1. Manuels
  2. Marques
  3. FP Manuels
  4. Équipement postal
  5. Postbase
  6. Guide d'utilisation

FP PostBase Guide D'utilisation

Masquer les pouces Voir aussi pour PostBase:
Table des Matières

Publicité

Liens rapides

Télécharger ce manuel
Supplément
au guide d'utilisation PostBase et
au guide de l'utilisateur NavigatorBasic / NavigatorPlus
| CHE |

Publicité

Table des Matières
loading

Manuels Connexes pour FP PostBase

Sommaire des Matières pour FP PostBase

  • Page 1 Supplément au guide d’utilisation PostBase et au guide de l’utilisateur NavigatorBasic / NavigatorPlus | CHE |...

  • Page 2: Informations Utiles

    Informations supplémentaires – PostBase et NavigatorBasic / NavigatorPlus Informations utiles … Le présent supplément complète le guide d’utilisation pour le système d’affranchissement PostBase et le guide de l’uti- lisateur pour le logiciel pour PC NavigatorBasic / Navigator- Plus. Le présent document décrit exclusivement les particularités nationales concernant l’utilisation du système d’affranchis-...

  • Page 3: Table Des Matières

    5 Variantes de comptes _________________________________________22 6 Conseils permettant de remédier aux problèmes ___________________24 7 Glossaire ____________________________________________________26 8 Caractéristiques techniques complémentaires _____________________29 PostBase – Variantes / Équipement ___________________________29 Consommables __________________________________________30 Module de sécurité (PSD) __________________________________30 9 Garantie _____________________________________________________31 10 Index _______________________________________________________33 11 Service après-vente ___________________________________________35...

  • Page 4: Le Menu D'affranchissement

    En fonction du réglage, vous devez sélectionner l’utilisateur et entrer le code PIN pour contrôle d’accès. * Disponibilité en fonction de la variante de PostBase / de l’équipement. | CHE |...

  • Page 5: Empreinte D'affranchissement

    La Poste (p. ex. l’inscription « pro clima »). Pour l’empreinte d’affranchissement, vous devez juste sélectionner le produit de La Poste : la PostBase détermine pour vous le montant d’affranchissement correspondant et la désignation de produit correcte. L’antidatage est possible (30 jours maximum à l’avance). L’affranchissement sans date est autorisé...
  • Page 6 (voir chapitre 3.1). Le réglage de l’empreinte d’affranchissement est décrit en détail dans le guide d’uti- lisation du système d’affranchissement PostBase (manuel de référence). Pour des instructions spéciales concernant l’affranchissement, p. ex. l’impression de codes à...

  • Page 7: Réglages Spéciaux Pour L'empreinte D'affranchissement

    être déposés à La Poste. Régler l’affranchissement à zéro • Dans le menu d’affranchissement : Effleurer P RODUIT La PostBase ouvre le menu de produit (calculation du produit). • Sélectionner E MPREINTE ZÉRO • Sélectionner OK pour mémoriser la configuration de produit affichée.
  • Page 8 Informations supplémentaires – PostBase et NavigatorBasic / NavigatorPlus Imprimer un affranchissement à zéro • Placer une enveloppe vide (ou une carte postale) sur l’alimentation manuelle. • Lancer l’impression d’étiquettes. • Placer une enveloppe vide (ou une carte postale) dans l’alimentation automatique.

  • Page 9: Régler Manuellement Le Montant D'affranchissement

    Régler manuellement le montant d’affranchissement Il peut y avoir des cas particuliers où l’affranchissement doit avoir lieu avec une valeur définie par soi-même. Dans de tels cas, la PostBase vous offre la possibilité d’entrer le montant d’affranchissement manuellement. Entrer le montant d’affranchissement •...

  • Page 10: Régler Manuellement Le Poids

    Informations supplémentaires – PostBase et NavigatorBasic / NavigatorPlus Régler manuellement le poids La PostBase vous offre la possibilité d’entrer le poids manuellement. Vous aurez besoin de cette fonction pour les envois dont le poids dépasse la plage de pesage de la balance intégrée.

  • Page 11: Affranchir Sans Date

    Réglages spéciaux pour l’empreinte d’affranchissement Affranchir sans date La PostBase peut masquer la date dans l’empreinte d’affranchissement, p. ex. pour l’affranchissement d’envois-réponse. Veuillez observer à cet effet les réglementa- tions en vigueur de La Poste Suisse. Sur la PostBase • Ouvrir le M •...

  • Page 12: Codes À Barres Pour Envois Postaux Avec Instruction De Distribution (Bmz) Et Prestations Supplémentaires

    Contenu du code à barres en texte clair complémentaire La PostBase offre la possibilité d’imprimer en même temps que l’affranchissement le code à barres approprié pour envois postaux avec instruction de distribution (p. ex. Recommandé) ainsi que les codes à barres verticaux pour prestations supplé- mentaires (p.

  • Page 13: Réglages De Base Pour L'affranchissement De Bmz

    (Réglage par défaut) avec instruction de distribution, la PostBase requiert la licence d’affranchissement à code à barres. La PostBase affranchit sans le code à barres RRÊT pour BMZ. La marque du produit (p. ex. la lettre R pour Recommandé) apparaît dans l’empreinte d’affranchissement.

  • Page 14: Affranchissement De Lettres Avec Instruction De Distribution

    Navigator : Menu principal [Menu PostBase] [BMZ Settings]. Affranchissement de lettres avec instruction de distribution La PostBase imprime le code à barres 1D pour envois postaux avec instruction de distribution lors de l’affranchissement uniquement si M ou A ANUEL UTOMATIQUE ajusté...
  • Page 15 La PostBase affranchit l’envoi (les envois) comme d’habitude. Si des prestations supplémentaires (accusé de réception, contre-remboursement, …) sont définies, la PostBase imprime le ou les codes à barres de prestations supplémentai- res appropriés. | CHE |...

  • Page 16: Générer / Imprimer Les Listes De Codes À Barres Pour La Livraison

    Générer / imprimer les listes de codes à barres pour la livraison La PostBase enregistre les codes à barres imprimés pour les envois postaux avec instruction de distribution pour la liste de codes à barres (Liste 21). Vous pouvez générer cette liste pour la livraison des envois à La Poste sur PC au moyen de «...
  • Page 17 Codes à barres pour envois postaux avec instruction de distribution (BMZ) et prestations Si vous déplacez lentement le curseur sur les icônes dans la barre d’outils, vous verrez des bulles contenant des informations utiles sur les fonctions disponibles. Imprimer la liste de codes à barres Vous imprimez la liste des codes à...
  • Page 18 Informations supplémentaires – PostBase et NavigatorBasic / NavigatorPlus Navigator imprime – le cas échéant après saisie / confirmation des paramètres pour l’impression – la (les) liste(s) sur l’imprimante sélectionnée. La liste est chaque fois disponible pour une seule date d’affranchissement et est ver- rouillée en cas de changement de date pour...

  • Page 19: Générer / Imprimer Une Liste D'envoi (Shipping List)

    Codes à barres pour envois postaux avec instruction de distribution (BMZ) et prestations Générer / imprimer une liste d’envoi (Shipping List) La PostBase enregistre les codes à barres imprimés pour les envois postaux avec instruction de distribution chaque fois pour une date d’affranchissement. En plus de la liste de codes à...
  • Page 20 Informations supplémentaires – PostBase et NavigatorBasic / NavigatorPlus • Dans le champ « Adresse », vous pouvez entrer les données d’adresse du destina- taire. Vous pouvez toutefois aussi laisser vide le champ d’adresse. • Cliquer sur le bouton [Créer Rapport].

  • Page 21: Supprimer Des Données Bmz

    Il est indispensable de supprimer les données, car les listes ne sont chaque fois disponibles que pour une seule date d’affranchissement. Vous pouvez supprimer les données aussi bien via Navigator que directement sur la PostBase. Si nécessaire, la PostBase vous invite aussi à supprimer si une ancienne liste bloque l’enregistre- ment de nouvelles données.

  • Page 22: Variantes De Comptes

    Les comptes peuvent être des départements / services d’une entreprise ou des entreprises individuelles d’une communauté de bureau. La PostBase prend en charge deux variantes de comptes : easy et global (en option). Le changement de variante de comptes est également possible à tout moment plus tard.
  • Page 23 – Veuillez noter : En fonction de la variante d’équipement, la PostBase ne peut gérer qu’un nombre limité de comptes. Les comptes créés en plus sur www.mypostbusiness.ch ne sont pas disponibles sur la machine.

  • Page 24: Conseils Permettant De Remédier Aux Problèmes

    Charger du port ou exécuter la fonction de menu d’envois postaux avec des « Services à distance ». services supplémentaires À la connexion au centre de données, la PostBase (BMZ). reçoit automatiquement des nouveaux numéros. Conseil : Si une est disponible, vous pouvez également utiliser une autre licence...
  • Page 25 Pour plus de conseils, veuillez vous reporter au guide d’utilisation de la PostBase (Manuel de référence). Si vous n’êtes pas en mesure de remédier vous-même à un problème, veuillez vous adresser au service après-vente.

  • Page 26: Glossaire

    Informations supplémentaires – PostBase et NavigatorBasic / NavigatorPlus Glossaire Affranchissement à zéro La PostBase imprime une empreinte d’affranchisse- (Test d’impression) ment normale avec un montant d’affranchissement de « 0.00 ». Cet affranchissement zéro vous permet de vérifier les réglages de l’affranchissement et la qualité de l’impression.
  • Page 27 à barres 2D) électroniquement lisible est une particularité caractéristique de détection dans l’empreinte d’affranchissement. Le système d’affranchissement PostBase est conforme à la norme IFS3 de La Poste Suisse. Licence d’affranchissement C’est le numéro de licence de la machine à affranchir chez La Poste Suisse.
  • Page 28 Informations supplémentaires – PostBase et NavigatorBasic / NavigatorPlus Navigator / Navigator est une application pour PC conviviale NavigatorBasic permettant de configurer, commander et d’assurer la maintenance du système d’affranchissement PostBase. Navigator vous permet la commande via l’interface du PC, ce qui est très simple et confortable.

  • Page 29: Caractéristiques Techniques Complémentaires

    Caractéristiques techniques complémentaires Caractéristiques techniques complémentaires PostBase – Variantes / Équipement Modifications techniques à court terme réservées. | CHE |...

  • Page 30: Consommables

    Module de sécurité (PSD) Le module de sécurité Revenector (PSD) utilisé dans votre système d’affranchisse- ment PostBase a été agréé conformément aux prescriptions de La Poste selon un procédé valide sur le plan international. Afin d’assurer la conformité à cette norme, les clés cryptographiques utilisées dans le PSD doivent impérativement être actuali-...

  • Page 31: Garantie

    Garantie Garantie Tous nos appareils sont soumis à un strict contrôle de la qualité. Si, contre toute attente, un cas de garantie se produit, nous vous prions de nous renvoyer la machine dans son carton d’origine. Veuillez à cet effet conserver le matériel d’emballage. La garantie couvre 42 400 affranchissements max.
  • Page 32 Informations supplémentaires – PostBase et NavigatorBasic / NavigatorPlus | CHE |...

  • Page 33: Index

    Index Index Affranchissement 26 easy 22 Affranchissement à zéro 7, 26 Empreinte d’affranchissement 5, 26 imprimer 8 Empreinte zéro 7 régler 7 Empreintes publicitaires 25 restrictions pour BMZ 14 Voir également Empreinte zéro Équipement option 29 standard 29 BFL 12 Étiquette d’affranchissement 27 BMZ 12, 13, 21, 26 supprimer la liste 21...
  • Page 34 Informations supplémentaires – PostBase et NavigatorBasic / NavigatorPlus Liste de livraison. Voir la liste de codes à Problème avec NavigatorBasic / NavigatorPlus 25 barres Liste d’envoi 19 sur le système d’affranchissement générer 19 PostBase 24 imprimer 19, 20 Produit de La Poste 4, 5...

  • Page 35: Service Après-Vente

    Service après-vente Service après-vente KOELLIKER Büroautomation AG Hertistrasse 29 CH - 8304 Wallisellen Téléphone 0432 333 666 0432 333 667 E-mail info@koelliker.ch Internet www.koelliker.ch | CHE |...

Ce manuel est également adapté pour:

NavigatorbasicNavigatorplus

Table des Matières