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APPEL ET UTILISATION D'UN FICHIER
Rechercher et appeler un fichier sauvegardé
Lorsque vous appelez un fichier, vous pouvez entrer le nom du fichier, le nom du dossier ou le nom d'utilisateur pour
une recherche rapide du fichier.
Pour chercher un fichier, appuyez sur la touche [RECHERCHE] sur l'écran principal du mode d'archivage de
documents ou sur un écran affichant les dossiers ou les fichiers d'un dossier. Un écran de recherche de données
s'affiche alors.
■ Procédure de recherche d'un fichier
1
Appuyez sur la touche [RECHERCHE] sur
l'écran principal du mode d'archivage de
documents ou sur un écran affichant les
dossiers ou les fichiers d'un dossier.
DOSSIER DE
FICHIER
RECHERCHE
ETAT DISQ. DUR
case à cocher [CHERCHER DANS DOSSIER
ACTUEL] s'affichera. Sélectionnez cette case à
cocher pour rechercher un fichier uniquement
dans le dossier sélectionné.
Sur l'écran de recherche de données,
2
sélectionnez si vous souhaitez effectuer
une recherche par [NOM D'UTIL.] ou [NOM
DE FICHIER OU DE DOSSIER].
RECHERCHE
NOM D'UTIL.
NOM DE FICHIER OU DOSSIER
●Pour une recherche par nom d'utilisateur,
suivez les étapes 3 à 6.
●Pour une recherche par nom de fichier ou
nom de dossier, réalisez l'étape 8.
●Pour arrêter la recherche, appuyez sur la
touche [ANNULER].
[Recherche par nom d'utilisateur]
3
Appuyez sur la touche [NOM D'UTIL.].
RECHERCHE
NOM D'UTIL.
NOM DE FICHIER OU DOSSIER
Si vous appuyez sur la
touche [RECHERCHE]
sur l'écran affichant les
dossiers dans le dossier
personnalisé ou sur un
écran
affichant
les
fichiers d'un dossier, la
ANNULER
DEBUT RECH.
ANNULER
DEBUT RECH.
4
Appuyez
sur
la
d'utilisateur que vous souhaitez utiliser
pour rechercher le fichier. Si vous
souhaitez entrer directement le nom
d'utilisateur,
appuyez
[ENTREE DIRECTE].
RECHERCHE
SELECTIONNER LE NOM D'UTILISATEUR.
Suzuki
Sasaki
Hasegawa
Nakata
Ono
Yamada
TOUS UTIL.
ABCD
EFGHI
JKLMN
●Le nom d'utilisateur sélectionné est mis en
surbrillance.
●Si vous sélectionnez un nom d'utilisateur
incorrect,
appuyez
correspondant au nom correct.
●Si vous appuyez sur la touche [ENTREE
DIRECTE], un écran d'entrée de caractères
s'affiche. Entrez le nom d'utilisateur (page 7-
29 pour la procédure d'entrée de caractères.
5
Appuyez sur la touche [OK].
ANNULER
OK
ENTREE DIRECTE
Appuyez sur la touche [DEBUT RECH.].
6
ANNULER
DEBUT RECH.
touche
du
nom
sur
la
touche
ANNULER
OK
ENTREE DIRECTE
OPQRST
UVWXYZ
sur
la
touche
Vous
retournerez
à
l'écran de l'étape 2 et le
nom
d'utilisateur
sélectionné s'affichera.
7-13
7
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Chapitres
Dépannage
