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4
4.9
Appeler un correspondant sur son haut-parleur
Votre correspondant interne ne répond pas. Vous pouvez, si vous y êtes autorisé, "décrocher" son poste à distance :
Interphon
Paul
est libre
votre
correspondant
ne répond pas
vous êtes connecté sur le haut-parleur du poste de votre
correspondant (s'il possède la fonction mains libres)
4.10
Envoyer un message écrit à un correspondant interne
EnvoiTxt
nº du poste
destinataire
Message prédéfini :
Mess Texte
MsgFixe
rappelez
01/27
premier message de
sélectionner le
la liste
envoyer (01 à 27)
Langue
changer la langue du
valider votre
message
choix
Message personnel :
Nouv.Msg
créer un message
valider votre
personnel temporaire
choix
(clavier alphabétique)
L'Esprit d'Entreprise
saisir les premières
lettres du nom
Allermsg
entrer le n° du
valider votre
message à
message à
envoyer (01 à 27)
Les 27 messages sont les suivants :
1
RAPPELEZ
2
RAPPELEZ DEMAIN
3
RAPPELEZ A xx : xx (*)
4
RAPPELEZ LE xx xx xx (*)
5
RAPPELEZ LE STANDARD
6
APPELEZ SECRETAIRE
7
JE RAPPELLERAI A xx H xx (*)
8
JOIGNEZ PAR BIP
9
PASSEZ PRENDRE VOS TELECOPIES
10 PASSEZ PRENDRE VOTRE COURRIER
11 VEUILLEZ ANNULER VOTRE RENVOI
12 VISITEURS EN ATTENTE
13 VOUS ETES ATTENDU A L'ACCUEIL
14 REUNION A xx : xx (*)
4.11
Envoyer une copie d'un message vocal
Voix
choisir le
message à copier
par appuis
successifs
choix
Envoyer msg
envoyer le message
18
15 REUNION LE xx xx xx (*)
16 REUNION LE xx xx xx A xx H xx (*)
17 ABSENT UN INSTANT
18 ABSENT POUR LA JOURNEE
19 ABSENT, RETOUR A xx : xx (*)
20 ABSENT, RETOUR LE xx xx xx A xx : xx (*)
21 EN CONGES, DE RETOUR LE xx xx xx (*)
22 RENDEZ-VOUS EXTERIEUR
23 A L'EXTERIEUR, RETOUR LE xx xx xx (*)
24 JE SUIS EN SALLE Nº xxxx (*)
25 EN REUNION - NE PAS DERANGER
26 EN PAUSE DEJEUNER
27 MALADE
(*) Messages à compléter via le clavier numérique
affichage du nombre de
nouveaux et d'anciens
messages
mot de passe
Envoi copie
nº du poste
nom du destinataire
destinataire
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