Sommaire Les captures d’écran utilisées dans ce manuel peuvent être diff érentes de celles apparaissant dans l’application. Actions possibles avec ce périphérique ....................Panneau de commande .
Avec des fonctionnalités répondant aux besoins en matière de traitement de documents dans un environnement numérique, la série imageRUNNER ADVANCE C5051/ C5051i/C5045/C5045i/C5035/C5035i/C5030/C5030i fait fi gure d’excellence dans le monde des machines numériques multitâches couleur.
Actions possibles avec ce périphérique Utiliser boîte aux lettres (Mémoriser/Imprimer/Envoyer) La fonction Boîte aux lettres permet de mémoriser les documents lus ou les données provenant d’un ordinateur personnel. Il est possible d’envoyer ou d’imprimer des fi chiers mémorisés. Pour mémoriser dans la boîte aux lettres, appuyer sur [Lire et mémoriser] à l’écran Menu principal. Pour imprimer à...
Certaines fonctions expliquées dans ce manuel peuvent nécessiter un équipement en option. Utiliser lecteur distant Cette machine peut être utilisée comme lecteur distant par le biais d’un logiciel compatible TWAIN. Il est possible de lire des formats pouvant aller jusqu’à A3 avec une résolution de 600 x 600 ppp.
Panneau de commande Panneau de commande Touche du Menu principal Touches numériques Pour revenir à l’écran Menu principal afi n de changer de fonctions, Pour saisir des valeurs numériques. par exemple. 10 Touche de Réglages/Enregistrement Pour mémoriser ou défi nir les réglages de fonction. Touche du Menu rapide Pour affi cher une fonction préalablement mémorisée.
Si l’affi cheur tactile est désactivé Lorsque rien n’apparaît sur l’affi cheur tactile après activation de l’interrupteur principal, appuyer sur l’interrupteur du panneau de commande. Pour vérifi er ou modifi er le statut des tâches Appuyer sur la touche du panneau de commande pour affi cher l’écran ci-contre dans lequel il est possible de vérifi er le statut des tâches ou d’annuler des tâches d’impression.
Ecrans utilisés dans ce guide Ecrans utilisés dans ce guide Connexion/déconnexion Si la machine est gérée à l’aide d’un service de connexion tel que la gestion des numéros de service ou SSO-H (Single Sign-On H), un écran d’authentifi cation apparaît avant de pouvoir l’utiliser.
Personnaliser l’écran pour la fonction actuelle La touche située en haut à droite de l’écran permet de défi nir ses réglages. Les éléments qui s’affi chent lors de Lors de l’utilisation de la fonction l’activation de varient suivant d’authentifi cation, les éléments la fonction.
Copie Réalisation d’une copie Cette section décrit le fl ux des opérations de copie de base. Sélection d’une fonction Placement des originaux Sélectionner [Copie] dans l’écran Menu principal. Placer l’original dans le chargeur ou sur la vitre d’exposition. Appuyer sur [Copie]. Dans le chargeur Ajuster les guides coulissants en fonction du format des originaux et placer correctement ces derniers face à...
Réglage des limites des pages Lancer la copie Entrer le nombre de copies. Une fois les réglages sélectionnés, appuyer sur Appuyer sur les touches numériques pour saisir le nombre de copies Appuyer sur souhaité (1 à 999). Suivre les instructions de l’écran ci-après s’il apparaît →...
Fonctions de copie utiles Pour utiliser des fonctions de copie, appuyer sur [Copie] dans l’écran Menu principal. Réglages rapides et copie L’écran des fonctions de base du mode copie rapide permet de défi nir rapidement les réglages dans l’écran des fonctions de base de copie normale.
Modifi cation du taux de reproduction Il est possible de défi nir le taux de reproduction d’un tirage. Pour cela, modifi er le taux du format standard ou défi nir un taux de reproduction en entrant une valeur. Sélection de la source d’alimentation Il est possible de sélectionner le format/type de papier et la source d’alimentation.
Fonctions de copie utiles Pour utiliser des fonctions de copie, appuyer sur [Copie] dans l’écran Menu principal. Rappel des tirages précédents Il est possible de rappeler les trois derniers tirages et d’eff ectuer des copies à l’aide des réglages de copie rappelés. Régler facilement plusieurs fonctions de copie (Réglages favoris) Il est possible de mémoriser les réglages de...
Copier un livre ouvert sur 2 feuilles de papier (Livre 2 pages) Il est possible de copier des pages en vis-à-vis (celles d’un livre, par exemple) sur des feuilles de papier distinctes. Copier au recto et au verso (Recto verso) Il est possible de lire des originaux recto verso ou d’imprimer des copies recto verso.
Fonctions de copie utiles Pour utiliser des fonctions de copie, appuyer sur [Copie] dans l’écran Menu principal. Agrafer feuilles copiées (Agrafage) Les tirages peuvent être agrafés. Il est possible de sélectionner l’emplacement de l’agrafage ou de la piqûre à cheval pour créer une brochure.
Certaines fonctions expliquées dans ce manuel peuvent nécessiter un équipement en option. Copier plusieurs documents sur 1 page (N sur 1) Il est possible de réduire plusieurs pages de l’original afi n de les copier sur une même page. L’agencement peut également être modifi é.
Fonctions de copie utiles Pour utiliser des fonctions de copie, appuyer sur [Copie] dans l’écran Menu principal. Insérer du papier entre les transparents (Intercalaires pour transparents) La machine intercale automatiquement une feuille de papier entre chaque transparent lors de la copie sur des transparents. Eviter la copie non autorisée (Filigrane sécurisé) Il est possible d’intégrer du texte masqué...
Certaines fonctions expliquées dans ce manuel peuvent nécessiter un équipement en option. Copier avec du texte et des illustrations nets (Netteté) Ce mode permet d’ajuster la qualité de l’image pour la copie. On peut l’utiliser pour rendre le texte, les traits ou le contour de l’image plus net ou au contraire pour les atténuer.
Fonctions de copie utiles Pour utiliser des fonctions de copie, appuyer sur [Copie] dans l’écran Menu principal. Copier avec date d’impression (Date d’impression) Ce mode permet de copier la date sur le tirage. Il est possible d’en défi nir la taille, la position ou la direction.
copy_latspage Grouper les tâches avec des réglages diff érents en une tâche (Fusionner les groupes) Ce mode permet de lire plusieurs lots d’originaux ou de documents avec diff érents réglages de copie et de les copier en un seul document. Les documents combinés peuvent être mémorisés dans la boîte aux lettres.
Envoi de télécopie Cette section décrit le fl ux des opérations de télécopie de base. Sélection d’une fonction Placement des originaux Sélectionner [Fax] dans l’écran Menu principal. Placer l’original dans le chargeur ou sur la vitre d’exposition. Appuyer sur [Fax]. Dans le chargeur Ajuster les guides coulissants en fonction du format des originaux et placer correctement ces derniers face à...
Certaines fonctions expliquées dans ce manuel peuvent nécessiter un équipement en option. Spécifi er le destinataire Lancer l’envoi de la télécopie Entrer le numéro de télécopieur à l’aide des touches numériques. Une fois les réglages sélectionnés, appuyer sur Entrer le numéro de télécopieur. Appuyer sur Suivre les instructions de l’écran ci-après s’il Pour entrer plusieurs numéros de télécopieurs,...
Fonctions de télécopie utiles Pour utiliser des fonctions de télécopie, appuyer sur [Fax] dans l’écran Menu principal. Défi nir facilement des destinataires utilisés fréquemment (Carnet d’adresses) Il est possible de mémoriser les destinataires fréquemment utilisés dans le carnet d’adresses. La procédure ci-contre permet de sélectionner le destinataire dans le carnet d’adresses.
Certaines fonctions expliquées dans ce manuel peuvent nécessiter un équipement en option. Défi nir rapidement les destinataires (1 touche) Lorsqu’un destinataire fréquemment utilisé est mémorisé dans un bouton de composition 1 touche, il est possible de le défi nir rapidement. Il est possible de sélectionner le bouton de composition 1 touche mémorisé...
Fonctions de télécopie utiles Pour utiliser des fonctions de télécopie, appuyer sur [Fax] dans l’écran Menu principal. Eff acer le destinataire indiqué Il est possible d’eff acer le destinataire sélectionné de la liste des destinataires. Lire nettement le texte et les images dans les documents et envoyer (Résolution) Une résolution élevée permet d’envoyer des documents contenant des caractères fi ns et...
Certaines fonctions expliquées dans ce manuel peuvent nécessiter un équipement en option. Rappeler les réglages précédents et faxer (Réglages précédents) Il est possible de rappeler les trois derniers destinataires ou réglages de télécopie. Les destinataires ou réglages rappelés peuvent être utilisés pour l’envoi d’une télécopie. Services d’informations sur la télécopie Appuyer sur [Tonalité] pour régler provisoirement la machine sur les fréquences...
Fonctions de télécopie utiles Pour utiliser des fonctions de télécopie, appuyer sur [Fax] dans l’écran Menu principal. Envoyer correctement un fax au destinataire (Envoi direct) Vérifi er que le destinataire peut recevoir la télécopie, puis lancer la lecture des originaux. Il est possible de procéder à l’envoi direct, sans mémoriser l’original.
Certaines fonctions expliquées dans ce manuel peuvent nécessiter un équipement en option. Affi cher le nom d’expéditeur et envoyer un fax (Nom d’expéditeur(ITE)) Ce mode permet d’imprimer le nom mémorisé sur l’avis d’émission du destinataire. Défi nir la ligne téléphonique Il est possible de sélectionner la ligne téléphonique à...
Fonctions de télécopie utiles Pour utiliser des fonctions de télécopie, appuyer sur [Fax] dans l’écran Menu principal. Transférer automatiquement les fax reçus (Réglages de transfert) Il est possible de régler la machine pour transférer automatiquement les télécopies reçues à un destinataire donné. La date et l’heure de transfert peuvent également être défi nies.
Fax_latspage Certaines fonctions expliquées dans ce manuel peuvent nécessiter un équipement en option. Enregistrer fax reçus sans imprimer (Verrouillage mémoire) Ce mode permet de mémoriser provisoirement la télécopie reçue dans la boîte mémoire RX. Il est possible d’imprimer ou d’envoyer des télécopies mémorisées. Pour défi nir le mode ci-contre, →...
Lire et envoyer Envoi (E-mail/I-Fax/Serveurs de fi chiers) Cette section décrit le fl ux des opérations de base de lecture et d’envoi. Sélection d’une fonction Placement des originaux Sélectionner [Lire et envoyer] à l’écran Menu principal. Placer l’original dans le chargeur ou sur la vitre d’exposition. Appuyer sur [Lire et envoyer].
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Spécifi er le destinataire Lancer l’envoi Appuyer sur [Carnet d’adresses] → sélectionner un destinataire → Une fois les réglages sélectionnés, appuyer sur appuyer sur [OK]. Appuyer sur [Carnet d’adresses]. Appuyer sur Sélectionner les destinataires → appuyer sur [OK]. Suivre les instructions de l’écran ci-après s’il apparaît →...
Fonctions d’envoi utiles Pour utiliser des fonctions d’envoi, appuyer sur [Lire et envoyer] dans l’écran Menu principal. Défi nir facilement des destinataires utilisés fréquemment (Carnet d’adresses) Il est possible de mémoriser les destinataires d’e-mail, d’I-Fax ou des serveurs de fi chiers utilisés fréquemment dans le carnet d’adresses.
Défi nir rapidement les destinataires (1 touche) Lorsqu’un destinataire fréquemment utilisé est mémorisé dans un bouton de composition 1 touche, il est possible de le défi nir rapidement. Il est possible de sélectionner le bouton de composition 1 touche mémorisé dans l’écran Lire et envoyer.
Fonctions d’envoi utiles Pour utiliser des fonctions d’envoi, appuyer sur [Lire et envoyer] dans l’écran Menu principal. Détails Il est possible de vérifi er les informations détaillées du destinataire sélectionné dans la liste. Un nouveau destinataire peut en outre être modifi é. Eff acer le destinataire indiqué...
Rappeler les réglages précédents et envoyer (Réglages précédents) Il est possible de rappeler les trois derniers destinataires ou réglages d’envoi. Ils peuvent être utilisés pour l’envoi. Régler facilement plusieurs fonctions d’envoi (Réglages favoris) Il est possible de mémoriser les réglages fréquemment utilisés.
Fonctions d’envoi utiles Pour utiliser des fonctions d’envoi, appuyer sur [Lire et envoyer] dans l’écran Menu principal. Lire nettement le texte et les images dans les documents et envoyer (Résolution) Une résolution élevée permet d’envoyer des documents contenant des caractères fi ns et des images de façon nette.
Certaines fonctions expliquées dans ce manuel peuvent nécessiter un équipement en option. Crypter les documents lus à envoyer (PDF crypté) Ce mode permet de créer un fi chier PDF crypté à partir de l’original lu (mot de passe nécessaire pour l’ouvrir) et d’envoyer le fi chier.
Fonctions d’envoi utiles Pour utiliser des fonctions d’envoi, appuyer sur [Lire et envoyer] dans l’écran Menu principal. Lire automatiquement le recto et le verso des documents (Original recto verso) Défi nir l’envoi des originaux recto verso. Sélectionner [Type Livre] ou [Type Calendrier].
Modifi er la densité et envoyer (Densité) Modifi er la densité. Appuyer sur [ ] pour assombrir ou sur [ ] pour éclaircir. Il est possible de régler la machine pour ajuster automatiquement la densité. Eff acer l’ombre et les reliures des documents (Eff acement) Ce mode permet d’eff acer les ombres qui apparaissent lors de la lecture de diff érents...
Fonctions d’envoi utiles Pour utiliser des fonctions d’envoi, appuyer sur [Lire et envoyer] dans l’écran Menu principal. Apposer automatiquement un nom de fi chier sur les documents à envoyer (Auto (OCR)) Lorsque le format de fi chier [PDF (OCR)] ou [XPS (OCR)] est défi ni, il est possible de régler la machine pour extraire automatiquement le début du texte du document et de...
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SendDocument_latspage Certaines fonctions expliquées dans ce manuel peuvent nécessiter un équipement en option.
Lire et mémoriser Mémorisation des données lues Cette section décrit le fl ux des opérations de base de lecture et de mémorisation. Elle donne un exemple de mémorisation dans une boîte aux lettres. Sélection d’une fonction Sélection d’un espace mémoire Sélectionner [Lire et mémoriser] dans l’écran Menu principal.
Placement des originaux Lancer la lecture Placer l’original dans le chargeur ou sur la vitre d’exposition. Une fois les réglages sélectionnés, appuyer sur Appuyer sur Dans le chargeur Ajuster les guides coulissants en fonction du format des originaux et placer correctement ces derniers face à copier vers le haut. Suivre les instructions de l’écran ci-après s’il apparaît →...
Diff érents types de mémorisation Types d’espaces mémoire Si [Lire et mémoriser] ou [Accès fi ch. enregistrés] est sélectionné, l’écran permettant de sélectionner le type d’espace mémoire apparaît. Si l’espace avancé ou le réseau est sélectionné lors du réglage de la fonction d’authentifi cation, l’écran d’authentifi cation apparaît.
Various Strage last page Réseau Il est possible de sélectionner l’espace avancé d’une autre machine pour mémoriser les fi chiers si le réseau est accessible à partir de cette machine. On peut par ailleurs lire le document avec cette machine et le mémoriser dans l’espace avancé d’une autre machine du réseau, avec un format de fi chier permettant d’y accéder à...
Fonctions de lecture utiles Pour lire et mémoriser l’original, appuyer sur [Lire et mémoriser] dans l’écran Menu principal. Modifi er des réglages de lecture Il est possible de défi nir diff érentes fonctions de lecture des originaux. Par exemple, l’emplacement de stockage des fi chiers [Boîte aux lettres] est sélectionné. Les numéros associés aux écrans indiquent l’ordre de la procédure.
Modifi er la densité et lire Il est possible d’ajuster la densité de la lecture. Il est possible de régler la machine pour ajuster automatiquement la densité. Défi nir le format du document Il est possible de sélectionner le format de lecture de l’original.
Fonctions de lecture utiles Pour lire et mémoriser l’original, appuyer sur [Lire et mémoriser] dans l’écran Menu principal. Modifi er des réglages de lecture Il est possible de modifi er les réglages de lecture à partir de cet écran. Par exemple, l’emplacement de stockage des fi chiers [Boîte aux lettres] est sélectionné.
Régler facilement plusieurs fonctions d’envoi (Réglages favoris) Il est possible de mémoriser les réglages de lecture fréquemment utilisés. Il suffi t ensuite de les rappeler. Défi nir le nom du fi chier et lire Il est possible de saisir le nom du fi chier pendant la lecture de l’original.
Fonctions de lecture utiles Pour lire et mémoriser l’original, appuyer sur [Lire et mémoriser] dans l’écran Menu principal. Modifi er des réglages de lecture Il est possible de modifi er les réglages de lecture à partir de cet écran. Par exemple, l’emplacement de stockage des fi chiers [Espace avancé] est sélectionné.
Lire simultanément un livre ouvert séparément (Livre 2 pages) Il est possible de lire une à une des pages en vis-à-vis (celles d’un livre, par exemple). Lire avec les réglages de brochure (Lecture brochure) La lecture peut être eff ectuée avec les réglages de brochure.
Fonctions de lecture utiles Pour lire et mémoriser l’original, appuyer sur [Lire et mémoriser] dans l’écran Menu principal. Modifi er des réglages de lecture Il est possible de modifi er les réglages de lecture à partir de cet écran. Par exemple, l’emplacement de stockage des fi chiers [Boîte aux lettres] est sélectionné.
Useful Scan Functions_Lastpage Lire plusieurs documents et enregistrer comme fi chier (Lecture continue) Il est possible de répartir en plusieurs lots des originaux trop nombreux pour être lus simultanément. La mémorisation peut avoir lieu une fois tous les originaux lus. Lire avec du texte et des illustrations nets (Netteté) On peut l’utiliser pour rendre le texte, les...
Accès à des fi chiers enregistrés Envoi de données mémorisées Cette section décrit le fl ux des opérations de base d’envoi de données mémorisées. Seuls les fi chiers mémorisés dans la boîte aux lettres peuvent être envoyés. Sélection d’une fonction Choisir [Boîte aux lettres] à...
Sélectionner un fi chier Lancer l’envoi Sélectionner le fi chier à envoyer → appuyer sur [Envoi]. Une fois les réglages défi nis, appuyer sur [Début envoi]. Sélectionner les destinataires → appuyer sur [Début envoi]. Sélectionner le fi chier à envoyer. Appuyer sur [Envoi].
Imprimer les données mémorisées Cette section décrit le fl ux des opérations de base d’impression de données mémorisées. L’exemple de cette section utilise l’impression à partir de la boîte aux lettres. Sélection d’une fonction Sélection d’un espace mémoire Sélectionner [Accès fi ch. enregistrés] à l’écran Menu principal. Indiquer dans quel espace mémoire se trouve le fi chier.
Sélectionner un fi chier Lancer l’impression Sélectionner le fi chier à imprimer → appuyer sur [Imprimer]. Une fois les réglages défi nis, appuyer sur [Début impression]. Sélectionner le fi chier à imprimer. Appuyer sur [Début impression]. Appuyer sur [Imprimer]. Il est possible de défi nir les diff érents réglages d’impression à...
Fonctions d’opérations sur les fi chiers utiles Pour eff ectuer diff érentes opérations sur les fi chiers mémorisés, appuyer sur [Accès fi ch. enregistrés] dans l’écran Menu principal. Modifi er des fi chiers La machine peut eff ectuer diff érentes opérations sur les fi chiers mémorisés. Par exemple, l’emplacement de stockage des fi chiers [Boîte aux lettres] est sélectionné.
Ajout. fi chiers (Lire et mémoriser) Il est possible de lire l’original et de mémoriser le nouveau fi chier dans l’espace mémoire sélectionné. Eff acer des fi chiers Il est possible d’eff acer des fi chiers mémorisés. Les fi chiers inutiles peuvent être supprimés et l’espace mémoire réorganisé.
Fonctions d’opérations sur les fi chiers utiles Pour eff ectuer diff érentes opérations sur les fi chiers mémorisés, appuyer sur [Accès fi ch. enregistrés] dans l’écran Menu principal. Modifi er des fi chiers Il est possible de modifi er le fi chier à partir de cet écran. Par exemple, l’emplacement de stockage des fi chiers [Boîte aux lettres] est sélectionné.
Supprimer les pages spécifi ées depuis un fi chier (Supprimer pages) Ce mode permet de supprimer la page spécifi ée du fi chier stocké dans la boîte aux lettres. Le réglage peut ne pas être disponible suivant le type d’espace mémoire ou le format de fi chier.
Fonctions d’impression utiles Pour imprimer des fi chiers mémorisés, appuyer sur [Accès fi ch. enregistrés] dans l’écran Menu principal. Modifi er des réglages d’impression Il est possible de défi nir diff érentes fonctions d’impression lors de l’impression du fi chier mémorisé. Par exemple, l’emplacement de stockage des fi chiers [Boîte aux lettres] est sélectionné.
Certaines fonctions expliquées dans ce manuel peuvent nécessiter un équipement en option. Sélection de la source d’alimentation Il est possible de sélectionner le format/type de papier et la source d’alimentation. La machine peut en outre être réglée pour reconnaître automatiquement le format de l’original et imprimer.
Fonctions d’impression utiles Pour imprimer des fi chiers mémorisés, appuyer sur [Accès fi ch. enregistrés] dans l’écran Menu principal. Modifi er des réglages d’impression Il est possible de modifi er les réglages d’impression à partir de cet écran. Par exemple, l’emplacement de stockage des fi chiers [Boîte aux lettres] est sélectionné.
Eff acer les réglages (Réglages d’origine) Ce mode permet d’eff acer tous les réglages en cours et de restaurer ceux d’origine. Régler facilement plusieurs fonctions d’impression (Réglages favoris) Ce mode permet d’enregistrer les réglages d’impression favoris. Il suffi t ensuite de les rappeler.
Fonctions d’impression utiles Pour imprimer des fi chiers mémorisés, appuyer sur [Accès fi ch. enregistrés] dans l’écran Menu principal. Modifi er des réglages d’impression Il est possible de modifi er les réglages d’impression à partir de cet écran. Par exemple, l’emplacement de stockage des fi chiers [Boîte aux lettres] est sélectionné.
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Certaines fonctions expliquées dans ce manuel peuvent nécessiter un équipement en option. Créer une brochure (Brochure) Il est possible de mettre en page les fi chiers de façon à imprimer une brochure. Il est en outre possible d’imprimer une couverture pour créer une brochure avec piqûre à...
Access Stored Files_Lastpage Fonctions d’impression utiles Pour imprimer des fi chiers mémorisés, appuyer sur [Accès fi ch. enregistrés] dans l’écran Menu principal. Imprimer les numéros de pages (Numérotation des pages) La numérotation des pages peut être assurée lors de l’impression. Il est possible de défi nir la taille, la position ou la direction du numéro de page.
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