Comment utiliser ce guide ? Vous disposez d’un poste numérique France Télécom 4020. Un clavier alphabétique, un écran et des icones pour vous guider vous feront bénéficier de son ergonomie et de son confort d’utilisation. • • Actions Touches audios Décrocher.
Découvrir votre téléphone Voyant lumineux Pour vous informer ou pour modifier votre pro- indiquant la présence de grammation. messages. Appeler par votre répertoire personnel. Touche secret pour que votre correspon- dant ne vous entende plus. Interphonie pour que votre poste réponde automatiquement à...
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Afficheur Comporte plusieurs pages donnant des informations sur votre correspondant ou sur la com- munication en cours. Touches programmables et icones Pour appeler un correspondant, activer un service ou gérer vos appels. A chacune de ces touches sont associées des icones : Icones de communication : Appel en cours (clignotant).
Les premiers pas Other Connaître le numéro de votre téléphone Appuyer deux fois sur cette touche. Établir et recevoir un appel • Pour établir un appel : décrocher mains libres pour composer le nº de l’extérieur votre correspondant • Pour répondre : décrocher mains libres Initialiser votre messagerie vocale...
Consulter votre messagerie vocale affichage de l’identité de l’émetteur et diffusion des messages mot de passe sélectionner le message de réécouter le votre choix message Régler votre téléphone : sonnerie et contraste sonnerie contraste pour la sonnerie, appuis successifs sur choisir la choisir le valider...
Programmer les touches d’appel direct 0_..appuyer sur une valeur courante de la entrer le touche touche sélectionnée numéro programmée valider Placer les étiquettes des touches programmables Vous disposez d’étiquettes imprimées livrées avec le poste, à placer sous les touches programmables.
Téléphoner Other Etablir un appel décrocher mains libres touche d’appel numéroter programmée directement Pour l’extérieur, composer le '0' avant votre numéro. Pour le standard, composer le '9'. Recevoir un appel décrocher mains libres Appeler votre correspondant par son nom affichage de l’identité du correspondant saisir les premières lettres...
Appeler par votre répertoire personnel répertoire nº du répertoire choisi (0 à 9) Pour programmer votre répertoire personnel, reportez- vous au paragraphe 'Programmer votre répertoire personnel'. Rappeler* sélectionner sélectionner le n° parmi les rappeler le numéro de la fonction 10 derniers émis votre choix 'Bis' Demander un rappel automatique lorsque votre...
En cours de communication Other En cours de communication, vous pouvez réaliser différentes opérations comme appeler une deuxième personne ou transférer une personne vers une autre. Émettre en fréquences vocales En cours de communication, vous devez parfois émettre des codes en fréquences vocales, par exemple dans le cadre d’un serveur vocal, d’un standard automatique ou d’un répondeur consulté...
Passer d’un correspondant à l’autre (va-et-vient) En communication, un deuxième correspondant est en attente. Pour le reprendre : le premier correspondant est mis en attente appuyer sur la touche d’appel Transférer un appel En communication, pour transférer votre correspondant sur un autre poste : désactiver nº...
Votre poste s’ajuste à vos besoins Other Programmer votre répertoire personnel Label : nº du répertoire la valeur courante (0 à 9) s'affiche saisir le numéro du correspondant effacer la saisir un nouveau valeur label actuelle effacer la nº interne ou valeur externe à...
L’assistant personnel : un seul numéro pour vous joindre* assistant choisir le type de saisir le nº d’un personnel renvoi collègue ou de votre assistante ou autre saisir un saisir le n° de activer / numéro votre téléphone désactiver le externe Mobile 4076 ou transfert vers le...
Rester en contact Other Sans action de votre part, France Télécom e-diatonis renvoie vos appels vers votre messagerie vocale. Renvoyer vos appels vers votre messagerie vocale A votre retour, consulter votre messagerie vocale Le voyant lumineux indique la présence de messages. affichage du nombre de nouveaux et d’anciens messages...
Renvoyer vos appels vers un autre numéro renvoi nº du poste destinataire A votre retour, annuler tous les renvois programmer un autre type de renvoi Activer/désactiver l’assistant personnel affichage de l’état de l’assistant personnel assistant personnel pour activer pour désactiver valider l’assistant l’assistant...
L’Esprit d’Entreprise Other Intercepter un appel touche programmée ou nº du poste qui code de la fonction sonne 'Interception de poste' (71 par défaut) Répondre à la sonnerie générale En cas d’absence de l’opératrice, pour répondre aux appels externes qui lui sont destinés.
Envoyer une copie d’un message vocal affichage du nombre de nouveaux et d’anciens messages mot de passe choisir le message à copier copier le message nº du poste nom du valider destinataire destinataire ajouter un enregistrer un envoyer le destinataire commentaire message...
Déclaration de conformité howtoc Nous, France Télécom 6, place d’Alleray 75505 Paris Cedex 15 déclarons que les produits présentés dans cette notice sont présumés conformes aux exigences essentielles de la Directive 1999/CE/5 du Parlement Européen et du Conseil. Toute modification non autorisée des produits annule cette déclaration de conformité.
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Pour contacter votre service après-vente, composez le France Télécom 6, place d’Alleray - 75505 Paris Cedex 15 S.A. au capital de 9 609 267 312 € - 380 129 866 - RCS Paris...