Appel et utilisation d'un fichier sauvegardé
Un fichier sauvegardé avec la fonction d'archivage de documents peut être appelé et imprimé ou traité si nécessaire.
Les opérations suivantes peuvent être réalisées :
●[Imprimer] : Imprimer le fichier (page 7-17).
●[Envoyer] : Transmettre le fichier sauvegardé (page 7-20). Le fichier peut être transmis par les fonctions
Numériser vers courrier électronique, Numériser vers dossier réseau, fax ou fax Internet. (Toutes les
autres méthodes nécessitent l'installation des options appropriées.) (Page 1-12).
●[Changement de propriété] : Changer l'attribut du fichier sauvegardé (page 7-21).
●[Déplacer] : Déplacer le fichier (page 7-22).
●[Effacer] : Effacer le fichier (page 7-22).
●[Détail] : Afficher des détails sur le fichier sauvegardé (page 7-22).
■ Procédure générale d'utilisation d'un fichier sauvegardé
1
Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.]
située sur le tableau de bord.
IMPRESSION
PRET
ARCHIVAGE DOC.
DONNÉES
EN LIGNE
ENVOI IMAGE
DONNÉES
COPIE
RÉGLAGES
ÉTAT TRAVAUX
PERSONNALISÉS
2
Appuyez
sur
la
D'ARCHIVAGE]
[DOSSIER DE FICHIER TEMP.] selon
l'emplacement de sauvegarde du fichier.
RECUPERATION
DE FICHIER
DOSSIER
D'ARCHIVAGE
DOSSIER DE
FICHIER TEMP.
RECHERCHE
ETAT DISQ DUR
●Appuyez
sur
D'ARCHIVAGE] si le fichier est sauvegardé
dans le dossier principal ou dans le dossier
personnalisé. Appuyez sur la touche [DOSSIER
DE FICHIER TEMP.] si le fichier est sauvegardé
dans le dossier de fichier temporaire.
Si vous avez appuyé sur la touche [DOSSIER
D'ARCHIVAGE], les fichiers du dossier principal
ou du dossier personnalisé s'afficheront. Si vous
ouvrez le mauvais dossier, appuyez sur la
touche [DOSSIER PRINCIPAL] ou sur la touche
[DOSSIER PERSONNALISE] et ouvrez le
dossier approprié.
●Si le fichier souhaité est sauvegardé dans le
dossier principal, passez à l'étape 4. Si le fichier
souhaité est sauvegardé dans un dossier
personnalisé, passez à l'étape 3.
●Si vous avez appuyé sur la touche [DOSSIER
DE FICHIER TEMP.], les fichiers du dossier
de fichier temporaire s'afficheront. Passez à
l'étape 4.
touche
[DOSSIER
ou
sur
la
touche
la
touche
[DOSSIER
APPEL ET UTILISATION D'UN FICHIER
3
Appuyez
sur
la
contenant le fichier souhaité.
DOSSIER PERSONNALISE
DOSS. PRINCIP.
CUSTOM FOLDER 1
CUSTOM FOLDER 3
CUSTOM FOLDER 5
CUSTOM FOLDER 7
TOUS DOSS.
ABCD
EFGHI
JKLMN
S'il y davantage de touches de dossiers
personnalisés que l'écran ne peut en afficher,
appuyez sur les touches
changer d'écran.
Si un mot de passe a été défini pour le dossier
sélectionné, un écran d'entrée du mot de passe
s'affiche alors. Entrez un mot de passe à 5 chiffres
à l'aide des touches numériques.
Appuyez sur la touche du fichier souhaité.
4
DOSSIER PERSO.
DOSSIER PRINCIPAL
NOM DE FICHIER
Basic specifications
presentaion_0903
Product_info
COPIE
Appuyez sur la touche du fichier que vous souhaitez
utiliser.
(Les zones de l'écran encadrées de noir
correspondent à des touches sur lesquelles vous
pouvez appuyer.)
Un écran de menus s'affiche alors.
Si un mot de passe a été défini pour le fichier, un
écran d'entrée du mot de passe s'affiche alors.
Entrez un mot de passe à 5 chiffres à l'aide des
touches numériques.
touche
du
dossier
RECHERCHE
PRECEDENT
CUSTOM FOLDER 2
1/1
CUSTOM FOLDER 4
CUSTOM FOLDER 6
CUSTOM FOLDER 8
OPQRST
UVWXYZ
ou
pour
RECHERCHE
PRECEDENT
NOM UTIL.
DATE
1
1
2003/10/20
Yamada
Sato
2003/10/20
2003/10/20
Akata
IMP. LOT
7-15
7