches alphanumériques ([ABC], par exemple) pour afficher les touches
individuelles de chaque lettre ou nombre. Il est en outre possible d'affiner l'affichage des
adresses en définissant les différentes lettres en appuyant sur [Clavier].
[Retour arrière] : Pour effacer la dernière lettre saisie.
[Effacer] : Appuyer pour supprimer la totalité du texte saisi.
[Clavier] : Affiche le clavier sur l'afficheur tactile.
Pour revenir à l'écran précédent, appuyer de nouveau sur [Rechercher par nom].
La sélection de l'icône du type de destinataire souhaité permet de restreindre le type
destinataires figurant dans la liste des résultats.
Dérouler la liste Carnet d'adresses pour afficher les différents carnets de sous-adresses
(carnet d'adresses 1 à 10 et les boutons de composition une touche). Les carnets de
sous-adresses classent en catégories les adresses du carnet d'adresses. Sélectionner l'un
de ces carnets pour limiter l'affichage des destinataires.
Il est impossible de sélectionner plusieurs destinataires simultanément.
Pour annuler une destination sélectionnée, il suffit de la resélectionner.
Pour visualiser les informations détaillées d'un destinataire sélectionné, le sélectionner → appuyer sur
[Détails].
Pour pouvoir sélectionner un destinataire de notification de transfert, les destinataires doivent être
enregistrés dans le carnet d'adresses au préalable. (Voir "Mémorisation de nouvelles adresses(p.7-317)".)
[Numéro d'accès] apparaît à l'écran uniquement si Gestion des numéros d'accès est activé dans Réglages
de gestion (écran Réglages/Enregistrement). (Voir [Gestion des numéros d'accès] dans "Tableau
Réglages/Enregistrement(p.7-12)".)
Pour envoyer la notification de transfert uniquement lorsqu'une erreur se produit, appuyer
sur [Notice Only for Errors].
Pour envoyer la notification de transfert chaque fois qu'un document reçu est transféré, ne
pas appuyer sur [Notice Only for Errors].
document à transférer → [OK].
Cette partie de la procédure est inutile dans les cas suivants :
Un numéro de télécopieur est défini comme destinataire de transfert.