Polycom VVX 400 Guide Utilisateur page 8

Journal d'appel
Pour consulter le journal d'appels, depuis l'écran
d'accueil 1 appuyez sur le bouton correspondant à
"Plus", puis sur celui correspondant à "Journal".
Masquage du numéro
Composez « *31 » pour masquer de manière permanente votre numéro.
Composez « #31 » pour afficher à nouveau votre numéro.
Dans les deux cas, un message vocal indique l'état de la commande.
Pour masquer temporairement un appel téléphonique, composez « #31#Numéro ».
Composez « *#31 » pour connaître l'état du blocage d'identité.
Interception d'appels
Cette fonction permet d'intercepter des appels au sein de votre entreprise.
Interception générale
Lors d'un appel entrant vers un autre poste composez « *8 ».
Interception ciblée
Lors d'un appel entrant vers un poste donné, composez « #8 » suivi du numéro raccourci ou du numéro
complet du poste que vous voulez intercepter puis décrochez le combiné. Par exemple « #8410 » intercepte
le poste dont le numéro raccourci est 410.
Interception par touche programmée
Lors d'un appel entrant sur
l'un des postes supervisés,
appuyez sur la touche de
supervision correspondante
programmée sur votre
poste, qui lors d'un appel
entrant clignotera (cf. image
ci-après).
La programmation d'une
touche de supervision se
réalise à l'aide de l'interface
Web.
Guide Utilisateur – Polycom VVX 400 – v2.0
Réglages du poste
Sonnerie et volume
Volume sonore : Lorsque vous n'êtes pas en ligne, appuyez sur la touche
numériques pour ajuster selon vos besoins.
Sonnerie : Appuyez sur le bouton Home puis sur
« 1 Config. de base... », « 5 Type de sonnerie... », « 1 Par défaut... ». Sélectionnez la nouvelle sonnerie en
appuyant dessus.
Configuration et utilisation des touches de fonctions
Les touches de fonction peuvent être des touches de raccourcis ou de supervision. Sur votre poste vous disposez
de 5 touches programmables sur l'écran. La programmation d'une touche de supervision se réalise à l'aide de
l'interface de gestion http://smarttelecom.sophia-services.fr
pour obtenir l'identifiant et le mot de passe de votre compte). A partir de l'interface, cliquez sur l'option de menu
« Touches de fonction » pour afficher la zone de saisie :
Par défaut aucune touche n'est programmée dans votre poste. Il faut commencer par ajouter des lignes vides en
cliquant sur le bouton « (+) » sous la liste.
Programmation et activation de touches de raccourci
Les touches de raccourci vous permettent de composer un numéro en appuyant sur une seule touche.
Programmation
Sélectionnez la fonction « Raccourci » dans la liste déroulante puis saisissez le numéro dans la zone
« Contact » et enfin le nom dans la zone « Intitulé ». Une fois toutes les lignes saisies, sauvegardez la nouvelle
configuration en cliquant sur le bouton disquette .
L'interface vous propose de redémarrer le poste téléphonique pour que celui-ci recharge sa configuration.
Utilisation
Pour générer un appel depuis la touche raccourci, appuyez sur l'écran la touche correspondante.
Programmer et activer des touches de supervision
La supervision d'un téléphone permet de répondre aux appels destinés au poste supervisé et d'émettre des appels
vers celui-ci en appuyant sur la touche de fonction qui lui est associée.
situé sous le pavé de touches
« Configur. » dans l'écran d'accueil. Sélectionnez ensuite
(voir l'administrateur de téléphonie de votre site