FP postbase one Guide D'utilisation
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Sommaire des Matières pour FP postbase one

  • Page 1 Système à affranchir Guide d’utilisation...

  • Page 2: À Propos De Ce Guide D'utilisation

    Ce guide d’utilisation s’adresse aux utilisateurs du système à affranchir PostBase One. Veuillez lire le présent guide d’utilisation avant de commencer à travailler avec le sys- tème à affranchir PostBase One. Conservez le présent guide d’utilisation à portée de main près du système à affranchir PostBase One.

  • Page 3: Table Des Matières

    Sommaire À propos de ce guide d’utilisation ________________________________2 1 Consignes de sécurité __________________________________________7 2 Système à affranchir PostBase One – brève description ______________9 3 Les premiers rudiments de l’utilisation ___________________________13 Marche / Arrêt de la PostBase One _________________________13 Repos (Mode Veille) ____________________________________14 Réglage de l’inclinaison de l’afficheur _______________________15...
  • Page 4 Affranchissement d’étiquettes _____________________________ 55 Affichage et réinitialisation du compte-plis ___________________ 58 6 Mode Ajout __________________________________________________ 59 7 PostBase One avec raccordement à un ordinateur _________________ 62 8 Affichage / impression des données de consommation _____________ 65 9 Connexion / Synchronisation ___________________________________ 68 10 Fonctions spéciales ___________________________________________ 69...
  • Page 5 Nettoyage manuel des cartouches d’encre / têtes d’impression __114 13.8 Remplacement du feutre encreur _________________________116 13.9 Remplissage de liquide de collage (PostBase One avec colleuse de lettres) 118 13.10 Nettoyage / Remplacement de l’éponge (PostBase One avec colleuse de lettres) ___________________________120 13.11...
  • Page 6 Pictogrammes, symboles de sécurité et étiquettes de sécurité produit sur le système à affranchir PostBase One __________________________ 143 Symboles dans le menu de commande (aperçu) _____________________ 145 Installation de la PostBase One dans un autre lieu ___________________ 151 Glossaire ___________________________________________________ 171 Caractéristiques techniques _____________________________________ 173 PostBase One –...

  • Page 7: Consignes De Sécurité

    Veuillez observer les remarques suivantes pour votre propre sécurité : Pour éviter les dangers électriques • N’utilisez le système à affranchir PostBase One que sur des prises avec terre. Assurez-vous que la prise secteur est conforme à la valeur de tension indiquée sur les plaques signalétiques.
  • Page 8 Francotyp-Postalia. • Ne transportez en aucun cas le système à affranchir PostBase One au niveau des pièces rapportées telles que l’alimenteur manuel, la vitre de protection, l’écran, le bac à...

  • Page 9: Système À Affranchir Postbase One - Brève Description

    Système à affranchir PostBase One – brève description Système à affranchir PostBase One – brève description La PostBase One est un système à affranchir numérique pour les débits de courrier moyens à élevés, avec un écran tactile. Le transport vertical des lettres rend possible le traitement automatique de tous les formats, de la carte postale à...
  • Page 10 Vous sélectionnez tout simplement le produit et placez le courrier ; la PostBase One détecte le pli, l’affran- chit et l’éjecte vers la droite pour l’envoi. Les lettres et les cartes postales absorbant l’encre peuvent être affranchies, ainsi que les étiquettes spéciales autocol-...
  • Page 11 à affranchir. Il est également possible de poser d’autres plis lors du transport des lettres. – PostBase One Sealer, la colleuse de lettres pour les plis jusqu’à 7 mm d’épaisseur. Les rabats d’enveloppe sont humidifiés dans la colleuse de lettres et pressées après l’affranchissement dans le Power Sealer.
  • Page 12 350 lettres et peut être utilisé pour toutes les configurations et variantes d’équipement du système à affranchir PostBase One. Elle est installée comme composant supplémentaire séparé, à la place du bac récepteur pour lettres, à droite du système à...

  • Page 13: Les Premiers Rudiments De L'utilisation

    à affranchir PostBase One et la manipulation de l’écran tactile. Marche / Arrêt de la PostBase One Le système à affranchir PostBase One peut rester brancher au réseau en perma- nence, ce qui lui permet d’être toujours fonctionnel rapidement. Le bouton vous permet de mettre le système à...

  • Page 14: Repos (Mode Veille)

    à affranchir. • Retirer la fiche secteur de la prise. Repos (Mode Veille) Si vous n’utilisez pas le système à affranchir PostBase One pendant un certain temps, il passe automatiquement au repos (Mode Veille). L’afficheur est sombre au repos.

  • Page 15: Réglage De L'inclinaison De L'afficheur

    Les premiers rudiments de l’utilisation Réglage de l’inclinaison de l’afficheur • Appuyer sur la bouton devant l’afficheur et amener l’afficheur dans la position souhai- tée. Le mécanisme de réglage présente plusieurs points d’enclenchement. • Relâcher la touche. Mise en place du bac récepteur pour lettres Le bac récepteur pour lettres peut être réglé...

  • Page 16: Mise En Place De L'alimenteur Automatique (En Option)

    Système à affranchir PostBase One Mise en place de l’alimenteur automatique (en option) 3.5.1 Réglage de l’épaisseur de lettre Vous devez toujours régler l’alimenteur automatique en fonction de l’épaisseur des envois à traiter. Le réglage de l’épaisseur de lettre vous permet d’adapter le passage de la séparation à...

  • Page 17: Séparation

    Les premiers rudiments de l’utilisation 3.5.2 Séparation En général, vous pouvez travailler avec les paramètres standards. Pour les lettres « critiques » en termes d’exigences pour la séparation, vous pouvez ajuster la force de pression et de séparation sur l’alimenteur automatique avec un nombre réduit de manipulations.

  • Page 18: 3.5.2.2 Ajuster La Force De Pression

    Système à affranchir PostBase One 3.5.2.2 Ajuster la force de pression Vous devez ajuster la force de pression de la séparation uniquement en cas de problèmes lors du traitement. Les cas typiques sont les suivants : – les lettres particulièrement épaisses ou lourdes ne sont pas entrées –...

  • Page 19: 3.5.2.3 Ajuster La Force De Séparation

    Les premiers rudiments de l’utilisation • Réinstaller le capot de l’alimenteur auto- matique. L’enclenchement du capot doit être audible. 3.5.2.3 Ajuster la force de séparation Vous devez ajuster la force de séparation uniquement en cas de problèmes lors du traitement. Les cas typiques sont les suivants : –...
  • Page 20 Système à affranchir PostBase One Force de séparation – réglages possibles et leur signification : Force de séparation réduite (en cas d’endommagement des plis sensibles) Paramètre standard • Réinstaller le capot de l’alimenteur auto- matique. L’enclenchement du capot doit être audible.

  • Page 21: Fonction De Collage (En Option)

    Fonction de collage (en option) La PostBase One équipée des composants optionnels de colleuse de lettres et Power Sealer peut fermer et affranchir vos lettres en une opération. Les lettres ar- rivant de l’alimenteur automatique traversent la colleuse de lettres. Dans ce cas, le collant du rabat d’enveloppe est humidifié...

  • Page 22: Éléments De L'écran Et Mode De Commande

    Système à affranchir PostBase One Éléments de l’écran et mode de commande Le présent chapitre présente l’interface utilisateur du système à affranchir PostBase One. Vous y apprenez comment manipuler l’écran tactile, les éléments de l’écran et les différents menus, fenêtres et icônes. 3.7.1 L’écran tactile...
  • Page 23 Les premiers rudiments de l’utilisation Boutons Les boutons se distinguent du fond de l’écran par un ombrage. En fonction de la fonction affectée, ils peuvent prendre différents états : Le bouton peut être effleuré / est actif. Le bouton est sélectionné / passif (ne peut pas être effleuré).

  • Page 24: Le Menu D'affranchissement

    Mode de commande Effleurez le bouton pour sélectionner une fonction ou un réglage. En fonction de la fonc- tion sélectionnée, la PostBase One ouvre alors une liste de sélection, un menu de réglage ou un menu offrant d’autres possibi- lités de sélection. Les différents types de menu et de fenêtres et leur mode de com-...

  • Page 25: Le Menu De Produit (Sélection Des Produits Postaux)

    Données d’expédition Réglage actuel Effleurer les boutons correspondants pour sélectionner les données d’expédition. La PostBase One vous guide étape par éta- pe pour le calcul de l’affranchissement. Avec le bouton OK, vous pouvez valider les données d’expédition affichées et retourner au menu d’affranchissement.

  • Page 26: Le Menu

    Système à affranchir PostBase One Retourner au menu d’affranchissement Configurer le produit pour l'affranchissement Avec le bouton OK, vous pouvez valider le produit affiché pour l’affranchissement et retourner au menu d’affranchissement. Abandonner le menu de produit En effleurant à plusieurs reprises le bouton , vous pouvez supprimer pas à...

  • Page 27: Listes De Sélection

    Listes Principe de fonctionnement : La PostBase One montre à gauche sur l’écran les réglages dis- ponibles. Le réglage actuel est mis en relief de couleur foncée.

  • Page 28: Fenêtres Pop-Up

    Système à affranchir PostBase One Entrée via clavier Saisissez les valeurs avec le clavier à gauche Entrée actuelle sur l’écran. Le champ d’affichage en haut à droite indique votre entrée. Le clavier est toujours adapté à la situation : En fonction de ce que des valeurs numériques pures ou des chiffres et caractères doivent...

  • Page 29: Procédures / Assistants D'entrée

    Procédures / Assistants d’entrée Pour les réglages de grande envergure, p. ex. lors de la configuration de la connexion réseau, la PostBase One vous guide étape par étape à travers toutes les entrées néces- saires. En fonction des besoins, des types de fenêtres différents sont alors utilisés.
  • Page 30 Système à affranchir PostBase One La PostBase One ouvre le menu de produit. • Faire défiler la liste vers le bas ( • A PPUYER SUR UTRES • Appuyer sur E MPREINTE À ÉRO La PostBase One règle le produit «...
  • Page 31 • Appuyer sur E . dans le TIQUETTE LIMENT menu d’affranchissement. La PostBase One ouvre la fenêtre pop-up « Traitement par lots ». • Sélectionner A . (la plupart du temps, LIMENT « Aliment. » est déjà réglé lors de l’ouver- ture de la fenêtre pop-up).
  • Page 32 ÉMARRER La PostBase One imprime l’affranchissement à zéro sur une étiquette et l’éjecte par la droite. Contrôler la qualité d'impression Veillez à ce que la PostBase One produise toujours des empreintes d’affranchissement propres et bien lisibles. • Contrôler l’impression. Elle ne doit pas présenter de décalages, de flous ou de mauvais positionnement.

  • Page 33: Réglage De L'empreinte D'affranchissement

    à la fonction « Décalage d’empreinte ». Lisez le manuel d’utilisateur du logiciel utilisé pour régler facilement sur l’ordi- nateur l’empreinte d’affranchissement avec le logiciel FP afin de contrôler et gérer les systèmes d’affranchissement PostBase (par ex. NavigatorBasic).

  • Page 34: Montant D'affranchissement / Produit De La Poste

    (mode de pesée optionnel pour les systèmes sans balance dynamique). – Si vous utilisez le système à affranchir PostBase One avec balance dynamique, en fonction des réglages dans le menu de produit, le poids et les dimensions de l’envoi sont déterminés par la balance dynamique pendant le transport et transmis à...

  • Page 35: Réglage Du Produit Par Raccourcis

    . Les produits typiques de La Poste sont enregistrés « en usine » en tant que raccourcis dans la machine à affranchir. Lors de l’application d’une nouvelle grille tarifaire, la PostBase One met automatique- ment les raccourcis à jour. • Appuyer sur le raccourci souhaité.

  • Page 36: Régler Les Données D'expédition Et Peser

    Système à affranchir PostBase One 4.1.2 Régler les données d’expédition et peser 4.1.2.1 PostBase One avec balance statique – Pesée normale Ce chapitre décrit le réglage du montant d’affranchissement en cas d’utilisation de la balance statique en mode de pesée standard.
  • Page 37 Attendez que le transport des lettres s’arrête avant de poser un envoi à peser. • Poser l’envoi sur le plateau de la balance. La PostBase One émet un signal sonore lorsque la balance a déterminé le poids de l’envoi.

  • Page 38: 4.1.2.2 Postbase One Avec Balance Statique - Pesée Différentielle

    Vous pouvez ainsi peser et affranchir de grands volumes d’envois de même type rapidement et de manière confortable. Pour cela, posez simplement une pile de lettres sur la balance statique et enlevez une lettre à affranchir. La PostBase One mesure alors la différence de poids et règle le montant d’affranchissement.
  • Page 39 Réglage de l’empreinte d’affranchissement La PostBase One ouvre le menu de produit et demande successivement l’ensemble des informations nécessaires à l’envoi. • Appuyer sur le paramètre souhaité. Les données d’expédition sélectionnées ap- paraissent à droite de l’afficheur. Le montant d’affranchissement apparaît dès que toutes les données d’expédition nécessaires ont été...
  • Page 40 • Affranchir la lettre normalement. • Traiter les autres lettres de la même manière. Lorsque vous videz le plateau de la balance, la PostBase One demande si le dernier poids déterminé doit être utilisé. • Confirmer avec O afin d’affranchir la dernière lettre de la pile.

  • Page 41: Postbase One Avec Balance Dynamique (En Option)

    Réglage de l’empreinte d’affranchissement 4.1.2.3 PostBase One avec balance dynamique (en option) Ce chapitre décrit le réglage du montant d’affranchissement en cas d’utilisation de la balance dynamique. La balance dynamique détermine le format et le poids des envois pendant le transport et transmet les valeurs pour le réglage du montant d’affranchissement à...
  • Page 42 Système à affranchir PostBase One Remarque : Si le menu de réglage « Sélection Balance » n’apparaît pas pendant le réglage du produit, vous pouvez seulement peser vos envois avec la balance statique ou saisir le poids manuellement. Dans ce cas, la balance dynamique sert uniquement pour le transport de lettres.

  • Page 43: Réglage Manuel Du Poids

    4.1.3 Réglage manuel du poids La PostBase One vous propose de saisir manuellement le poids pour le calcul de l’affranchissement. Cette fonction vous est utile par ex. pour les produits dont le poids dépasse la plage de pesée de la balance statique.

  • Page 44: Date

    15 jours max. Les saisies non autorisées, par ex. une date d’affranchissement trop anticipée ou un antidatage, ne sont pas admises par la PostBase One. Le réglage actuel est indiqué dans la zone d’informations du menu d’affranchissement. Réglage de la date d’affranchissement Dans le menu d’affranchissement :...

  • Page 45: Empreintes Publicitaires

    Réglage de l’empreinte d’affranchissement Empreintes publicitaires La PostBase One peut imprimer jusqu’à deux empreintes publicitaires de votre choix sur les envois lors de l’affranchissement. Vous pouvez imprimer les empreintes publicitaires dans l’ordre que vous voulez. Réglage d’une empreinte publicitaire Dans le menu d’affranchissement : Empreintes publicitaires •...

  • Page 46: Décalage D'empreinte

    Dans le menu d’affranchissement : • Appuyer sur M • Sélectionner D ’ ÉCALAGE D EMPREINTE La PostBase One ouvre le menu de réglage pour le décalage d’empreinte. • Saisir la valeur souhaitée pour le décalage. • S le décalage d’empreinte AUVEGARDER affiché.

  • Page 47: Affranchissement

    Affranchissement Ce chapitre vous explique comment vous connecter en tant qu’utilisateur sur le sys- tème à affranchir PostBase One, comment régler un compte pour saisir les frais d’af- franchissement, comment placer les lettres pour l’affranchissement sur l’alimenteur manuel, comment travailler avec l’alimenteur automatique et comment affranchir des étiquettes à...

  • Page 48: Réglage / Changement De Compte

    Dans le menu d’affranchissement : • Appuyer sur le bouton C … OMPTE La PostBase One ouvre une liste de sélec- tion avec tous les comptes disponibles. Vous pouvez voir les noms et numéros des comptes. Le compte actuel est sur fond foncé...

  • Page 49: Pose Des Lettres Et Affranchissement

    Pose des lettres et affranchissement 5.3.1 Alimenteur manuel Sur le système à affranchir PostBase One avec alimenteur manuel, placez chaque pli pour l’affranchissement. Veuillez respecter les caractéristiques du produit à affran- chir aux pages 177 et 178. Si le menu d’affranchissement indique un montant d’affranchissement, vous pouvez...

  • Page 50: Alimenteur Automatique - Traitement Par Lots (En Option)

    Alimenteur automatique – traitement par lots (en option) 5.3.2 Équipé d’un alimenteur automatique, le système à affranchir PostBase One traite les lettres et cartes postales empilées. Observez les caractéristiques du produit à affran- chir ainsi que les caractéristiques de l’enveloppe pour l’alimenteur automatique et le collage mécanique, aux pages 177 à...
  • Page 51 17. Fonction de collage MARCHE / ARRÊT Marche / Arrêt de la fonction de collage (PostBase One avec colleuse de lettres) • Sur la colleuse de lettres : Placer le com- mutateur « collage des enveloppes » dans la position correspondante.

  • Page 52: 5.3.2.2 Pose Des Lettres En Pile

    Autom., vous pouvez placer le courrier à affranchir sur l’alimenteur automatique. La PostBase One est prête à affranchir • Classer les lettres dans la pile : – côté à imprimer (côté adresse) à l’arrière – rabat de l’enveloppe en bas (la lettre est placée la tête en bas).

  • Page 53: 5.3.2.3 Travail Avec Le Compteur De Présélection

    à la place de la pile. 5.3.2.3 Travail avec le compteur de présélection La PostBase One vous propose, avec le compteur de présélection, la possibilité de déterminer avant l’affranchissement le nombre de plis à affranchir. Cette fonction vous aide à mettre à disposition les plis terminés dans la pile pour l’expédition.
  • Page 54 50 à 53. La PostBase One retire une à une les lettres de la pile, les imprime et place les lettres af- franchies dans le bac récepteur pour lettres.

  • Page 55: Affranchissement D'étiquettes

    Francotyp-Postalia. Le fabricant peut en garantir la fiabilité, la sécurité et la compatibilité. Le fabricant FP ne peut pas évaluer la fiabilité, la sécurité et la compatibilité de produits non autorisés, malgré l’observation du marché, et ne peut donc s’en porter garant.
  • Page 56 • Appuyer sur E . dans le TIQUETTE LIMENT menu d’affranchissement. La PostBase One est prête à affranchir La PostBase One ouvre la fenêtre pop-up « Traitement par lots ». • Sélectionner E TIQUETTE • Appuyer sur le bouton D ÉMARRER...
  • Page 57 • S le réglage. AUVEGARDER • Appuyer sur le bouton D ÉMARRER La PostBase One imprime le nombre d’éti- quettes défini. Le compteur compte le nom- bre d’étiquettes restant. Vous pouvez à tout moment interrompre le traitement avec le bouton A RRÊTER...

  • Page 58: Affichage Et Réinitialisation Du Compte-Plis

    Affichage et réinitialisation du compte-plis Outre la saisie des affranchissements dans le dossier et les compteurs de comptes, la PostBase One dispose d’un compte-plis libre pour la fonction d’affranchissement. Le compte-plis compte toutes les empreintes d’affranchissement. Les impressions test ne sont pas saisies.

  • Page 59: Mode Ajout

    (valeur d’affranchissement unitaire initiale, nombre de plis à corriger), puis les informations correctes sur le produit postal à cor- riger (poids final et produit postal final). La PostBase One calcule ensuite le montant total d’affranchissement qui doit être ajouté.
  • Page 60 Système à affranchir PostBase One • Suivez maintenant simplement les instructions données sur l’afficheur. La PostBase One vous invite à entrer successivement toutes les informations nécessaires pour le calcul du port supplémentaire : – Valeur unitaire d’affranchissement pour les affranchissements erronés –...
  • Page 61 Affranchir en mode Ajout Le menu d’affranchissement affiche les para- mètres pour l’affranchissement avec le port supplémentaire. • Imprimez le port supplémentaire sur une étiquette. La PostBase One imprime l’AJOUT. Aucun cliché publicitaire n’est possible lors de l’affranchissement en Mode Ajout.

  • Page 62: Postbase One Avec Raccordement À Un Ordinateur

    à affranchir depuis un ordinateur. Ce chapitre décrit brièvement les particularités de manipulation du système à affran- chir PostBase One inhérentes à la connexion de l’ordinateur. Vous trouverez des informations concernant PostBase NavigatorBasic / Navigator- Plus sur notre site internet.
  • Page 63 Lors du démarrage du programme, la connexion à la PostBase One est auto- matiquement établie. Dès que la PostBase One est connectée au logiciel FP concerné (p. ex. NavigatorBasic), l’écran de la PostBase One affiche une fenê- tre pop-up correspondante (semblable à...
  • Page 64 • Dans la fenêtre pop-up, appuyer sur le bouton R ETOUR ÉCONNECTER Le raccordement entre la PostBase One et l’ordinateur est coupé. Les réglages d’affran- chissement et le menu sont accessibles sur l’écran de la PostBase One. Mode logiciel PC : MARCHE Si le mode logiciel ordinateur est activé...

  • Page 65: Affichage / Impression Des Données De Consommation

    Le système à affranchir PostBase One sauvegarde les valeurs de référence et les données de consommation importantes. Vous pouvez les afficher en tant qu’aperçu et les imprimer sur la PostBase One. Vous pouvez consulter et imprimer les informa- tions détaillées concernant l’utilisation du système à affranchir PostBase One sur votre ordinateur à...
  • Page 66 IN PÉRIODE CONSOMMATION se termine Affichage et impression des statistiques (NavigatorBasic / NavigatorPlus) • Raccorder la PostBase One à l’ordinateur et démarrer Navigator. (Lisez chapitre 7 pour plus de détails). Sur l’ordinateur : • Dans le menu principal du Navigator, NavigatorBasic / NavigatorPlus cliquez sur le bouton [Menu PostBase].
  • Page 67 Affichage / impression des données de consommation Navigator ouvre la fenêtre « Statistiques ». • Avec les boutons [Index Journaliers], [Statistiques Flamme Pubs], [Statistiques Postdatage] et [Mode Ajout], vous pouvez afficher les informations souhaitées. Sélectionner un rapport / afficher des données Informations sur le système à...

  • Page 68: Connexion / Synchronisation

    Système à affranchir PostBase One Connexion / Synchronisation Le système à affranchir PostBase One doit se synchroniser une fois par jour avec le serveur de télécollecte. Les données d’utilisation (p. ex. total plis et montant des affranchissements) sont alors transmis au serveur de La Poste. Une série de routines de contrôle et d’actualisation sont en outre exécutées.

  • Page 69: Fonctions Spéciales

    Fonctions spéciales Fonctions spéciales 10.1 Cachet sur le courrier entrant La PostBase One peut imprimer un cachet avec date et heure, au besoin sur votre courrier entrant. Réglage du cachet de courrier entrant • Ouvrir le M • Sélectionner F ONCTIONS PÉCIALES...
  • Page 70 (position stan- dard : environ 1 cm du bord droit). La modifi- cation reste conservée même après l’arrêt de la PostBase One. Ce paramètre n’a aucune influence sur l’impression de cachet lors de l’affranchissement. Empreinte publicitaire En plus du cachet de courrier entrant, vous pouvez régler une empreinte publicitaire...

  • Page 71: Imprimer La Publicité Seule

    Le compte-plis est remis à « 0 » lorsque la fonction est quittée. 10.2 Imprimer la publicité seule La fonction spéciale « Publicité seule » vous permet d’imprimer des empreintes publicitaires enregistrées dans le système à affranchir PostBase One. • Ouvrir le M • Sélectionner F ONCTIONS PÉCIALES •...
  • Page 72 Système à affranchir PostBase One La PostBase One ouvre la liste de sélection avec toutes les empreintes publicitaires dis- ponibles. • Sélectionner l’empreinte publicitaire souhaité. La PostBase One revient au menu de réglage . L’empreinte publicitaire est UBLICITÉ SEULE réglée.

  • Page 73: Numérotation Seule

    • Sélectionner F ONCTIONS PÉCIALES • Sélectionner N UMÉROTATION SEULE La PostBase One ouvre le menu de réglage pour la fonction « Numérotation seule ». Réglage de la valeur de départ Valeur de départ • Saisir la valeur de départ souhaitée.

  • Page 74: Alimentation Uniquement / Comptage Des Envois

    La fonction spéciale « Alimentation seule » présente une fonction de compte individuelle. La PostBase One indique le nombre d’envois transportés en haut à droite sur l’afficheur. Le compte-plis est remis à « 0 » lorsque la...

  • Page 75: Collage Seul (En Option)

    La fonction spéciale « Collage seul » permet de coller les lettres (de max. 7 mm) et de les compter sans qu’elles ne reçoivent d’empreinte. Cette option est disponible uniquement sur les systèmes PostBase One avec colleuse de lettres. Observez les caractéristiques de l’enveloppe à la page 180.

  • Page 76: Gestion Des Comptes

    Système à affranchir PostBase One Gestion des comptes Si la gestion des utilisateurs a été activée au moyen d’un logiciel pour PC, les fonc- tions de la gestion des comptes ne sont disponibles que pour l’administrateur. 11.1 Activer / désactiver la fonction comptes Activer •...

  • Page 77: Afficher Les Informations Sur Les Comptes

    11.3 Imprimer le rapport de comptes La PostBase One peut imprimer les rapports de compte en tant que liste de tous les comptes ainsi que pour les différents comptes. Un rapport de comptes contient le(s) nom(s) de compte, l’utilisation d’affranchissement et le nombre d’affranchissements exécutés depuis la dernière remise à...
  • Page 78 Système à affranchir PostBase One Ou : • Appuyer sur le bouton E TIQUETTE La PostBase One imprime le rapport de comp- tes sur le nombre d’étiquettes indiqué. Ou : • Appuyer sur le bouton A LIMENT • Placer des enveloppes vides / des cartes postales dans l’alimenteur automatique.

  • Page 79: Remettre À Zéro Un Compte

    • Appuyer sur le bouton A LIMENT • Placer une enveloppe vide / une carte postale dans l’alimenteur automatique. La PostBase One imprime le rapport de comptes pour ce compte. 11.4 Remettre à zéro un compte • Ouvrir le M •...

  • Page 80: Réglages Supplémentaires & Infos Système

    • Ouvrir le M • Sélectionner A FFICHEUR UMINOSITÉ La PostBase One ouvre le menu de configu- ration de la brillance de l’écran. • Ajuster la brillance de l’écran avec . Vous pouvez LUS CLAIR...

  • Page 81: Signaux Sonores

    12.3 Signaux sonores La PostBase One acquitte certaines actions par un bip sonore. Une série de signaux sonores est un indice qu’il y a des erreurs. Vous pouvez restreindre l’étendue des signaux sonores à des signaux d’avertissement ou désactiver complètement le signal sonore.

  • Page 82: Langue Du Menu De Commande

    Si vous n’utilisez pas le système à affranchir PostBase One pendant une durée pro- longée, il se met automatiquement en Mode Veille. « Délai Mode Veille » est la durée qui s’écoule entre la dernière action de l’utilisateur et le moment où la PostBase One se met automatiquement en veille.

  • Page 83: Produit Après Mise En Veille

    • Ouvrir le M • Sélectionner P RODUIT APRÈS MISE EN VEILLE La PostBase One ouvre le menu de configu- ration pour la fonction en question. Le régla- ge actuel est mis en relief de couleur foncée. • Sélectionner le réglage souhaité.

  • Page 84: Arrêt Automatique

    Système à affranchir PostBase One 12.7 Arrêt automatique La PostBase One s’arrête automatiquement si vous ne l’utilisez pas pendant quelque temps. « Delai Arrêt Auto » est la durée qui s’écoule entre la dernière action de l’uti- lisateur et l’arrêt automatique.

  • Page 85: Alerte Pour Valeur Basse

    La fonction « Alerte Valeur Basse » vous informe quand le crédit financier de votre PostBase One disponible pour l’affranchissement atteint une valeur inférieure à la valeur de seuil programmée. Cette fonction de surveillance de la PostBase One veille à ce que la machine à affranchir dispose à tout moment d’un crédit suffisant pour l’affranchissement.

  • Page 86: Connexion Au Centre De Données

    Modifier les réglages de connexion • Effleurer C HANGER • Suivez maintenant les instructions affichées sur l’écran. La PostBase One vous invite à entrer successivement toutes les informa- tions nécessaires. Enfin, la PostBase One affiche les réglages de connexion sélectionnés.
  • Page 87 Lors de la configuration manuelle de la connexion au réseau, vous devez successivement entrer les paramètres suivants : – adresse IP statique pour votre PostBase One – masque de sous-réseau – passerelle par défaut – adresse IP du serveur DNS.
  • Page 88 Si votre réseau n’accepte que des périphéri- ques explicitement autorisés, l’administra- teur réseau aura besoin de l’adresse MAC de votre PostBase One. Vous la trouverez dans le menu « Paramètres de Connexion ». Informations pour administrateurs réseau La PostBase One nécessite une connexion réseau (Ethernet) avec une vitesse de...

  • Page 89: Contrôle D'accès / Code Pin

    Réglages supplémentaires & Infos système 12.11 Contrôle d’accès / Code PIN Vous pouvez protéger la PostBase One par un code PIN contre toute utilisation intempestive. Au moyen du logiciel de commande via PC disponible en option, vous pouvez confi- gurer pour la PostBase One un contrôle d’accès individuel pour les utilisateurs.

  • Page 90: Mettre En Marche / À L'arrêt Le Mode Logiciel Pc

    Mettre en marche / à l’arrêt le mode logiciel PC Vous pouvez régler le système à affranchir de sorte que les affranchissements soient uniquement possibles avec un ordinateur et le logiciel spécial FP pour les systèmes à affranchir PostBase (PostBase NavigatorBasic / NavigatorPlus). De cette manière, vous vous assurez que tous les affranchissements sont enregistrés sur l’ordinateur...

  • Page 91: Régler L'humidification (Postbase One Avec Colleuse De Lettres)

    12.13 Régler l’humidification (PostBase One avec colleuse de lettres) La PostBase One surveille l’état de service de la colleuse de lettres. Lors de l’activa- tion et de temps en temps pendant le fonctionnement, du liquide de collage est pompé depuis le réservoir dans le mouilleur. La PostBase One assure que l’éponge pour le mouillage des enveloppes est toujours correctement humidifié.

  • Page 92: Services À Distance

    A l’aide de la fonction « Services à Distance », la PostBase One établit une connexion avec le serveur FP et vérifie si des mises à jour (p. ex. une nouvelle table tarifs, un nouveau logiciel de machine) sont disponibles. En outre, les données de diagnostic sont transmises au serveur FP.

  • Page 93: Changer Le Code Postal

    12.16 Changer le code postal Si vous voulez utiliser la PostBase One à un autre endroit (p. ex. après un déména- gement), vous devez signaler le nouvel emplacement de votre PostBase One à Francotyp-Postalia. Au nouvel emplacement, vous devez télécharger le nouveau code postal.

  • Page 94: Maintenance Et Entretien

    – Remplacement du réservoir d’encre – Nettoyage du système d’impression – Remplacement du feutre – Remplissage de liquide de collage (PostBase One avec colleuse de lettres) – Nettoyage / Remplacement de l’éponge (PostBase One avec colleuse de lettres) – Remplacement de la pile.

  • Page 95: Système D'impression : Afficher Le Niveau De Remplissage / Statut

    • Sélectionner S ’I YSTÈME D MPRESSION • Sélectionner I NFORMATIONS La PostBase One indique les informations suivantes en fonction du système d’encre utilisé : Systèmes d’encre avec 2 cartouches d’encre – Niveau de remplissage des deux cartouches d’encre. Systèmes à réservoir –...

  • Page 96: Remplacement Des Cartouches D'encre

    • Nous recommandons de n’utiliser que des accessoires et des pièces d’ori- gine FP homologués. Le fabricant peut en garantir la fiabilité, la sécurité et la compatibilité. Le fabricant FP ne peut pas évaluer la fiabilité, la sécu- rité et la compatibilité de produits non autorisés, malgré l’observation du marché, et ne peut donc s’en porter garant.
  • Page 97 Maintenance et entretien Remplacement des cartouches d’encre La PostBase One demande le changement de cartouche lorsque les cartouches d’encre sont vides. • Confirmer le message. • Ouvrir le M • Sélectionner S ’I YSTÈME D MPRESSION • Sélectionner C HANGEMENT ARTOUCHES La procédure de remplacement démarre.
  • Page 98 Installation de nouvelles cartouches d’encre La pleine fonctionnalité du système à affranchir PostBase One est garantie par Francotyp-Postalia au moment de la livraison par l’utilisation exclusive de cartouches d’encre d’origine. Attention ! N’installez les cartouches d’encre que lorsque ces dernières sont à...
  • Page 99 Maintenance et entretien • Retirer l’autocollant. Attention ! Ne pas toucher la surface des buses. Toujours maintenir les buses non pro- tégées vers le bas. En l’absence de protec- tion des buses, faire preuve de la plus grande prudence. • Retirer avec prudence la protection des buses.
  • Page 100 Veuillez patienter quelques instants, le temps que ces processus se terminent. Alignement La PostBase One poursuit ensuite la procé- dure d’alignement des cartouches d’encre et demande de placer une lettre pour le test d’impression. Suivez simplement les instruc- tions à...

  • Page 101: Remplacement Des Têtes D'impression (Postbase One Avec Système À Réservoir)

    13.4 Remplacement des têtes d’impression (PostBase One avec système à réservoir) La PostBase One surveille le statut des têtes d’impression et indique lorsqu’il faut les changer. Nous recommandons de toujours disposer d’un nouveau kit de têtes d’impression FP en réserve.
  • Page 102 MPRESSION • Sélectionner C HANGEMENT ARTOUCHES La procédure de remplacement démarre. La PostBase One déplace les têtes d’im- pression en position de remplacement et ouvre le capot. Retrait des têtes d’impression Détacher les raccords flexibles : • Prévoir un chiffon absorbant.
  • Page 103 Maintenance et entretien • Déverrouiller les têtes d’impression : Déplacer les deux leviers bleu-vert vers l’arrière. • Tirer les anneaux (en bleu-vert) vers le haut. Les têtes d’impression sortent du support. • Retirer les deux têtes d’impression du support en tirant vers le haut.
  • Page 104 Système à affranchir PostBase One Installation de nouvelles têtes d’impression La pleine fonctionnalité du système à affran- chir PostBase One est garantie par Franco- typ-Postalia au moment de la livraison par l’utilisation exclusive de têtes d’impression d’origine. Attention ! N’installez les têtes d’impression que lorsque ces dernières sont à...
  • Page 105 Maintenance et entretien Attention ! Ne pas toucher la surface des buses. Toujours maintenir les buses non pro- tégées vers le bas. En l’absence de protec- tion des buses, faire preuve de la plus grande prudence. • Retirer avec prudence la protection des buses.
  • Page 106 Système à affranchir PostBase One • Verrouiller les têtes d’impression : Déplacer les deux leviers bleu-vert vers l’avant. • Retirer le raccord flexible (gauche) de son emplacement. • Insérer le raccord flexible de la tête d’im- pression gauche et pousser fermement.
  • Page 107 Veuillez patienter quelques instants, le temps que ces processus se terminent. Alignement La PostBase One poursuit ensuite la procé- dure d’alignement des têtes d’impression et demande de placer une lettre pour le test d’impression. Suivez simplement les instruc- tions à...

  • Page 108: Remplacement Du Réservoir D'encre (Postbase One Avec Système À Réservoir)

    Remplacement du réservoir d’encre (PostBase One avec système à réservoir) La PostBase One indique lorsqu’il faut changer le réservoir d’encre. Lorsque le réser- voir d’encre est vide, la PostBase One démarre automatiquement la procédure de remplacement du réservoir d’encre. Le système à affranchir n’est plus prêt à fonction- ner.
  • Page 109 MPRESSION • Sélectionner R EMPLACER RÉSERVOIR ENCRE La procédure de remplacement démarre. La PostBase One ouvre le capot du système d’impression. Retrait du réservoir d’encre • Appuyer sur le creux du réservoir ; tirer vers l’avant et appuyer vers le bas simulta- nément.
  • Page 110 Système à affranchir PostBase One Installation d’un nouveau réservoir d’encre La pleine fonctionnalité du système à affran- chir PostBase One est garantie par Franco- typ-Postalia au moment de la livraison par l’utilisation exclusive de réservoirs d’encre d’origine. • Sortir le nouveau réservoir de l’emballage.

  • Page 111: Alignement Des Cartouches D'encre / Têtes D'impression

    MPRESSION • Sélectionner A LIGNEMENT • Placer une enveloppe vide pour le test d’impression. La PostBase One effectue un test d’impres- sion. • Sur le test d’impression, déterminer les chiffres pour lesquels – les graduations horizontales sont le plus les unes à côté des autres et –...
  • Page 112 Système à affranchir PostBase One Alignement correct Si les graduations horizontales et verticales pour le numéro 5 forment une ligne, les cartouches d’encre / têtes d’impression sont alignées correctement. • Quitter la procédure avec F Alignement incorrect Si les graduations horizontales et verticales pour le numéro 5 ne forment pas une ligne :...

  • Page 113: Nettoyage Du Système D'impression

    Maintenance et entretien 13.7 Nettoyage du système d’impression 13.7.1 Démarrage du nettoyage automatique du système d’impression Démarrez la procédure de nettoyage automatique pour le système d’impression lorsque la qualité de l’empreinte n’est plus suffisante (par ex. en cas de mauvais positionnement de l’empreinte après de longues pauses).

  • Page 114: 13.7.2 Nettoyage Manuel Des Cartouches D'encre / Têtes D'impression

    YSTÈME D MPRESSION • Sélectionner C HANGEMENT ARTOUCHES La PostBase One déplace les cartouches d’encre / têtes d’impression en position de remplacement et ouvre le capot. Retrait des cartouches d’encre / têtes d’impression • Retirer une cartouche d’encre / une tête d’impression.
  • Page 115 Vous obtiendrez de meilleurs résultats avec le produit de nettoyage des contacts FP et les chiffons de nettoyage du kit de nettoyage FP « clean & renew ». • Tenir la cartouche d’encre / tête d’impres- sion comme illustré.

  • Page 116: Remplacement Du Feutre Encreur

    Système à affranchir PostBase One 13.8 Remplacement du feutre encreur La PostBase One indique lorsqu’il faut changer le feutre encreur. Attention ! Attention de ne pas vous salir, salir vos vêtements ou d’autres objets. Utilisez un support pour déposer le tiroir (feutre encreur).
  • Page 117 • Introduire le tiroir (feutre encreur) jusqu’en butée. • C le remplacement du feutre ONFIRMER encreur. La PostBase One informe par une fenêtre pop-up le changement du feutre encreur. • Acquitter le message avec OK. La PostBase One est de nouveau prête à fonctionner.

  • Page 118: Remplissage De Liquide De Collage (Postbase One Avec Colleuse De Lettres)

    Francotyp-Postalia. L’utilisation d’eau courante à la place du liquide de collage est possible. Cela peut cependant nuire à la fiabilité de fermeture des lettres. Avertissement ! Mettez le système à affranchir PostBase One et tous les appareils raccordés à l’arrêt avant de faire l’appoint en liquide de collage.
  • Page 119 Maintenance et entretien • Placer l’entonnoir dans l’orifice de remplissage. • Remplir le réservoir de liquide de collage. La capacité du réservoir est de 800 ml. • Retirer l’entonnoir. Conservez l’entonnoir, le bouchon avec le tuyau d’aspiration et un flacon vide de liquide de collage.

  • Page 120: Nettoyage / Remplacement De L'éponge (Postbase One Avec Colleuse De Lettres)

    (par ex. après le weekend). Contrôlez également l’état de l’éponge et remplacez-la si elle est usée. Nous recommandons de toujours disposer d’une éponge de rechange. • Mettre la PostBase One et tous les appa- reils raccordés à l’arrêt. • Appuyer sur la touche de déverrouillage.
  • Page 121 Maintenance et entretien • Nettoyer l’éponge : rincer les résidus de colle à grande eau. • Remplacer l’éponge si elle est usée. • Humidifier la nouvelle éponge avant l’ins- tallation. Les languettes sont correctement humidifiées dès la première lettre. • Installer la nouvelle éponge ou l’éponge nettoyée.
  • Page 122 Système à affranchir PostBase One Avertissement ! Risque de blessures aux mains ! Ne mettez pas vos mains entre l’uni- té d’humidification et la surface de pose des lettres lors de la fermeture de l’appareil. • Rabattre l’unité d’humidification et enclencher.

  • Page 123: Calibrage De L'écran Tactile

    Calibrage de l’écran tactile Vous devez calibrer la fonction tactile de l’écran si la saisie au doigt ou au stylet ne fonctionne pas correctement. • Mettre la PostBase One en marche. Dès que l’écran affiche le logo de la PostBase One : •...

  • Page 124: Remplacement De La Pile

    Système à affranchir PostBase One 13.12 Remplacement de la pile La PostBase One surveille l’état de charge de la pile. Lorsqu’il est temps de remplacer la pile, un message correspondant s’affiche à l’écran. Nous recommandons de n’utiliser que la pile 90.4701.8004.00 à commander auprès de Francotyp-Postalia.
  • Page 125 • Fermer le logement de la pile. • Si besoin, remonter le système à affranchir PostBase One (voir annexe, page 161). • Rebrancher le câble de tous les compo- sants du système à affranchir. Vous pouvez remettre le système à affranchir PostBase One en service.

  • Page 126: Conseils Permettant De Remédier Aux Dérangements

    Dans un grand nombre de cas, vous pouvez réparer vous-même des petites erreurs et trouver une solution aux problèmes rencon- trés lors de l’utilisation de la PostBase One. Si vous n’êtes pas en mesure de solutionner vous-même une erreur à l’aide des informa- tions sur le display et des consignes dans ce guide d’utilisation, veuillez vous adresser au...

  • Page 127: Causes Possibles Et Remède

    … lors des réglages de base, de la maintenance et de l’entretien (page 132) … lors de l’alimentation automatique de la pile (page 133) … lors du mouillage / de la fermeture (page 134) … lors de l’utilisation du logiciel FP (page 136) et … erreur générale (page 136). Problème Cause possible et remède...
  • Page 128 Le bouton « Etiquette » actuel. manque. Sélectionner « Balance statique » (voir page 36). Le transport des lettres La PostBase One n’ouvre pas le menu d’affran- ne démarre pas. chissement. Retourner au menu d’affranchissement et réessayer. Le détecteur ne détecte pas la lettre.
  • Page 129 Si vous continuez (OUI), il ny aura pas de rapport d’incident imprimé. ». Messages d’erreur : Le mode logiciel PC est activé. La PostBase One « Le mode "logiciel PC" peut effectuer l’affranchissement uniquement si activé, mais le PC n’est pas l’échange de données entre la machine à...
  • Page 130 Le poids est déterminé uniquement lors du retrait du plateau de la balance (voir chapitre 4.1.2.2). La PostBase One ne détecte pas la balance. Arrêter la PostBase One. Vérifier si le câble de la balance est raccordé correctement à la machine à affranchir (voir page 202).
  • Page 131 Conseils permettant de remédier aux dérangements Problème Cause possible et remède Pesée : La PostBase One ne détecte pas la balance ou la La balance statique et/ou balance est défectueuse. dynamique ne détermine pas Arrêter la PostBase One. Vérifier que tous les le poids.
  • Page 132 Système à affranchir PostBase One Problème Cause possible et remède … lors de l’utilisation des fonctions spéciales Collage seul : La fonction de collage est désactivée. Les lettres sont transportées Placer le commutateur « collage des enveloppes » mais pas fermées SEAL (voir chapitre 3.6, page 21).
  • Page 133 Les contacts dans le système d’impression sont Les cartouches d’encre / encrassés. les têtes d’impression / Nettoyer les contacts avec le kit de nettoyage FP le réservoir d’encre « clean & renew ». ne sont pas détectés. Cartouches d’encre / têtes d’impression / réservoir d’encre défectueux.
  • Page 134 Système à affranchir PostBase One Problème Cause possible et remède Le transport des lettres La PostBase One ne présente pas le menu ne démarre pas. d’affranchissement ou la fenêtre pop-up pour le traitement par lots. Le détecteur ne détecte pas la pile de lettres.
  • Page 135 Le réservoir est vide. Faire l’appoint de liquide de collage « sealit » (voir chapitre 13.9, page 118). PostBase One signale un Lors de l’utilisation de l’eau du robinet, la formation réservoir vide alors qu’il reste de bulles dans l’eau (en fonction de la qualité...
  • Page 136 Erreur générale Afficheur sans affichage. Vérifier que le câble secteur est branché correcte- ment et si la PostBase One est en marche. La PostBase One est au repos (Mode Veille). Appuyer brièvement sur l’écran tactile. Bruits sur la machine à...
  • Page 137 Conseils permettant de remédier aux dérangements Problème Cause possible et remède Le code PIN utilisateur n’est Mauvais utilisateur sélectionné ? pas accepté. Appuyer sur R . Sélectionner l’utilisateur et ETOUR saisir le PIN. Adressez-vous à votre administrateur système. Les utilisateurs ne sont pas Tous les utilisateurs sont supprimés lors de la disponibles.

  • Page 138: Impression Annulée - Rapport D'incident

    Système à affranchir PostBase One 14.3 Impression annulée – Rapport d’incident Si la PostBase One n’est pas en mesure de terminer un affranchissement déjà commencé, vous pouvez imprimer un rapport d’incident. Le rapport d’incident contient des informations sur l’affranchissement interrompu, p.

  • Page 139: Éliminer Le Bourrage De Lettres Sur L'alimenteur Automatique

    Conseils permettant de remédier aux dérangements 14.4 Éliminer le bourrage de lettres sur l’alimenteur automatique Avertissement ! Risque de blessures aux mains ! Le mécanisme de pression est ap- puyé sur la surface de transport de lettres par des ressorts. Intervenez avec prudence dans le canal de lettres pour éliminer le bourrage de lettres.

  • Page 140: Élimination Du Bourrage De Lettres Dans La Colleuse De Lettres

    Système à affranchir PostBase One 14.5 Élimination du bourrage de lettres dans la colleuse de lettres • Appuyer sur la touche de déverrouillage. L’unité de mouillage se rabat automati- quement vers l’avant. • Retirer la lettre. Avertissement ! Risque de blessures aux mains ! Ne mettez pas vos mains entre l’unité...

  • Page 141: L'interrupteur De Sécurité S'est Déclenché - Le Transport

    Conseils permettant de remédier aux dérangements 14.6 L’interrupteur de sécurité s’est déclenché – le transport des lettres s’arrête Un interrupteur de sécurité protège des bles- sures lors de la manipulation incorrecte dans la zone d’éjection des lettres de la machine à affranchir.

  • Page 142: Mettre Hors Service Et Éliminer Le Système À Affranchir

    Si vous voulez définitivement mettre hors service le système à affranchir PostBase One, vous devez résilier régulièrement tous les services postaux que vous exploitez. La PostBase One vous guide à travers toutes les étapes de la procédure de mise hors service définitive. Nous sommes volontiers disposés à vous aider si vous le souhaitez.

  • Page 143: Annexe

    à affranchir PostBase One Le système à affranchir PostBase One peut utiliser les pictogrammes, les symboles de sécurité et les étiquettes de sécurité produit suivants en fonction du modèle, et de manière exhaustive. Les étiquettes de sécurité produit figurent sur la plaque signalé- tique des différents produits.
  • Page 144 Système à affranchir PostBase One Symbole pour la tension alternative Désigne le type de tension d’entrée. Symbole / marques de commutation pour le fusible Les indications concernant la fusible utilisée figurent avec ce symbole. Interface sérielle pour le raccordement de composants supplémentaires externes, comme le module de commutation.

  • Page 145: Symboles Dans Le Menu De Commande (Aperçu)

    Annexe – Symboles dans le menu de commande (aperçu) Symboles dans le menu de commande (aperçu) La vue d’ensemble suivante présente et explique les symboles contenus dans le menu de commande du système à affranchir PostBase One, en fonction des symboles pour – Boutons standard et affichages d’état –...
  • Page 146 Afficher les informations concernant le système d’impression : Niveau de remplissage dans les cartouches d’encre / Niveau de rem- plissage dans le réservoir et statut des têtes d’impression (PostBase One avec système à réservoir) État des têtes d’impression / durée de vie restante...
  • Page 147 Annexe – Symboles dans le menu de commande (aperçu) Système d’impression : Nettoyage Aligner les cartouches d’encre / têtes d’impression Remplacer les cartouches d’encre / têtes d’impression Remplacer le réservoir d’encre Remplacer le feutre encreur Calibrer les cartouches d’encre / têtes d’impression Démarrer le téléservice (services à...
  • Page 148 Système à affranchir PostBase One Sens de comptage : Décroissant Décalage d’empreinte Afficher / remettre à zéro le compteur de pièces Régler la brillance de l’écran Plus clair Par défaut (standard) Plus sombre Adapter l’humidification Augmenter l’humidification Humidification standard (par défaut) Diminuer l’humidification...
  • Page 149 Annexe – Symboles dans le menu de commande (aperçu) Délai Mode Veille – modifier la durée Configurer l’arrêt automatique / modifier le temps jusqu’à l’arrêt automatique Configurer le contrôle d’accès / régler le code PIN Afficher les coordonnées (données de connexion) Avertissement concernant les frais, régler la fonction d’avertissement (déterminer une valeur seuil) Changer le code postal...
  • Page 150 Système à affranchir PostBase One Groupes d’erreurs Erreur générale Erreur d’image imprimée Erreur de compte Erreur au niveau de l’alimenteur automatique Erreur au niveau du système d’impression Erreur de la balance Erreur lors de l’introduction des étiquettes Bourrage Erreur au niveau du module de sécurité...

  • Page 151: Installation De La Postbase One Dans Un Autre Lieu

    Avertissement ! Pour votre sécurité, respectez les consignes suivantes lors du démontage, de l’emballage, du transport, du déballage, de la mise en place et de la remise en service du système à affranchir PostBase One : • Mettez le système à affranchir et tous les appareils raccordés à l’arrêt avant son démontage et son transport.

  • Page 152: Démontage Du Système À Affranchir Postbase One

    Démontage du système à affranchir PostBase One Retrait des cartouches d’encre / Retrait des têtes d’impression et du réservoir d’encre (PostBase One avec système à réservoir d’encre) Vous ne devez retirer les cartouches d’encre / têtes d’impression et le réservoir d’encre que si vous transmettez la machine à...
  • Page 153 Annexe – Installation de la PostBase One dans un autre lieu Arrêt • Arrêter le système à affranchir. 3 secondes • Vider le bac à étiquettes. • Arrêter tous les appareils externes raccor- dés (par ex. ordinateur). • Retirer les fiches secteur de la machine à...
  • Page 154 Système à affranchir PostBase One Il vous faut à présent un flacon d’origine vide pour le liquide de collage et le tuyau d’aspira- tion que vous avez reçu comme accessoire avec la colleuse de lettres. • Visser le tuyau d’aspiration sur le flacon d’origine vide.
  • Page 155 Annexe – Installation de la PostBase One dans un autre lieu Retrait de l’alimenteur manuel Pour le transport dans l’emballage d’origine, l’alimenteur manuel doit être retiré. • Pousser l’alimenteur manuel vers l’avant pour le retirer de la butée. • Retirer l’alimenteur manuel du côté gauche de la machine à...
  • Page 156 Système à affranchir PostBase One Retrait de Power Sealer et du bac récepteur pour lettres (PostBase One avec colleuse de lettres / Power Sealer) • Retirer les deux plaques. Plaques • Retirer le câble de jonction du Power Sealer sur la machine à affranchir : Desserrer les vis du connecteur de l’interface et retirer le...
  • Page 157 Annexe – Installation de la PostBase One dans un autre lieu Retrait des câbles de jonction et de connexion Câble de jonction (Machine à affranchir – Balance dynamique) Câble secteur Câble secteur Ressort Câble de jonction Balance statique Câble réseau Câble de jonction...
  • Page 158 Système à affranchir PostBase One Sur la balance dynamique • Retirer le câble de jonction de la colleuse (Paroi arrière) de lettres / de l’alimenteur automatique : Desserrer les vis du connecteur de l’inter- face et retirer le connecteur avec précau- tion.
  • Page 159 Annexe – Installation de la PostBase One dans un autre lieu Retrait du connecteur Les connecteurs pour le couplage mécanique du boîtier se trouvent dans les évidements des parois latérales. Pour retirer les connecteurs : • Soulever légèrement les composants concernés et retirer le connecteur vers...

  • Page 160: Transport

    Système à affranchir PostBase One Transport • Bien emballer pour le transport, tous les composants du système à affranchir, ainsi que les accessoires. Nous vous recommandons d’utiliser l’emballage d’origine pour transporter le système à affranchir ou le transmettre au service après-vente.

  • Page 161: Installation Du Système À Affranchir Postbase One Dans Un Autre Lieu

    Annexe – Installation de la PostBase One dans un autre lieu Installation du système à affranchir PostBase One dans un autre lieu Alimenteur automatique Colleuse de lettres Balance dynamique Machine à affranchir Power Sealer Balance statique Bac récepteur pour lettres Attention ! Respectez les consignes suivantes pour les systèmes avec...
  • Page 162 Système à affranchir PostBase One • Installer la machine à affranchir PostBase One et les composants en option sur un support stable, plan, peu soumis aux vibrations et horizontal. Les informations concernant les surfaces nécessaires pour les différentes configura- tions du système figurent page 175.
  • Page 163 Annexe – Installation de la PostBase One dans un autre lieu Si votre système à affranchir ne contient pas tous les composants, ne raccordez que ceux dont vous disposez, de la manière décrite. Raccordement du Power Sealer sur la machine à affranchir Avertissement ! Risque de blessures aux mains ! Soyez très prudent lors de la mani-...
  • Page 164 Système à affranchir PostBase One Installation de la glissière Sur le Power Sealer Si vous utilisez un Power Sealer : • Fixer la glissière correspondante sur le Power Sealer. Les deux ergots de la glissière doivent s’enclencher dans le boîtier du Power Sealer.
  • Page 165 Annexe – Installation de la PostBase One dans un autre lieu Installation de la vitre de protection sur la machine à affranchir Retirer le rail de transport installé pour le Rail de transport transport : • Desserrer les quatre vis.
  • Page 166 Système à affranchir PostBase One Insertion des câbles de jonction et de connexion Interfaces : Interface sérielle Power Sealer (raccordement Raccordement des composants décrit page 163) système en option (par ex. alimenteur automatique, colleuse de lettres) Raccordement de la balance statique Raccordement de l’ordinateur...
  • Page 167 Annexe – Installation de la PostBase One dans un autre lieu Sur la machine à affranchir • Brancher le câble de réseau avec la fiche de l’appareil (fiche 6/6) à la prise réseau sur le côté de la machine à affranchir.
  • Page 168 Système à affranchir PostBase One Sur la balance dynamique • Brancher le câble de jonction de la colleuse de lettres / de l’alimenteur automatique dans l’interface à 15 broches (P2) et visser. • Brancher le connecteur du câble secteur à...
  • Page 169 Annexe – Installation de la PostBase One dans un autre lieu Sur l’alimenteur automatique • Brancher la fiche FSCP (fiche-bouchon) dans l’interface à 15 broches (P2) et visser. • Brancher le connecteur du câble secteur à la prise secteur de l’alimenteur automa- tique.
  • Page 170 Système à affranchir PostBase One PostBase One sans système à réservoir d’encre : • Installer les cartouches d’encre. Démarrez pour cela la procédure de remplacement (voir page 97). PostBase One avec système à réservoir d’encre : • Installer le réservoir d’encre. Démarrez pour cela la procédure de remplacement...

  • Page 171: Glossaire

    L’empreinte d’affranchissement peut en outre conte- nir vos propres (deux) empreintes publicitaires. Affranchissement à zéro La PostBase One imprime une impression d’affran- chissement normale avec un montant d’affranchis- sement de « 000,00 » (empreinte à zéro). Les affranchissements à zéro sont saisis dans les comptes.
  • Page 172 NavigatorBasic, des fonctions confortables d’administration et de rapport. Vous pouvez protéger votre système à affranchir PostBase One contre tout accès non autorisé par un code PIN (anglais : Personal Identification Number). Synchronisation Synchronisation de données entre la machine à...

  • Page 173: Caractéristiques Techniques

    Annexe – Caractéristiques techniques Caractéristiques techniques PostBase One – composants Dimensions Longueur 550 mm (machine à 140 mm 550 mm 550 mm 305 mm 103 mm affranchir) 200 mm (alimenteur manuel) 302 / 415 mm (bac récepteur min/max) Profondeur 440 mm...
  • Page 174 Système à affranchir PostBase One PostBase One – composants Afficheur TFT, 480 x 272 Pixel, Tactile – – – – – avec rétroéclairage Système d’impression Technologie Impression à jet – – – – – d’impression d’encre Zone max. – –...

  • Page 175: Postbase One - Configurations Du Système

    Annexe – Caractéristiques techniques PostBase One – Configurations du système Surface d’appui (sans balance) Longueur * 1.165 mm 1.515 mm 1.925 mm 2.070 mm 2.480 mm Profondeur 440 mm 440 mm 440 mm 440 mm 440 mm Surface d’installation 145 mm x 157 mm (Longueur x Profondeur)

  • Page 176: Postbase One - Équipement

    Système à affranchir PostBase One PostBase One – Équipement Des modifications techniques peuvent être apportées par Francotyp-Postalia.

  • Page 177: Cartouches D'encre / Têtes D'impression / Réservoir D'encre

    (2 têtes d’impression easy connect pour système de réservoir d’encre, bleu) Référence de commande 58.0055.3309.00 Réservoir d’encre FP pour la PostBase One (bleu) 175 ml, Référence de commande 58.0055.3147.00 Réservoir d’encre FP pour la PostBase One (bleu) 350 ml, Référence de commande 58.0055.3148.00 Conditions +15°C à...
  • Page 178 Des modifications techniques peuvent être apportées par Francotyp-Postalia. Pour vous procurer les cartouches d’encre, têtes d’impression, réservoirs d’encre, étiquettes, etc. appropriées pour PostBase One, veuillez visiter notre e-boutique à fp-francotyp.fr ou vous adresser à notre partenaire de distribution sur place.

  • Page 179: Spécifications Pour Les Enveloppes En Cas D'utilisation De L'alimenteur Automatique

    Annexe – Caractéristiques techniques Spécifications pour les enveloppes en cas d’utilisation de l’alimenteur automatique Matériel Enveloppes en papier blanchi Adapté aux automates Non imprimé dans la zone d’effet des capteurs (voir page 178) Rabat sur le côté longitudinal de l’enveloppe Collage intérieur Blanc et recyclé...

  • Page 180: Spécification Des Enveloppes Pour Le Collage Automatique

    Système à affranchir PostBase One Spécification des enveloppes pour le collage automatique Format Format de carte postale jusqu’au format ISO B4 Epaisseur Jusqu’à 7 mm Matériel Les enveloppes doivent être appropriées au collage automatique. La patte doit se trouver à la pli longitudinale de l’enveloppe.

  • Page 181: Déclaration De Conformité

    Annexe – Déclaration de conformité Déclaration de conformité...

  • Page 182: Licence

    Système à affranchir PostBase One Licence Voici le texte d’octroi de licence original du logiciel Open Source-utilisé. LICENSE ISSUES ============== The OpenSSL toolkit stays under a dual license, i.e. both the conditions of the OpenSSL License and the original SSLeay license apply to the toolkit.
  • Page 183 Annexe – Licence * This product includes cryptographic software written by Eric Young * (eay@cryptsoft.com). This product includes software written by Tim * Hudson (tjh@cryptsoft.com). Original SSLeay License ----------------------- /* Copyright (C) 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) * All rights reserved. * This package is an SSL implementation written * by Eric Young (eay@cryptsoft.com).

  • Page 184: Déclaration De Sécurité Pour L'utilisation Des Données

    à l’aide du réseau local et d’un accès à Internet disponible de l’utilisateur, échanger des données avec le centre de données. Le fabricant FP garantit que, avec le système à affranchir PostBase One, aucune autre donnée du réseau de l’utilisateur non nécessaire pour le système à affranchir...

  • Page 185: Index

    Balance statique 9, 11, 37, 39, 161, 202 lettres (alimenteur automatique) 50, 52 connecteur 202 lettres (alimenteur manuel) 49 pesée différentielle 145 PostBase One avec raccordement à un pesée normale 145 ordinateur 63 raccordement 166 Affranchissement 47, 171 Barre de défilement 22...
  • Page 186 Système à affranchir PostBase One Caractéristiques techniques 173 Collage (sans fonction d’impression) 75 alimenteur automatique 173 Colleuse de lettres 9, 11, 161, 200 balance dynamique 173 Commutateur « collage des enveloppes » 200 balance statique 173 Comptage des envois 74 cartouches d’encre 177...
  • Page 187 Annexe – Index Connecteur fiche secteur 200 Distributeur d’étiquettes 9, 11 Connexion 68 Données de consommation date dernière connexion 66 affichage / impression 65 Données d’expédition 24 Connexion à un ordinateur déconnecter 64 désélectionner 25 établir 62 réglage 36 Connexion http 88 sélectionner 25, 36, 38, 41 Connexion https 88 supprimer 25...
  • Page 188 131 retirer 155, 156 lors de l’affranchissement 127 Groupes d’erreurs (aperçu) 150 lors de l’utilisation du logiciel FP 136 lors des fonctions spéciales 132 lors des réglages de base 132 lors du mouillage / de la fermeture 134 Identification de la machine 33 sur l’alimenteur automatique 133...
  • Page 189 Annexe – Index Mode logiciel PC 62, 90 Liste de tarifs postaux actualiser 92 arrêt 90 afficher la version 80 marche 64, 90 Logement de la pile 202 Mode Veille 14 délai 82 Logiciel de machine afficher la version 80 produit après mise en veille 83 mise à...
  • Page 190 62 Paramètres de connexion (aperçu) 87 vue d’ensemble 198, 200, 201, 202 Pare-feu 88 PostBase One Dynamic Scale 9, 199 Passage 16 PostBase One Feeder 9, 11, 198 Pavé numérique. Voir Clavier Voir également Alimenteur automatique Pesée 36...
  • Page 191 Annexe – Index FSCP 166 interface sérielle 166 Saisie du poids 43 ordinateur 166 Seal 21 Raccourci 11, 35 Sealer 11 affichage dans le menu d’affranchisse- Voir également Colleuse de lettres ment 24 sealit (liquide de collage) 21, 118 gérer 35 Sélection des produits postaux 25 modifier l’affectation 35 Séparation (alimenteur automatique) 17...
  • Page 192 Système à affranchir PostBase One Tarifs postaux Valeur basse 85 actualiser 92 Valeur de seuil (alerte valeur basse) afficher la version 80 changer 85 Test du transport de lettres 74 définir 85 Test d’impression 111 Valeur haute 84 Têtes d’impression 8, 177, 178 Veille Voir également Cartouches d’encre...
  • Page 193 Pour vos notes...
  • Page 194 Pour vos notes...
  • Page 195 Pour vos notes...
  • Page 196 Pour vos notes...
  • Page 197 Pour vos notes...

  • Page 198: Le Système À Affranchir Postbase One (Vue D'ensemble)

    PostBase One Feeder (alimenteur automatique) Bouton tournant (pour Le système à affranchir enlèvement des lettres PostBase One (vue d’ensemble) Régulateur coulissant en cas de bourrage) « épaisseur de lettre » Surface de pose (noire) Étrier de compression Surface d’appui Capot Connecteur du boîtier...
  • Page 199 PostBase One Dynamic Scale (balance dynamique) Vitre de protection Surface de pose (noire) Connecteur du boîtier Fentes d’aération Prise secteur Câble de jonction Interface à 15 broches (P2) (balance dynamique – machine à affranchir) en option...
  • Page 200 PostBase One Sealer (colleuse de lettres) Commutateur « collage des enveloppes » Verrou (unité de mouillage) Surface de pose (noire) Connecteur du boîtier Capot, derrière réservoir Pour ouvrir / fermer : appuyer brièvement sur la marque Câble de jonction (pour balance dynamique ou machine à...
  • Page 201 PostBase One Power Sealer Vitre de protection Surface de pose (noire) Câble de jonction Power Sealer – machine à affranchir Ouvertures dans le boîtier pour fixer la glissière pour lettres Panneau d’avertissement Glissière pour lettres (version pour systèmes avec Sealer / Power Sealer)
  • Page 202 Machine à affranchir PostBase One Afficheur / Écran tactile (pivotant) Bac à étiquettes Vitre de protection Surface de pose (noire) Alimenteur manuel Interface à 9 broches (Connecteur pour Power Sealer) Plateau de la balance Bac récepteur pour lettres Balance statique Réglage de l’inclinaison de...

  • Page 203: Service Après-Vente

    Service après-vente Service après- Chaque système à affranchir PostBase One qui quitte notre usine a été testé jusque dans ses vente moindres détails. Veuillez vous adresser à notre service après-vente si, malgré les contrôles de qualité poussés réalisés par nos soins, une défaillance devait se produire sur votre système à...

Table des Matières