Table des Matières
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Manuels Connexes pour france telecom Postes 4038IP
Sommaire des Matières pour france telecom Postes 4038IP
- Page 1 Manuel d'utilisation Postes 4038IP/4039/4068IP...
- Page 3 Manuel utilisateur Introduction Comment utiliser ce guide En choisissant un téléphone de la gamme 4038IP/4068IP/4039, vous faites confiance à France Télécom : nous vous en remercions. Actions Clavier Votre poste vous apporte tous les avantages de sa nouvelle ergonomie, pour une communication plus performante. Décrocher.
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Page 5: Table Des Matières
Sommaire Découvrir votre téléphone ........p. 6 Rester en contact . -
Page 6: Découvrir Votre Téléphone
Découvrir votre téléphone Afficheur et touches afficheur Comporte plusieurs lignes et pages donnant des informations sur les communications et les fonctions accessibles par les 10 touches associées aux lignes de l'écran. Icone renvoi : l'appui sur la touche associée à cet icone permet de programmer ou de modifier la fonction renvoi. Voyant lumineux •... -
Page 7: Ecrans D'accueil
Description d’ écrans Page perso : contient des touches de ligne ainsi que des touches d’appel direct à programmer. Le navigateur haut-bas Ecrans d’accueil permet d'accéder à l'ensemble des touches d'appel direct (autres que celles affichées par défaut). La programmation ou la modification d'une touche d'appel direct se fait par l'intermédiaire de la touche Information. -
Page 8: Ecran De Gestion Des Appels
Description d’ écrans Ecran de gestion des appels Ecran d’application Date Icone arrivée d'un appel Heure et icone d'états Date Nom de l’application Heure et icone d'états Lun 16 août 2004 Icone appel en Icone appel en cours garde Ecran d’application Ecran de présentation d'un appel entrant. -
Page 9: Téléphoner
Téléphoner Téléphoner en mode 'Mains libres' Etablir un appel Poste au repos : vous êtes en position mains libres numéroter décrocher nº de votre mains libres nº de votre appui court directement correspondant correspondant En cours de communication : Paul en conversation touche d’appel nom du... -
Page 10: Appeler Votre Correspondant Par Son Nom (Annuaire De L'entreprise)
Téléphoner Appeler votre correspondant par son nom (annuaire de l’entreprise) Appeler un numéro du répertoire collectif Votre poste a accès à un répertoire collectif de numéros externes programmés. propose un nom suivi de son numéro de Annuaire téléphone et de son numéro d’ordre dans une Paul 001/003 liste... -
Page 11: Rappeler
Téléphoner 2.11 Rappeler Recevoir un appel interne en interphonie Vous pouvez répondre sans avoir à décrocher. Lorsqu’un correspondant interne appelle, vous êtes alors directement connecté Rappeler le dernier numéro composé (bis) : en mode mains libres. L’afficheur indique l’identité de l’appelant. Pour activer - poste au repos : rappel du dernier numéro la diode associée s’allume... -
Page 12: Vous Isoler De Votre Correspondant (Secret)
Téléphoner 2.13 Vous isoler de votre correspondant (secret) Vous entendez votre correspondant mais il ne vous entendra plus : La touche s'allume Paul en conversation vous êtes en désactiver le micro communication La touche s'éteint reprendre la conversation... -
Page 13: En Cours De Communication
En cours de communication Recevoir un second appel en cours de communication Appeler un second correspondant en cours de communication Un second correspondant cherche à vous joindre : Nouvel appel Paul Paul Paul en conversation appelle en conversation vous êtes en nº... -
Page 14: Transférer Un Appel
En cours de communication Transférer un appel Mettre votre correspondant en attente (garde) Vous voulez transférer votre correspondant sur un autre poste : Mise en garde exclusive : Vous êtes en conversation avec un correspondant. Vous voulez le mettre en attente et le reprendre ultérieurement sur le même poste. -
Page 15: Mettre Un Correspondant Externe En Attente (Parcage)
En cours de communication Mettre un correspondant externe en attente (parcage) Mémoriser un numéro Vous pouvez mettre un correspondant externe en attente afin de le reprendre à partir d’un autre poste : En cours de communication, pour enregistrer le numéro sur une touche d'appel : Parquer com. -
Page 16: L'esprit D'entreprise
L’Esprit d’Entreprise Intercepter un appel Recevoir la sonnerie des appels supervisés Vous entendez un poste sonner dans un autre bureau où personne ne peut répondre. Si vous y êtes autorisé, vous pouvez répondre à partir de votre poste. Pour percevoir les bips correspondant aux appels destinés à un autre poste : Si le poste qui sonne appartient au même groupe d’interception que vous : touche programmée même touche pour... -
Page 17: Groupement De Postes
L’Esprit d’Entreprise Appeler un correspondant interne sur son récepteur portatif Groupement de postes (bip) Appel de postes d’un groupement : Le poste de votre correspondant ne répond pas et vous savez qu’il dispose d’un récepteur portatif : Certains postes peuvent faire partie d’un groupement, vous pouvez les joindre en composant le numéro du groupement. Paul est libre votre... -
Page 18: Envoyer Un Message Écrit À Un Correspondant Interne
L’Esprit d’Entreprise 4.10 4.11 Envoyer un message écrit à un correspondant interne Envoyer une copie d’un message vocal affichage du nombre de EnvoyerTxt Voix Consulter nouveaux et d’anciens messages nº du poste saisir les premières mot de passe destinataire lettres du nom Message prédéfini : Envoi copie Mess Texte... -
Page 19: Envoyer Un Message Vocal À Un Destinataire / Une Liste De Diffusion
L’Esprit d’Entreprise 4.12 Envoyer un message vocal à un destinataire / une liste de diffusion Voix Envoyer msg mot de passe Ajouter nº du nom du destinataire ou autres destinataires si valider destinataire ou de la liste nécessaire de la liste (00 à... -
Page 20: Rester En Contact
Rester en contact Renvoyer vos appels vers votre messagerie vocale Choix des appels à renvoyer Lors de l’activation d’un renvoi, vous pouvez choisir le type d’appels que vous souhaitez renvoyer : externes, internes, tous, ... Immédiat l’acceptation du renvoi s’affiche Renvoi Ext/Int Renvoi - Externe... -
Page 21: L'assistant Personnel : Un Seul Numéro Pour Vous Joindre
Rester en contact L’assistant personnel : un seul numéro pour vous joindre Faire suivre vos appels à partir d’un autre poste Vous souhaitez que vos appels vous suivent : Vous devez activer la fonction à partir du poste destinataire du renvoi. Réglages Assistant Menu... -
Page 22: Annuler Tous Les Renvois
Rester en contact 5.11 5.15 Annuler tous les renvois Laisser un message d’absence à vos appelants internes Vous pouvez laisser sur votre poste un message qui sera envoyé sur l’écran-afficheur du poste qui vous appelle. Annul renvoi programmer un autre type de renvoi Texte touche programmée... -
Page 23: Consulter Les Messages Écrits Laissés En Votre Absence
Rester en contact 5.16 5.17 Consulter les messages écrits laissés en votre absence Notification des messages Le voyant lumineux de votre poste indique la présence de messages. Un message est déposé dans votre boîte vocale mais vous n'êtes pas à votre bureau. Vous pouvez configurer votre poste de façon à... -
Page 24: Gérer Vos Coûts
Gérer vos coûts Connaître le coût d’une communication externe établie pour un usager interne depuis votre poste Imputer directement le coût de vos appels sur des comptes clients votre correspondant est mis en attente Paul Vous pouvez imputer le coût de vos communications externes sur des numéros de comptes associés à vos clients. en conversation en communication avec touche programmée... -
Page 25: Votre Poste S'ajuste À Vos Besoins
Votre poste s’ajuste à vos besoins Modifier votre mot de passe Initialiser votre messagerie vocale Le mot de passe est utilisé pour accéder à votre messagerie vocale et pour verrouiller votre téléphone. Réglages Mes Options Mot de passe Entrer votre mot de passe puis Le voyant lumineux enregistrer votre nom selon les clignote... -
Page 26: Régler Le Contraste De Votre Écran (4038Ip/4039)
Votre poste s’ajuste à vos besoins Activer/désactiver le mode silence : Sélectionner la page d'accueil Silence Activer Désactiver Cette fonctionnalité permet de choisir la page qui s'affiche par défaut sur le poste. pour désactiver pour activer valider votre Réglages Mes Options Page accueil choix Activer / désactiver le mode réunion (sonnerie progressive) :... -
Page 27: Programmer Les Touches D'appel Direct
Votre poste s’ajuste à vos besoins Pour annuler votre demande de rappel : Programmer les touches d’appel direct (touches f1 et f2) Rendez-vous Choix Effacer Label accéder à la page sélectionner le type de 'Menu' rendez-vous (temporaire ou appuyer sur une saisir le nom permanent) touche... -
Page 28: Configurer La Prise Audio De Votre Poste
Votre poste s’ajuste à vos besoins 7.14 7.17 Configurer la prise audio de votre poste Utilisation d'un casque Bluetooth® Wireless Technology Par défaut, la prise audio de votre poste permet la connexion d’un casque, d’un kit mains-libres ou d’un haut-parleur. Se reporter à... -
Page 29: Garantie Et Clauses
Garantie et clauses howtoc Déclaration de conformité Indépendamment de la garantie légale dont il bénéficie, cet appareil est garanti un an, pièces et main-d’œuvre, à compter de la date figurant sur votre facture. Nous, France Télécom, déclarons que le poste 4038IP, 4039 ou 4068IP est présumé conforme La présentation de la facture sera exigée lorsque la garantie sera invoquée.