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Fichier de formulaire
Une surimpression de formulaire consiste en des images enregistrées sur le
disque dur de l'imprimante sous un format spécial et qui peuvent être
imprimées sur n'importe quel document.
Création de nouveaux fichiers de formulaire
Procédez comme suit pour créer une nouvelle surimpression de
formulaire.
1. Créez ou ouvrez un document contenant le texte ou l'image que
vous souhaitez utiliser comme nouveau fichier de formulaire.
2. Pour enregistrer le document en tant que fichier de formulaire,
accédez aux Options d'impression (voir « Ouverture des
préférences d'impression » à la page 56).
3. Cliquez sur l'onglet Avancé, sélectionnez Modifier dans la liste
déroulante Texte. La fenêtre Modifier les surimpressions apparaît.
4. Dans la fenêtre Modifier les surimpressions, cliquez sur Créer.
5. Dans la fenêtre Enregistrer sous, saisissez un nom comportant
jusqu'à huit caractères dans la zone Nom du fichier. Sélectionnez
le chemin de destination, si nécessaire. (Le chemin par défaut est
C:\Formover.)
6. Cliquez sur Enreg Le nom apparaît sur la Liste des
surimpressions.
7. Cliquez sur OK ou Imprimer jusqu'à ce que la fenêtre Imprimer se
ferme.
8. Lorsque le message de confirmation apparaît, cliquez sur Oui pour
enregistrer.
Le fichier n'est pas imprimé. Il est enregistré sur le disque dur de
votre ordinateur.
Si vous cliquez sur Non, l'appareil imprime votre formulaire
sans enregistrement.
9. Lorsque le message de confirmation apparaît, cliquez sur Oui pour
enregistrer.
Le format du fichier de formulaire doit être identique à celui du
document imprimé avec celui-ci.
Utilisation de fichiers de formulaire sur le disque dur
de vous appareil
1. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.
2. Appuyez sur les touches de direction haut/bas pour mettre en
surbrillance Config système et appuyez sur OK.
3. Appuyez sur les touches de direction haut/bas pour mettre en
surbrillance Menu formul. et appuyez sur OK.
4. Appuyez sur les touches de direction haut et bas pour mettre l'option
de paramétrage souhaitée en surbrillance, puis appuyez sur OK.
•
Désactivé: Imprime en mode normal.
•
Form. unique: Imprime la page entière à l'aide du premier
formulaire.
•
Form. double: Imprime le recto à l'aide du premier formulaire et
le verso à l'aide du deuxième formulaire.
5. Appuyez sur le bouton Retour.
6. Appuyez sur les touches de direction haut/bas pour mettre en
surbrillance Sél. formul. et appuyez sur OK.
7. Appuyez sur les touches de direction haut et bas pour mettre en
surbrillance le formulaire souhaité, puis appuyez sur OK.
Suppression des données d'image résiduelle
Selon les options ou le modèle de votre appareil, il est possible que
certains menus ne s'affichent pas à l'écran. Dans ce cas, votre
appareil ne les prend pas en charge.
Écrasement d'image est une fonction de sécurité destinée aux clients qui
souhaitent prévenir tout accès non autorisé aux données et toute
duplication de documents privés ou confidentiels.
1. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.
2. Appuyez sur les touches de direction haut/bas pour mettre en
surbrillance Gestion des tâches et appuyez sur OK.
3. Appuyez sur les touches de direction haut/bas pour mettre en
surbrillance Écrasement d'image et appuyez sur OK.
4. Appuyez sur les touches de direction haut et bas pour mettre l'option de
paramétrage souhaitée en surbrillance, puis appuyez sur OK.
•
Automatique : toutes les données d'image résiduelle présentes sur
l'appareil seront effacées immédiatement après le traitement de
chaque tâche.
•
Manuel : Une fois activée, cette option offre un service à la
demande à l'administrateur système. Elle lui permet d'effacer toutes
les données d'image réelle présentes dans le disque dur. Toutes les
tâches existantes seront supprimées, quel que soit leur état, et les
opérations de soumission de tâches seront suspendues pendant
l'écrasement.
5. Appuyez sur les touches de direction haut et bas pour sélectionner
Activé ou Désactivé pour le mode Automatique.
Appuyez sur les touches de direction haut et bas pour sélectionner
Activé ou Désactivé pour le mode Manuel.
Si vous sélectionnez Activé pour le mode Manuel, l'appareil vous
demandera s'il doit lancer la fonction d'écrasement. Appuyez sur
la flèche gauche/droite pour sélectionner OUI ou NON. Si vous
sélectionnez Oui, le processus d'écrasement À la demande
démarre dès que vous sélectionnez Oui. Si vous sélectionnez
NON, cette fonction est désactivée.
6. Appuyez sur OK.
Expir. impr. en att
Après un certain laps de temps, l'appareil peut supprimer automatiquement
une tâche enregistrée. Vous pouvez définir le temps d'attente de l'appareil
avant la suppression de la tâche enregistrée.
1. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.
2. Appuyez sur les touches de direction haut/bas pour mettre en
surbrillance Gestion des tâches et appuyez sur OK.
3. Appuyez sur les touches de direction haut/bas pour mettre en
surbrillance Expir tâches attente et appuyez sur OK.
4. Appuyez sur les touches de direction haut et bas pour mettre l'option de
paramétrage souhaitée en surbrillance, puis appuyez sur OK.
•
Active : Sélectionnez cette option pour supprimer
automatiquement une tâche enregistrée. Vous pouvez définir le
temps d'attente de l'appareil avant la suppression de la tâche.
•
Désactivé : Sélectionnez cette option pour ne pas supprimer
automatiquement une tâche enregistrée.
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