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TRAVAILLER EN ÉQUIPE
Intercepter un appel / Sonnerie générale
I
D'un autre poste qui sonne
touche programmée
n° du poste
ou code de la fonction
qui sonne
"Interception de poste"
I
D'un poste de votre groupement
touche programmée
"Interception de groupe"
Diffuser un message à un groupe
Pour diffuser un message sur les haut-parleurs des postes
du groupement dont vous faites partie :
parlez : vous disposez
de 20 secondes
n° de votre groupement
de diffusion
Filtrer vos appels
vos appels sont filtrés par
la personne choisie (secrétaire...)
touche programmée
"Filtrage"
Envoyer un message écrit à vos correspondants
I
En interne
message
n° du poste
destinataire
message
message
suivant
précédent
le message
est envoyé
I
De la sonnerie générale
touche programmée
"Sonnerie générale"
même touche
pour annuler
premier message
de la liste (27 au total)
lire la totalité
saisir le n° du
d'un message
message souhaité
EN VOTRE ABSENCE - À VOTRE RETOUR
Renvoyer les appels
I
Vers un autre poste
renvoi
n° du poste
destinataire
I
Vers une messagerie vocale (option)
touche programmée ou code de la
fonction du type de renvoi souhaité
Faire suivre vos appels à partir d'un autre poste
sur le poste où vous souhaitez
recevoir vos appels
code de la fonction
"Faire suivre ses appels"
Annuler tous les renvois
programmer un autre type
de renvoi
Consulter les messages reçus
Le voyant lumineux de votre poste indique la présence de messages.
I
Messages écrits (et demandes de rappel)
er
nombre
auteur du 1
de messages
message
rappeler
effacer
l'émetteur
le message
I
Messages vocaux (option)
suivre les instructions
du guide parlant
n° de votre
messagerie
n° de votre poste
complément
début du
d'informations
message
message
message
suivant
précédent
suite du
message
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