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ARCHIVAGE DE DOCUMENTS►ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Informations ajoutées aux fichiers
Si vous enregistrez un fichier via la fonction "Fichier ", ajoutez les informations suivantes pour le différencier des autres fichiers.
Nom d'utilisateur
Nom de fichier
Enregistré sous
Propriété
• Les informations ci-dessus ne peuvent pas être spécifiées lorsqu'un fichier est enregistré via la fonction Fichier temporaire.
• Lorsque vous sélectionnez [Créer un fichier téléchargeable] dans Numériser vers disque local et que vous enregistrez
sous un fichier confidentiel, les propriétés ne peuvent pas être modifiées.
Pour enregistrer un nom d'utilisateur :
Dans "Réglages (administrateur)", sélectionnez [Contrôle de l'utilisateur] → [Réglages utilisateur] → [Liste des utilisateurs].
POINTS IMPORTANTS LORS DE L'UTILISATION DE
L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
• Les fichiers enregistrés via l'option [Fichier temp.] reçoivent la propriété "Partage ", ce qui donne un accès à toute
personne pour impression et envoi. Par conséquent, n'enregistrez pas de documents sensibles ou de documents que
vous ne voulez pas voir utilisés par d'autres via la fonction [Fichier temp.].
• Lors de l'enregistrement d'un fichier avec l'option [Fichier], vous pouvez l'enregistrer avec la propriété "Confidentiel".
Définissez un mot de passe pour empêcher qu'un fichier "Confidentiel" soit utilisé par d'autres personnes. Prenez soin
de ne pas communiquer le mot de passe à d'autres personnes.
• La propriété d'un fichier "Confidentiel" enregistré peut être modifiée en "Partage" dans "Changement de propriété" si
nécessaire. N'enregistrez pas de documents sensibles ou de documents que vous ne voulez pas voir utilisés par d'autres.
• A l'exception des dispositions légales, SHARP Corporation décline toute responsabilité pour tout préjudice résultant
de la divulgation d'informations sensibles dues à une manipulation par un tiers de données enregistrées à l'aide de la
fonction Fichier temporaire ou Fichier, ou à une utilisation incorrecte de la fonction Fichier temporaire ou de la fonction
Fichier par l'utilisateur qui enregistre des données.
Nom d'utilisateur : Nom 1
Nom de fichier : Document de réunion
Mot de passe : 12345678
Le nom d'utilisateur est nécessaire pour saisir la propriété d'un fichier ou d'autres informations. Le
nom d'utilisateur doit être préalablement enregistré.
Attribue un nom au fichier.
Indique un dossier dans lequel les fichiers doivent être enregistrés.
Partage
Tout utilisateur peut afficher et utiliser les fichiers dont la propriété est "Partage".
Protéger
Une fois la propriété "Protéger" définie, le fichier correspondant ne peut
pas être modifié, déplacé ni supprimé. Aucun paramètre de mot de
passe n'est nécessaire.
Confidentiel
Vous pouvez définir un mot de passe (4 à 32 caractères) pour la
protection des fichiers.
Dossier "Meeting
minutes "
6-6
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