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Données obligatoires et limitations
Les données obligatoires pour chaque type d'enregistrement sont les suivantes :
Type d'entrée
Adresse électronique
Entrées utilisateur
Liste de distribution du
courrier électronique
Numéro de télécopie
Numéro rapide de télécopie faxnumber
Le champ « address » peut également être appelé « E-mail » ou « E-mail Address ». Le champ « faxnumber » peut également
1
être appelé « Business Fax » ou « Home Fax ».
2
La longueur maximale peut être inférieure pour certaines langues.
Le total des adresses électroniques et des listes de distribution ne doit pas dépasser 2 000 entrées.
3
Le champ « speeddial » contient le nom de la numérotation rapide, par exemple « Johnson Janitorial » et le « code » contient
4
le code de numérotation rapide (un chiffre entre 0 et 99), par exemple 08. Les numéros à un ou deux chiffres sont acceptés ;
vous pouvez par exemple utiliser 06 ou 6.
Création d'un fichier d'importation à l'aide de Microsoft Outlook
Si vous avez enregistré des contacts dans Microsoft Outlook, vous pouvez les exporter dans un
fichier .CSV et utiliser ce fichier pour les importer sur le périphérique. Suivez ces instructions pour créer
un fichier .CSV à l'aide de Microsoft Outlook.
1.
Dans le menu Fichier d'Outlook, sélectionnez Importer et exporter....
2.
Dans l'Assistant d'Importation et d'Exportation, sélectionnez Exporter des données vers un fichier
et cliquez sur Suivant.
3.
Sélectionnez Valeurs séparées par des virgules (DOS) et cliquez sur Suivant.
4.
Sélectionnez le dossier Contacts et cliquez sur Suivant.
5.
Saisissez un nom pour le fichier, avec une extension .CSV. Cliquez sur Parcourir pour sélectionner
l'emplacement sur votre ordinateur auquel vous souhaitez enregistrer le fichier. Cliquez sur
Suivant.
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Chapitre 4 Définition des options de communication numérique
Données obligatoires
name (ou « first name » et
« last name »)
address
1
name
pin
address
1
name
address
1
dlname
name
faxnumber
1
1
speeddial
4
code
4
Longueur de champ
maximale
245 caractères
2
255 caractères
245 caractères
2
4-8 chiffres
255 caractères
245 caractères
2
255 caractères
245 caractères
2
245 caractères
2
50 caractères
50 caractères
31 caractères
2 chiffres
Nombre d'enregistrements
maximal
2 000
3
2 000
2 000
3
2 000
100 numéros rapides, chacun
contenant 100 entrées
maximum
FRWW
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