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MANUEL DU RESPONSABLE
FINALITE DES PROGRAMMES
DU RESPONSABLE
Les programmes du responsable sont utilisés par l'administrateur de l'appareil pour activer ou désactiver les fonctions afin de répondre
aux besoins de votre lieu de travail.
Ce manuel ne décrit que les programmes du responsable communs à toutes les fonctions de l'appareil (fonctions de copie, fax,
imprimante et scanner réseau), ainsi que les programmes du responsable qui sont spécifiques à la fonction de copie. Reportez-vous aux
manuels suivants pour les programmes spécifiques à la fonction de fax, la fonction d'imprimante ou la fonction de scanner réseau.
• Fonction fax : Manuel d'utilisation (pour télécopieur), Chapitre 8, "PROGRAMMES DU RESPONSABLE"
• Fonction imprimante / fonction scanner : Manuel d'utilisation (pour imprimante et scanner), Chapitre 4, "PROGRAMMES DU
• Fonction imprimante réseau : Manuel d'utilisation (pour imprimante réseau), Chapitre 5, "PROGRAMMES DU RESPONSABLE"
• Fonction scanner réseau : Manuel d'utilisation (pour scanner réseau), Chapitre 3, "PROGRAMMES DU RESPONSABLE"
L'entrée du code du responsable est nécessaire pour utiliser les programmes du responsable.
PROGRAMMES LIES A TOUTES LES FONCTIONS DE
L'APPAREIL (FONCTIONS COPIE, FAX, IMPRIMANTE
ET SCANNER RESEAU)
Ces programmes sont utilisés pour activer le mode utilisation controlée, régler la consommation électrique et gérer les périphériques.
Le mode utilisation contrôlée peut être activé indépendamment des fonctions de copie, imprimante, fax et scanner réseau. Lorsque le
mode utilisation controlée est activé pour une fonction, un numéro de compte correct doit être entré pour utiliser la fonction. (Si aucun
numéro de compte correct n'est entré, la fonction ne peut pas être utilisée.)
Lorsque le mode utilisation contrôlée est activé pour la fonction imprimante, un numéro de compte doit être entré sur l'ordinateur de
l'utilisateur lorsque la commande d'impression est sélectionnée. (Selon les réglages des programmes du responsable, un travail peut
être imprimé même si un numéro de compte incorrect est entré, et il faut donc veiller à gérer les compteurs de pages de l'imprimante.) Si
"ANNULER TRAVAUX COMPTES NON VAL." est activé dans les programmes du responsable, l'impression est interdite si un numéro
de compte incorrect est entré.)
PROGRAMMES DU MODE COPIE
Ces programmes sont utilisés pour remplacer les réglages de copie par défaut usine par les réglages qui répondent le mieux aux
besoins de votre lieu de travail.
Lorsque le mode utilisation controlée est activé pour la fonction de copie :
• Un numéro de compte correct doit être entré pour réaliser des copies.
( La copie est impossible sans l'entrée d'un numéro de compte correct.)
• Un décompte du nombre de copies réalisées par chaque compte est conservé. Ceci vous permet de contrôler l'utilisation du
photocopieur par compte. (Les décomptes peuvent être cumulés.)
* Le numéro de compte est un numéro à cinq chiffres.
• Une limite peut être définie pour le nombre de copies pouvant être réalisées par chaque compte.
PROGRAMMATION D'UN CODE DU RESPONSABLE
Le code du responsable est un nombre à 5 chiffres dont l'entrée est nécessaire pour accéder aux programmes du responsable. Le
responsable (administrateur de la machine) doit modifier le code du responsable défini à l'usine en lui affectant un nouveau nombre à 5
chiffres. Gardez en mémoire le nouveau code du responsable car il doit être entré à chaque utilisation des programmes du responsable.
(Un seul code du responsable peut être programmé.)
Voir page 93 pour le code du responsable usine par défaut.
Pour modifier le code du responsable, reportez-vous à la section "PROGRAMMATION D'UN CODE DU RESPONSABLE" (page 76).
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