Table des Matières
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Si le fichier choisi est une impression confidentielle, entrez le
mot de passe à quatre chiffres.
Utilisez les touches de direction haut/bas pour saisir des
chiffres et utilisez les flèches gauche/droite pour vous déplacer
entre les chiffres. Quand vous avez terminé de saisir le mot de
passe, appuyez sur OK.
Si vous entrez un mot de passe incorrect, le message Mot de
passe incorrect apparaît. Saisissez le bon mot de passe.
5. Appuyez sur la flèche haut/bas pour mettre en surbrillance le
paramètre souhaité et appuyez sur OK.
•
Imprimer : vous pouvez imprimer une tâche enregistrée.
•
Supprimer : vous pouvez supprimer une tâche enregistrée.
6. Lorsque Oui apparaît, appuyez sur OK.
Contrôle de la file d'attente active
Tous les travaux d'impression en attente d'impression sont indiqués
dans la file d'attente active dans l'ordre ou vous les envoyez à
l'imprimante. Vous pouvez supprimer une tâche de la file d'attente avant
qu'elle ne soit imprimée ou bien forcer cette tâche à être imprimée
avant.
1. Appuyez sur le bouton
du panneau de commande.
2. Appuyez sur les touches de direction haut/bas pour mettre en
surbrillance Gestion des tâches et appuyez sur OK.
3. Appuyez sur les touches de direction haut/bas pour mettre en
surbrillance Tâche active et appuyez sur OK.
4. Appuyez sur les touches de direction haut/bas pour mettre en
surbrillance le nom d'utilisateur et le nom de fichier que vous
souhaitez utiliser, puis appuyez sur OK.
Si le fichier choisi est une impression confidentielle, entrez le
mot de passe à quatre chiffres.
Utilisez les touches de direction haut/bas pour saisir des
chiffres et utilisez les flèches gauche/droite pour vous déplacer
entre les chiffres. Quand vous avez terminé de saisir le mot de
passe, appuyez sur OK.
Si vous entrez un mot de passe incorrect, le message Mot de
passe incorrect apparaît. Saisissez le bon mot de passe.
5. Appuyez sur la flèche haut/bas pour mettre en surbrillance le
paramètre souhaité et appuyez sur OK.
•
Annuler : vous pouvez supprimer un fichier de la file d'attente.
•
Promouvoir : vous pouvez sélectionner une tâche en attente
dans la file d'attente active et changer son ordre d'impression
afin de l'imprimer plus tôt.
•
Libérer : vous pouvez imprimer immédiatement une tâche
devant être imprimée plus tard. Dans ce cas, la tâche en cours
d'impression est arrêtée et l'impression de la tâche sélectionnée
commence. Cette fonction est disponible lorsque la tâche doit
être imprimée ultérieurement.
L'option Libérer n'apparaît que lorsque vous sélectionnez
un travail d'impression Planificat impression.
6. Lorsque Oui apparaît, appuyez sur OK.
Fichier de formulaire
Une surimpression de formulaire consiste en des images enregistrées
sur le disque dur de l'imprimante sous un format spécial et qui peuvent
être imprimées sur n'importe quel document.
Création de nouveaux fichiers de formulaire
1. Créez ou ouvrez un document contenant le texte ou l'image que
vous souhaitez utiliser comme nouveau fichier de formulaire.
2. Pour enregistrer le document en tant que fichier de formulaire,
accédez aux Options d'impression. (Voir « Ouverture des
préférences d'impression » à la page 59.)
3. Cliquez sur l'onglet Avancé, puis sélectionnez Avancé.
4. Dans la fenêtre Options de sortie avancées, cochez Enregistrer
sous forme de formulaire pour la surimpression.
5. Cliquez sur Chercher.
6. Dans la zone Nom de fichier de la fenêtre, entrez un nom de fichier
de huit caractères maximum. Sélectionnez le chemin d'accès de
destination et cliquez sur Enregistrer.
7. Cliquez sur OK ou Imprimer jusqu'à ce que vous quittiez la fenêtre
Imprimer.
8. Lorsque le message de confirmation apparaît, cliquez sur Oui pour
enregistrer.
Le fichier n'est pas imprimé. Il est enregistré sur le disque dur de
votre ordinateur.
9. Lorsque le message de confirmation apparaît, cliquez sur Oui pour
enregistrer.
Le format du fichier de formulaire doit être identique à celui du
document imprimé avec celui-ci.
Stratégie de fichiers
Vous pouvez choisir la convention de fichier pour générer le nom de
fichier avant de traiter le travail via le disque dur. Si le nouveau nom de
fichier saisi existe déjà dans la mémoire du disque dur, vous pouvez le
renommer ou l'écraser.
1. Appuyez sur le bouton
2. Appuyez sur les touches de direction haut/bas pour mettre en
surbrillance Gestion des tâches et appuyez sur OK.
3. Appuyez sur les touches de direction haut/bas pour mettre en
surbrillance Stratégie de fichiers et appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche haut/bas pour mettre en surbrillance le
paramètre souhaité et appuyez sur OK.
•
•
5. Appuyez sur OK.
Suppression des données d'image résiduelle
L'écrasement d'image est une mesure de sécurité pour les clients qui
sont soucieux d'un accès et d'une copie non autorisée d'un document
confidentiel ou privé.
1. Appuyez sur le bouton
2. Appuyez sur les touches de direction haut/bas pour mettre en
surbrillance Gestion des tâches et appuyez sur OK.
3. Appuyez sur les touches de direction haut/bas pour mettre en
surbrillance Écrasement d'image et appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche haut/bas pour mettre en surbrillance le
paramètre souhaité et appuyez sur OK.
Fournitures et accessoires_ 105
Si vous cliquez sur Non, l'appareil imprime votre formulaire
sans enregistrement.
du panneau de commande.
Renommer : si le nouveau nom de fichier saisi existe déjà dans
la mémoire du disque dur, le fichier sera enregistré sous un nom
différent programmé automatiquement.
Écraser : vous pouvez configurer l'appareil pour qu'il supprime
les données des tâches précédentes sur le disque dur au fur et à
mesure de l'enregistrement de nouvelles données.
du panneau de commande.
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