Olivetti ECR 5600 Guide De Référence
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Sommaire des Matières pour Olivetti ECR 5600

  • Page 1 Cash Register ECR 5600 GUIDE DE REFERENCE...
  • Page 2 PUBLICATION ISSUED BY: Olivetti Tecnost S.p.A. 77, Via Jervis - 10015 Ivrea (TO) Italy Copyright © 2004, by Olivetti All rights reserved.

  • Page 3: Table Des Matières

    Programmation taux de change de devise ..... 16 Table des Matières Définir une description de la devise étrangère ....16 Programmation options du système ......18 VUE D’ENSEMBLE ............1 Utilisation de la caisse enregistreuse en Comment démarrer ............1 mode protégé...
  • Page 4 COMPTES RENDUS DE GESTION ......42 Compte rendu en position X .......... 42 Compte rendue en mode Z ..........42 Compte rendu vendeur ..........42 Le compte rendu global PLU ......... 43 Compte rendu financier X et Z ........44 Comptes-rendus journal électronique ......

  • Page 5: Vue D'ensemble

    • Personnaliser les en-têtes des tickets clients Vue d’ensemble • Programmer les pourcentages de remise (-%) Ce Guide de Référence fournit les informations nécessaires pour • Définir l’arrondi des virgules décimales pour le calcul de la TVA programmer la caisse enregistreuse pour être performante quant à vos •...

  • Page 6: Modifications À La Programmation De La Caisse Enregistreuse

    REMARQUE: Programmrt toutes les fonctions désirées en même temps Correction des erreurs de manière à obtenir un ticket portant toutes les sélections Pour corriger une erreur effectuée pendant la phase de programmation, effectuées. Conserver ce tickct en lieu sûr pour pouvoir le appuyer simplement sur la touche [C].
  • Page 7 Utilisation du tableau caractères Le tableau caractères fournit toutes les lettres et les symboles que votre caisse enregistreuse est capable d’imprimer. Pour utiliser ce tableau, tout d’abord cherchez les lettres et les symboles désirés et ensuite repérez les clés alphanumérique correspondantes indiquées dans la première colonne à...

  • Page 8: Le Système Vendeur

    Programmer un code secret associé à un numéro Le système Vendeur vendeur Le système vendeur est une fonction de sécurité spéciale qui permet de contrôler l’accès à la caisse enregistreuse et de contrôler le nombre de 1. Ouvir le compartiment imprimante et faire glisser le commutateur de transactions et de ventes jusqu’à...

  • Page 9: Attribution D'un Nom Vendeur

    En se référant au paragraphe intitulé “Programmation légendes en Entrer un numéro vendeur/un code secret avant les utilisant le clavier alphanumérique et le tableau des caractères”, utiliser opérations de vente et quitter la session de travail uniquement le clavier alphanumérique pour entrer les lettres majuscules Procéder de la manière suivante pour saisir un numéro vendeur et le relatif sans accents ou bien le clavier alphanumérique en même temps que le code secret avant d’utiliser la caisse enregistreuse dans le mode REG.

  • Page 10: En-Tête Du Ticket

    2. Taper les [touches numériques] représentant la date courante. Bien En-tête du ticket respecter le format JJMMAA. Les nombres à un seul chiffre des jours La caisse enregistreuse est programmée pour imprimer un ticket avec et des mois doivent être précédés d’un zéro (0). Appuyer sur [#/NS] en-tête placé...

  • Page 11: Pourcentage De Remise (-%)

    5. Appuyer sur [Check] nouveau pour emmagasiner la ligne du nouvel Position de la virgule décimale en-tête. Cette nouvelle ligne est automatiquement imprimée. La position de la virgule décimale est définie par le format x,xx. Ce 6. Répéter les points 3, 4 et 5 si vous désirez programmer les trois autres format peut être changé...

  • Page 12: Fraction Arrondie Pour Le Calcul De La Tva

    Programmation d’un taux de TVA fixe Fraction arrondie pour le calcul de la TVA Pour programmer un taux de TVA fixe procéder de la manière suivante: La fraction arrondie est utilisée pour arrondir en dessous ou au dessus du chiffre entier le plus proche et est utilisée pour calculer les taux. 1.

  • Page 13: Imprimer Une Information Tva Sur Le Ticket Client

    Imprimer une information TVA sur le ticket client Dans l’intention de satisfaire les différentes nécessités fiscales, cette caisse enregistreuse peut être programmée pour imprimer une vaste plage d’informations sur la TVA sur le ticket client. Par défaut, la caisse enregistreuse est programmée le total des ventes avec TVA selon les taux établis et indiqués en haut des tickets.
  • Page 14 Imprimer le total des ventes taxées partagé par taux (MT. TTC) Imprimer la somme du total des ventes taxées (TOT. MT. TTC) 1. Faire glisser le commutateur de commande sur la position PRG. 1. Faire glisser le commutateur de commande sur la position PRG. 2.
  • Page 15 Imprimer le total des ventes taxables sans la TVA pour chaque Imprimer le montant du total des ventes taxables sans TVA taux (MT H - T) (TOT. MT. H-T) 1. Faire glisser le commutateur de commande sur la position PRG. 1.

  • Page 16: Programmation Des Rayons

    Programmation des rayons Associer une vente multiple/à l’unité, une taxation et un article à prix enregistré à un rayon La caisse enregistreuse permet de programmer jusqu’à 16 rayons. Chaque rayon représente une catégorie de marchandise. Par exmple, le Procéder de la manière suivante: rayon 1 peut représenter la confiserie, le rayon 2 la vente de journaux, le 1.

  • Page 17: Articles À Prix Enregistré (Plus)

    2. Programmer le mode de définition du nom du rayon de la caisse en Articles à prix enregistré (PLUs) appuyant sur la touche [#/NS] plusieurs fois de suite jusqu’à ce Un total de 200 codes de prix enregistrés (PLU) sont disponibles dans la qu’apparaisse le message "D01"...
  • Page 18 Programmation de l’état des articles PLU Programmation prix PLU La procédure de programamtion de l’état des articles PLU ne doit être Procéder de la manière suivante pour créer un article à prix enregistré: appliquée que si l’on désire obtenir des articles PLU à prix libre (sous- 1.

  • Page 19: Nommer Les Articles Plu

    Exemple: Nommer le PLU 3 “CAFE” en utilisant le clavier Nommer les articles PLU alphanumérique. Après avoir associé un prix à un code d’article, vous pouvez nommer le Taper/Appuyer: [#/NS] + [Rayon 1/9] + [Rayon 1/9] + [8, trois fois] + [0] PLU pour identifier le produit qu’il représente.

  • Page 20: Programmation Taux De Change De Devise

    4. Taper la [position de la virgule décimale] de la somme convertie Programmation taux de change de devise (0-3 chiffres après la virgule décimale). Vous pouvez aussi programmer jusqu’à quatre taux de change de devise 5. Taper le [taux de change] en utilisant six chiffres sans aucune virgule de manière à...
  • Page 21 4. En utilisant le clavier alphanumérique et le tableau caractères, entrez la Paramètres de l’option arrondi description pour saisir la devise étrangère sélectionnée et ensuite En se référant à la section Programmation Options du Système, en appuyez sur la touche [Check]. Se souvenir que la description de la configurant la condition machine 13 selon la valeur (1, 2 ou 3), vous devise étrangère peut contenir 10 caractères.

  • Page 22: Programmation Options Du Système

    Programmation options du système Effacer le mot de passe en mode Z Procéder de la manière suivante pour effacer le mot de passe qui vous La caisse enregistreuse comprend 32 options de programmation permet l’accès au mode Z: concernant le fonctionnement de la machine même. Chacune de ces fonctions décrites dans le paragraphe a déjà...
  • Page 23 Dans le mode calculatrice, les différentes touches sont limitées à: Attribuer un mot de passe en mode calculatrice Procéder de la manière suivante pour attribuer un mot de passe en mode Touches Operation calculatrice pour éviter un accès non autorisé. Effacer 1.

  • Page 24: Papier En Mode Non Impression

    Papier en mode non impression Sélection de Ce modèle da caisse enregistreuse peut être allumée en mode non la langue française impression. Ce mode arrêtera l’impression des ventes dans la position REG2 (ticket). Durant le mode non-impression, les totaux des ventes Nom vendeur seront gardés et le compte rendu de gestion sera imprimé.

  • Page 25: Exemples De Transaction

    Appuyer sur la touche [C] pour quitter l’affichage de l’heure. La Exemples de transaction programmation par défaut de la caisse indique l’heure ou sous la forme de 12 heures. Cette section fournit des exemples sur comment compléter les différentes transactions. Des échantillons de tickets sont inclus qui REMARQUE: La tentative d’utiliser cette fonction au cours d’une indiquent des exemples de programmation utilisés dans le chapitre intitulé...

  • Page 26: Echantillon Ticket

    Correction de l’opération précédente Transactions qui utilisent une devise étrangère Pour annuler une opération précédente, l’enregistrer à nouveau puis Avant d’accéder à l’exemple de transaction avec devise étrangère, il l’annuler à l’aide de la touche [Void/Del]. A la fin d’une transaction faut avoir programmé...
  • Page 27 Enregistrer une vente d’articles multiples avec le Enregistrer une vente d’articles multiples avec paie- paiement exact en USD ment exacte en devise locale Exemple: Enregistrer un article à 10,00 Euros sur le Rayon 1, un article à Exemple: Enregistrer un article à 2,50 Euros sur le Rayon 1, un article à 20,00 Euros sur le Rayon 2, avec un paiement exact de 34,74 USD.
  • Page 28 Enregistrer une vente d’articles multiples ayant le Enregistrer une vente avec rayons multiples avec même prix paiement avec reste On peut utiliser jusqu’à 2 chiffres pour la quantité multipliée. Exemple: Enregistrer un article à 69,99 Euros sur le Rayon 1 (programmé Exemple: Multiplier deux articles coûtant 1,50 Euro et enregistrer la vente avec un taux de TVA à...
  • Page 29 Enregistrer une vente avec rayons multiples avec paiement en dollars et reste en devise locale. Exemple: Enregistrer un article à 69,99 Euros sur un Rayon 1 (programmé avec un taux de TVA à 5,5%), un article à 5,99 Euros sur un Rayon 4 (programmé...
  • Page 30 Enregistrer une transaction avec carte de crédit Partage du paiement par espèces/cartes de crédit Les ventes avec cartes de crédit sont comptabilisées et enregistrées sur Exemple: Enregistrer un article à 10,00 Euros et un article à 15,00 Euros sur le Rayon 2. Partager le montant entre 20,00 Euros en espèces et 5,00 le compte rendu financier.
  • Page 31 Paiement par chèque Partage du paiement par espèces/Cartes de crédit Exemple: Enregistrer un article à 70,00 Euros payé par chèque sur le en USD rayon 4. Exemple: Enregistrer un article à 8,00 Euros et un article à 12,00 Euros sur Rayon 3. Partager le montant à payer entre 10,00 en espèces et 13,15 Procéder de la manière suivante: USD par carte.
  • Page 32 Paiement par carte Paiement par chèque avec reste en devise locale Exemple: Enregistrer un article à 120,00 Euros sur le Rayon 2, un article Exemple: Enregistrer un article à 19,50 Euros sur le Rayon 4, un article à à 50,00 Euros sur le rayon 3 et payé par carte. 2,50 Euros sur le Rayon 5 et un article à...
  • Page 33 Paiement par chèque en USD avec reste en devise Partage du paiement par chèque/en espèces en locale devise locale Exemple: Enregistrer un article à 24,00 Euros sur le Rayon 1, un article à Exemple: Enregistrer un article à 19,50 Euros sur le Rayon 4, un article à 2,50 Euros sur le Rayon 5 et un article à...
  • Page 34 Partage du paiement en chèque en devise locale/ en espèces en USD Exemple: Enregistrer un article à 18,00 Euros sur le Rayon 2, un article à 24,00 Euros sur le Rayon 3 et un article à 2,50 Euros sur le Rayon 4. Partager le paiment entre 20,00 Euros par chèque et 28,37 USD en espèces.

  • Page 35: Touche Moins (-) Pour Les Transactions

    Touche moins (-) pour les transactions Enregistrer une remise multiple (-) Exemple: Enregistrer une remise de 0,12 Euro sur un article à 2,50 Enregistrer une remise (-) (Coupon) Euros sur le Rayon 1, un article à 2,60 Euros sur le Rayon 3, une remise de On peut utiliser jusqu’à...

  • Page 36: Transaction Pourcentage De Remise (-%)

    Transaction Pourcentage de remise (-%) Appliquer un rabais sur la vente totale Vous pouvez utiliser un taux de remise programmé durant la transaction en appuyant sur [-%]. Si un taux de pourcentage de remise n’est pas programmé, taper le taux de remise avant d’appuyer sur [-%]. Exemple: Enregistrer une remise programmée à...
  • Page 37 Appliquer une remise sur une vente totale en utilisant un taux de remise aléatoire Exemple: Enregistrer une remise de 20% sur une vente. Calculer le reste à donner. Procéder de la manière suivante: 1. Taper [259] et appuyer sur [Rayon 1/9]. 2.
  • Page 38 Appliquer une remise sur des articles à l’unité (-%) en utilisant le taux de remise programmé Exemple: Enregistrer une remise programmée à 10% sur un article à 3,00 Euros sur le Rayon 5, et un article à 2,50 Euros sur le Rayon 4. Calculer le reste.
  • Page 39 Appliquer une remise sur des articles à l’unité en utilisant un taux de remise programmé et aléatoire Exemple: Enregistrer un article à 2,50 Euros sur le Rayon 1, appliquer le taux de remise programmé sur un article à 3,50 Euros sur le Rayon 15 et appliquer un taux de remise à...

  • Page 40: Codes Plu

    Appliquer une remise (-%) sur un article en utilisant le Codes PLU taux de remise programmé Enregistrer une transactions de ventes en utilisant les Exemple: Enregistrer une remise de 10% sur un article à 0,99 Euro en codes programmés PLU espèces sur le Rayon 5.
  • Page 41 Surimprimer un prix PLU préétabli dans un sous-Rayon préétabli pour un prix libre PLU Exemple: surimprimer le PLU 6 à 3,50 Euros. Calculer le reste sur 5,00 Euros. Procéder de la manière suivante: 1. Taper [6] et ensuite appuyer sur [PLU] pour définir le PLU à surimprimer.

  • Page 42: Annuler Et Rembourser

    Annuler et rembourser Annuler une donnée précédente à la fin d’une vente Exemple: Enregistrer un article à 1,50 Euro sur le Rayon 1, un article à Annuler la donnée précédente au milieu d’une vente 2,59 Euros sur le Rayon 4, un article à 5,99 Euros sur le Rayon 3. Ensuite Exemple: Annuler une donnée de 2,50 Euros attribuée erronément au annuler l’article à...
  • Page 43 Rembourser un article Example: Rembourser un article à 1,00 Euro sur le Rayon 1. Procéder de la manière suivante: 1. Appuyer sur [Ref/-]. 2. Taper la somme à rembourser [100] et appuyer sur [Rayon 1/9]. La somme remboursée est affichée. Entrée prix incorrecte 3.

  • Page 44: Autres Transactions

    Rembourser des articles multiples Autres transactions Exemple: Rembourser un article à 4,99 Euros sur le Rayon 4 et trois Enregistrer de l’argent comme fond de caisse articles à 2,00 Euros sur le Rayon 5. On peut utiliser jusqu’à 7 chiffres pour enregistrer l’argent comme fond Procéder de la manière suivante: de caisse.
  • Page 45 Enregistrer un numéro d’identification pour une Enregistrer une non-vente transaction Cette opération ouvre le tiroir-caisse et imprime un ticket de non-vente. L’opération est enregistrée sur l’activité comptable sur le compte rendu On peut utiliser jusqu’à 7 chiffres pour un numéro d’identification. Cette financier.

  • Page 46: Comptes Rendus De Gestion

    Comptes rendus de gestion Compte rendu vendeur Le compte rendu vendeur énumér le nombre de transactions et de totaux des ventes pour chaque vendeur. Au bout du ticket, vous avez le total des Les données sont gardées en mémoire dans la caisse enregistreuse tant ventes de tous les vendeurs.

  • Page 47: Le Compte Rendu Global Plu

    Le compte rendu global PLU Le compte rendu global PLU énumére toutes les informations sur les transactions se rapportant à l’utilisation des codes PLU par tous les Identification vendeurs. Ce compte rendu fournit le nombre de fois qu’un PLU compte rendu X Date particulier est utilisé...

  • Page 48: Compte Rendu Financier X Et Z

    Numéro ticket consécutif Compte rendu financier X et Z Date Compteur X REMARQUE: Une fois que la lecture "Z" est effectuée, elle ne peut pas Identification Compteur activité être polycopiée, vérifier qu’il y ait donc suffisamment de compte rendu X rayon 1 papier dans la caisse enregistreuse.

  • Page 49: Comptes-Rendus Journal Électronique

    Effacer le Grand Total Procéder de la manière suivante pour effacer le grand total: 1. Tourner le commutateur de commande sur la position PRG. 2. Taper [2], taper [0] et ensuite appuyer sur [RA/FC]. Comptes-rendus journal électronique Le journal électronique peut contenir jusqu’à 3.000 lignes de données de Tickets de ventes transactions.
  • Page 50 Vieux Comptes-rendus de transactions Dernier compte-rendu de transactions En entrant le nombre de transactions que vous désirez voir, ce compte- En entrant le numéro des transactions que vous voulez voir, ce compte- rendu imprime les tickets les plus récents et les comptes-rendus financiers rendu imprime le nombre sélectionné...

  • Page 51: Formules Relatives Aux Soldes

    Compte-rendu journalier Formules relatives aux soldes En entrant le nombre de comptes-rendus financiers Z que vous désirez Les exemples suivants montrent comment les totaux sont calculés pour voir, ce compte-rendu imprime les tickets emmagasinés avant d’imprimer le compte rendu de gestion: le compte rendu même Z.

  • Page 52: Tableau Totalisateurs Et Compteurs

    Tableau totalisateurs et compteurs Le tableau suivant indique les totalisateurs et les compteurs Z/X pour les différentes fonctions de la caisse enregistreuse. é t f f i f f i é r è é r t i d è è f f i f f i...
  • Page 54 Code 506662C-02...

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